Integración Klenty ZapierAutomatiza Klenty con Zapier.
La integración Klenty Zapier ofrece 9 disparadores, todos instantáneos, 10 acciones y 0 búsquedas. Un rebote puede sacar al prospecto de tus envíos al momento, y un lead de tu web puede entrar en Klenty sin que nadie lo copie a mano.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Klenty Zapier en un equipo de ventas
Klenty se encarga de tus emails en frío y de los seguimientos. Zapier une Klenty con el resto de tus herramientas. Juntos, lo que pasa en Klenty (una respuesta, un rebote, un clic) puede actualizar otra app, y lo que pasa fuera puede crear un prospecto en Klenty o arrancar, reanudar o parar su secuencia. Sin copiar y pegar entre pestañas.
Hay tres resultados que se repiten en equipos comerciales. Primero, una base limpia: On Bounce seguido de Stop All Mails to Prospect corta los envíos pendientes a una dirección que ya no existe. Segundo, un lead que no se enfría: un formulario de tu web pasa por Add Prospect y el contacto queda listo en Klenty en cuanto lo rellena. Tercero, un CRM al día: On Click puede anotar en la ficha del contacto que abrió tu enlace de precios, para que el comercial llame con contexto.
Ahora, lo que Zapier no hace con Klenty. No hay paso de búsqueda: no puedes localizar un prospecto ni listar tus secuencias en mitad de un Zap. Cada acción parte de un email que ya tienes. Tampoco hay acción para enviar un email suelto, borrar un prospecto o crear una secuencia; las secuencias se montan dentro de Klenty. Si tu flujo depende de eso, se resuelve en Klenty.
Si estás comparando herramientas, la misma app tiene su página de Integración Klenty Make, y si quieres aprender a montar estos flujos con calma, está el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Con siete palabras lees el resto sin tropezar. Las verás tal cual más abajo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o detiene algo en una app por ti.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: una acción completada sin error. La cuota de tu plan se cuenta en tareas así.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Klenty enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso que trabaja con Klenty.
Cuánto te cuesta de verdad Klenty en Zapier
Resumen rápido: Klenty no es una app premium, funciona en el plan gratuito y sus disparadores no gastan nada.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparadores de Klenty9 instantáneos, 0 por consulta
Zapier solo cobra las acciones que salen bien. El disparador es gratis, y la espera también. Una acción fallida no se descuenta. Un Zap con dos acciones gasta dos tareas por ejecución, y con una lista grande de rebotes eso suma rápido. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los de Klenty son todos instantáneos y arrancan al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de Klenty en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe Klenty y elígela de la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en Klenty
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Klenty: entra con la cuenta cuyos prospectos y secuencias va a tocar el Zap. Necesitas tu propia cuenta, y acceso a lo que sea de un compañero si el Zap trabaja con ello.
- 03
Da acceso y reutiliza
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La pestaña se cierra y Klenty aparece entre tus conexiones. Cada Zap que montes después usará esta misma conexión, así que solo lo haces una vez por cuenta.
Tu primer Zap: corta los envíos a un email que rebota
ObjetivoCuando un email de Klenty rebota, cancelar los envíos pendientes a ese prospecto y marcarlo como Do Not Contact.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap nuevo. Como app de partida elige Klenty y como evento On Bounce. Selecciona la conexión de Klenty que preparaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Escoge un rebote real, que te servirá para mapear los campos de los pasos siguientes.
- 03
Para los envíos
Añade Stop All Mails to Prospect y rellena Prospect Email con el email que llega del disparador. Así no sale ni un correo más hacia esa dirección.
- 04
Marca el estado
Añade Change Status to Do Not Contact con el mismo email. Aunque alguien intente meterlo en otra secuencia, Klenty ya no le escribirá.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y revisa lo que devuelve Klenty. Si todo cuadra, publica el Zap. Con dos acciones es de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Disparadores de Klenty en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Klenty, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Cadence First Reply
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a cadence receives it's first reply from any prospect.”
Salta la primera vez que alguien responde a una secuencia concreta. Las respuestas que lleguen después a esa misma secuencia no lo vuelven a activar, así que marca justo el momento en que el mensaje empieza a funcionar.
On Cadence Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a cadence is completed with no replies received.”
Arranca cuando un prospecto llega al final de una secuencia sin haber contestado nunca. Es el cierre silencioso de una prospección y un buen punto para decidir qué viene después.
On Click
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a link is clicked when an email is sent via klenty.”
Responde al clic de un prospecto en un enlace de un email enviado con Klenty. Entre las señales de interés, es la que más dice: la persona hizo algo, no solo echó un vistazo.
On Reply
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect replies to a cadence.”
Se pone en marcha con cada respuesta de un prospecto a una de tus secuencias. Es el Zap que casi todos los equipos montan primero, porque una respuesta es justo cuando el comercial tiene que entrar en juego.
On Send Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you send a Prospect from Klenty to Webhook.”
Se activa cuando alguien de tu equipo envía a mano un prospecto desde Klenty hacia un webhook (una dirección que recibe datos). Aquí lo que arranca el Zap es una decisión humana, no lo que hace el prospecto.
On Start Cadence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a cadence is started in Klenty.”
Salta cuando una secuencia empieza en Klenty para un prospecto. Le dice al resto de tus herramientas que esa persona ya está en plena prospección.
On Bounce
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mail bounces.”
Reacciona a un email de Klenty que no se pudo entregar. Un rebote suele indicar una dirección mal escrita o cerrada, y seguir enviando daña tu reputación como remitente.
On Open
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mail is opened by the prospect.”
Se dispara cuando un prospecto abre un email enviado con Klenty. Es la señal más ruidosa del grupo y la menos fiable sola: abrir no es todavía decidir.
On Unsubscribe
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect unsubscribes.”
Entra en acción cuando un prospecto se da de baja de tus emails de Klenty. El consentimiento es el único dato que no puede quedar desalineado entre herramientas.
Acciones de Klenty en Zapier
Klenty te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Prospect
AcciónEn Zapier“Creates a Prospect in Klenty.”
Da de alta un prospecto nuevo en tu cuenta de Klenty con los datos que le pasa otra app.
Change Status to Do Not Contact
AcciónEn Zapier“Lets you change Prospect Status to Do Not Contact.”
Marca a un prospecto como Do Not Contact, localizado por el campo obligatorio Prospect Email, y Klenty deja de escribirle.
Resume Cadence
AcciónEn Zapier“Resumes a paused Cadence for the Prospect in Klenty.”
Reanuda una secuencia pausada para un prospecto, identificado por el campo obligatorio Prospect Email.
Revert Prospect Status From Do Not Contact
AcciónEn Zapier“This will allow you to email the prospects again.”
Quita el estado Do Not Contact a un prospecto, encontrado por el campo obligatorio Prospect Email, para poder escribirle otra vez.
Start Cadence
AcciónEn Zapier“Starts a cadence for the prospect in Klenty.”
Mete a un prospecto en una secuencia con nombre, usando dos campos obligatorios: Cadence Name y Prospect Email.
Stop All Mails to Prospect
AcciónEn Zapier“Stops all emails that are scheduled for the Prospect in Klenty.”
Cancela todos los emails que quedaban programados para un prospecto, según el campo obligatorio Prospect Email.
Stop Cadence
AcciónEn Zapier“Stops any cadence that the prospect is part of in Klenty.”
Saca a un prospecto de la secuencia en la que esté, a partir del campo obligatorio Prospect Email.
Unsubscribe Prospect
AcciónEn Zapier“Unsubscribe prospect from mails.”
Registra una baja en Klenty para el prospecto cuyo Prospect Email le pasas, un campo obligatorio.
Update Prospect
AcciónEn Zapier“Updates an existing prospect in Klenty.”
Cambia los datos de un prospecto que ya está en Klenty, localizado por el campo obligatorio Email.
Update Prospect by Email
AcciónEn Zapier“Updates an existing prospect in Klenty by email.”
Otra vía para editar un prospecto existente, esta vez encontrado mediante el campo obligatorio Ref EmailId.
Cuando tus Zaps de Klenty fallan
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Klenty, así que los puntos débiles conocidos son los generales. En prospección pegan más fuerte que en otros sitios.
Casi todos los fallos vienen del volumen, o de dos Zaps que se hablan sin saberlo. Esto es lo primero que conviene revisar.
No se recupera lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las respuestas y rebotes del mes pasado se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.El Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde escucha su propio disparador arranca sin fin. On Start Cadence conectado a Start Cadence es el caso típico, y se come las tareas.Una importación masiva satura el disparador
Una lista grande puede rebotar o abrirse de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retener un lote así, y el Zap parece parado.Una secuencia que no se encuentra
Start Cadence necesita una secuencia que exista en Klenty. Si la renombran o la borran, la acción no tiene a qué apuntar y la ejecución falla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Klenty con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
