Recursos · Integración Zapier

Integración AgentSmith ZapierAutomatiza AgentSmith con Zapier.

La integración AgentSmith Zapier ofrece 2 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos: un formulario enviado o una llamada que acaba llega a Zapier enseguida, y tus listas y etiquetas de contactos se actualizan sin copiar nada a mano.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración AgentSmith Zapier

AgentSmith es un asistente de voz con IA que atiende llamadas y capta leads. Conectado a Zapier, avisa de dos momentos (una sesión de llamada que termina y un contacto que rellena un formulario o el widget) y deja que otros pasos metan contactos en listas o les pongan y quiten etiquetas. Defines la regla una vez y se aplica en cada caso.

Hay tres resultados típicos. Leads clasificados desde el primer minuto: una clínica dental conecta Get Lead con Add Tag to Contact y cada paciente que pide cita por el widget lleva la etiqueta Primera visita; si la etiqueta no existe, se crea sola. Una lista de seguimiento que se llena sola: una academia de idiomas envía cada llamada cerrada de Get Conversation a Add Contact to List, que da de alta el contacto si aún no estaba. Etiquetas que caducan a tiempo: tras la llamada, Remove Tag From Contact quita Pendiente para que nadie vuelva a marcar ese número.

Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un contacto de AgentSmith y reutilizar sus datos. Las tres acciones trabajan sobre contactos, listas y etiquetas: no crean campañas ni inician llamadas. Si tu idea depende de eso, queda fuera.

Todavía no hay página de n8n ni de Make para AgentSmith en el sitio. Para comparar plataformas en general, mira Make vs Zapier, y si empiezas de cero, el curso de Zapier te da las bases.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho términos aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en palabras normales.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
Acción
Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El contador de tu plan no mide otra cosa.
Disparador instantáneo
Un disparador que avisa la propia app: llama a Zapier en el momento en que pasa algo, sin esperar a ningún temporizador.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app y quedándose solo con lo que aún no había visto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Conexión
Tu cuenta de AgentSmith enlazada con Zapier una única vez y reutilizada después por cada paso que use AgentSmith.
Coste

Lo que cuesta de verdad

AgentSmith no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra por tareas, no por llamadas ni por leads.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

El disparador no gasta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea y la que falla no se cobra, así que un lead que recibe dos etiquetas en dos pasos distintos consume dos. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos como máximo; una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta a los disparadores por consulta: los de AgentSmith son instantáneos y no esperan.

Conexión

Conectar AgentSmith con Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de AgentSmith y permiso de lectura o escritura sobre lo que sea de otra persona y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige AgentSmith

    Escribe AgentSmith en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de AgentSmith para que te identifiques con tu cuenta.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en AgentSmith desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada en tu lista y cualquier Zap futuro la reutiliza sin volver a pedirte nada.

Primer Zap

Tu primer Zap: etiquetar cada lead y limpiar su estado

ObjetivoCada lead del widget recibe la etiqueta Nuevo y pierde la etiqueta Antiguo si ya la tenía de una campaña anterior.

  1. 01

    Crea el Zap

    Pulsa Create y luego Zap. Elige AgentSmith como app de inicio y Get Lead como evento, y selecciona la conexión de AgentSmith que añadiste antes.

  2. 02

    Marca las campañas

    Escoge la campaña o campañas cuyos formularios deben lanzar el Zap. Un lead que entre por una campaña sin marcar no lo activará.

  3. 03

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta. Si la campaña es nueva, envía antes un formulario de prueba para trabajar con un caso real.

  4. 04

    Añade las dos acciones

    Añade Add Tag to Contact con Nuevo, usando el email o el móvil del lead de muestra. Después añade Remove Tag From Contact con Antiguo. Con dos acciones, el Zap requiere plan de pago.

  5. 05

    Comprueba y publica

    Prueba cada acción y revisa la ficha del contacto en AgentSmith. Si las etiquetas están bien, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Disparadores de AgentSmith

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AgentSmith, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Get Conversation

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a call session completes in Ai Agent Smith.”

Arranca tu Zap cuando una sesión de llamada de AgentSmith se cierra, de modo que los pasos siguientes trabajen con una conversación acabada y no con una a medias.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una academia quiere apuntar en una lista a cada alumno potencial justo después de que el asistente cuelgue.
Ojo
el campo Campaigns es obligatorio y el Zap solo escucha las campañas marcadas; una campaña creada después hay que añadirla a mano.
2

Get Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a lead submits the form or widget form.”

Salta cada vez que alguien envía un formulario de AgentSmith o el del widget, así que es la puerta por la que los nuevos interesados entran en el resto de tus herramientas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una clínica etiqueta cada solicitud de cita para que recepción sepa qué pacientes son nuevos.
Ojo
también te pide una o varias campañas, y los leads de cualquier otra campaña nunca llegan al Zap.
Acciones

Acciones de AgentSmith

AgentSmith te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact to List

Acción

En Zapier“Adds a contact to a list. Creates the contact if they don't already exist.”

Mete a una persona en una de tus listas de AgentSmith y, si la cuenta todavía no la conoce, crea antes su contacto.

Cuándo usarlo
reunir a los asistentes de una jornada de puertas abiertas en una lista antes de que el asistente de voz los llame.
Ojo
pásale un email o un móvil; al menos uno de los dos es obligatorio.
2

Add Tag to Contact

Acción

En Zapier“Adds one or more tags to an existing contact by email or mobile. Tags are created automatically if they don't exist.”

Pone una o varias etiquetas a un contacto que ya existe, localizado por email o móvil. Si la etiqueta no existe, se crea en el acto.

Cuándo usarlo
marcar como Matriculado a un alumno cuando tu herramienta de cobros confirma el pago.
Ojo
las etiquetas van en un único campo separadas por comas, y un nombre que no existe se crea como etiqueta nueva: una errata añade una sin avisar.
3

Remove Tag From Contact

Acción

En Zapier“Removes one or more tags from an existing contact by email or mobile.”

Quita una o varias etiquetas de un contacto existente, también buscado por email o móvil, para que tus segmentos no arrastren estados viejos.

Cuándo usarlo
borrar Pendiente de llamar cuando la sesión de llamada con esa persona ya ha terminado.
Ojo
una etiqueta que no está o no estaba asignada solo se informa, no da error, así que el paso sale en verde aunque no cambie nada.
Cuando falla

Cuando el Zap de AgentSmith falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a AgentSmith ni indica límites de uso para ella. Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier y de los campos de las acciones.

Conviene conocer estos casos antes de encender el Zap. Para un diagnóstico más a fondo, la página de depuración Zapier repasa los errores habituales.

  • Los leads antiguos no aparecen

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las llamadas y formularios anteriores no se recuperan: mover ese histórico es otro trabajo.
  • Una importación masiva se frena

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Sin email ni móvil

    Add Contact to List necesita uno de los dos. Un lead que llega sin ninguno hace fallar la acción, y esa ejecución fallida no gasta tarea.
  • Una etiqueta que no se va

    Remove Tag From Contact informa de las etiquetas que no encuentra en lugar de fallar. Si una parece resistirse, revisa el resultado del paso.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar AgentSmith con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

AgentSmith y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración AgentSmith Zapier es gratis?
Sí, mientras tu Zap tenga solo dos pasos. AgentSmith no es una app premium, así que el plan gratuito puede usarla, con 100 tareas al mes. Un Zap de Get Lead más Add Contact to List cabe sin problema. En cuanto añades una segunda acción, como una etiqueta después de la lista, o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y Zapier pide un plan de pago. Los precios cambian demasiado para citarlos aquí: revisa la página de planes antes de decidir.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de AgentSmith?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Una llamada cerrada que añade el contacto a una lista gasta una tarea. Un lead que recibe una etiqueta y pierde otra gasta dos. Las acciones que fallan no cuentan. Zapier advierte de que algunas apps y acciones consumen más de una tarea, así que mira el historial de tareas tras las primeras ejecuciones para conocer tu consumo real.
03¿AgentSmith manda los datos en tiempo real?
Sí. Get Conversation y Get Lead son disparadores instantáneos: AgentSmith avisa a Zapier en cuanto acaba una llamada o entra un formulario. La tabla de intervalos de los disparadores por consulta, 15 minutos en el plan gratuito, no se les aplica. En el editor, un Zap basado en un disparador instantáneo muestra un rayo. Con esta app, el plan gratuito responde igual de rápido que uno de pago. No hace falta ajustar ningún intervalo.
04¿Qué necesito para conectar AgentSmith con Zapier?
Una cuenta de AgentSmith y otra de Zapier. Añades la conexión desde la página Apps con + Add connection, inicias sesión en AgentSmith en la pestaña que se abre y concedes el acceso. Si el Zap toca listas o campañas de un compañero, necesitas además permiso de lectura o escritura sobre ellas. Ten lista al menos una campaña y una lista, porque los disparadores y la acción de lista te las piden.
05¿Por qué mi Zap de Get Lead no recibe todos los leads?
Casi siempre porque su campaña no está marcada. Los dos disparadores de AgentSmith tienen un campo Campaigns obligatorio, y el Zap solo escucha las campañas elegidas al configurarlo. Una campaña que creas más tarde no se añade sola: abre el disparador, márcala y vuelve a publicar. Recuerda también que los formularios enviados antes de encender el Zap nunca se recuperan después. Si dudas, repite la prueba del disparador: debería traer un lead de la campaña recién marcada.
06¿Y si la acción de AgentSmith que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla directamente con esta app. La lista visible es corta: dos disparadores y tres acciones sobre contactos, listas y etiquetas, sin paso de búsqueda. Crear una campaña o iniciar una llamada no está disponible. Lo habitual es dejar esa parte a otra herramienta y reservar Zapier para lo que sí cubre: llamadas, leads, listas y etiquetas. Antes, revisa la lista de acciones en el editor, porque esta página refleja lo que Zapier mostraba al consultarla.
07¿Zapier, Make o n8n para AgentSmith?
Depende del criterio que más pese para ti. Zapier ofrece aquí dos disparadores instantáneos y tres acciones sobre contactos listos para usar, con una puesta en marcha corta y nada que alojar. En Make o n8n, comprueba primero qué operaciones de AgentSmith ofrecen, porque esta página solo cubre Zapier. Compara cuántos pasos tiene cada ejecución, quién mantendrá los flujos y si necesitas operaciones que esta app de Zapier no ofrece.