Recursos · Integración Zapier

Integración Airmeet ZapierAutomatiza Airmeet con Zapier.

La integración Airmeet Zapier ofrece 27 disparadores, 22 de ellos instantáneos, 12 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para reaccionar a cada inscripción, sesión o visita a un stand, y para montar eventos sin entrar al panel de Airmeet.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Airmeet Zapier

Conecta tu cuenta de Airmeet con Zapier. Algo que pasa en un evento (una inscripción, el cierre de una sesión, un clic en un botón de llamada a la acción) pone en marcha una cadena de pasos por sí solo, y Zapier también puede crear o cambiar cosas dentro de Airmeet sin que entres.

Tres resultados que la gente suele montar primero. Una agenda que se rellena sola: Create Session y Create Speaker cargan ponencias y ponentes en cuanto el comité las aprueba. Leads calientes antes de que acabe el webinar: Attendee Clicked CTA avisa de cada clic en tu oferta mientras el directo sigue abierto. Acceso cerrado a quien no pagó: Block Attendee From Event impide la entrada a un correo concreto, y Unblock Attendee From Event la devuelve.

Lo que no hace, para que no pierdas una tarde. No hay paso de búsqueda (un paso que localiza algo que ya existe para pasárselo a los pasos siguientes): un Zap no puede preguntar a Airmeet si alguien ya está inscrito antes de añadirlo. Las horas de inicio viajan en milisegundos epoch, un número largo, no una fecha legible. Y cinco disparadores (los que empiezan por Get, más Airmeet Session Recordings) se consultan cada cierto tiempo en lugar de avisar al momento.

Si estás comparando plataformas, la página Integración Airmeet Make trata la misma app, y la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno junto a otro.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significan, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
Lo que pasa en Airmeet y arranca el Zap, como una inscripción nueva. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o cambia algo por ti, en Airmeet o en otra app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan se mide en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa Airmeet en el momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo, según tu plan.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido si no.
Conexión
Tu cuenta de Airmeet enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por todos los pasos de todos tus Zaps.
Coste

Cuánto cuesta de verdad

Airmeet no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son las acciones.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
  • Disparadores instantáneos22 de 27, sin espera en ningún plan

El disparador no cuesta nada, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a los cinco disparadores por consulta; los 22 instantáneos no esperan en ningún plan.

Conexión

Conecta tu cuenta de Airmeet en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Airmeet y permisos sobre los eventos que no son tuyos pero que el Zap va a tocar.

  2. 02

    Elige Airmeet

    Escribe Airmeet en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva en el lado de Airmeet, donde se termina la conexión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Airmeet en esa pestaña y concede acceso a Zapier. A partir de ahí todos tus Zaps reutilizan esta conexión: basta con hacerlo una vez por cuenta.

Primer Zap

Tu primer Zap: una sesión de bienvenida en cada evento

ObjetivoCada vez que tu escuela de negocios crea un evento de admisiones en Airmeet, su agenda arranca con una sesión de bienvenida ya programada.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Empieza un Zap nuevo, elige Airmeet y el evento New Airmeet, y selecciona tu conexión. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto se crea el evento.

  2. 02

    Test: trae un ejemplo real

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta; si no hay ninguno, crea un evento de prueba y elige uno real para hacer las correspondencias.

  3. 03

    Añade un filtro

    Inserta un paso Filter para quedarte solo con los eventos de admisiones: campo, regla y valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita plan de pago.

  4. 04

    Añade Create Session

    Elige Create Session. Rellena el título, la hora de inicio en milisegundos epoch, la duración en minutos y el correo del anfitrión. Los cuatro son obligatorios.

  5. 05

    Prueba y pulsa Publish

    Ejecuta la acción una vez y abre la agenda del evento en Airmeet para comprobar la sesión. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Los 27 disparadores de Airmeet

27 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Airmeet, y 22 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Airmeet

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Airmeet is created.”

Arranca tu Zap cada vez que alguien de la cuenta crea un evento nuevo. Todo lo que tiene que acompañar a un Airmeet recién nacido queda listo sin que nadie tenga que acordarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una escuela de negocios que quiere que cada jornada de admisiones abra con la misma sesión de bienvenida del director del programa.
Ojo
si el mismo Zap crea o duplica un evento, ese evento nuevo vuelve a activar el disparador y el Zap entra en bucle.
2

Airmeet Finish

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an Airmeet is ended by the host.”

Salta cuando el anfitrión da por terminado el evento. Es la señal más limpia de que el directo acabó, y el punto de partida natural para todo lo que se hace después y no durante.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una academia de idiomas que, al cerrar cada clase abierta, pone el estado del evento al día con Update Status of Airmeet.
Ojo
la asistencia y las puntuaciones llegan una hora después por sus propios disparadores, no por este.
3

Airmeet Reminder

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Airmeet is scheduled to start in 4 hours.”

Avisa de que un evento empieza dentro de cuatro horas. Tienes un momento fijo antes de cada directo para preparar a quien haga falta, sin poner una alarma por cada fecha.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una cámara de comercio que recuerda a sus ponentes invitados la hora de conexión y la prueba de sonido.
Ojo
las cuatro horas salen de la descripción del disparador que da Airmeet; nada en Zapier indica que se pueda elegir otro margen.
4

Airmeet Start

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a specific Airmeet is started by the host.”

Responde cuando el anfitrión inicia un evento concreto. La apertura sirve para todo lo que solo debe pasar con el directo ya en marcha, no cuando estaba solo programado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un ayuntamiento que anuncia a los vecinos inscritos que el pleno abierto ya ha comenzado.
Ojo
lo que cuenta es que el anfitrión inicie el evento; el aviso de cuatro horas antes es otro disparador.
5

Attendee Registered

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new attendee registers for an Airmeet.”

Se ejecuta con cada inscripción nueva en cualquier evento de la cuenta. Es la más amplia de las tres señales de inscripción que ofrece la app, y la que menos configuración pide.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una fintech que pasa a su equipo comercial cada inscrito en sus webinars, venga del tema que venga.
Ojo
Attendee Registration UTMs y Registrant Added on a Specific Event saltan en el mismo momento; usa uno por destino o tendrás duplicados.
6

Attendee Engagement Score

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes all attendee engagement scores.”

Entrega la puntuación de participación de cada asistente una hora después de que el evento se marque como terminado. Ves quién se implicó de verdad, no solo quién se conectó.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una consultora de recursos humanos que llama primero a los directivos más activos de su mesa redonda sobre talento.
Ojo
el Airmeet Id es obligatorio, así que vigila un evento cada vez; cada evento nuevo necesita su Zap.
7

Attendee Entered Airmeet

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee joins the Airmeet event. Triggered in real-time.”

Avisa en cuanto una persona entra al evento, en pleno directo. Frente a los disparadores de inscripción, este te dice quién apareció de verdad mientras la sala sigue abierta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una gestora de cuentas que quiere saber al instante si su cliente principal se ha unido a la presentación de resultados.
Ojo
pide Airmeet Id, y cada entrada arranca el Zap: con mucho público, las tareas se disparan.
8

Event Attendance

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of all event attendees.”

Pasa los datos de todos los asistentes una hora después del cierre del evento. Es la hoja de firmas completa, servida de una vez y no persona a persona.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una universidad que reconoce créditos de libre elección a quien asistió a su ciclo de conferencias.
Ojo
el evento se elige en Select Airmeet, y no llega nada hasta que pasa esa hora.
9

Session Attendance

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an session is marked as finished. Includes details of all session attendees.”

Devuelve quién asistió a una sesión concreta, una hora después de que se marque como terminada. Donde Event Attendance mira el evento completo, este se centra en un taller o ponencia.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un colegio profesional que acredita horas de formación por taller y no por jornada entera.
Ojo
necesita Airmeet Id y Session Id, así que la sesión debe existir antes de montar el Zap.
10

Attendee Joined Table

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee joins a table. Triggered in real-time.”

Detecta a quien se sienta en una mesa de networking. Ahí ocurren las conversaciones informales, y esta señal dice más sobre el interés real que una inscripción.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un coworking que identifica a los miembros que de verdad hacen contactos en sus encuentros online.
Ojo
un Airmeet Id por Zap, y quien cambia de mesa vuelve a arrancar el Zap cada vez.
11

Attendee Leaderboard Score

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 30 minutes after the event winners are Announced. Includes all attendee Leaderboard scores.”

Envía la puntuación de la clasificación de cada asistente poco después de anunciar a los ganadores. En eventos con juego, aquí los puntos se convierten en datos que puedes usar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una aceleradora que premia con mentorías a los participantes mejor clasificados de su hackathon virtual.
Ojo
sin ganadores anunciados no hay disparo: no sale nada hasta el anuncio. Airmeet Id obligatorio.
12

Attendee Replay Attendance

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee starts watching a session replay, and once again when they have seen 90% of the replay. Triggered in real-time.”

Salta cuando alguien empieza a ver la grabación de una sesión, y otra vez al llegar al 90 %. Esos dos momentos separan el clic curioso de quien realmente vio el contenido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un máster online que da por cursada la clase a quien la vio en diferido hasta el final.
Ojo
un mismo espectador puede arrancar el Zap dos veces, al empezar y al 90 %: prepara los pasos siguientes para las dos.
13

Attendee Registration UTMs

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee completes the registration. Includes details of utm source, utm medium and utm campaign.”

Responde a cada inscripción completada y trae la fuente, el medio y la campaña UTM del enlace usado. Dicho de otro modo, te cuenta qué promoción llenó la sala.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un responsable de marketing que compara anuncios en redes con boletines de socios según inscritos por campaña.
Ojo
pide Airmeet Id, y las UTM valen lo que valgan los enlaces que compartiste.
14

Attendee Joined Booth

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee joins a booth. Triggered in real-time.”

Capta la entrada de un visitante en un stand de expositor durante el evento. Para un patrocinador, es lo más parecido a que alguien se pare en su stand de una feria física.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
la organización de una feria del sector agroalimentario que pasa a cada expositor sus visitas mientras la feria sigue abierta.
Ojo
Airmeet Id obligatorio; para la lista completa al final, Booth Attendance encaja mejor.
15

Attendee Clicked CTA

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee clicks on any CTA. Triggered in real-time.”

Se ejecuta cuando un asistente pulsa cualquier llamada a la acción mostrada en el evento. Un clic es una mano levantada, mucho más claro que estar en la sala.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una startup de software que ofrece una prueba en pantalla y quiere a sus comerciales llamando antes de que acabe la demo.
Ojo
salta con cualquier botón del evento; si muestras varios, añade un filtro.
16

Booth Attendance

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of booth attendees.”

Entrega los datos de los visitantes de los stands una hora después del cierre. Si Attendee Joined Booth va visita a visita, este hace balance de todos los stands de una vez.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una agencia de eventos que manda a cada patrocinador un único informe de visitas tras la feria.
Ojo
Select Airmeet obligatorio, y combinarlo con Attendee Joined Booth hacia el mismo destino duplica cada visita.
17

Event Polls

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of polls responses by attendees for an event.”

Recoge las respuestas a las encuestas del evento una hora después del cierre. Lo que votó el público se convierte en un dato que guardas después del evento.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una asociación empresarial que consulta a sus socios en directo y quiere los resultados junto al acta.
Ojo
el evento se elige en Select Airmeet; un Zap configurado para uno ignora el siguiente.
18

Event Questions

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of questions asked by attendees during the event.”

Reúne las preguntas del público y las entrega una hora después del cierre. Nada se pierde en el scroll del panel de preguntas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un despacho de abogados que retoma por escrito las dudas planteadas en su webinar laboral.
Ojo
Select Airmeet obligatorio, y las preguntas llegan después: no sirve para responder en directo.
19

Get Airmeet Booths

Disparador por sondeo

En Zapier“Get Booth details for an event”

Repasa los stands de un evento y entrega cada stand que Zapier aún no había visto. Útil para seguir cómo se llena la zona de expositores mientras se venden espacios.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
la coordinadora de un salón de empleo que lleva al día el listado de empresas con stand montado.
Ojo
pide Airmeet Id, y en el plan gratuito un stand nuevo puede tardar hasta un intervalo entero en aparecer.
20

Get Airmeet Custom Fields

Disparador por sondeo

En Zapier“Get Custom Fields for an event”

Revisa los campos personalizados del formulario de inscripción y entrega los que todavía no conocía. Viene bien cuando varias personas tocan el formulario y necesitas saber cómo está.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
antes de mapear las preguntas en Register Attendee With Custom Registration Fields, para no dejarte ninguna por el camino.
Ojo
Airmeet Id obligatorio, y solo llegan los campos añadidos después de encender el Zap.
21

Airmeet Session Recordings

Disparador por sondeo

En Zapier“Get Session recordings for an Airmeet”

Vigila las grabaciones de sesiones de un evento y pasa cada una nueva al Zap. La grabación queda a disposición del resto de tu proceso sin que nadie vaya a buscarla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un congreso médico que publica cada ponencia grabada en el área privada de sus inscritos.
Ojo
aunque esté junto a los disparadores del directo, este funciona por consulta; pide Airmeet Id.
22

Get Airmeet Tracks

Disparador por sondeo

En Zapier“Get Track details for an event”

Lee los tracks de un evento, las líneas temáticas que agrupan sesiones, y entrega cada track nuevo. Práctico mientras el programa de varias líneas todavía se está escribiendo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un comité científico que asigna un moderador a cada track en cuanto aparece.
Ojo
un Airmeet Id por Zap; los tracks creados antes de encender el Zap no llegan.
23

Get Sessions for an Event

Disparador por sondeo

En Zapier“Get Session details for an event”

Trae el detalle de las sesiones de un evento y arranca el Zap por cada sesión que descubre. Encaja bien con Create Session cuando la agenda se monta desde Zapier y quieres confirmación.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
la persona que coordina ponentes y manda a cada uno su hoja de ruta en cuanto aparece su hueco.
Ojo
pide Airmeet Id, y en el plan gratuito una sesión puede aparecer hasta 15 minutos tarde.
24

Registrant Added on a Specific Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggered when a new registration is received for a specific Airmeet.”

Salta con cada inscripción nueva, pero solo en el evento que elijas. Frente a Attendee Registered, acota la señal en lugar de recoger todas las inscripciones de la cuenta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una fundación que organiza su gran congreso y quiere tratar esos inscritos aparte del resto de sus charlas.
Ojo
Select Airmeet obligatorio: el evento debe existir cuando montes el Zap.
25

Attendee Opened or Downloaded Resource

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee views or downloads a resource. Triggered in real-time.”

Detecta el momento en que un asistente abre o descarga un recurso compartido en el evento. Un catálogo o un caso de éxito descargado dice más de la intención que una butaca ocupada.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una constructora que detecta qué compradores se llevaron el dossier de la promoción durante la presentación.
Ojo
abrir y descargar cuentan los dos, así que un mismo visitante puede arrancar el Zap más de una vez. Airmeet id obligatorio.
26

Attendee Session Joined

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee joins session in an event. Triggered in real-time.”

Responde cada vez que un asistente entra en una sesión del evento, en el momento. Con una agenda cargada, muestra qué ponencias atraen público mientras la jornada avanza.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
la organización de un foro de turismo que avisa al patrocinador cuando su mesa redonda empieza a llenarse.
Ojo
cada entrada es una ejecución distinta, y una agenda densa consume tareas deprisa. Airmeet Id obligatorio.
27

Attendee Stage Joined

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an attendee joins on stage in an event. Triggered in real-time.”

Se dispara cuando un asistente sube al escenario durante el evento. Que te inviten al escenario es poco habitual, así que la señal marca bien a tus participantes más activos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una comunidad de desarrolladores que agradece a cada miembro que intervino y le ofrece dar una charla en el siguiente encuentro.
Ojo
Airmeet Id obligatorio: un Zap hecho para un evento no dice nada en el siguiente.
Acciones

Las 12 acciones de Airmeet, agrupadas por uso

Airmeet te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Registration

Acción

En Zapier“Adds a Registration to the Airmeet”

Inscribe a una persona en un evento con su nombre y su correo. Por defecto Airmeet le envía la invitación de calendario y su enlace único.

Cuándo usarlo
una aseguradora que inscribe a sus mediadores en la presentación del nuevo producto sin pedirles que se registren.
Ojo
sin confirmar, la inscripción queda pendiente hasta que la persona pulsa su enlace; confirmada, gasta una de las plazas restantes del evento.
2

Block Attendee From Event

Acción

En Zapier“Blocks Attendee from entering the Airmeet”

Impide que un correo concreto entre en un evento concreto.

Cuándo usarlo
una escuela online que corta el acceso a la clase en directo en cuanto se devuelve un pago.
Ojo
necesita el Airmeet Id y el Email Id exacto con el que se inscribió la persona.
3

Create Airmeet

Acción

En Zapier“Creates a new Airmeet”

Crea un evento desde cero con su anfitrión, nombre, descripción corta, hora de inicio y zona horaria.

Cuándo usarlo
una red de academias que abre una jornada de puertas abiertas online por cada sede nueva que inaugura.
Ojo
la hora de inicio va en milisegundos epoch, no como fecha normal, y la aprobación de inscripciones solo aplica a eventos presenciales.
4

Create Booth

Acción

En Zapier“Creates a Booth in the Airmeet”

Abre un stand de expositor con su nombre y los correos de quienes lo atenderán. El chat, la emisión en vídeo y las mesas de lounge se activan a la vez.

Cuándo usarlo
el departamento de patrocinios que monta el stand en cuanto el contrato se marca como firmado.
Ojo
los correos de los expositores son obligatorios; tenlos antes de crear el stand.
5

Create Session

Acción

En Zapier“Creates a new Session in the Airmeet”

Añade una sesión a un evento con título, hora de inicio, duración en minutos y correo del anfitrión.

Cuándo usarlo
un congreso que gestiona su programa en una tabla compartida y no quiere volver a teclear cada ponencia aprobada.
Ojo
la hora se espera en milisegundos epoch; una fecha corriente de un paso anterior hay que convertirla primero.
6

Create Speaker

Acción

En Zapier“Adds a new speaker to the Airmeet”

Da de alta a un ponente en un evento a partir de su nombre y su correo.

Cuándo usarlo
una convocatoria de ponencias cuyas propuestas aceptadas deben pasar a ponentes sin copiar y pegar.
Ojo
el Airmeet Id es obligatorio, así que el Zap tiene que saber a qué evento va el ponente antes de este paso.
7

Customize Event Landing Page

Acción

En Zapier“Customizes the Landing Page for the Airmeet”

Cambia el aspecto de la página de un evento: una imagen de portada, tema oscuro o claro, diseño moderno o clásico y el color de botones y destacados.

Cuándo usarlo
un grupo con varias marcas que quiere cada evento con la identidad de su marca sin pasar por diseño.
Ojo
el identificador, Ambience y layout son obligatorios aunque solo quieras cambiar el color.
8

Delete Session

Acción

En Zapier“Deletes a session from an event”

Quita una sesión de la agenda de un evento.

Cuándo usarlo
un ponente que cancela en la hoja de programación, y un hueco que debe desaparecer al momento de la agenda pública.
Ojo
Airmeet Id y Session Id son obligatorios; prueba sobre una copia del evento antes de la agenda real.
9

Duplicate Event

Acción

En Zapier“Creates a duplicate of an existing Airmeet”

Copia un evento existente con nombre, hora de inicio y zona horaria nuevos, para reaprovechar una configuración ya pulida.

Cuándo usarlo
un curso de preparación de oposiciones que repite la misma clase magistral con cada grupo nuevo.
Ojo
los cuatro campos son obligatorios, y la hora de inicio vuelve a ir en milisegundos epoch.
10

Register Attendee With Custom Registration Fields

Acción

En Zapier“Adds a Registration to the Airmeet with custom registration fields”

Hace lo mismo que Add Registration y además rellena las preguntas personalizadas del formulario, para que los inscritos importados lleven las mismas respuestas que los demás.

Cuándo usarlo
una federación deportiva que inscribe a sus clubes en la asamblea con provincia y cargo ya completados.
Ojo
rigen las mismas reglas de invitación y de pendiente; decide ambos ajustes antes de encender el Zap.
11

Unblock Attendee From Event

Acción

En Zapier“Unblocks Attendee from entering the Airmeet”

Quita el bloqueo de un correo en un evento y deja volver a esa persona.

Cuándo usarlo
el caso contrario: el alumno que regulariza su pago recupera su plaza sin abrir una incidencia.
Ojo
necesita el Airmeet Id y el Email Id que se bloqueó.
12

Update Status of Airmeet

Acción

En Zapier“Updates the status of the Airmeet”

Cambia el estado de un evento para que su ciclo de vida siga lo que pasa en el resto de tu organización.

Cuándo usarlo
un equipo de comunicación que solo avanza un evento cuando legal deja la aprobación registrada en su herramienta de seguimiento.
Ojo
Airmeet Status es el único campo obligatorio; pruébalo en un evento ficticio antes de tocar uno real.
Cuando falla

Cuando un Zap de Airmeet falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Airmeet, así que estos son los límites generales que le aplican, leídos con los disparadores de la app en mente.

Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Si alguna te frena, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.

  • Nada de antes de encenderlo

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las inscripciones, sesiones o stands que ya existían no llegan; mover ese histórico es otro trabajo.
  • El Zap que se dispara a sí mismo

    New Airmeet como disparador y Create Airmeet o Duplicate Event como acción: cada evento nuevo vuelve a arrancar el Zap y el contador de tareas se vacía rápido.
  • Los lotes enormes pueden frenarse

    Un disparador que devuelve de golpe un lote enorme, tras importar inscritos en masa por ejemplo, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
  • Sin duplicados en las consultas

    En los cinco disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: el mismo stand, track o sesión no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Airmeet con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Airmeet y Zapier: las preguntas habituales

01¿La integración Airmeet Zapier es gratis?
Sí, por parte de Zapier. Airmeet no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que da 100 tareas al mes. El límite está en el tamaño del Zap: el gratuito solo monta Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro, por ejemplo para quedarte con un tipo de evento, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. Tu cuenta de Airmeet es aparte y la pagas con Airmeet.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Airmeet?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que inscribe a una persona gasta una tarea por inscrito; uno con tres acciones gasta tres cada vez que corre. Las acciones fallidas no cuentan. Ojo con los disparadores del directo: Attendee Session Joined o Attendee Entered Airmeet saltan por cada entrada, y un evento lleno multiplica las ejecuciones, cada una con tantas tareas como acciones salgan bien. Haz la cuenta antes de colgar varias acciones detrás.
03¿Los disparadores de Airmeet funcionan en tiempo real?
Casi todos, sí. 22 de los 27 disparadores son instantáneos: Airmeet avisa a Zapier en cuanto pasa algo, en todos los planes, también el gratuito. Los otros cinco son por consulta: Get Airmeet Booths, Get Airmeet Custom Fields, Airmeet Session Recordings, Get Airmeet Tracks y Get Sessions for an Event. Zapier los revisa cada 15 minutos en el plan gratuito, cada 2 en Professional y cada 1 en Team y Enterprise. Ten en cuenta que varios instantáneos los programa la propia Airmeet una hora después del cierre.
04¿Qué hace falta para conectar Airmeet con Zapier?
Una cuenta de Airmeet y permisos sobre los eventos que no son tuyos pero que el Zap va a tocar. En Zapier abre Apps, pulsa + Add connection, busca Airmeet, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Después todos tus Zaps reutilizan la conexión. Un consejo práctico: casi todos los disparadores te piden elegir un evento o escribir su Airmeet Id, así que ten al menos un evento creado antes de empezar.
05¿Por qué Airmeet rechaza la hora de inicio que envía el Zap?
Porque Create Airmeet, Create Session y Duplicate Event esperan la hora de inicio en milisegundos epoch, un número largo que cuenta milisegundos, y no una fecha como las de una hoja de cálculo. Si un paso anterior te da una fecha normal, hay que convertirla antes de que llegue a Airmeet. La zona horaria es otro campo, también obligatorio en Create Airmeet y Duplicate Event, así que revisa los dos en la primera prueba antes de publicar.
06¿Y si la operación de Airmeet que necesitas no existe?
Entonces Zapier no la ofrece hoy para Airmeet. La lista de esta página es la completa: 27 disparadores y 12 acciones, sin ningún paso de búsqueda. En la práctica, un Zap no puede comprobar si alguien ya está inscrito antes de añadirlo. Las salidas realistas son replantear el proceso para que los disparadores existentes lo cubran, o mirar otra herramienta de automatización que hable con Airmeet de otra manera. Mejor saberlo antes de montar nada.
07¿Zapier, Make o n8n para Airmeet?
Depende de tus criterios, no hay un ganador. Zapier encaja si quieres arrancar rápido, con 22 disparadores instantáneos en cualquier plan y una capa gratuita para Zaps sencillos de dos pasos. Esta página no cubre Make ni n8n, así que no puede decirte cómo tratan Airmeet: compara las operaciones que cada plataforma ofrece para Airmeet, cómo cobra cada una una ejecución y quién de tu equipo lo mantendrá, tanto en el día a día como el día que un Zap falle.