Ressources · Intégration Zapier

Intégration Airmeet ZapierAutomatiser Airmeet avec Zapier.

L'intégration Airmeet Zapier compte 27 déclencheurs, dont 22 instantanés, 12 actions et 0 recherche. De quoi réagir à chaque inscription, chaque session et chaque visite de stand, et monter tes événements sans repasser par le tableau de bord.

Voir les 39 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Airmeet Zapier

Elle branche ton compte Airmeet sur Zapier. Un fait dans un événement (une inscription, la fin d'une session, un clic sur un bouton d'appel à l'action) lance tout seul une suite d'étapes, et Zapier peut à l'inverse créer ou modifier des choses dans Airmeet sans que tu t'y connectes.

Commençons par ce qu'elle ne fait pas, parce que c'est là qu'on perd du temps. Pas d'étape de recherche (une étape qui retrouve une donnée déjà présente pour la passer aux étapes suivantes) : un Zap ne peut pas vérifier dans Airmeet qu'une personne est déjà inscrite avant de l'ajouter. Les heures de début s'envoient en millisecondes « epoch », un long nombre, pas une date lisible. Et cinq déclencheurs (ceux qui commencent par Get, plus Airmeet Session Recordings) sont consultés à intervalle régulier au lieu d'être signalés sur le moment.

Ce qu'on en tire, en revanche. Des fiches de présence prêtes sans saisie : Session Attendance livre la liste des participants d'un atelier une heure après sa clôture, de quoi éditer les attestations d'un organisme de formation. Un salon virtuel qui s'installe tout seul : Create Booth ouvre le stand d'un exposant dès que son contrat est signé. Des inscriptions qui arrivent déjà qualifiées : Register Attendee With Custom Registration Fields remplit aussi les questions de ton formulaire.

Tu compares les outils avant de choisir ? La page Intégration Airmeet Make couvre la même app, et notre Avis Zapier pose les critères pour trancher.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
Le fait, côté Airmeet, qui lance le Zap : une inscription, la fin d'un événement. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou modifie quelque chose à ta place, dans Airmeet ou ailleurs.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien compte pour une tâche, et ton plan se mesure en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par Airmeet sur le moment. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Connexion
Ton compte Airmeet relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes de tous tes Zaps qui touchent Airmeet.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Bonne nouvelle d'abord : Airmeet n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne dès le plan gratuit.

  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs instantanés22 sur 27, sans attente quel que soit le plan

Ce sont les actions qui se paient, jamais le déclencheur. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas, et Zapier peut aller voir aussi souvent qu'il veut sans rien facturer. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, donc un plan payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour les cinq déclencheurs par interrogation, pas pour les 22 instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Airmeet en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Airmeet, et des droits sur les événements que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Airmeet

    Tape Airmeet dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté Airmeet, c'est là que se termine la connexion.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Airmeet dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps : une seule fois par compte Airmeet suffit.

Premier Zap

Ton premier Zap : habiller chaque nouvel événement

ObjectifDès qu'un collègue crée un événement pour ton réseau de franchisés, sa page d'accueil prend le thème et la mise en page de la marque.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Airmeet puis New Airmeet, et sélectionne ta connexion. Le déclencheur est instantané : le Zap part dès la création de l'événement.

  2. 02

    Test : récupère un exemple

    Lance le test. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents de ton compte ; crée un événement d'essai s'il n'y en a pas, puis choisis-en un vrai pour faire tes correspondances.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Insère un Filter pour ne garder que les événements du réseau : un champ à regarder, une règle, une valeur. Ce filtre fait passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Choisis Customize Event Landing Page. Fais correspondre l'identifiant de l'événement, puis règle Ambience (sombre ou clair) et layout (moderne ou classique). Les trois sont obligatoires.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Exécute l'action une fois et ouvre la page de l'événement dans Airmeet pour vérifier le rendu. Si tout est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les 27 déclencheurs Airmeet

27 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Airmeet, et 22 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Airmeet

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Airmeet is created.”

Lance ton Zap à chaque création d'événement dans le compte. Tout ce qui doit accompagner un nouvel Airmeet peut donc se préparer avant même qu'on y pense, sans que personne ait à s'en souvenir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une tête de réseau de franchises qui veut que chaque webinaire d'agence adopte d'office la charte graphique du groupe.
Attention
si le même Zap crée ou duplique un événement, ce nouvel événement relance le déclencheur et le Zap tourne en boucle.
2

Airmeet Finish

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Airmeet is ended by the host.”

Part quand l'hôte clôt l'événement. C'est le signal le plus net que le direct est terminé, donc le bon point de départ pour tout ce qui se fait après un webinaire et pas pendant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui reprogramme sa classe virtuelle avec Duplicate Event dès que le formateur ferme la salle.
Attention
les présences et les scores d'engagement arrivent une heure plus tard, par leurs propres déclencheurs, pas ici.
3

Airmeet Reminder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Airmeet is scheduled to start in 4 hours.”

Prévient qu'un événement commence dans quatre heures. Tu disposes ainsi d'un rendez-vous fixe avant chaque direct pour préparer les intervenants, sans régler une alarme à la main pour chaque date.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une chambre de commerce qui rappelle aux élus et aux partenaires l'heure de passage de leur intervention.
Attention
les quatre heures viennent de la description du déclencheur par Airmeet ; rien côté Zapier n'indique qu'on puisse choisir un autre délai.
4

Airmeet Start

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a specific Airmeet is started by the host.”

Réagit quand l'hôte démarre un événement précis. L'ouverture des portes sert pour tout ce qui ne doit arriver qu'une fois le direct lancé, et non au moment où il était seulement programmé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école de commerce qui passe le statut de sa journée portes ouvertes en ligne au moment où le directeur des admissions prend la parole.
Attention
c'est le démarrage par l'hôte qui compte ; le rappel quatre heures avant relève d'un autre déclencheur.
5

Attendee Registered

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new attendee registers for an Airmeet.”

Tourne à chaque nouvelle inscription, sur l'ensemble du compte. C'est le plus large des trois signaux d'inscription de l'app, et celui qui demande le moins de réglages au départ.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un éditeur de logiciel qui veut transmettre à ses commerciaux toute inscription à un webinaire, quel que soit le sujet.
Attention
Attendee Registration UTMs et Registrant Added on a Specific Event réagissent au même moment ; un seul par destination, sinon tu crées des doublons.
6

Attendee Engagement Score

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes all attendee engagement scores.”

Fournit le score d'engagement de chaque participant une heure après la clôture de l'événement. Tu sais qui s'est vraiment impliqué, pas seulement qui s'est connecté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil qui rappelle en priorité les dirigeants les plus actifs pendant sa conférence sur la transmission d'entreprise.
Attention
l'Airmeet Id est obligatoire : le déclencheur suit un événement à la fois, chaque nouvel événement demande son Zap.
7

Attendee Entered Airmeet

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee joins the Airmeet event. Triggered in real-time.”

Signale l'entrée d'une personne dans l'événement, pendant le direct. À la différence des déclencheurs d'inscription, il te dit qui est vraiment venu, alors que la salle est encore ouverte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un chargé de relation adhérents qui veut savoir sur le moment si un grand compte assiste à l'assemblée en ligne.
Attention
Airmeet Id obligatoire, et chaque entrée lance le Zap : une forte affluence multiplie les tâches.
8

Event Attendance

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of all event attendees.”

Transmet le détail de tous les participants une heure après la clôture. C'est la feuille d'émargement de l'événement, livrée d'un bloc plutôt que personne par personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme certifié qui doit conserver la preuve de présence de chaque stagiaire pour son financeur.
Attention
l'événement se choisit dans Select Airmeet, et rien n'arrive avant ce délai d'une heure.
9

Session Attendance

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an session is marked as finished. Includes details of all session attendees.”

Renvoie qui a suivi une session donnée, une heure après sa clôture. Là où Event Attendance regarde tout l'événement, celui-ci zoome sur un atelier ou une conférence précise.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un ordre professionnel qui valide des heures de formation continue atelier par atelier, et non sur la journée entière.
Attention
il faut l'Airmeet Id et le Session Id : la session doit exister avant que tu montes le Zap.
10

Attendee Joined Table

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee joins a table. Triggered in real-time.”

Repère qui s'installe à une table de networking. C'est là que se tiennent les échanges informels, et ce signal en dit plus sur l'intérêt réel qu'une inscription.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un incubateur régional qui veut repérer les fondateurs qui échangent vraiment pendant ses rencontres en ligne.
Attention
un Airmeet Id par Zap, et une personne qui change de table relance le Zap à chaque fois.
11

Attendee Leaderboard Score

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 30 minutes after the event winners are Announced. Includes all attendee Leaderboard scores.”

Envoie le score de classement de chaque participant peu après l'annonce des gagnants. Si ton événement est ludique, c'est ici que les points gagnés deviennent une donnée exploitable.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école d'ingénieurs qui récompense les participants les mieux classés de son challenge en ligne.
Attention
sans gagnants annoncés, pas de déclenchement : rien ne part avant l'annonce. Airmeet Id obligatoire.
12

Attendee Replay Attendance

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee starts watching a session replay, and once again when they have seen 90% of the replay. Triggered in real-time.”

Part quand quelqu'un lance le replay d'une session, puis une seconde fois quand il en a vu 90 %. Ces deux moments distinguent le clic de curiosité de la personne qui a réellement suivi le contenu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un centre de formation qui valide aussi les apprenants absents du direct mais qui ont regardé la rediffusion jusqu'au bout.
Attention
un même spectateur peut lancer le Zap deux fois, au début puis à 90 % : prévois la suite pour les deux passages.
13

Attendee Registration UTMs

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee completes the registration. Includes details of utm source, utm medium and utm campaign.”

Réagit à chaque inscription terminée et apporte la source, le support et la campagne UTM du lien utilisé. Autrement dit, il te dit quelle promotion a rempli la salle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une responsable acquisition qui compare l'emailing partenaires et la publicité sur les réseaux sociaux au nombre d'inscrits par campagne.
Attention
Airmeet Id obligatoire, et les UTM ne valent que ce que valent les liens que tu as diffusés.
14

Attendee Joined Booth

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee joins a booth. Triggered in real-time.”

Capte l'entrée d'un visiteur sur un stand d'exposant pendant l'événement. Pour un sponsor, c'est l'équivalent d'un arrêt devant son stand dans une vraie allée de salon.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'organisateur d'un salon professionnel virtuel qui transmet à chaque exposant ses visiteurs pendant le salon, pas trois jours après.
Attention
Airmeet Id obligatoire ; pour la liste complète après coup, Booth Attendance convient mieux.
15

Attendee Clicked CTA

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee clicks on any CTA. Triggered in real-time.”

Tourne dès qu'un participant clique sur un appel à l'action affiché pendant l'événement. Un clic, c'est une main levée, bien plus parlant qu'une simple présence.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un éditeur SaaS qui propose une démo personnalisée à l'écran et veut que les cliqueurs soient rappelés le jour même.
Attention
il part sur n'importe quel bouton de l'événement ; avec plusieurs boutons, ajoute un filtre.
16

Booth Attendance

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of booth attendees.”

Livre le détail des visiteurs des stands une heure après la clôture. Là où Attendee Joined Booth arrive visite par visite, celui-ci fait le bilan de tous les stands en une fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence événementielle qui remet à chaque exposant un seul compte rendu de fréquentation après le salon.
Attention
Select Airmeet obligatoire, et le combiner à Attendee Joined Booth vers la même destination double chaque visite.
17

Event Polls

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of polls responses by attendees for an event.”

Récupère les réponses aux sondages données pendant l'événement, une heure après sa clôture. Les votes du public deviennent une donnée que tu gardes après l'événement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une fédération professionnelle qui consulte ses adhérents en direct et veut archiver les résultats avec le compte rendu.
Attention
l'événement se choisit dans Select Airmeet ; un Zap réglé sur un événement ignore le suivant.
18

Event Questions

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers 1 hour after an event is marked as finished. Includes details of questions asked by attendees during the event.”

Rassemble les questions posées par le public et les remet une heure après la clôture. Rien ne se perd dans le défilement du panneau de questions.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise comptable qui reprend par écrit les questions posées pendant sa matinale fiscale.
Attention
Select Airmeet obligatoire, et les questions arrivent après coup : aucune aide pour répondre en direct.
19

Get Airmeet Booths

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get Booth details for an event”

Passe en revue les stands d'un événement et transmet chaque stand que Zapier n'a pas encore vu. Pratique pour suivre le remplissage de l'espace exposants pendant la commercialisation.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la cheffe de projet d'un salon régional qui tient à jour la liste des exposants installés.
Attention
Airmeet Id obligatoire, et sur le plan gratuit un nouveau stand peut mettre jusqu'à un intervalle entier à remonter.
20

Get Airmeet Custom Fields

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get Custom Fields for an event”

Vérifie les champs personnalisés du formulaire d'inscription et remonte ceux qu'il ne connaît pas encore. Utile quand plusieurs personnes retouchent le formulaire et que tu dois en connaître l'état réel.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
avant de faire correspondre les questions dans Register Attendee With Custom Registration Fields, pour être sûr de ne pas en oublier.
Attention
Airmeet Id obligatoire, et seuls les champs ajoutés après l'allumage du Zap remontent.
21

Airmeet Session Recordings

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get Session recordings for an Airmeet”

Surveille les enregistrements de sessions d'un événement et confie chaque nouveau au Zap. Le replay devient disponible pour la suite de ton process sans que quelqu'un aille le chercher.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une université qui met chaque conférence enregistrée à disposition de ses étudiants sur l'espace numérique de travail.
Attention
malgré son voisinage avec les déclencheurs du direct, celui-ci fonctionne par interrogation ; Airmeet Id obligatoire.
22

Get Airmeet Tracks

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get Track details for an event”

Lit les parcours d'un événement, ces fils thématiques qui regroupent les sessions, et transmet chaque parcours inédit. Utile tant que le programme à plusieurs parcours s'écrit encore.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un comité scientifique qui confie chaque nouveau parcours à un modérateur dès sa création.
Attention
un Airmeet Id par Zap ; les parcours créés avant l'allumage du Zap ne sont pas envoyés.
23

Get Sessions for an Event

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get Session details for an event”

Récupère le détail des sessions d'un événement et lance le Zap pour chaque session qu'il découvre. Il complète bien Create Session quand le programme se construit depuis Zapier et que tu veux une confirmation.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un responsable des intervenants qui envoie sa feuille de route à chaque orateur dès que son créneau apparaît.
Attention
Airmeet Id obligatoire, et sur le plan gratuit un créneau peut apparaître jusqu'à 15 minutes plus tard.
24

Registrant Added on a Specific Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a new registration is received for a specific Airmeet.”

Se lance à chaque nouvelle inscription, mais pour le seul événement que tu choisis. Face à Attendee Registered, il resserre le signal au lieu de capter toutes les inscriptions du compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une région qui organise ses assises de l'innovation et veut traiter ces inscrits à part de ses webinaires courants.
Attention
Select Airmeet obligatoire : l'événement doit exister au moment où tu montes le Zap.
25

Attendee Opened or Downloaded Resource

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee views or downloads a resource. Triggered in real-time.”

Part quand un participant consulte ou télécharge une ressource partagée dans l'événement. Une plaquette ou une étude de cas téléchargée en dit plus sur l'intention qu'un fauteuil occupé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un fabricant industriel qui repère les acheteurs ayant récupéré sa fiche technique pendant un lancement produit.
Attention
consulter et télécharger comptent tous les deux, un même visiteur peut donc lancer le Zap plusieurs fois. Airmeet id obligatoire.
26

Attendee Session Joined

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee joins session in an event. Triggered in real-time.”

Réagit chaque fois qu'un participant rejoint une session de l'événement, sur le moment. Sur un programme chargé, il montre quelles interventions attirent le public pendant que la journée se déroule.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisateur de congrès médical qui prévient le laboratoire partenaire quand son symposium commence à se remplir.
Attention
chaque arrivée est une exécution à part, et un programme dense consomme vite les tâches. Airmeet Id obligatoire.
27

Attendee Stage Joined

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee joins on stage in an event. Triggered in real-time.”

Repère le participant qui monte sur scène pendant l'événement. Être invité sur scène reste rare, ce qui fait de ce signal un bon repère de tes participants les plus actifs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une association d'anciens élèves qui remercie chaque membre ayant pris la parole et lui propose d'animer la prochaine rencontre.
Attention
Airmeet Id obligatoire : un Zap monté pour un événement reste muet sur le suivant.
Actions

Les 12 actions Airmeet, rangées par usage

Airmeet te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Registration

Action

Dans Zapier“Adds a Registration to the Airmeet”

Inscrit une personne à un événement à partir d'un nom et d'un email. Par défaut, Airmeet lui envoie l'invitation d'agenda et son lien unique.

Quand l'utiliser
une mutuelle qui inscrit d'office ses délégués à la réunion d'information en ligne.
Attention
non confirmée, l'inscription reste en attente jusqu'au clic sur le lien ; confirmée, elle consomme une des places restantes de l'événement.
2

Block Attendee From Event

Action

Dans Zapier“Blocks Attendee from entering the Airmeet”

Empêche une adresse email précise d'entrer dans un événement précis, par exemple quand l'accès d'une personne doit être coupé avant le direct.

Quand l'utiliser
une formation payante qui ferme l'accès au direct dès qu'un paiement est remboursé ou rejeté.
Attention
il faut l'Airmeet Id et l'Email Id exact utilisé à l'inscription.
3

Create Airmeet

Action

Dans Zapier“Creates a new Airmeet”

Crée un événement de toutes pièces depuis un Zap : hôte, nom, courte description, heure de début et fuseau horaire.

Quand l'utiliser
un réseau d'agences immobilières qui ouvre un webinaire local pour chaque nouvelle agence intégrée.
Attention
l'heure de début s'envoie en millisecondes epoch, pas en date classique ; l'approbation des inscriptions ne vaut que pour un événement en présentiel.
4

Create Booth

Action

Dans Zapier“Creates a Booth in the Airmeet”

Ouvre un stand d'exposant avec son nom et les emails des personnes qui le tiendront. Le chat, la diffusion vidéo et les tables du salon se règlent au même moment.

Quand l'utiliser
un service partenariats qui installe le stand dès que le contrat de sponsoring passe en signé.
Attention
les emails des exposants sont obligatoires, récupère-les avant de créer le stand.
5

Create Session

Action

Dans Zapier“Creates a new Session in the Airmeet”

Ajoute une session à un événement avec un titre, une heure de début, une durée en minutes et l'email de l'hôte.

Quand l'utiliser
un comité d'organisation qui tient son programme dans un tableau partagé et ne veut plus ressaisir chaque intervention validée.
Attention
l'heure est attendue en millisecondes epoch ; une date ordinaire issue d'une étape précédente doit d'abord être convertie.
6

Create Speaker

Action

Dans Zapier“Adds a new speaker to the Airmeet”

Inscrit un nouvel intervenant sur un événement à partir d'un nom et d'une adresse email.

Quand l'utiliser
un appel à communications dont les propositions retenues doivent devenir des intervenants sans double saisie.
Attention
l'Airmeet Id est obligatoire, le Zap doit donc savoir à quel événement rattacher l'intervenant avant cette étape.
7

Customize Event Landing Page

Action

Dans Zapier“Customizes the Landing Page for the Airmeet”

Rhabille la page d'accueil d'un événement : une image de bannière, un thème sombre ou clair, une mise en page moderne ou classique, et la couleur des boutons.

Quand l'utiliser
un groupe qui veut que chaque filiale publie des événements conformes à sa charte sans solliciter le studio graphique.
Attention
l'identifiant, Ambience et layout sont tous obligatoires, même pour changer seulement la couleur.
8

Delete Session

Action

Dans Zapier“Deletes a session from an event”

Retire une session du programme d'un événement.

Quand l'utiliser
un intervenant qui se désiste dans le tableau de programmation, et un créneau qui doit disparaître aussitôt du programme public.
Attention
Airmeet Id et Session Id sont obligatoires ; teste sur une copie de l'événement avant le vrai programme.
9

Duplicate Event

Action

Dans Zapier“Creates a duplicate of an existing Airmeet”

Copie un événement existant sous un nouveau nom, une nouvelle heure de début et un fuseau horaire, pour réutiliser une configuration déjà peaufinée.

Quand l'utiliser
un organisme de formation qui relance la même classe virtuelle à chaque nouvelle promotion.
Attention
les quatre champs sont obligatoires, et l'heure de début se donne là aussi en millisecondes epoch.
10

Register Attendee With Custom Registration Fields

Action

Dans Zapier“Adds a Registration to the Airmeet with custom registration fields”

Fait la même chose qu'Add Registration et remplit en plus les questions personnalisées du formulaire, pour que les inscrits importés portent les mêmes réponses que les autres.

Quand l'utiliser
une fédération qui inscrit ses clubs à son congrès avec le département et la fonction déjà renseignés.
Attention
les mêmes règles d'invitation et d'attente s'appliquent ; décide des deux réglages avant d'allumer le Zap.
11

Unblock Attendee From Event

Action

Dans Zapier“Unblocks Attendee from entering the Airmeet”

Lève le blocage d'une adresse sur un événement et laisse la personne revenir.

Quand l'utiliser
l'inverse du cas précédent : le stagiaire qui régularise son paiement retrouve sa place sans passer par le support.
Attention
il faut l'Airmeet Id et l'Email Id qui a été bloqué.
12

Update Status of Airmeet

Action

Dans Zapier“Updates the status of the Airmeet”

Change le statut d'un événement, pour que son cycle de vie suive ce qui se passe ailleurs dans ton organisation.

Quand l'utiliser
une direction communication qui ne fait avancer un événement qu'après la validation juridique enregistrée dans son outil de suivi.
Attention
Airmeet Status est le seul champ obligatoire ; teste sur un événement factice avant de viser un vrai.
Quand ça casse

Quand un Zap Airmeet casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Airmeet : voici donc les limites générales qui s'y appliquent, lues avec les déclencheurs de l'app en tête.

Quatre situations à connaître avant de publier. Si l'une d'elles te bloque, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Rien d'avant l'allumage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les inscriptions, sessions ou stands déjà présents ne remontent pas ; reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    New Airmeet en déclencheur, Create Airmeet ou Duplicate Event en action : chaque nouvel événement relance le Zap, et le compteur de tâches fond à vue d'œil.

  • Les gros lots peuvent être retenus

    Un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif d'inscrits par exemple, peut être mis en pause par la protection anti-afflux de Zapier.

  • Pas de doublon en interrogation

    Sur les cinq déclencheurs par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même stand, parcours ou session ne relance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Airmeet avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Airmeet et Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Airmeet Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Airmeet n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois. La limite se joue sur la taille du Zap : le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, par exemple pour ne garder qu'une série d'événements, ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Ton abonnement Airmeet, lui, reste à ta charge.
02Combien de tâches consomme un Zap Airmeet ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui inscrit une personne consomme une tâche par inscrit ; un Zap à trois actions en consomme trois à chaque passage. Une action en échec ne compte pas. Méfie-toi des déclencheurs du direct : Attendee Session Joined ou Attendee Entered Airmeet partent à chaque arrivée, donc un événement très suivi multiplie les exécutions, et chaque exécution compte autant de tâches que le Zap a d'actions réussies. Fais le calcul avant de brancher plusieurs actions derrière.
03Les déclencheurs Airmeet sont-ils en temps réel ?
Pour la plupart, oui. 22 des 27 déclencheurs sont instantanés : Airmeet prévient Zapier dès que l'événement se produit, sur tous les plans, gratuit compris. Les cinq autres fonctionnent par interrogation : Get Airmeet Booths, Get Airmeet Custom Fields, Airmeet Session Recordings, Get Airmeet Tracks et Get Sessions for an Event. Zapier les vérifie toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Plusieurs déclencheurs instantanés sont en outre calés par Airmeet une heure après la fin.
04Que faut-il pour connecter Airmeet à Zapier ?
Un compte Airmeet, et des droits sur les événements que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Airmeet, clique sur Add connection, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps. Conseil pratique : la plupart des déclencheurs demandent de choisir un événement ou de saisir son Airmeet Id, alors crée au moins un événement avant de commencer.
05Pourquoi Airmeet refuse-t-il l'heure de début envoyée par le Zap ?
Parce que Create Airmeet, Create Session et Duplicate Event attendent l'heure de début en millisecondes epoch, un long nombre qui compte les millisecondes, et non une date comme celles d'un tableur. Si une étape précédente fournit une date ordinaire, il faut la convertir avant qu'elle n'arrive dans Airmeet. Le fuseau horaire est un champ séparé, lui aussi obligatoire sur Create Airmeet et Duplicate Event : vérifie les deux dès le premier test, avant de publier.
06Et si l'opération Airmeet dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Airmeet aujourd'hui. La liste de cette page est complète : 27 déclencheurs et 12 actions, sans aucune étape de recherche. Concrètement, un Zap ne peut pas vérifier qu'une personne est déjà inscrite avant de l'ajouter. Les pistes réalistes : revoir le process pour que les déclencheurs existants le couvrent, ou regarder un autre outil d'automatisation qui dialogue autrement avec Airmeet. Mieux vaut le savoir avant de construire.
07Zapier, Make ou n8n pour Airmeet ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de vainqueur. Zapier convient si tu veux démarrer vite, avec 22 déclencheurs instantanés sur tous les plans et un niveau gratuit pour les Zaps simples à deux étapes. Cette page ne couvre ni Make ni n8n, elle ne peut donc pas te dire comment ils traitent Airmeet : compare les opérations proposées pour Airmeet, la façon dont chaque plateforme facture une exécution, et qui maintiendra le tout dans ton équipe, au quotidien comme le jour où un Zap casse.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations