Integración AssemblyAI ZapierAutomatiza AssemblyAI con Zapier.
La integración AssemblyAI Zapier trae 0 disparadores y 9 acciones. Envía tus grabaciones a AssemblyAI para pasarlas a texto y luego recupera la transcripción, los subtítulos, las frases o una respuesta de IA. Aquí ves qué hace y cuesta cada paso.
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Qué hace de verdad la integración AssemblyAI Zapier
AssemblyAI convierte voz en texto: le das un archivo de audio o vídeo y devuelve lo que se dijo, con extras como quién habla en cada momento o un resumen. Zapier le lleva esos archivos desde tus otras apps y reparte el texto después, sin programar. Una grabación pasa a ser texto que puedes buscar y citar sin que nadie lo teclee.
Tres resultados habituales. Un acta de cada reunión: Transcribe y después Prompt Transcript With LLM Gateway, que pide a un modelo de lenguaje los acuerdos y las tareas pendientes. Subtítulos para cada vídeo de un curso: Transcribe y luego Get Subtitles en SRT o VTT. Un control de llamadas de soporte: Search Words detecta en cada transcripción las palabras que te preocupan, como una baja o el nombre de un competidor.
Lo que no hace: AssemblyAI no puede arrancar un Zap. No tiene disparador, así que la grabación siempre llega desde otra herramienta, y nada avisa a Zapier cuando una transcripción termina. Tampoco hay paso de búsqueda: para volver a una transcripción más tarde, guarda el ID que devolvió el paso que la creó.
La misma app tiene sus páginas de Integración AssemblyAI n8n y de Integración AssemblyAI Make. Los recuentos salen de la ficha de la app en Zapier, consultada el 1 de octubre de 2026 (AssemblyAiCLIAPI@3.0.0).
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees todo lo que sigue. Cada una se explica aquí una vez.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. AssemblyAI no ofrece ninguno propio.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que envía, recupera o borra algo por ti, aquí una transcripción.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces hace falta un plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad
AssemblyAI no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona con el plan gratuito. El límite real es cuántos pasos de AssemblyAI encadenas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Se cobracada acción que sale bien
- No se cobrael disparador, la revisión de datos nuevos, las acciones fallidas
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea. Transcribe seguido de Get Subtitles gasta dos tareas por grabación; con un prompt más, son tres. Una acción fallida no se cobra, y el disparador nunca cuesta nada. El plan gratuito se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que encadena dos acciones de AssemblyAI, o que añade un filtro, pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.
Conecta AssemblyAI a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de AssemblyAI enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige AssemblyAI
Escribe AssemblyAI en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en AssemblyAI para terminar la conexión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de AssemblyAI que debe guardar las transcripciones y autoriza a Zapier. Al volver, la cuenta aparece en la lista y cualquier paso de AssemblyAI puede elegirla.
Tu primer Zap: el acta de cada reunión grabada
ObjetivoCada videollamada grabada se transcribe con AssemblyAI y un modelo de lenguaje devuelve los acuerdos y las tareas pendientes.
- 01
Crea el Zap y elige el arranque
Empieza un Zap nuevo y elige el evento de grabación nueva de tu herramienta de videollamadas. Conéctala y prueba: Zapier trae las tres grabaciones más recientes para trabajar con una real.
- 02
Añade Transcribe
Añade un paso de AssemblyAI con Transcribe. Enlaza el archivo en Audio URL, activa la identificación de hablantes y marca Wait for Completion para recibir el texto ya terminado.
- 03
Añade el prompt
Añade Prompt Transcript With LLM Gateway, elige el modelo (obligatorio) y escribe la petición, enlazando en ella los datos que devolvió el paso anterior. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Prueba los dos pasos
Ejecuta cada paso una vez con la grabación de ejemplo. Revisa nombres propios y términos de tu sector en la transcripción y comprueba que el acta recoge lo que se acordó de verdad.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Cada reunión cuesta entonces dos tareas, una por acción de AssemblyAI. El disparador no cuesta nada.
Las 9 acciones de AssemblyAI
AssemblyAI te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Delete Transcript
AcciónEn Zapier“Remove the data from the transcript and mark it as deleted.”
Borra el contenido de una transcripción en AssemblyAI y la marca como eliminada. Solo hace falta el ID.
Get Paragraphs
AcciónEn Zapier“Get the transcript split by paragraphs. The API will attempt to semantically segment your transcript into paragraphs to create more reader-friendly transcripts.”
Devuelve la transcripción dividida en párrafos que siguen el sentido de lo hablado, mucho más fácil de leer que un único bloque.
Get Sentences
AcciónEn Zapier“Get the transcript split by sentences. The API will attempt to semantically segment the transcript into sentences to create more reader-friendly transcripts.”
Separa una transcripción terminada frase a frase, una unidad más fácil de citar que un párrafo entero.
Get Subtitles
AcciónEn Zapier“Export your transcript in SRT or VTT format to use with a video player for subtitles and closed captions.”
Exporta una transcripción como archivo de subtítulos SRT o VTT, los dos formatos que leen los reproductores de vídeo. ID y formato son obligatorios.
Get Transcript
AcciónEn Zapier“Get the transcript resource. The transcript is ready when the “status” is “completed”.”
Recupera por su ID una transcripción creada antes, Está lista cuando su estado indica completed, así que completa bien un Transcribe lanzado sin esperar.
Prompt Transcript With LLM Gateway
AcciónEn Zapier“Generates a response from a model given a prompt or a series of messages.”
Envía una instrucción, o una serie de mensajes, a un modelo de lenguaje a través de AssemblyAI y devuelve la respuesta. El campo Model es obligatorio.
Search Words
AcciónEn Zapier“Search through the transcript for keywords. You can search for individual words, numbers, or phrases containing up to five words or numbers.”
Busca en una transcripción palabras, números o frases cortas de hasta cinco palabras , para que un Zap actúe sobre las llamadas que las mencionan.
Process Speech Understanding
AcciónEn Zapier“Perform various speech understanding tasks like translation, speaker identification, and custom formatting.”
Aplica un procesamiento extra a una transcripción terminada: traducción, identificar a los hablantes por su nombre o un formato personalizado.
Transcribe
AcciónEn Zapier“Submit an audio file for transcription”
Manda un archivo de audio o vídeo a AssemblyAI y pone en marcha la transcripción. Solo el enlace es obligatorio; las opciones añaden hablantes, detección de idioma, resumen, sentimiento, capítulos o borrado de datos personales.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a AssemblyAI, así que los fallos habituales vienen del funcionamiento general de los Zaps, más el tiempo que tarda una transcripción.
Casi todo se resume en dos síntomas: un paso que no devuelve texto o un Zap que se ejecuta mucho más de lo previsto. Para resolverlo paso a paso, la guía de Depuración Zapier entra en detalle.
La transcripción no ha terminado
Con Wait for Completion, Transcribe espera hasta 15 minutos. Sin esa opción, los pasos siguientes reciben un ID sin texto y fallan o no devuelven nada.No recupera lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las grabaciones que ya existían no se transcribirán: migrar ese histórico es otro trabajo.El bucle que se come las tareas
Si el Zap guarda su resultado en la carpeta o la lista que vigila su propio disparador, cada ejecución provoca la siguiente y las tareas vuelan.Subidas masivas retenidas
Cuando la app de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
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