Integración Planable ZapierAutomatiza Planable con Zapier.
La integración Planable Zapier ofrece 2 disparadores y 4 acciones. Los dos disparadores son instantáneos: una actividad nueva o un archivo nuevo arranca tu Zap al momento, incluso en el plan gratuito. Aquí ves qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración Planable Zapier
La integración Planable Zapier conecta la planificación de tus redes sociales con el resto de tus herramientas, sin programar. Planable es el espacio compartido donde un equipo de redes prepara sus posts y los deja aprobados; Zapier mete ahí borradores, archivos y etiquetas que vienen de fuera, y lleva la actividad de Planable a las herramientas que tu equipo ya mira.
Tres usos cubren casi todo. Primero, los borradores que se crean solos: un artículo nuevo del blog, un lanzamiento de producto o una fila del calendario editorial arranca el Zap, y Create Post o Create Story deja un borrador en el espacio de trabajo y la página correctos. Segundo, la biblioteca de medios que se llena sola: los archivos creados en otro sitio llegan a Planable con Upload Media, y New Media Uploaded avisa al equipo de que ya están. Tercero, el registro de actividad fuera de Planable: New Activity recoge el tipo de actividad que elijas y lo manda al chat, al correo o a una hoja de seguimiento.
Los dos disparadores son instantáneos, así que el intervalo de consulta del plan nunca los frena, ni siquiera en el plan gratuito.
Lo que Zapier no hace aquí: Planable no tiene paso de búsqueda, de modo que un Zap no puede encontrar un post existente para cambiarlo. Tampoco hay acciones para editar, aprobar, programar o borrar posts. La integración crea cosas y avisa de la actividad; la aprobación y la publicación siguen en Planable.
Si aún estás valorando Zapier en sí, tienes la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Seis palabras salen en cada sección. Aquí van, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera; por ejemplo, un archivo nuevo en Planable.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o sube algo por ti, como un borrador de post.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Una tarea es una acción que tu Zap completó con éxito; el plan cuenta esas y solo esas.
- Por consulta o instantáneo
- A un disparador por consulta, Zapier lo revisa con un intervalo fijo. En uno instantáneo, es la propia app la que avisa a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para ahí si no la cumple.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Planable
Planable no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Disparador0 tareas
- Disparadores de Planable2 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca gasta tareas, y esperar a que Planable avise de un evento tampoco. Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap que sube un archivo y luego crea un post gasta dos por ejecución, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a los disparadores por consulta; los de Planable son instantáneos, así que no les afecta.
Conecta Planable con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Planable enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Planable que montes.
- 02
Elige Planable
Escribe Planable en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Planable para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Planable desde esa pestaña y deja que Zapier use la cuenta. Necesitas una cuenta de Planable y acceso a cada espacio de trabajo ajeno en el que el Zap tenga que escribir.
Tu primer Zap de Planable, paso a paso
ObjetivoCuando ocurre en Planable un tipo de actividad concreto, anotarlo en una hoja y avisar al equipo en Slack.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Planable como app de inicio y New Activity como evento, y después selecciona tu conexión de Planable.
- 02
Elige empresa y actividad
Indica la Company que quieres vigilar y el Activity Type que debe arrancar el Zap. Los dos campos son obligatorios, y solo cuenta el tipo que elijas.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres actividades coincidentes más recientes de la cuenta, así que mapeas lo siguiente sobre un caso real y no sobre una suposición.
- 04
Añade las dos acciones
Añade Google Sheets para anotar la actividad en una fila y Slack para publicarla en el canal del equipo. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y revisa lo que devuelve, y pulsa Publish para encender el Zap. A partir de ahí, cada actividad coincidente cuesta dos tareas.
Disparadores de Planable
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Planable, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Activity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new activity occurs.”
Arranca el Zap con cada actividad nueva del tipo elegido en la empresa que vigilas. Se elige un solo tipo de actividad por Zap, así el flujo se mantiene acotado y útil en vez de saltar con todo.
New Media Uploaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new media file (image/video) is uploaded to the media library.”
Salta con cada imagen o vídeo que se añade a la biblioteca de medios de la empresa vigilada. Lo suba quien lo suba, el Zap sabe que hay un recurso nuevo listo para usar.
Acciones de Planable
Planable te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Label
AcciónEn Zapier“Creates a new label in a Planable workspace.”
Añade una etiqueta nueva a un espacio de trabajo, con su nombre y un color predefinido. Sirve para mantener tus etiquetas alineadas con una lista que vive en otro sitio.
Create Post
AcciónEn Zapier“Creates a new post in Planable.”
Redacta un post nuevo en una página del espacio de trabajo elegido, con el texto que mapees. El post se crea dentro de Planable, donde tu equipo lo retoma.
Create Story
AcciónEn Zapier“Creates a new story in Planable.”
Crea una story nueva para una página de Instagram del espacio de trabajo elegido: la versión de formato corto de la acción anterior.
Upload Media
AcciónEn Zapier“Uploads media files (images/videos) to the Planable media library.”
Sube una imagen o un vídeo a la biblioteca de medios de un espacio de trabajo, a partir del enlace de archivo que trae un paso anterior.
50MB.Cuando un Zap de Planable falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Planable, así que los puntos de fallo conocidos son los de cualquier Zap. Estos son los cuatro que más pesan con esta app.
Casi todos los fallos vienen del diseño del Zap, no de un error de Planable. Repasa estos casos antes de publicar y ten a mano la página de Depuración Zapier.
El bucle de medios
Un Zap que lanza Upload Media en la empresa que vigila New Media Uploaded se relanza una y otra vez y agota tus tareas. Mantén separados los dos.Sin recuperar lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. La actividad y los medios que ya estaban en Planable nunca se recogen; moverlos es otro trabajo.Una subida masiva retenida
Si subes de golpe un lote grande de archivos, el disparador devuelve de repente una avalancha de elementos. La protección contra avalanchas de Zapier puede pausarlos.Un espacio de trabajo ajeno
La cuenta conectada necesita permiso de lectura o escritura en cada empresa, espacio o página que no sea suyo. Sin ese permiso, el Zap no tiene nada que leer ni escribir ahí.
¿Necesitas ayuda para automatizar Planable con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
