Integración Planday ZapierAutomatiza Planday con Zapier.
La integración Planday Zapier ofrece 4 acciones, 0 disparadores y 0 búsquedas. Planday solo recibe datos: otra app arranca el Zap y Planday recibe empleados nuevos, ingresos del día o valores de conjuntos de datos. Funciona con el plan gratuito.
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Qué resuelve la integración Planday Zapier
Planday es una herramienta para montar los turnos del personal teniendo en cuenta vacaciones, disponibilidad y coste salarial. Con Zapier, tus otras herramientas le envían datos: una contratación, los ingresos del día o un indicador. Planday nunca arranca un Zap por sí mismo: solo recibe.
Tres resultados justifican montarlo. Una contratación que aparece en Planday sin volver a teclearla: Create Employee toma a la persona de tu herramienta de selección o de RR. HH., con nombre, apellido, identificador de nómina, nombre de usuario, departamentos y género. Los ingresos diarios junto a los turnos: Update Daily Revenue registra un valor para una unidad de ingresos y una fecha, con una nota, para que el encargado planifique frente a la caja real. Conjuntos de datos al día: Update Data Sets - Daily y Update Data Sets - Hourly envían un valor con su marca de tiempo a un conjunto de datos.
Los límites son igual de claros. Planday no tiene ningún disparador en Zapier, así que nada de lo que pasa en Planday (un turno, un cambio, una ausencia) puede arrancar un Zap. Tampoco tiene búsquedas, de modo que no se puede localizar a un empleado antes de actuar. Y ninguna acción edita ni elimina una ficha ya creada.
Por eso el Zap siempre arranca en otra app. Para ver cómo lo resuelven otras herramientas, tienes la página n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Con siete palabras se sigue el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Planday siempre viene de otra app, por ejemplo una fila nueva en una hoja.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, como dar de alta a un empleado en Planday.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo comunica su app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Planday enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que escribe en Planday.
Lo que cuesta de verdad en tareas
Planday no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones de Planday que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuitoUn disparador y una acción
- Acción fallidaNo se cuenta
- Solo planes de pagoNo, Planday funciona gratis
El disparador de la otra app nunca cuesta una tarea, y que Zapier lo revise tampoco. Cada acción de Planday completada cuenta una vez; una fallida, no. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y dos pasos por Zap: un disparador y una acción de Planday. Un filtro o una segunda acción hacen el Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Como Planday no tiene disparador, la rapidez del Zap depende del de la otra app; si funciona por consulta, se aplica la tabla de abajo.
Conecta tu cuenta de Planday en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Planday con acceso a los departamentos, conjuntos de datos y unidades de ingresos que el Zap va a alimentar.
- 02
Elige Planday
Escribe Planday en el cuadro, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión del lado de Planday.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en tu portal de Planday desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cualquier Zap que escriba en Planday reutiliza esta conexión sin volver a pedirte que inicies sesión.
Tu primer Zap: los ingresos del día desde una hoja
ObjetivoCada línea de ingresos que se añade a la hoja llega a Planday, junto a los turnos, sin volver a teclearla.
- 01
Monta el disparador
Empieza un Zap nuevo y elige la hoja de cálculo como app de inicio, con el evento que avisa de una fila nueva. Planday no tiene disparador: el Zap siempre arranca fuera.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres filas más recientes de la hoja conectada. Elige una real, porque los pasos siguientes se enlazan sobre ella.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más, añade Filter para que solo pasen las filas con importe. Este paso hace el Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
- 04
Añade Update Daily Revenue
Elige Planday y Update Daily Revenue, y enlaza la unidad de ingresos, el valor, la fecha y la nota. Los cuatro campos son obligatorios.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba el importe en Planday en la fecha correcta. Si cuadra, publica el Zap para activarlo.
Acciones de Planday
Planday te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Create an Employee in your Planday portal”
Da de alta a una persona en tu portal de Planday desde otra herramienta. El paso pide nombre, apellido, identificador de nómina, nombre de usuario, departamentos y género, todos obligatorios.
Update Data Sets - Daily
AcciónEn Zapier“Upload daily data to a data set in Planday”
Envía un valor diario a un conjunto de datos de Planday, con su marca de tiempo. Cualquier indicador diario que sigas en otra parte queda así junto a los turnos.
Update Data Sets - Hourly
AcciónEn Zapier“Upload hourly data to a data set in Planday”
La versión por horas de la acción anterior: escribe un valor en un conjunto de datos para una hora concreta, también con marca de tiempo, y así salen a la luz los picos del día.
Update Daily Revenue
AcciónEn Zapier“Update daily revenue data in Planday”
Registra los ingresos de un día en una unidad de ingresos de Planday. Necesita la unidad, el valor, la fecha y una nota, que también es obligatoria.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Planday, así que estos son los límites generales que más pesan en una app que solo recibe datos.
Sin disparador de Planday, casi todas las sorpresas vienen de la app que arranca el Zap. Cuatro casos para revisar primero; si una ejecución sigue fallando, está la página Depuración Zapier.
Las filas antiguas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Ingresos o altas registrados antes se ignoran; mover ese histórico es otro trabajo.Una importación grande se queda retenida
Si la app de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.La misma fila no se envía dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: la misma fila no arranca el Zap dos veces.Una acción fallida no se cobra
Cuando una acción de Planday no se completa, por ejemplo porque un campo obligatorio llegó vacío, no se cuenta ninguna tarea, pero tampoco se escribe nada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Planday con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
