Integración BambooHR ZapierAutomatiza BambooHR con Zapier.
La integración BambooHR Zapier trae 9 disparadores, 7 acciones y 1 búsqueda. Aquí tienes cada uno contado con palabras normales: cuáles reaccionan al instante, qué plan necesitas, cómo conectar tu cuenta de RR. HH. y dónde suele atascarse un Zap, antes de abrir el editor.
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Qué cambia la integración BambooHR Zapier para tu equipo de personas
La integración BambooHR Zapier conecta tus datos de personal con el resto de tus herramientas, para que altas, bajas, ausencias y cambios de puesto se muevan sin teclear dos veces. BambooHR es el software de recursos humanos donde muchas pymes guardan las fichas de su plantilla; Zapier espera un evento ahí y actúa en otro sitio, sin código.
Tres resultados con los que suele empezar un equipo de personas. El arranque de una incorporación: New Employee salta en cuanto se crea una ficha, y los pasos siguientes pueden abrir cuentas o avisar a sistemas. Una salida ordenada: Terminated Employee lanza el Zap en el momento en que se registra la baja, para que los accesos no queden abiertos. Vacaciones sin idas y vueltas: New Time Off Request recoge una solicitud y Respond to Time Off Request la aprueba, la rechaza o la cancela según tu regla.
Lo que conviene saber antes de montar nada: aquí solo hay dos disparadores instantáneos, Terminated Employee y Updated Employee. Arrancan al momento con cualquier plan. Los otros siete esperan a la siguiente consulta de Zapier. Así que, si un cambio en un campo estándar tiene que llegar rápido a otras herramientas, elige Updated Employee antes que New Updated Employee (Include Custom Fields Changes), y deja este último para los campos personalizados.
Lo que Zapier no hace: no hay acción para dar de baja a un empleado ni para borrar una ficha, y BambooHR solo está disponible en los planes de pago de Zapier. Para comparar las piezas, mira la integración BambooHR n8n y la integración BambooHR Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí las tienes una sola vez, en español de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de BambooHR que pone en marcha el Zap, por ejemplo una ficha de empleado nueva. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o sube algo por ti, como un fichaje.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que el Zap completa con éxito; tu plan cuenta esas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo si hay algo nuevo. Instantáneo, BambooHR le avisa en cuanto pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí un empleado, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de BambooHR
BambooHR es una app premium en Zapier: no funciona en el plan gratuito, solo en los planes de pago y durante la prueba gratuita. Una vez dentro, la factura se mide en tareas.
- App premiumSí, plan de pago o prueba gratuita
- Disparadores instantáneos2 de 9, sin intervalo
- Consultas del disparadorNunca se cobran
- Acción fallidaNo se cobra
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a BambooHR en busca de novedades tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se descuenta. En un Zap con varias acciones, cada acción correcta cuenta por separado: dar de alta a un empleado y subir su contrato son dos tareas por persona. Un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, algo que los planes de pago permiten. El intervalo de consulta depende entonces de tu plan, y los dos disparadores instantáneos no lo tienen en cuenta.
Conecta tu cuenta de BambooHR a Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de BambooHR enlazada una vez y reutilizada por cada paso que trabaja con BambooHR.
- 02
Elige BambooHR
Escribe BambooHR en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde inicias sesión en BambooHR, no en Zapier.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con un usuario de BambooHR que vea a los empleados y las ausencias que el Zap va a tocar, y concede el acceso a Zapier. Cierra la pestaña: la conexión aparece en tu lista.
Monta tu primer Zap con BambooHR
ObjetivoLas solicitudes de vacaciones que cumplen tu regla reciben respuesta en BambooHR sin que nadie intervenga.
- 01
Empieza el Zap
Crea un Zap nuevo en el editor. En la primera tarjeta busca BambooHR, elige
New Time Off Requestcomo disparador y selecciona tu conexión de BambooHR. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres solicitudes más recientes que el usuario conectado puede aprobar, así configuras lo demás sobre una solicitud real.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena el campo, la regla y el valor de tu criterio de aprobación. Lo que no encaja se queda ahí, para que lo revise una persona.
- 04
Añade la respuesta
Suma un paso de BambooHR con
Respond to Time Off Request. Pon el identificador de la solicitud que llega del disparador en el campo Request como valor personalizado y elige el estado. - 05
Prueba y publica
Prueba el paso con una solicitud que puedas aprobar sin problema y pulsa Publish. Desde ahí, cada solicitud que encaje recibe respuesta en la siguiente consulta.
Los disparadores de BambooHR en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en BambooHR, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Employee Started
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers on a new employee's start date.”
Se guía por la fecha de incorporación escrita en la ficha y lanza el Zap ese día, no el día en que alguien rellenó el alta.
New Employee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Reacciona en cuanto existe una ficha de empleado nueva en BambooHR, sea cual sea su fecha de inicio. Es la primera señal de que alguien se incorpora.
Changed Report (Legacy)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a company report changes. Works best with reports sorted by a date field in descending order. Use this trigger only for reports BambooHR hasn't yet migrated to its current Report Builder — for those, use "Changed Report" instead.”
Vigila un informe creado con la herramienta de informes antigua de BambooHR y salta cuando cambia su contenido. Úsalo solo con informes que BambooHR aún no ha pasado a su Report Builder actual.
Changed Report
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a company report changes. Works best with reports sorted by a date field in descending order. Use a report created in the current Report Builder.”
La versión actual del disparador de informes: lo apuntas a un informe hecho en el Report Builder actual de BambooHR y cada cambio en ese informe arranca el Zap.
Terminated Employee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an employee is terminated.”
Lanza el Zap cuando un empleado pasa a estado de baja en BambooHR. Es uno de los dos disparadores que BambooHR envía por su cuenta, así que nada espera.
New Time Off
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time off is found for the selected conditions. Limited to those employees and time off types that you have view access to.”
Salta cuando aparece una ausencia que cumple las condiciones que fijas en el disparador, normalmente unas vacaciones ya registradas. Tú decides qué casos cuentan.
New Time Off Request
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time off request is created by an employee whose requests you're able to approve.”
Recoge cada solicitud nueva que envía un empleado, antes de cualquier respuesta. Es el punto de partida de cualquier Zap de aprobación.
Updated Employee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when specific employee fields are updated.”
Sigue los campos que eliges en la ficha, como el puesto o el departamento, y arranca el Zap cuando uno de ellos cambia. Es el segundo disparador instantáneo de BambooHR.
New Updated Employee (Include Custom Fields Changes)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an employee is updated (include custom fields changes).”
Detecta las actualizaciones de una ficha de empleado, campos personalizados incluidos. Esa es toda su razón de ser junto a Updated Employee: los campos que tu empresa añadió por su cuenta.
Las acciones de BambooHR en Zapier
BambooHR te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Timesheet Clock Entries
AcciónEn Zapier“Adds one or more timesheet clock entries for an employee.”
Anota uno o varios fichajes de entrada y salida en la hoja de horas de un empleado, desde una herramienta de control horario o un formulario.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates a new employee.”
Da de alta a una persona en BambooHR con datos que llegan de otra herramienta, para que una oferta firmada no se teclee dos veces.
Get Summary of Who's Out
AcciónEn Zapier“Get a summary of who's out of the office on a given date.”
Lee quién está fuera de la oficina en una fecha concreta y pasa esa lista al paso siguiente. No cambia nada en BambooHR.
Respond to Time Off Request
AcciónEn Zapier“Approve, deny, or cancel a time off request.”
Aprueba, rechaza o cancela una solicitud de ausencia, igual que lo haría un responsable en pantalla.
Update Employee
AcciónEn Zapier“Updates an existing employee.”
Cambia campos de una ficha existente, elegida en el campo obligatorio Employee, con valores que llegan de pasos anteriores.
Upload Employee File
AcciónEn Zapier“Uploads an Employee File.”
Guarda un documento entre los archivos de un empleado en BambooHR y te deja decidir si esa persona puede verlo.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado para cuando ninguna acción preparada encaja: envía una petición directa a BambooHR con la conexión que ya tienes.
La búsqueda de BambooHR en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en BambooHR, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no crea nada. Localiza a un empleado que ya existe para que un paso posterior use su ficha. En el editor está al final de la lista de acciones, bajo SEARCH.
Find Employee
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an employee by searching.”
Localiza a un empleado en BambooHR según el campo que eliges en Search By y el valor que pones en Search Value, los dos obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap en ese punto. Actívalo y el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Employee if it doesn't exist yet?Márcalo y la búsqueda pasa a ser «busca o crea»: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide lo necesario para dar de alta al empleado que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuando un Zap de BambooHR falla
Zapier mantiene un artículo de ayuda titulado Common Problems with BambooHR on Zapier. Los casos de abajo salen de lo que dicen los propios disparadores y campos.
Casi todos los fallos vienen de los permisos, de las versiones de informe y de cómo Zapier vigila BambooHR. Lee estos seis casos antes de publicar y ten a mano la guía de Depuración Zapier para lo demás.
Disparadores de ausencias que no dicen nada
El usuario conectado no puede aprobar esas solicitudes o ver esos tipos de ausencia. Zapier solo ve lo que ve ese usuario de BambooHR.Un informe que no sale en Changed Report
BambooHR aún no lo ha migrado al Report Builder actual. Usa Changed Report (Legacy) con ese informe hasta que se mueva.Las altas y bajas antiguas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las fichas del trimestre pasado quedan fuera; traerlas es otro trabajo aparte.Un Zap que se actualiza en bucle
Un disparador de actualización más Update Employee sobre la misma persona: cada escritura despierta el Zap y las tareas se agotan rápido.Una importación masiva que parece ignorada
Si importas de golpe un lote grande de empleados, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador en vez de lanzarlo por cada ficha.Un empleado que no aparece en Upload Employee File
Los usuarios que no son empleados no se ofrecen en el campo Employee, así que los archivos solo van a fichas de empleado reales.
¿Necesitas ayuda para automatizar BambooHR con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
