Intégration BambooHR ZapierAutomatiser BambooHR avec Zapier.
L'intégration BambooHR Zapier propose 9 déclencheurs, 7 actions et 1 recherche. Chacun est expliqué ici en clair : lesquels réagissent sans attendre, quel plan il te faut, comment brancher ton compte RH et où un Zap a l'habitude de coincer, avant d'ouvrir l'éditeur.
App premium Zapier réserve cette app à ses plans payants.
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Ce que l'intégration BambooHR Zapier change pour ton équipe RH
L'intégration BambooHR Zapier relie tes données RH au reste de tes outils : arrivées, départs, congés et changements de poste circulent sans ressaisie. BambooHR, c'est le logiciel RH où beaucoup de PME rangent les dossiers de leurs salariés ; Zapier guette un événement dedans et agit ailleurs, sans code.
Trois résultats qu'une équipe RH met en place en premier. Le coup d'envoi de l'intégration d'un salarié : New Employee part dès qu'une fiche est créée, et la suite peut ouvrir des comptes ou prévenir l'informatique. Un départ propre : Terminated Employee lance le Zap à la seconde où le départ est enregistré, pour que les accès ne restent pas ouverts. Des congés sans aller-retour : New Time Off Request capte une demande, Respond to Time Off Request l'accepte, la refuse ou l'annule selon ta règle.
Le point à connaître avant de construire : seuls deux déclencheurs sont instantanés ici, Terminated Employee et Updated Employee. Ils partent tout de suite, quel que soit le plan. Les sept autres attendent le prochain passage de Zapier. Si un changement sur un champ standard doit vite atteindre tes autres outils, prends donc Updated Employee plutôt que New Updated Employee (Include Custom Fields Changes), et garde ce dernier pour les champs personnalisés.
Ce que Zapier ne fait pas : aucune action pour enregistrer un départ ni supprimer une fiche, et BambooHR est réservé aux plans payants de Zapier. Pour comparer les briques disponibles, vois l'intégration BambooHR n8n et l'intégration BambooHR Make.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici une fois pour toutes, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement côté BambooHR qui lance le Zap, par exemple une nouvelle fiche salarié. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou dépose quelque chose à ta place, comme un pointage.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir à heure fixe s'il y a du neuf. En instantané, BambooHR le prévient dès que ça se passe.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà, ici un salarié, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte vraiment un Zap BambooHR
Zapier réserve BambooHR aux plans payants : l'app ne tourne pas sur le plan gratuit, seulement sur un plan payant ou pendant l'essai gratuit. Une fois dedans, la facture se compte en tâches.
- Réservée au payantOui, plan payant ou essai gratuit
- Déclencheurs instantanés2 sur 9, sans intervalle
- Vérifications du déclencheurJamais facturées
- Action en échecNon facturée
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier pour chercher du neuf dans BambooHR, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque réussite compte à part : créer un salarié puis déposer son contrat, c'est deux tâches par personne. Un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes, ce que les plans payants permettent. L'intervalle d'interrogation dépend alors de ton plan, et les deux déclencheurs instantanés l'ignorent.
Connecter ton compte BambooHR à Zapier
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte BambooHR relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à BambooHR.
- 02
Choisis BambooHR
Tape BambooHR dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : c'est à BambooHR que tu t'identifies, pas à Zapier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi avec un utilisateur BambooHR qui voit les salariés et les congés que le Zap va toucher, puis donne l'accès à Zapier. Ferme l'onglet : la connexion apparaît dans ta liste.
Monter ton premier Zap BambooHR
ObjectifLes demandes de congé qui respectent ta règle reçoivent leur réponse dans BambooHR, toutes seules.
- 01
Lance le Zap
Crée un nouveau Zap dans l'éditeur. Dans la première carte, cherche BambooHR, choisis
New Time Off Requestcomme déclencheur et sélectionne ta connexion BambooHR. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois demandes les plus récentes que l'utilisateur connecté peut valider : tu règles la suite sur une vraie demande.
- 03
Ajoute un filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis renseigne le champ, la règle et la valeur de ta règle de validation. Les demandes hors règle s'arrêtent là et restent pour un humain.
- 04
Ajoute la réponse
Ajoute une étape BambooHR avec
Respond to Time Off Request. Place l'identifiant de la demande venu du déclencheur dans le champ Request en valeur personnalisée, puis choisis le statut. - 05
Teste et publie
Teste l'étape sur une demande que tu peux accepter sans risque, puis clique sur Publish. Chaque demande conforme reçoit sa réponse au passage suivant.
Les déclencheurs BambooHR sur Zapier
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans BambooHR, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Employee Started
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers on a new employee's start date.”
Se cale sur la date d'arrivée inscrite dans la fiche du salarié et lance le Zap ce jour-là, pas le jour où la fiche a été saisie.
New Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Réagit dès qu'une fiche salarié existe dans BambooHR, quelle que soit la date d'arrivée. C'est le signal le plus précoce qu'une recrue arrive.
Changed Report (Legacy)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a company report changes. Works best with reports sorted by a date field in descending order. Use this trigger only for reports BambooHR hasn't yet migrated to its current Report Builder — for those, use "Changed Report" instead.”
Surveille un rapport construit avec l'ancien outil de rapports de BambooHR et se déclenche quand son contenu bouge. À réserver aux rapports que BambooHR n'a pas encore basculés dans son Report Builder actuel.
Changed Report
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a company report changes. Works best with reports sorted by a date field in descending order. Use a report created in the current Report Builder.”
La version actuelle du déclencheur de rapport : tu le branches sur un rapport fait dans le Report Builder actuel de BambooHR, et chaque modification de ce rapport lance le Zap.
Terminated Employee
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an employee is terminated.”
Lance le Zap quand un salarié passe en statut de départ dans BambooHR. C'est l'un des deux déclencheurs que BambooHR pousse lui-même, rien n'attend.
New Time Off
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time off is found for the selected conditions. Limited to those employees and time off types that you have view access to.”
Part quand une absence correspond aux conditions que tu fixes dans le déclencheur, en général un congé posé. C'est toi qui décides quels cas comptent.
New Time Off Request
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time off request is created by an employee whose requests you're able to approve.”
Capte chaque nouvelle demande déposée par un salarié, avant toute réponse. C'est le point de départ de n'importe quel Zap de validation.
Updated Employee
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when specific employee fields are updated.”
Suit les champs que tu choisis dans la fiche, comme l'intitulé de poste ou le service, et lance le Zap quand l'un d'eux change. C'est le second déclencheur instantané de BambooHR.
New Updated Employee (Include Custom Fields Changes)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee is updated (include custom fields changes).”
Attrape les mises à jour d'une fiche salarié, champs personnalisés compris. C'est toute sa raison d'être à côté d'Updated Employee : les champs que ton entreprise a ajoutés elle-même.
Les actions BambooHR sur Zapier
BambooHR te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Timesheet Clock Entries
ActionDans Zapier“Adds one or more timesheet clock entries for an employee.”
Inscrit un ou plusieurs pointages d'entrée et de sortie sur la feuille de temps d'un salarié, depuis un outil de suivi du temps ou un formulaire.
Create Employee
ActionDans Zapier“Creates a new employee.”
Ajoute une nouvelle personne dans BambooHR à partir de données venues d'un autre outil : une promesse d'embauche signée n'a plus à être ressaisie.
Get Summary of Who's Out
ActionDans Zapier“Get a summary of who's out of the office on a given date.”
Lit qui est absent à une date donnée et passe cette liste à l'étape suivante. Rien n'est modifié dans BambooHR.
Respond to Time Off Request
ActionDans Zapier“Approve, deny, or cancel a time off request.”
Accepte, refuse ou annule une demande de congé, exactement comme un manager le ferait à l'écran.
Update Employee
ActionDans Zapier“Updates an existing employee.”
Modifie des champs d'une fiche existante, choisie dans le champ obligatoire Employee, avec des valeurs venues des étapes précédentes.
Upload Employee File
ActionDans Zapier“Uploads an Employee File.”
Range un document dans les fichiers d'un salarié sur BambooHR, et te laisse choisir si ce salarié peut le voir.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée pour le jour où aucune action toute faite ne colle : elle envoie une requête brute à BambooHR avec la connexion déjà en place.
La recherche BambooHR sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans BambooHR, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne crée rien. Elle retrouve un salarié déjà présent pour qu'une étape suivante utilise sa fiche. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste des actions, sous SEARCH.
Find Employee
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an employee by searching.”
Retrouve un salarié dans BambooHR selon le champ choisi dans Search By et la valeur indiquée dans Search Value, tous deux obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap à cet endroit. Active-le et le Zap continue, les mains vides.
- Create Employee if it doesn't exist yet?Coche-le et la recherche devient un « trouve ou crée » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande de quoi créer le salarié manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap BambooHR casse
Zapier tient un article d'aide intitulé Common Problems with BambooHR on Zapier. Les cas ci-dessous viennent de ce que disent les déclencheurs et les champs eux-mêmes.
La plupart des pannes viennent des droits, des versions de rapport et de la façon dont Zapier surveille BambooHR. Lis ces six cas avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main pour le reste.
Des déclencheurs de congés muets
L'utilisateur connecté ne peut pas valider ces demandes ou consulter ces types d'absence. Zapier ne voit que ce que voit cet utilisateur.Un rapport absent de Changed Report
BambooHR ne l'a pas encore migré dans le Report Builder actuel. Passe par Changed Report (Legacy) en attendant la bascule.Les anciennes arrivées ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les fiches du trimestre dernier restent hors champ ; les rapatrier, c'est un autre chantier.Un Zap qui se met à jour en boucle
Un déclencheur de mise à jour plus Update Employee sur la même personne : chaque écriture réveille le Zap et le quota de tâches fond.Un import massif qui semble ignoré
Importe d'un coup un gros lot de salariés et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur au lieu de partir pour chaque fiche.Un salarié introuvable dans Upload Employee File
Les utilisateurs qui ne sont pas salariés ne sont pas proposés dans le champ Employee : les fichiers ne vont que vers de vraies fiches salarié.
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Une personne lit chaque message.
