Integración Agencyjoy ZapierAutomatiza Agencyjoy con Zapier.
La integración Agencyjoy Zapier trae 5 disparadores, 6 acciones y 3 búsquedas para mover leads y clientes por el CRM de tu agencia sin copiar y pegar. Todos los disparadores son instantáneos, así que el plan gratuito responde igual de rápido.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Agencyjoy Zapier
Agencyjoy es un CRM de ventas pensado para agencias: leads, clientes, actividades y el embudo que los une. Zapier vigila ese CRM y actúa por ti. Un cambio de etapa, un lead nuevo o un cliente editado se convierte en el punto de partida de una automatización, y Zapier crea, actualiza o convierte fichas en Agencyjoy sin que tengas que tocarlas.
En una agencia de marketing, casi todo cae en tres resultados.
Ninguna propuesta sin seguimiento. Cuando un lead pasa a la etapa de propuesta enviada, Lead Stage Is Changed arranca el Zap y Add a New Activity (Task, Call, Meeting) deja la llamada de seguimiento en el calendario del comercial.
Altas de cliente sin papeleo. Con Convert Lead to Client, el lead ganado pasa a ser cliente sin que nadie lo mueva a mano, y Create Client cubre los contratos que llegan por otra vía.
Fichas que no se duplican. Find Client y Find Lead, colocados antes de Update Client o Update Lead, localizan la ficha correcta antes de modificarla.
Lo que Zapier no hace con Agencyjoy: no hay acción para borrar, ni disparador de actividad nueva, ni búsqueda de actividades. Todo gira en torno a leads, clientes, actividades y miembros del equipo. Si te hace falta otra cosa, revisa la Integración Agencyjoy Make, y Make vs Zapier te ayuda a decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en toda la página. Aquí van, explicadas una vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento dentro de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, modifica o envía algo en una app en tu nombre.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que el Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si el registro recibido cumple la condición que pusiste, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Cuánto cuesta un Zap de Agencyjoy
El disparador es gratis. Comprobar si hay datos nuevos, también. Solo gasta una tarea la acción que sale bien.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores5 instantáneos, 0 por consulta
- Se cobraCada acción con éxito, por separado
Agencyjoy no es una app premium: funciona desde el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap (un disparador y una acción). Si añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, tienes un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Cada acción con éxito cuenta por separado: agendar una tarea y una reunión por propuesta son dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se cobra.
Conecta tu cuenta de Agencyjoy a Zapier
- 01
Entra en la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Agencyjoy enlazada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que trabaje con ella.
- 02
Busca Agencyjoy
Escribe Agencyjoy en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Agencyjoy para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de Agencyjoy en cuyo nombre actuará el Zap y autoriza a Zapier. Necesitas tu propia cuenta y permisos de lectura o escritura en cada espacio de trabajo que no sea tuyo.
Tu primer Zap: ninguna propuesta se queda sin respuesta
ObjetivoCuando un lead pasa a propuesta enviada, agendar la tarea de seguimiento y la reunión de revisión con el cliente.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Agencyjoy como app y Lead Stage Is Changed como evento. Indica el espacio de trabajo y la etapa de propuesta enviada.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige uno real, porque el mapeo de campos se apoya en sus valores.
- 03
Agenda la tarea de seguimiento
Añade Add a New Activity (Task, Call, Meeting) con el tipo tarea y el nombre del lead en el título. Pon inicio y fin en hora GMT, no en la de Madrid.
- 04
Suma la reunión de revisión
Repite la misma acción con el tipo reunión y activa el envío de invitaciones. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos.
- 05
Prueba y pulsa Publish
Prueba cada acción y revisa las dos entradas en el calendario de Agencyjoy. Después pulsa Publish para activar el Zap y dejarlo en marcha.
Disparadores de Agencyjoy en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agencyjoy, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Lead Stage Is Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the stage of a lead is updated/changed.”
Arranca el Zap cuando un lead llega a la etapa del embudo que elegiste al configurarlo. La etapa se elige dentro del disparador, así que cada automatización queda atada a un momento concreto de tu venta.
New Client Is Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is added in Agencyjoy.”
Salta con cada cliente nuevo que se añade en el espacio de trabajo elegido. Es la entrada lógica para todo lo que va después de firmar.
New Lead Is Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Lead is added in Agencyjoy.”
Reacciona ante cada lead nuevo del espacio elegido. Es el primer eslabón lógico de un Zap de prospección: el lead ya está en el CRM antes de cualquier otro paso.
Client Is Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Client information is updated in Agencyjoy.”
Se pone en marcha cuando cambian los datos de un cliente existente en el espacio elegido. Sirve para que el resto del proceso siga lo que tu equipo edita en Agencyjoy, sin corregir dos veces.
Lead Is Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Lead's information is updated.”
Se ejecuta cada vez que cambia cualquier dato de un lead en el espacio elegido, no solo su etapa. Abarca más que el disparador de etapa y también arranca el Zap muchas más veces.
Acciones de Agencyjoy en Zapier
Agencyjoy te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Convert Lead to Client
AcciónEn Zapier“Auto converts an Agencyjoy Lead to a Client in Agencyjoy.”
Convierte automáticamente un lead existente en cliente dentro del espacio elegido: la oportunidad sale del embudo y entra en tu cartera.
Add a New Activity (Task, Call, Meeting)
AcciónEn Zapier“Creates a new activity on your Agencyjoy Calendar.”
Anota una tarea, una llamada o una reunión en el calendario de Agencyjoy, con inicio y fin, y puede marcarla como hecha o enviar invitaciones.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a new Client in your Agencyjoy workspace”
Da de alta un cliente en un espacio de trabajo con nombre, email, moneda y la persona del equipo que lo lleva.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Create a new lead in Agencyjoy's Sales Pipeline.”
Mete un lead en el embudo del espacio que elijas, ya colocado en una etapa y asignado a un responsable.
Update Client
AcciónEn Zapier“Update the information of Client”
Cambia los datos de un cliente que señalas por su ID, incluidos la moneda y el responsable.
Update Lead
AcciónEn Zapier“Update the Lead in Agencyjoy”
Reescribe un lead existente identificado por su ID: etapa, origen, responsable, moneda y privacidad cambian en un solo paso.
Búsquedas de Agencyjoy en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Agencyjoy, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha existente y se la pasa a los pasos siguientes. En la lista de acciones, las búsquedas están al final, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado. Una búsqueda es un paso más, así que el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. Lo exacta que debe ser la coincidencia lo decide Agencyjoy, no Zapier.
Find Client
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a Client in Agencyjoy.”
Localiza un cliente en un espacio de trabajo según el campo que elijas y entrega su ID a los pasos siguientes.
Find Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a Lead in Agencyjoy”
Recupera un lead por el campo de búsqueda que indiques, para que un Zap trabaje sobre una ficha que no creó él.
Find Team Member
BúsquedaEn Zapier“This will action will fetch you the team member by their email id or full name”
Trae a un miembro del equipo por el email o el nombre completo registrado en Agencyjoy, que es el valor que esperan los campos de responsable.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos necesarios para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera (opción por defecto), parar el Zap o pasarlas todas al siguiente paso.
Cuando un Zap de Agencyjoy falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Agencyjoy: los fallos de abajo salen del propio funcionamiento de Zapier y de los campos obligatorios de la app.
En esta app, los sustos llegan sobre todo por los disparadores de actualización y por la zona horaria. Si necesitas ir más a fondo, sigue con Depuración Zapier.
Citas a la hora equivocada
Agencyjoy lee las horas de las actividades en GMT. Una hora local escrita tal cual mueve la cita tanto como la diferencia con GMT.El bucle de actualización
Lead Is Updated seguido de Update Lead sobre la misma ficha la vuelve a editar, y eso puede relanzar el disparador. El Zap gira en bucle y gasta tareas a toda velocidad.Los leads antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los leads y clientes que ya existían no se recogen; traspasar el histórico es otro trabajo.Una importación masiva frenada
Importar cientos de leads de golpe puede soltar una avalancha de eventos. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Agencyjoy con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
