Integración Celoxis ZapierAutomatiza Celoxis con Zapier.
La integración Celoxis Zapier te ofrece 6 disparadores, 7 acciones y 3 búsquedas. Proyectos, tareas, incidencias, horas y usuarios viajan entre Celoxis y tus otras herramientas, y los 6 disparadores arrancan el Zap en cuanto algo cambia.
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Para qué sirve la integración Celoxis Zapier en tu día a día
Conectar Celoxis con Zapier evita copiar los mismos datos de una herramienta a otra. Un cambio en Celoxis, como una tarea nueva o un avance publicado, puede poner en marcha una automatización. Y al revés, tus otras herramientas crean o actualizan proyectos, tareas y horas en Celoxis.
Lo primero que suele pedir un equipo es control de horas y de personas. Create Time registra horas apuntadas en otro sitio y Create User da de alta a alguien en la cuenta. Segundo resultado: proyectos que arrancan solos, con Create Project para abrirlos y Create Task para cargar el trabajo. Tercero: el seguimiento al día, porque New Task Update, Updated Task e Issue Status Updated avisan en cuanto algo avanza, mientras Update Task y Update Project llevan a Celoxis los cambios que vienen de fuera.
Los seis disparadores son instantáneos, así que ningún Zap espera a una revisión periódica.
Lo que Zapier no hace con Celoxis: no hay disparador para un proyecto modificado, solo para uno nuevo. Tampoco hay acción para actualizar una incidencia ni para borrar nada, y ninguna búsqueda localiza usuarios ni registros de horas. Eso se queda en Celoxis.
Si estás comparando plataformas, la Integración Celoxis Make recoge la misma app en Make para poner las operaciones lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada bloque de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o envía algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El límite de tu plan se cuenta así.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo que llega cumple tu condición; si no, lo detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, por ejemplo un proyecto por su nombre, para usarlo después.
- Conexión
- Tu cuenta de Celoxis vinculada una vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos que tocan Celoxis.
Lo que cuesta de verdad
Celoxis no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Lo que pagas depende de las acciones, nunca de los disparadores.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de Celoxis6 instantáneos, 0 por consulta
Un disparador no gasta ninguna tarea, y que Zapier espere eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que crea una tarea y después un registro de horas gasta dos por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en Zap de varios pasos, que requiere plan de pago. La tabla de consulta de abajo no afecta a Celoxis, porque sus seis disparadores son instantáneos.
Conecta Celoxis a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro de diálogo, busca Celoxis por su nombre y elige la app entre los resultados.
- 02
Inicia la conexión
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Celoxis: inicia sesión con la cuenta cuyos proyectos, tareas e incidencias van a leer, crear o cambiar tus Zaps.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Necesitas una cuenta de Celoxis y permisos de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque, como los proyectos de un compañero.
Tu primer Zap: una tarea de seguimiento cuando cambia una incidencia
ObjetivoCuando una incidencia cambia de estado en Celoxis, dejar pasar solo el estado que te importa y crear una tarea de seguimiento.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Celoxis como app de inicio y Issue Status Updated como evento que lo arranca. Después selecciona tu conexión de Celoxis.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que configuras los pasos siguientes sobre una incidencia real y no sobre valores inventados.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter y rellena sus tres casillas con lo que trajo la prueba: el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto. El filtro hace el Zap de pago.
- 04
Crea la tarea
Añade Create Task y rellena sus campos con valores que trajo la prueba, por ejemplo el nombre de la incidencia en el título de la tarea. Prueba el paso y revisa el resultado en Celoxis.
- 05
Publish
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento, cada cambio de estado que pasa el filtro crea su tarea, y cada tarea creada con éxito cuenta como una tarea de Zapier.
Los 6 disparadores de Celoxis
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Celoxis, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Issue
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new app is added.”
Arranca tu Zap en cuanto alguien registra una incidencia nueva en Celoxis. La incidencia es el punto de partida de lo que quieras organizar a su alrededor.
Issue Status Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an issue is updated.”
Responde cuando cambia el estado de una incidencia existente. Sigues la evolución del problema, no su aparición.
Updated Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Salta con cada modificación de una tarea existente. Úsalo cuando lo que importa es el cambio, no la llegada de la tarea.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is added.”
Pone en marcha un Zap en cuanto se añade un proyecto a Celoxis, lo cree quien lo cree y llegue como llegue.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is added.”
Se activa con cada tarea añadida en Celoxis. Encaja cuando un trabajo nuevo tiene que anunciarse o prepararse en otro sitio nada más existir.
New Task Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new status update is added to a task.”
Reacciona cuando se añade un nuevo avance de estado a una tarea, así que el Zap sigue los partes que publica el equipo.
Las 7 acciones de Celoxis
Celoxis te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Issue
AcciónEn Zapier“Creates a new app.”
Registra una incidencia nueva en Celoxis, para que los problemas que llegan por otros canales acaben junto al trabajo del proyecto.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates an existing task.”
Modifica una tarea existente en Celoxis, casi siempre localizada antes con Find Task.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Celoxis con los datos de otro paso, sin que nadie tenga que darlo de alta.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Añade una tarea en Celoxis, normalmente dentro de un proyecto localizado en un paso anterior.
Create Time
AcciónEn Zapier“Creates a new time log.”
Apunta un registro de horas nuevo en Celoxis, con tiempo que se midió o declaró en otro sitio.
Update Project
AcciónEn Zapier“Updates an existing project.”
Actualiza un proyecto de Celoxis que ya existe, para que su ficha no se quede atrás frente a lo que cambia fuera.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a new user.”
Da de alta un usuario nuevo en tu cuenta de Celoxis, útil cuando las incorporaciones pasan por otro sistema.
Las 3 búsquedas de Celoxis
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Celoxis, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza en Celoxis algo que ya existe, por su nombre, y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Issue
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing app by name.”
Localiza una incidencia existente en Celoxis por su nombre, para que un paso posterior se enganche a ella.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing project by name.”
Trae un proyecto de Celoxis a partir de su nombre y lo pasa a los pasos siguientes, como Create Task o Update Project.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing task by name.”
Encuentra una tarea existente por su nombre, el paso habitual antes de Update Task.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar la casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el editor pide los datos para crear lo que falta. Las tres búsquedas de Celoxis lo ofrecen.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Celoxis falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Celoxis, así que estos casos son los límites generales de Zapier aplicados a Celoxis.
Dos de ellos son bucles, fáciles de montar sin querer con una app que dispara y actúa sobre los mismos objetos. Si aun así un Zap se tuerce, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Nada se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Proyectos, tareas e incidencias anteriores no entran nunca; moverlos es otro trabajo.El bucle de tareas
New Task seguido de Create Task, o Updated Task seguido de Update Task: el Zap se vuelve a disparar con su propia salida y agota las tareas.El bucle de proyectos
Un Zap que arranca con New Project y lanza Create Project crea un proyecto en cada vuelta, que vuelve a poner en marcha el Zap.Avalanchas frenadas
Si un disparador devuelve de golpe un volumen enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Celoxis con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
