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Intégration Celoxis ZapierAutomatiser Celoxis avec Zapier.

L'intégration Celoxis Zapier te donne 6 déclencheurs, 7 actions et 3 recherches. Projets, tâches, issues, temps passé et utilisateurs circulent entre Celoxis et tes autres outils, et chacun des 6 déclencheurs lance le Zap dès que ça bouge.

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Aperçu

Ce que l'intégration Celoxis Zapier règle dans tes projets

Relier Celoxis à Zapier, c'est arrêter de recopier les mêmes informations d'un outil à l'autre. Un événement dans Celoxis, une issue signalée ou une tâche modifiée, peut lancer une automatisation. Et dans l'autre sens, tes autres outils créent ou mettent à jour projets, tâches et temps dans Celoxis.

Commençons par le suivi, souvent le premier besoin. Issue Status Updated, Updated Task et New Task Update préviennent tes autres outils dès que le travail avance, pendant qu'Update Task et Update Project font remonter les changements venus d'ailleurs. Deuxième résultat : des projets qui démarrent seuls, avec Create Project pour ouvrir le projet et Create Task pour y poser le travail. Troisième : l'administratif, avec Create Time pour saisir des heures et Create User pour ajouter quelqu'un au compte.

Les six déclencheurs sont instantanés : aucun Zap n'attend une vérification périodique.

Ce que Zapier ne fait pas avec Celoxis : aucun déclencheur ne réagit à un projet modifié, seulement à un projet nouveau. Aucune action ne met à jour une issue, aucune ne supprime quoi que ce soit, et aucune recherche ne retrouve un utilisateur ou une saisie de temps. Ces gestes restent dans Celoxis.

Tu compares les plateformes ? L'intégration Celoxis Make présente la même app côté Make, pour mettre les opérations en regard.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en une minute

Huit mots reviennent dans chaque bloc de cette page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans rien faire.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan se compte ainsi.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient elle-même.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, par exemple un projet par son nom, pour le passer aux suivantes.
Connexion
Ton compte Celoxis relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent Celoxis.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Celoxis n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. La facture suit les actions, jamais les déclencheurs.

  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs Celoxis6 instantanés, 0 par interrogation

Un déclencheur ne coûte aucune tâche, et l'attente des événements non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée une tâche puis une saisie de temps en consomme deux par passage. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'interrogation ci-dessous ne s'applique pas à Celoxis, dont les six déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter Celoxis à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, cherche Celoxis par son nom et sélectionne l'app parmi les résultats proposés.

  2. 02

    Lance la connexion

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Celoxis : connecte-toi avec le compte dont tes Zaps vont lire, créer ou modifier les projets, tâches et issues.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte Celoxis, et des droits de lecture ou d'écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher, comme les projets d'un collègue.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque issue utile devient une tâche

ObjectifQuand une issue est signalée dans Celoxis, ne garder que celles qui répondent à ta règle, puis créer une tâche de traitement.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends Celoxis comme app de départ et New Issue comme événement. Sélectionne ensuite la connexion Celoxis créée plus haut.

  2. 02

    Teste avec une vraie issue

    Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte : tu fais ton mapping sur une vraie issue, pas sur des valeurs inventées.

  3. 03

    Pose le filtre

    Ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases d'après l'issue de test : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte. Ce filtre rend le Zap payant.

  4. 04

    Crée la tâche

    Ajoute Create Task et remplis ses champs avec des valeurs remontées par le test, par exemple le nom de l'issue dans le titre de la tâche. Teste l'étape, puis vérifie le résultat dans Celoxis.

  5. 05

    Publish

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouvelle issue qui passe le filtre produit alors sa tâche, et chaque tâche créée avec succès compte pour une tâche Zapier.

Déclencheurs

Les 6 déclencheurs Celoxis

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Celoxis, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Issue

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new app is added.”

Lance ton Zap dès qu'une nouvelle issue est saisie dans Celoxis. L'issue devient le point de départ du traitement que tu veux organiser autour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une ESN veut qu'une issue remontée par un client devienne aussitôt une tâche pour le consultant d'astreinte.
Attention
un Zap posé dessus qui lance aussi Create Issue crée une issue à chaque passage, et se relance.
2

Issue Status Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of an issue is updated.”

Réagit au changement de statut d'une issue existante. Tu suis l'avancement du problème plutôt que son apparition.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chargé de compte veut savoir dès qu'une issue signalée par son client change de statut, pour le rappeler dans la foulée.
Attention
tout changement de statut le déclenche ; si un seul statut compte, ajoute un filtre, qui exige un plan payant.
3

Updated Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is updated.”

Part à chaque modification d'une tâche existante. À prendre quand c'est le changement qui compte, pas l'arrivée de la tâche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un bureau d'études répercute les changements de tâches sur la fiche projet avec Update Project, pour que la direction voie l'avancement.
Attention
ne l'associe pas à Update Task sur la même tâche, ta propre mise à jour relancerait le Zap.
4

New Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is added.”

Démarre un Zap dès qu'un projet est ajouté dans Celoxis, quel que soit son auteur et sa manière d'arriver.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet d'architectes veut que chaque nouveau projet reçoive d'office une première tâche de lancement.
Attention
rien ne se déclenche quand un projet est modifié plus tard, seulement à sa création.
5

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is added.”

Se déclenche à chaque tâche ajoutée dans Celoxis. Idéal quand un nouveau travail doit être signalé ou préparé ailleurs dès qu'il existe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence web ouvre une saisie de temps avec Create Time dès qu'une tâche client apparaît.
Attention
un Zap New Task qui lance Create Task crée une tâche à chaque passage, et relance donc le déclencheur.
6

New Task Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new status update is added to a task.”

Réagit quand un nouveau point d'avancement est ajouté sur une tâche : le Zap suit les comptes rendus publiés par l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un conducteur de travaux poste ses comptes rendus de chantier, et le chef de projet doit les recevoir sans transfert manuel.
Attention
ne le confonds pas avec Updated Task, qui réagit à toute modification de la tâche elle-même, pas à un nouveau point d'avancement.
Actions

Les 7 actions Celoxis

Celoxis te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Issue

Action

Dans Zapier“Creates a new app.”

Enregistre une nouvelle issue dans Celoxis, pour que les problèmes signalés ailleurs rejoignent le suivi du projet.

Quand l'utiliser
un service client transmet chaque anomalie remontée par un client à l'équipe de production.
Attention
aucune action ne modifie une issue ensuite ; son statut se change dans Celoxis.
2

Update Task

Action

Dans Zapier“Updates an existing task.”

Modifie une tâche existante dans Celoxis, le plus souvent repérée d'abord avec Find Task.

Quand l'utiliser
un client valide un livrable dans un autre outil et la tâche correspondante doit avancer dans Celoxis.
Attention
dans un Zap lancé par Updated Task, ta mise à jour relance le Zap.
3

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Ouvre un nouveau projet dans Celoxis à partir des données d'une autre étape, sans saisie manuelle.

Quand l'utiliser
un cabinet de conseil ouvre le projet dès qu'une mission est signée dans son outil commercial.
Attention
dans un Zap qui part de New Project, cette action crée une boucle gourmande en tâches.
4

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task.”

Ajoute une tâche dans Celoxis, en général dans un projet retrouvé par une étape précédente.

Quand l'utiliser
chaque demande reçue par le formulaire de ton site devient une tâche pour l'équipe qui la traite.
Attention
évite-la dans un Zap déclenché par New Task, sinon chaque tâche créée relance le Zap.
5

Create Time

Action

Dans Zapier“Creates a new time log.”

Inscrit une nouvelle saisie de temps dans Celoxis, pour des heures relevées ou déclarées ailleurs.

Quand l'utiliser
un cabinet d'avocats reporte le temps passé en rendez-vous client sans double saisie.
Attention
aucune recherche ne couvre les saisies de temps, le Zap ne peut pas vérifier un doublon.
6

Update Project

Action

Dans Zapier“Updates an existing project.”

Met à jour un projet Celoxis existant, pour que la fiche projet ne prenne pas de retard sur ce qui change ailleurs.

Quand l'utiliser
un avenant signé côté commercial doit se refléter tout de suite sur le projet.
Attention
associe-la à Find Project, elle doit savoir quel projet modifier.
7

Create User

Action

Dans Zapier“Creates a new user.”

Crée un nouvel utilisateur sur ton compte Celoxis, pratique quand les arrivées passent par un autre système.

Quand l'utiliser
les RH enregistrent une recrue et l'outil projet doit être prêt pour son premier jour.
Attention
pas de recherche d'utilisateur non plus, lance-la une seule fois par personne.
Recherches

Les 3 recherches Celoxis

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Celoxis, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve dans Celoxis un élément existant, par son nom, et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite.

1

Find Issue

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing app by name.”

Retrouve une issue existante dans Celoxis à partir de son nom, pour qu'une étape suivante s'y rattache.

Quand l'utiliser
un mail client évoque un problème connu et le Zap doit relier la réponse à cette issue.
Attention
sa variante « trouver ou créer » s'affiche sous le nom Find or Create App, pas Issue ; c'est la même recherche, case de création cochée.
2

Find Project

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing project by name.”

Va chercher un projet Celoxis par son nom et le transmet aux étapes suivantes, comme Create Task ou Update Project.

Quand l'utiliser
un nouveau travail arrive avec un nom de projet et doit atterrir au bon endroit.
Attention
Find or Create Project, visible dans l'éditeur, est cette même recherche avec la création activée, pas une opération de plus.
3

Find Task

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing task by name.”

Localise une tâche existante par son nom, l'étape habituelle avant Update Task.

Quand l'utiliser
une validation arrive d'un autre outil et le Zap doit trouver la tâche correspondante avant de la faire avancer.
Attention
Find or Create Task est la même recherche case cochée, et deux tâches de même nom relèvent du réglage des résultats multiples.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue sans rien avoir trouvé.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'éditeur demande de quoi créer l'élément manquant. Les trois recherches Celoxis le proposent.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Celoxis casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Celoxis : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier, appliquées à Celoxis.

Deux d'entre eux sont des boucles, faciles à construire sans le vouloir avec une app qui déclenche et agit sur les mêmes objets. Si un Zap déraille malgré tout, passe par la page Dépannage Zapier.

  • Rien n'est rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les projets, tâches et issues antérieurs ne remontent jamais ; les reprendre est un chantier à part.

  • La boucle des tâches

    New Task suivi de Create Task, ou Updated Task suivi d'Update Task : le Zap se relance sur sa propre sortie et vide ton quota.

  • La boucle des projets

    Un Zap qui part de New Project et lance Create Project crée un projet à chaque passage, qui relance le Zap une fois de plus.

  • Les afflux freinés

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme volume, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Celoxis avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Celoxis Zapier : tes questions

01L'intégration Celoxis Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Celoxis n'est pas une app réservée aux plans payants, elle tourne donc dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la taille du Zap : le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find Project ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Celoxis ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap New Issue suivi de Create Task coûte une tâche par issue. Ajoute Create Time derrière, et chaque passage en coûte deux. L'attente des événements ne coûte rien, quel que soit leur nombre, et une action en échec n'est pas décomptée. Quelques apps et actions consomment plus d'une tâche à la fois, d'où l'intérêt de suivre le compteur après la publication.
03Les déclencheurs Celoxis sont-ils en temps réel ?
Oui. Les six déclencheurs Celoxis sont instantanés : Celoxis prévient Zapier dès qu'une issue, un projet, une tâche ou un point d'avancement apparaît ou change, et le Zap part aussitôt, quel que soit ton plan. L'intervalle d'interrogation de la grille, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique pas. Dans l'éditeur, un Zap posé sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Le type est fixé par l'app, pas par toi. Aucun réglage à prévoir.
04Que faut-il pour connecter Celoxis à Zapier ?
Un compte Celoxis, plus des droits de lecture ou d'écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Celoxis, puis clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Celoxis : choisis un compte qui voit les projets que tes Zaps vont traiter. Elle se crée une seule fois.
05Pourquoi l'éditeur affiche-t-il Find or Create App pour les issues Celoxis ?
Parce que c'est le libellé de la variante « trouver ou créer » de Find Issue. Ce n'est pas une opération de plus : c'est la recherche Find Issue avec la case Create X if it doesn't exist yet? cochée. Même principe pour Find or Create Project et Find or Create Task. Une fois la case cochée, le réglage qui laisse le Zap continuer sans résultat disparaît, et l'éditeur demande de quoi créer l'élément manquant.
06Et si l'opération Celoxis dont tu as besoin n'existe pas ?
Vérifie d'abord si une recherche suivie d'une action suffit : Find Project puis Update Project, ou Find Task puis Update Task, couvrent beaucoup de mises à jour. Pour ce qui n'a aucune opération, comme un déclencheur sur projet modifié, la mise à jour d'une issue ou une suppression, le geste reste dans Celoxis. Une autre plateforme d'automatisation peut proposer d'autres opérations pour la même app : compare avant de construire autour du manque.
07Zapier, Make ou n8n pour Celoxis ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier propose 16 opérations Celoxis visibles, dont six déclencheurs instantanés, et son plan gratuit couvre les Zaps simples à deux étapes. Si tes scénarios enchaînent recherches, filtres et plusieurs actions, garde en tête que tout Zap multi-étapes est payant chez Zapier, et compare la façon dont chaque outil compte les exécutions. Surtout, regarde quelles opérations Celoxis chaque outil expose, et si celles dont ton scénario dépend y sont.
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