Integración CleverReach ZapierAutomatiza CleverReach con Zapier.
La integración CleverReach Zapier trae 4 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda. Los cuatro disparadores funcionan por consulta, así que tu plan marca cuánto tarda un suscriptor nuevo o un clic en llegar al Zap, y casi cada paso apunta a una lista.
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Qué hace por ti la integración CleverReach Zapier
Conectar CleverReach con Zapier significa que un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez) vigila tus listas y campañas y actúa sobre ellas. Altas, bajas y clics se convierten en señales, y suscriptores o pedidos se escriben desde fuera, sin exportar nada.
Listas que se alimentan entre sí. New Subscriber detecta cada alta en una lista, y Add/Update Subscriber lleva a esa persona a otra, con sus etiquetas. Find Subscriber busca un correo en todas tus listas. Una academia de idiomas puede pasar a su newsletter a quien se apuntó en una feria.
Compras junto al correo. Add Order Item registra una línea de pedido en un suscriptor. Para una tienda de deportes, es la base de un envío según lo que cada cliente compró.
Bajas y clics bajo control. New Unsubscriber recoge cada baja y Unsubscribe Email la replica en otra lista. New Campaign Link Click y New Campaign siguen el interés de los lectores y las campañas creadas.
Lo que la integración no hace: ningún disparador es instantáneo, así que nada llega al Zap antes de la siguiente consulta de Zapier, y ninguna acción borra un suscriptor ni envía una campaña. Si comparas herramientas, la Integración CleverReach Make trata la misma app en Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen por toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap: aquí un alta, una baja, una campaña nueva o un clic. Con el Zap activo, Zapier va a buscarlo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe por ti, como añadir un suscriptor a una lista.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide novedades a CleverReach y se queda con lo que no había visto. Los cuatro funcionan así.
- Disparador instantáneo
- El otro tipo, que la app comunica en cuanto ocurre algo. CleverReach no tiene ninguno, por eso aquí importa el intervalo de tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí un suscriptor por su correo en todas las listas, para que lo usen los pasos siguientes.
Lo que cuesta de verdad
En corto: las consultas son gratis, las acciones completadas se cobran y tu plan marca el ritmo.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuitoDos: un disparador y una acción
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Disparadores por consulta4 de 4
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier en busca de altas, bajas o clics tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción completada es una tarea; la que falla no se descuenta. CleverReach no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos. Como los cuatro disparadores son por consulta, ese intervalo es tu retraso real. El otro límite del gratuito son los dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Conecta tu cuenta de CleverReach en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión se hace una vez y luego la reutiliza cualquier Zap que toque CleverReach.
- 02
Elige CleverReach
Escribe CleverReach en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de CleverReach y permisos sobre cualquier lista ajena que el Zap tenga que tocar.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de CleverReach. Entra con la cuenta que tiene tus listas y concede a Zapier el acceso a ella. Es el último gesto antes de tu primer Zap.
Tu primer Zap: de la lista de la feria a la newsletter
ObjetivoPasar a quien se apunta en la lista de una feria a la newsletter y a la lista de próximos eventos.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap nuevo, elige CleverReach y el evento New Subscriber. Selecciona tu conexión y la lista de la feria, la que debe vigilar el Zap.
- 02
Prueba con un alta real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Haces la correspondencia de campos sobre un alta de verdad, no sobre una inventada.
- 03
Alta en la newsletter
Añade CleverReach con Add/Update Subscriber. Elige la lista de la newsletter, toma el correo del disparador y deja Remove previous tags desactivado.
- 04
Alta en la lista de eventos
Añade otro paso Add/Update Subscriber hacia la lista de próximos eventos, con el mismo correo. Con dos acciones el Zap es de varios pasos, de pago, y cada alta gasta dos tareas.
- 05
Prueba y Publish
Prueba las dos acciones y revisa ambas listas en CleverReach. Después pulsa Publish para activar el Zap. Las altas anteriores a ese momento no se recuperan.
Los disparadores de CleverReach
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en CleverReach. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Campaign
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new mailing campaign is created.”
Arranca un Zap cada vez que se crea una campaña de mailing nueva en tu cuenta. Se refiere al envío en sí, no a quién lo abre o hace clic.
New Campaign Link Click
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new campaign link click is detected.”
Salta con cada clic detectado en un enlace de la campaña elegida. El interés de un lector se convierte en algo sobre lo que un Zap puede actuar.
New Subscriber
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new subscriber is added to a specified integration list.”
Detecta cada suscriptor nuevo añadido a la lista que indiques. Es el punto de partida natural de las bienvenidas que viven fuera de CleverReach.
New Unsubscriber
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when any current subscriber unsubscribes from a specified list.”
Avisa de cada suscriptor actual que abandona la lista elegida. Las bajas dejan de quedarse encerradas en CleverReach.
Las acciones de CleverReach
CleverReach te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Order Item
AcciónEn Zapier“Add a new order item for subscriber.”
Registra una línea de pedido en un suscriptor, con número de pedido y nombre de producto. La compra queda junto a su dirección de correo.
Add/Update Subscriber
AcciónEn Zapier“Adds a new subscriber in a selected list. Can be used to update an existing subscriber too.”
Añade un correo a una lista, o lo actualiza si ya estaba, etiquetas incluidas. Una sola acción cubre los dos casos.
Unsubscribe Email
AcciónEn Zapier“Unsubscribes an email address from a selected list.”
Da de baja una dirección de correo de la lista que elijas en el paso. Una acción, una lista.
La búsqueda de CleverReach
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en CleverReach, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. En la lista de eventos de acción, las búsquedas están al final, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado sorprende.
Find Subscriber
BúsquedaEn Zapier“Search for subscribers in all lists in CleverReach. If found, the subscriber data will be returned along with the list id.”
Busca un correo en todas tus listas de CleverReach y devuelve los datos del suscriptor junto con el ID de la lista donde aparece.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Find Subscriber no ofrece esa variante: usa Add/Update Subscriber si la persona puede faltar.
- If multiple search results are found?Aquí importa, porque un correo puede estar en varias listas: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de CleverReach falla
Zapier no documenta ningún límite propio de CleverReach: los riesgos son los generales de Zapier, más el retraso de los disparadores por consulta.
Cuatro de ellos pillan pronto a los equipos de newsletter. Si aun así un Zap se atasca, la Depuración Zapier está para eso, y el Curso de Zapier si prefieres encargarte tú.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Altas, bajas y clics previos se quedan fuera, y mover ese histórico es otro trabajo.La lista que se alimenta sola
Un Zap que parte de New Subscriber y añade suscriptores a esa misma lista se relanza sin fin, y las tareas vuelan. Escribe siempre en otra lista.Una importación frenada
Importar miles de contactos de golpe puede hacer que el disparador devuelva un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin ejecuciones dobles
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: un mismo suscriptor o un mismo clic nunca arranca el Zap dos veces.
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