Integración JobAdder ZapierAutomatiza JobAdder con Zapier.
Integración JobAdder Zapier: 14 disparadores, 25 acciones y 13 búsquedas para reaccionar a cada candidato, vacante o colocación en cuanto cambia, y escribir notas, tareas y fichas de vuelta en JobAdder. Todos los disparadores son instantáneos, incluso en el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace la integración JobAdder Zapier por una consultora de selección
La integración JobAdder Zapier conecta tu cuenta de JobAdder (el software de seguimiento de candidatos y CRM pensado para reclutadores) con el resto de tus herramientas mediante un Zap: una automatización que espera un evento concreto y, cada vez que ocurre, ejecuta uno o varios pasos. Sin programar. Eliges el evento, lo que viene después y qué dato va a cada sitio.
Hay tres resultados que se repiten. Vacantes que se difunden solas: New Job Ad Posted lleva cada anuncio publicado al canal del equipo para que nadie comparta un enlace viejo. Candidatos que llegan con su CV: un formulario web se convierte en ficha con Create Candidate, y Attach a Candidate Document le adjunta el currículum. Oportunidades que avisan: Opportunities - New or Stage Changed alerta al responsable comercial cuando un acuerdo avanza de etapa.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay ninguna acción de borrado, así que un Zap crea, actualiza y anota, pero nunca elimina. Tampoco mira hacia atrás: solo cuenta lo que pasa después de activarlo, el histórico se queda donde está. Y casi todas las acciones piden un ID de JobAdder (candidato, vacante, empresa), por eso muchas necesitan antes un paso de búsqueda.
¿Comparando herramientas? La página Integración JobAdder Make cubre la misma app en Make, y n8n vs Zapier pone los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen toda la página. Léelas una vez y las reconocerás en cada bloque.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento en JobAdder que pone en marcha el Zap, como un candidato nuevo o una colocación. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe una nota, crea una ficha o cambia un estado por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción completada con éxito cuenta como una tarea. Tu plan incluye un número de ellas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. En JobAdder todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin más en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en JobAdder, por ejemplo un candidato, para pasar su ID a los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de JobAdder vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada en cada paso de cada Zap que toque JobAdder.
Lo que cuesta de verdad un Zap de JobAdder
JobAdder no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparador y esperaGratis, nunca se cuentan
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca gasta tareas, y esperarlo tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: con tres acciones, el gasto se triplica. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una búsqueda (en JobAdder sueles necesitarla para los ID), el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a la consulta, y JobAdder no la usa.
Conectar JobAdder a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas un usuario de JobAdder, y permisos sobre las fichas que no son tuyas pero que el Zap tendrá que tocar.
- 02
Elige JobAdder e inicia sesión
Escribe JobAdder en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña con el acceso a JobAdder: entra con la cuenta en nombre de la cual actuarán los Zaps.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La pestaña se cierra y JobAdder aparece en tu lista. A partir de ahí, cada paso de JobAdder te ofrece esta conexión sin volver a identificarte.
Tu primer Zap: cada anuncio publicado, anotado en la vacante
ObjetivoCuando una vacante se publica en un portal de empleo, quedarse con un solo portal y dejar constancia en la ficha de la vacante.
- 01
Crea el Zap
Pulsa Create, elige JobAdder como app y New Job Ad Posted como evento. Después selecciona la conexión de JobAdder que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres anuncios más recientes de la cuenta, así mapeas los campos sobre uno real y no sobre datos inventados.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono de suma, añade Filter. Elige el campo del portal, una regla de texto y el nombre del portal que te interesa. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añade la acción
Vuelve a elegir JobAdder y Add Job Order Note. Mapea el ID de la vacante, un tipo de nota y un texto con la fecha de publicación.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba que la nota aparece en JobAdder. Luego pulsa Publish: cada anuncio nuevo dejará su rastro una sola vez.
Disparadores de la integración JobAdder Zapier: 14 eventos instantáneos
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en JobAdder, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Entity Added to Folder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when selected entity is added to a folder.”
Este disparador salta cuando una ficha entra en la carpeta de JobAdder elegida: cualquier carpeta que uses como lista corta se convierte en punto de partida. Al configurarlo indicas qué tipo de ficha vigilar y qué carpeta.
Job Ad Expired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job ad has expired on a job board. Will trigger multiple times if posted on multiple job boards”
La señal es un anuncio que caduca en un portal de empleo: Zapier recibe el anuncio que acaba de vencer.
New Retained Invoice Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a retained invoice is sent”
Cada factura «retained» que envía JobAdder llega a Zapier, para que el aviso de facturación alcance a quien sigue la cuenta.
Applications - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you receive a new Job Application and/or its status is changed.”
Cada candidatura a una de tus vacantes, y cada avance en tu proceso de selección, puede poner en marcha un Zap desde aquí.
Candidates - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Candidate record is created and/or its status is changed.”
Candidatos nuevos, cambios de estado en los existentes o ambas cosas: el ajuste When to Trigger decide qué arranca el Zap.
Companies - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Company record is created and/or its status is changed.”
Las empresas cliente reciben el mismo trato: una ficha de empresa creada, o una cuyo estado cambia, pone el Zap en marcha.
Contacts - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Can trigger when a new Contact record is created and/or its status is changed.”
Responsables de contratación y demás interlocutores del cliente son contactos en JobAdder, y este disparador los sigue al entrar y al cambiar de estado.
New Interview / Meeting Event Scheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you have scheduled an event.”
Basta con agendar una entrevista o una reunión en JobAdder: el evento viaja enseguida a Zapier con sus datos.
New Interview Scheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you have scheduled an interview. (To be Deprecated - use the new Event Scheduled Trigger instead)”
Versión antigua del disparador anterior, limitada a entrevistas, que el editor mantiene para los Zaps que ya dependen de ella.
New Job Ad Posted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new job ad is posted on a job board. Will trigger multiple times if posted on multiple job boards”
En cuanto un anuncio aparece en un portal de empleo, Zapier lo recoge y puede difundirlo donde tu red lo vea.
Job Orders - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Job Order is created and/or its status is changed.”
Las vacantes, es decir, los puestos que un cliente te ha encargado, arrancan el Zap al crearse o al cambiar de estado.
Placements - New or Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Placement record is created and/or its status is changed.”
En el momento en que un candidato queda colocado, o una colocación cambia de estado, JobAdder pasa la ficha a Zapier.
Opportunities - New or Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Opportunity record is created and/or its stage is changed.”
Las oportunidades comerciales avanzan por etapas, no por estados, y este disparador las acompaña desde el primer contacto hasta la firma.
Entity Removed From Folder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when selected entity is removed from a folder.”
Es el reflejo del disparador de carpetas del principio: una ficha que sale de la carpeta elegida arranca el Zap.
Acciones de JobAdder: lo que un Zap puede escribir
JobAdder te da 25 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Candidate to Job
AcciónEn Zapier“Adds a candidate to a Job Application”
Vincula un candidato existente a una vacante existente y crea así la candidatura en el proceso.
Add or Remove Entities in Folder
AcciónEn Zapier“Adds or Removes Entities in Folder”
Mete una ficha en una carpeta o la saca, según el operador que elijas.
Add Application Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to an Application record.”
Una valoración sobre un candidato para un puesto concreto se guarda en la candidatura, el vínculo entre ambos.
Attach a Candidate Document
AcciónEn Zapier“Attach a Candidate Document.”
Sube un archivo a la ficha de un candidato, normalmente el CV o la carta de presentación, con tipo de documento y nombre.
Add Candidate Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to a Candidate record.”
Escribe una nota en la ficha de un candidato, con un tipo de nota y tu texto, para tener el historial en un solo sitio.
Add Company Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to a Company Record.”
Lo que afecta a toda la cuenta va aquí, en la empresa y no en una persona concreta.
Add Contact Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to a Contact Record.”
Tus conversaciones con el cliente en otras herramientas terminan en la ficha del contacto gracias a esta acción.
Create Candidate
AcciónEn Zapier“Creates a new Candidate Record.”
Convierte un formulario, un correo o una candidatura espontánea en una ficha de candidato nueva, con nombre, apellidos y email.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new Company Record.”
Abre una ficha de empresa solo con el nombre, la creación más sencilla de la lista.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new Contact Record.”
Da de alta a una persona del lado del cliente, un responsable de contratación o de RR. HH., como contacto.
Create Job Order
AcciónEn Zapier“Creates a new Job Order”
Abre una vacante en JobAdder con su título, tipo de contrato y responsable.
Create Opportunity
AcciónEn Zapier“Creates a new Opportunity Record.”
Registra una oportunidad comercial en un cliente, con su etapa y sus responsables, para que la prospección conviva con las vacantes.
Create User Task
AcciónEn Zapier“Creates a new User Task.”
Pone una tarea con fecha en la lista de un consultor, ligada al candidato, la vacante o la colocación de la que trata.
Add Job Order Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to a Job Order Record.”
Fija un comentario en la propia vacante, visible para todo el que trabaja en ella.
Add Placement Note
AcciónEn Zapier“Adds a note to a Placement Record”
Tras la contratación, la ficha de colocación recoge lo que viene después, y esta acción escribe ahí.
Update Application Status
AcciónEn Zapier“Updates an Application Status. (Can optionally create a note also)”
Pasa una candidatura a otro estado y, si quieres, añade una nota en el mismo paso.
Update Candidate
AcciónEn Zapier“Updates a Candidate Record”
Cambia campos de una ficha de candidato existente, como la disponibilidad o la baja de comunicaciones.
Update Candidate Document Details
AcciónEn Zapier“Updates details of a Candidate document”
Edita los datos de un documento que ya está en un candidato, no el archivo en sí.
Update Candidate Skills
AcciónEn Zapier“Update skills of candidate”
Reescribe las competencias de un candidato, de las que dependen tus búsquedas y emparejamientos.
Update Company
AcciónEn Zapier“Updates a Company Record”
Edita una ficha de empresa existente, localizada por su ID.
Update Company Document Details
AcciónEn Zapier“Updates details of a Company document”
Cambia los datos de un archivo adjunto a una empresa, como las condiciones de servicio.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a Contact Record”
Mantiene un contacto del cliente al día con tus otras herramientas editando la ficha existente.
Update Contact Skills
AcciónEn Zapier“Update skills of contact”
La misma idea en el lado del cliente: el campo de competencias de un contacto se actualiza desde otra fuente.
Update Opportunity
AcciónEn Zapier“Updates an Opportunity Record.”
Mueve o edita una oportunidad ya creada, para que el trabajo comercial hecho fuera se vea en JobAdder.
Update Placement
AcciónEn Zapier“Updates an existing placement in JobAdder”
Modifica una colocación a posteriori, título del puesto incluido, a partir de su ID.
Búsquedas de JobAdder: encontrar los ID que piden tus acciones
13 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en JobAdder, para que un paso posterior lo use.
Casi todas las acciones de JobAdder quieren un ID. Un paso de búsqueda localiza antes la ficha y pasa su ID a la acción. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una. Cada búsqueda añade un paso: el Zap pasa a ser de varios pasos.
Find Application
BúsquedaEn Zapier“Finds a Candidate Application. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”
Localiza una candidatura a partir de los datos que le das y devuelve una sola ficha.
Find Candidate
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Candidate Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”
La búsqueda que más vas a usar: encuentra un candidato y pasa su ID al paso siguiente.
Find Company
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Company Record. Will return one record only, use Company ID or the full Company Name (as entered in JobAdder).”
Encuentra una empresa cliente por su ID o por su nombre completo exactamente como está en JobAdder.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Contact Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”
Da con un contacto del cliente y entrega esa única ficha a los pasos siguientes.
Find Job Order
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Job Order Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”
Ubica una vacante para pasar su ID a Add Candidate to Job o Add Job Order Note.
Find Placement
BúsquedaEn Zapier“Finds a Placement Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”
Devuelve una única colocación que encaja con los campos rellenados.
Get Application by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Application by ID.”
Trae la candidatura completa cuando ya tienes su ID, para leer lo que el disparador no incluía.
Get Candidate by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Candidate by ID.”
Carga la ficha completa del candidato a partir de un ID recibido de un paso previo.
Get Candidate Document - Cover Letter or Resume
BúsquedaEn Zapier“Gets the most recent type of document selected attached to Candidate.”
Recupera el CV o la carta de presentación más reciente de un candidato, según el tipo que elijas.
Get Company by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Company by ID.”
Lee una empresa entera a partir de su ID.
Get Contact by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Contact by ID.”
Devuelve la ficha completa de un contacto del cliente cuando un paso anterior ya te dio su ID.
Get Job Order by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Job Order by ID.”
Carga una vacante desde su ID para reutilizar su título, su cliente o su responsable más adelante.
Get Placement by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets existing Placement by ID.”
Obtiene una colocación completa con su ID en la mano.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Tal como viene, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta lo que depende de ella. Activado, el Zap sigue sin la ficha.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: pide los campos para crear la ficha que falta y el ajuste anterior desaparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de JobAdder se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a JobAdder y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es el funcionamiento general de Zapier, más dos costumbres de JobAdder.
Casi todos estos casos aparecen la primera semana. Si un Zap sigue fallando, la página Depuración Zapier repasa las comprobaciones habituales.
Sin recuperación del histórico
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los candidatos y vacantes que ya estaban en JobAdder no se recogen; migrarlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Update Candidate lanzado desde un disparador de estado de candidato, o una acción de carpeta sobre un disparador de carpeta, puede entrar en bucle y agotar tus tareas.Importaciones masivas retenidas
Una importación masiva o una migración lanza una avalancha de eventos de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.Un anuncio, varias ejecuciones
Los disparadores de anuncios saltan una vez por portal. Una oferta en varios portales ejecuta el Zap otras tantas veces, y cada ejecución gasta sus tareas.
¿Necesitas ayuda para automatizar JobAdder con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
