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Intégration Datagma ZapierAutomatiser Datagma avec Zapier.

L'intégration Datagma Zapier propose 0 déclencheur, 0 action et 5 recherches. Datagma ne lance aucun Zap et n'écrit rien : elle cherche. Un contact arrive d'un autre outil, Datagma complète sa fiche avec un e-mail, un mobile, des collègues ou son nouveau poste.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Datagma Zapier

Datagma est un service de données qui complète les fiches de personnes et d'entreprises. Sur Zapier, elle n'offre que des recherches : des étapes qui vont chercher une information et la passent à l'étape suivante. Tu fournis un nom, une société, un e-mail ou un profil LinkedIn ; Datagma rend ce qu'elle sait.

Pour une équipe commerciale B2B en France, le premier usage tient en une étape : Enrich Person or Company. Avec un e-mail ou un profil LinkedIn, elle décrit la personne et son entreprise. Avec un nom de société, un domaine ou un numéro SIREN, elle décrit l'entreprise seule, et les données du répertoire SIREN sont disponibles pour une société française.

Viennent ensuite deux recherches de prospection. Find Email Address trouve un e-mail professionnel vérifié à partir d'un nom complet et d'un domaine. Find Mobile Phone Number va chercher un numéro de mobile. Et pour le suivi des comptes clients, Detect a Job Change signale qu'un interlocuteur a changé de société, avec la nouvelle et son nouveau poste.

Ce que Zapier ne fait pas pour Datagma : lancer un Zap ou enregistrer le résultat. Pas de déclencheur, pas d'action, uniquement des recherches. Ce que Datagma trouve doit être écrit par l'action d'une autre app. Et comme une recherche rend tout Zap multi-étapes, Datagma sur Zapier suppose un plan payant.

La même app a sa page Intégration Datagma Make, utile pour comparer avant de te lancer.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour lire la suite.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap ; Zapier l'attend dès que le Zap est actif. Datagma n'en a pas : il vient de ton CRM ou de ton formulaire.
Action
L'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi. Datagma n'en a aucune : enregistrer ses résultats revient à une autre app.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une donnée déjà existante et la transmet aux étapes suivantes. Les cinq opérations de Datagma sont des recherches.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Zapier interroge certaines apps à intervalle fixe ; d'autres le préviennent dès que l'événement survient. Tout dépend de l'app de départ.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une recherche, un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap Datagma

Datagma n'est pas une app réservée aux plans payants. Mais ses cinq opérations sont des recherches, donc tout Zap Datagma est multi-étapes, et un Zap multi-étapes demande un plan payant.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes au plus
  • Zap DatagmaToujours multi-étapes, plan payant
  • Déclencheur et vérificationsJamais facturés
  • App réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier non plus. Ce qui est facturé, c'est chaque action réussie : dans un Zap Datagma, l'étape de ton CRM qui enregistre le résultat compte une tâche par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit et ses 100 tâches mensuelles s'arrêtent à un déclencheur plus une action : de quoi découvrir Zapier, pas de quoi faire tourner Datagma. Pour choisir ton plan payant, compte les actions qui suivent la recherche et multiplie par le nombre de fiches du mois.

Connexion

Connecter Datagma à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Va sur la page Apps

    Prépare ton compte Datagma. Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes Datagma de tous tes Zaps.

  2. 02

    Sélectionne Datagma

    Cherche Datagma dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Zapier ouvre alors un nouvel onglet pour que tu te connectes à ton compte Datagma.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Connecte-toi et donne à Zapier l'accès au compte. Si les fiches à enrichir vivent dans l'espace d'un collègue côté CRM, vérifie aussi que tu peux les lire là-bas.

Premier Zap

Ton premier Zap : les demandes de démo enrichies dans le CRM

ObjectifÀ chaque demande de démo envoyée par formulaire, enrichir la personne et sa société avec Datagma, puis créer la fiche complète dans ton CRM.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Clique sur Build, choisis ton outil de formulaires et son événement de nouvelle réponse. C'est le formulaire de demande de démo qui démarre chaque passage.

  2. 02

    Teste-le sur une vraie réponse

    Clique sur Test : Zapier ramène les trois réponses les plus récentes. Vérifie que l'une d'elles porte bien un e-mail professionnel ou un profil LinkedIn.

  3. 03

    Ajoute Enrich Person or Company

    Choisis Datagma, puis Enrich Person or Company sous SEARCH dans la liste Action event. Place l'e-mail du formulaire dans le champ Data.

  4. 04

    Crée la fiche dans ton CRM

    Ajoute l'étape de création de contact de ton CRM et place-y les informations que la recherche a renvoyées sur la personne et sur sa société. C'est cette action qui compte une tâche.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Quand la fiche de test est propre, clique sur Publish. Avec une recherche dedans, ce Zap demande un plan payant.

Recherches

Les 5 recherches Datagma

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Datagma, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Certains champs d'action affichent aussi un bouton + Add search step qui insère une recherche juste avant et branche son résultat tout seul. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne renvoie pas un résultat unique et propre.

1

Detect a Job Change

Recherche

Dans Zapier“Detect a job change, and give you in response the new company and job title of your prospect”

Vérifie si une personne a quitté la société que tu as en fiche et, si oui, renvoie son nouvel employeur et son nouveau poste.

Quand l'utiliser
avant un renouvellement de contrat, pour savoir si ton interlocuteur chez le client est toujours en poste.
Attention
le nom complet et l'ancienne société sont tous deux obligatoires ; l'un sans l'autre ne donne rien.
2

Find Email Address

Recherche

Dans Zapier“Finds a work verified Email address”

Cherche un e-mail professionnel vérifié à partir d'un nom complet et d'un domaine ou d'un nom de société.

Quand l'utiliser
les cartes de visite d'un salon ressaisies sans adresse e-mail, à compléter avant la relance.
Attention
les deux données sont obligatoires, une fiche sans société s'arrête là.
3

Find Employees

Recherche

Dans Zapier“List employees with a specific job title in a company”

Liste les personnes d'une entreprise qui occupent un poste donné. L'entreprise se désigne par son nom ou par l'adresse de sa page LinkedIn.

Quand l'utiliser
trouver les DAF ou les responsables achats de chaque compte cible d'une campagne.
Attention
l'option en temps réel, en bêta, liste 50 salariés mais ne filtre ni par poste ni par pays, et ne se combine pas avec le mode normal.
4

Enrich Person or Company

Recherche

Dans Zapier“Enrich an email address, a LinkedIn profile, to get info about the person and his company or send a company name, domain, or SIREN number to get only company info.”

La recherche la plus large. Un e-mail ou un profil LinkedIn renvoie la personne et sa société ; un nom de société, un site ou un SIREN renvoie l'entreprise seule.

Quand l'utiliser
qualifier une demande de démo entrante avant qu'un commercial la prenne.
Attention
sans e-mail ni profil LinkedIn, il faut le couple nom complet plus nom de société pour obtenir quoi que ce soit sur la personne.
5

Find Mobile Phone Number

Recherche

Dans Zapier“Finds a mobile phone number”

Renvoie un numéro de mobile pour la personne décrite. L'étape à ajouter quand un appel compte plus qu'un e-mail.

Quand l'utiliser
un prospect chaud qu'un commercial veut rappeler dans la journée.
Attention
un numéro n'est pas toujours trouvé ; décide dans les réglages si le Zap s'arrête ou continue sans.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans la valeur.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case n'apparaît que sur les apps qui ont une variante « trouver ou créer ». Datagma n'en a pas : ses recherches lisent des données, elles ne créent rien.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder le premier résultat, choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Datagma casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à Datagma. Les pannes viennent des recherches elles-mêmes et du fonctionnement de tout Zap.

Quatre cas à connaître. Pour un passage qui échoue sans raison visible, notre page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Rien trouvé, le Zap s'arrête

    Par défaut, une recherche vide arrête le passage et saute la création de fiche. Si tu préfères garder le contact quand même, active le réglage qui laisse le Zap continuer.

  • Les anciens contacts restent vides

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les fiches déjà présentes ne sont pas enrichies : traiter l'historique, c'est un autre chantier.

  • La mise à jour relance le Zap

    Si ton déclencheur surveille les fiches modifiées et que le Zap réécrit sur ces mêmes fiches, il repart en boucle et vide ton quota. Pars d'un événement de création.

  • Un gros import mis en attente

    Quand l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import de fichier ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Datagma avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Datagma et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Datagma Zapier est-elle gratuite ?
Datagma n'est pas une app réservée aux plans payants, mais en pratique il faut un plan payant. Ses cinq opérations sont des recherches, et un Zap qui contient une recherche est un Zap multi-étapes. Le plan gratuit, avec ses 100 tâches par mois, ne construit que des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap Datagma utile compte au moins un déclencheur, la recherche et une action qui enregistre le résultat, soit trois étapes d'emblée.
02Combien de tâches consomme un Zap Datagma ?
Zapier facture chaque action réussie ; le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de nouvelles données. Dans un Zap Datagma classique, l'étape qui crée ou complète la fiche dans ton CRM est une action et compte une tâche par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : pour dimensionner ton plan, compte les actions de ton Zap et multiplie par le volume de fiches attendu.
03Datagma réagit-elle en temps réel dans Zapier ?
Ça dépend de l'app qui démarre le Zap, puisque Datagma n'a pas de déclencheur. Si ton CRM ou ton formulaire propose un déclencheur instantané, il prévient Zapier dès que la fiche apparaît et la recherche part aussitôt. S'il s'agit d'un déclencheur par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe selon ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. L'éditeur affiche un éclair sur les déclencheurs instantanés.
04Que faut-il pour connecter Datagma à Zapier ?
Un compte Datagma et un accès en lecture aux fiches à enrichir. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Datagma et clique sur Add connection, puis connecte-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Cette connexion sert ensuite à toutes les recherches Datagma de tous tes Zaps. Avant de construire, vérifie que l'app de départ stocke bien les données que chaque recherche exige, comme le nom complet et la société.
05Pourquoi Find Employees ignore-t-elle le poste demandé ?
Tu utilises sans doute l'option en temps réel. Find Employees a deux modes. Le mode normal liste les personnes qui occupent un poste donné dans une entreprise. Le mode en temps réel, encore en bêta, liste 50 salariés de l'entreprise mais ne filtre ni par poste ni par pays, et il ne peut pas s'utiliser en même temps que le mode normal. Pour viser un poste précis, reviens au paramètre classique et indique le poste à cet endroit.
06Et si l'opération Datagma dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier propose cinq recherches Datagma et rien d'autre : ni déclencheur ni action. S'il s'agit de trouver une information sur une personne ou une société, essaie d'abord Enrich Person or Company, qui accepte un e-mail, un profil LinkedIn, un nom de société, un domaine ou un SIREN. S'il s'agit que Datagma réagisse d'elle-même, c'est impossible sur Zapier : le Zap part toujours d'une autre app, ton CRM ou ton formulaire, et Datagma n'intervient qu'ensuite.
07Zapier, Make ou n8n pour Datagma ?
Le choix se fait sur des critères, pas sur une marque. Sur Zapier, Datagma, ce sont cinq recherches prêtes à l'emploi dans un éditeur guidé, et tout Zap utile est multi-étapes : prévois un plan payant dès le départ. Sur Make ou n8n, regarde quelles opérations Datagma sont proposées et comment chaque plateforme compte un passage avant de comparer les coûts. Les questions qui tranchent : ton volume de fiches par mois, le nombre d'étapes par enrichissement et qui maintiendra l'automatisation.
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