Integración Deel ZapierAutomatiza Deel con Zapier.
La integración Deel Zapier reúne 10 disparadores, 8 acciones y 5 búsquedas. Los diez disparadores son instantáneos: un contrato nuevo, un parte de horas aprobado o una ausencia concedida llegan a tus otras herramientas al momento, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Deel Zapier por tu equipo de personas
La integración Deel Zapier conecta tu cuenta de Deel con Zapier, una herramienta sin código que hace hablar a las aplicaciones entre sí. Un Zap (una automatización dentro de Zapier) espera un suceso en Deel, como un parte de horas enviado o un contrato terminado, y luego actúa en otra app por ti, o escribe de vuelta en Deel.
Hay tres resultados que casi todo el mundo monta primero. Un control de horas sin copiar y pegar: Timesheet Created vuelca cada parte en la hoja del proyecto, y quien lleva el presupuesto ve el consumo al día. Una baja ordenada: Contract Terminated abre la tarea de retirar accesos el mismo día en que acaba el contrato. Un calendario de vacaciones fiable: Time-Off Reviewed y Time-Off Updated mantienen el planning alineado con lo que de verdad se aprobó.
Una buena noticia si estás en el plan gratuito: ningún disparador de Deel funciona por consulta periódica. Deel avisa por su cuenta de cada suceso, así que nada se queda esperando.
Ahora los límites. Zapier no crea contratos ni personas en Deel: las acciones cubren ajustes de factura, partes de horas y ausencias, y ya. Tampoco hay acción para borrar. Para lo que falte queda API Request (Beta), pensada para perfiles técnicos. Si Deel es solo una pieza de algo más grande, la página Integración Deel Make explica la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier ayuda a elegir por criterios.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada pantalla del editor. Aquí van en castellano llano, una sola vez.
- Zap
- Una automatización creada en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese suceso.
- Disparador
- El suceso que pone en marcha el Zap, por ejemplo un contrato nuevo en Deel. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app al momento. En Deel todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un contrato de Deel, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Deel enlazada con Zapier una vez y reutilizada por todos los pasos que trabajan con Deel.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Deel
Deel no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que consumes son tareas, y solo las acciones las generan.
- Solo planes de pagoNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Límite del gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- Disparadores de Deel10 de 10 instantáneos
El disparador nunca gasta una tarea, y una acción que falla no se cuenta. Cada acción que sale bien suma por separado, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Find Timesheet o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos, y eso requiere un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Deel no tiene ninguno.
Conecta tu cuenta de Deel con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Deel con acceso a los contratos y personas que el Zap va a leer o cambiar.
- 02
Elige Deel
Escribe Deel en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de inicio de sesión de Deel.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Deel desde esa pestaña y da permiso a Zapier para usar la cuenta. La conexión aparece luego en tu lista de apps, y cualquier Zap que trabaje con Deel la reutiliza.
Tu primer Zap con Deel: cada baja abre su tarea de accesos
ObjetivoCuando un contrato termina en Deel, crear al momento una tarjeta para que el equipo de sistemas retire accesos y licencias.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Deel como app de inicio y Contract Terminated como suceso. Después selecciona tu conexión con Deel.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contratos terminados más recientes de la cuenta. Elige uno real, porque sobre él harás el mapeo de campos.
- 03
Completa los datos
Añade Find Contract con el identificador recibido para tener todos los datos del contrato. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos, es decir, de pago.
- 04
Añade la tarjeta
Añade el paso del gestor de tareas y coloca en la tarjeta los datos del contrato que trajo la búsqueda. En el plan gratuito, quita la búsqueda y quédate en dos pasos.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa la tarjeta creada. Luego pulsa Publish: cada contrato que termine llegará a Zapier en cuanto ocurra.
Disparadores de Deel: 10 sucesos, todos instantáneos
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Deel, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Contract Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contract is created.”
Salta en cuanto existe un contrato nuevo en Deel y es el arranque lógico de cualquier incorporación: mensaje de bienvenida, petición de equipo, fila en el registro de plantilla.
Contract Status Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when contract is updated.”
Vigila cada cambio de estado de un contrato existente y entrega el contrato con su estado nuevo. Un único disparador cubre cualquier cambio, sea cual sea el estado nuevo.
Contract Terminated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contract is terminated.”
Reacciona al final de un contrato, sea cual sea su tipo. Es la otra cara de Contract Created en las salidas.
Invoice Adjustment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice adjustments is created.”
Arranca cada vez que alguien añade un ajuste a una factura: bonus, gasto, comisión o deducción ligada a un trabajador.
Invoice Adjustment Reviewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice adjustments is approved or denied.”
Salta cuando un ajuste queda aprobado o rechazado. Las dos respuestas ponen en marcha el Zap, sea cual sea la decisión.
Timesheet Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a timesheet is created.”
Recoge cada parte de horas nuevo que envía un colaborador pagado por tiempo.
Timesheet Reviewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a timesheet is approved or declined.”
Indica que un parte de horas acaba de aprobarse o rechazarse. Cierra el ciclo que abrió Timesheet Created.
Time-Off Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an EOR employee requests a time-off.”
Arranca cuando un empleado contratado mediante el servicio de empleador registrado de Deel (EOR) pide una ausencia. La solicitud llega antes de que ningún responsable la mire.
Time-Off Reviewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an EOR time-off request is approved or declined.”
Salta cuando una solicitud de ausencia EOR recibe respuesta, aprobada o rechazada. Es el disparador para todo lo que deba reflejar ausencias reales, no deseos.
Time-Off Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an EOR time-off request is updated.”
Detecta cualquier cambio en una solicitud de ausencia EOR ya creada, como unas fechas movidas a última hora.
Acciones de Deel: lo que un Zap puede escribir en Deel
Deel te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Invoice Adjustment
AcciónEn Zapier“You can add a bonus, commission, VAT %, deduction etc. to an invoice.”
Añade un bonus, un gasto, una deducción o una línea de IVA a la factura de un trabajador, con datos que vienen de otra herramienta.
Create a Timeoff
AcciónEn Zapier“Add a time off request for a worker.”
Registra en Deel una solicitud de ausencia en nombre de un trabajador, con fecha de inicio y fin y si es retribuida.
Create a Timesheet
AcciónEn Zapier“Submit work for a time-based contractor.”
Envía unidades de trabajo de un colaborador pagado por tiempo, para que su factura refleje lo registrado en otro sitio.
Review Timesheet
AcciónEn Zapier“Review a timesheet to approve or decline it.”
Aprueba o rechaza un parte de horas desde fuera de Deel, con el motivo guardado junto a la decisión.
Review Invoice Adjustment
AcciónEn Zapier“Review an invoice adjustment to approve or decline it.”
Registra la aprobación o el rechazo de un ajuste de factura existente, con su justificación.
Update Invoice Adjustment
AcciónEn Zapier“You can update description and amount of existing invoice adjustment.”
Corrige la descripción y el importe de un ajuste ya creado, en lugar de duplicarlo.
Update a Timesheet
AcciónEn Zapier“You can update description and quantity of existing timesheet.”
Reescribe la descripción y la cantidad de un parte de horas existente, para que una corrección no genere una segunda línea.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Lanza una llamada HTTP directa a Deel con las credenciales de tu conexión ya incluidas, para lo que las acciones preparadas no cubren.
Búsquedas de Deel: localizar antes de actuar
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Deel, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en Deel y se lo pasa al paso siguiente. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Deel no ofrece ninguna variante de buscar o crear: ninguna de estas búsquedas crea el registro que falta.
Find Contract
BúsquedaEn Zapier“Finds a contract by id.”
Trae un contrato a partir de su identificador, con sus datos listos para usarlos más adelante.
Find Invoice Adjustment
BúsquedaEn Zapier“Finds an invoice adjustment by id.”
Recupera un ajuste de factura existente por su identificador, para que el paso siguiente lo use.
Find People
BúsquedaEn Zapier“Finds people.”
Busca personas en tu cuenta de Deel, y así une a alguien que llega desde otra herramienta con su ficha en Deel.
Find Timeoff Type
BúsquedaEn Zapier“Finds timeoff types by HRIS profile id.”
Enumera los tipos de ausencia disponibles para un trabajador a partir de su identificador de perfil HRIS, porque cambian de una persona a otra.
Find Timesheet
BúsquedaEn Zapier“Finds a timesheet by id.”
Obtiene un parte de horas concreto por su identificador, para que el resto del Zap trabaje con él.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?Convierte una búsqueda en buscar o crear en las apps que lo permiten. Ninguna búsqueda de Deel lo ofrece, así que aquí no verás esa casilla.
- If multiple search results are found?Cuando varios registros coinciden: quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a los pasos siguientes.
Cuando un Zap con Deel falla
Zapier no publica ningún artículo de ayuda propio de Deel ni un límite de uso específico. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier, que con datos de personal se nota de una forma particular.
Hay cuatro casos que se repiten. Ninguno muestra un error en rojo: el Zap simplemente hace menos, o mucho más, de lo esperado. Si alguno ya te ha pasado, la página Depuración Zapier explica las soluciones paso a paso.
El histórico no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Contratos, partes de horas y ausencias que ya existían se quedan fuera, y moverlos es otro trabajo.Un bucle de partes de horas
Un Zap que crea partes de horas mientras Timesheet Created vigila la misma cuenta se relanza una y otra vez y agota el cupo de tareas del mes.Cargas masivas retenidas
Una importación masiva de contratos o una migración puede enviar un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote en vez de procesarlo.Falta el identificador
Casi todas las acciones de Deel quieren un identificador, no un nombre. Si ningún paso anterior lo trae, añade una búsqueda como Find Contract, que vuelve el Zap de pago.
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Una persona lee cada mensaje.
