Ressources · Intégration Zapier

Intégration Deel ZapierAutomatiser Deel avec Zapier.

L'intégration Deel Zapier, c'est 10 déclencheurs, 8 actions et 5 recherches. Les dix déclencheurs sont instantanés : un contrat signé, une feuille de temps validée ou un congé accordé part vers tes autres outils sans attendre, même sur le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Deel Zapier change pour ton équipe RH

Concrètement, l'intégration Deel Zapier branche ton compte Deel sur Zapier, un outil sans code qui fait parler les applications entre elles. Un Zap (une automatisation dans Zapier) guette un événement côté Deel, par exemple un nouveau contrat, puis agit ailleurs à ta place, ou réécrit dans Deel.

Trois usages reviennent sans arrêt. D'abord l'arrivée préparée : Contract Created prévient l'IT et la compta dès qu'un contrat existe, et le poste de travail est prêt avant le premier jour. Ensuite les notes de frais qui ne dorment plus : Invoice Adjustment Created signale chaque prime ou dépense ajoutée, et Review Invoice Adjustment enregistre la décision prise ailleurs. Enfin le départ sans oubli : Contract Terminated ouvre le ticket de coupure des accès le jour même.

Point rassurant pour un petit budget : aucun déclencheur Deel ne fonctionne par relevé périodique. Deel signale lui-même chaque événement, donc personne n'attend un quart d'heure.

Les limites, maintenant. Zapier ne crée ni contrat ni salarié dans Deel : les actions couvrent les ajustements de facture, les feuilles de temps et les congés, point. Aucune action ne supprime quoi que ce soit. Pour le reste, il y a API Request (Beta), qui demande un profil développeur. Si Deel n'est qu'un maillon d'un projet plus large, la page Intégration Deel Make détaille la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier aide à choisir selon tes critères.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de l'éditeur. Les voici en français courant, une bonne fois.

Zap
Une automatisation construite dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un congé validé dans Deel. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Chez Deel, tout est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer la suite que si les données reçues respectent ta condition, et arrête le Zap sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, un contrat Deel par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Deel relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent à Deel.
Coût

Combien coûte un Zap Deel, vraiment

Deel n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches, et seules les actions en produisent.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Limite du gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs Deel10 sur 10 instantanés

Le déclencheur ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais bloque à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find People ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation, et Deel n'en a aucun.

Connexion

Connecter ton compte Deel à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Deel, avec un accès aux contrats et aux personnes que le Zap devra lire ou modifier.

  2. 02

    Choisir Deel

    Tape Deel dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Deel.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Deel dans cet onglet, puis autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion apparaît ensuite dans ta liste, et chaque Zap qui touche à Deel la reprend.

Premier Zap

Ton premier Zap Deel : chaque note de frais signalée au manager

ObjectifDès qu'une dépense est ajoutée à la facture d'un prestataire dans Deel, prévenir son manager dans la messagerie de l'équipe.

  1. 01

    Créer le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Deel comme app de départ et Invoice Adjustment Created comme événement. Sélectionne ensuite ta connexion Deel.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois ajustements les plus récents du compte. Choisis-en un vrai, c'est sur lui que tu feras la correspondance des champs.

  3. 03

    Ne garder que les dépenses

    Ajoute un filtre qui ne laisse passer que les ajustements de type dépense. Les primes s'arrêtent là. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajouter le message

    Ajoute l'étape de messagerie et place dans le texte les infos de l'ajustement venues de Deel. Sur le plan gratuit, retire le filtre.

  5. 05

    Tester, puis publier

    Teste chaque étape une fois et vérifie le message reçu. Clique enfin sur Publish : chaque nouvel ajustement arrivera dans Zapier dès sa création.

Déclencheurs

Les déclencheurs Deel : 10 événements, tous instantanés

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Deel, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Contract Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contract is created.”

Part dès qu'un contrat apparaît dans Deel, et devient le point de départ de toute chaîne d'arrivée : message d'accueil, ticket IT, ligne dans le tableau des effectifs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'ordinateur et les accès doivent être prêts avant le premier jour, pas le lendemain.
Attention
il part sur chaque nouveau contrat ; pour ne garder que certains d'entre eux, il faut un filtre, donc un Zap multi-étapes et payant.
2

Contract Status Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when contract is updated.”

Surveille chaque changement d'état d'un contrat existant et transmet le contrat avec son nouveau statut. Un seul déclencheur couvre tous les changements, quel que soit le nouveau statut.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la direction financière veut savoir quand un contrat devient actif pour tenir le budget de masse salariale à jour.
Attention
il part à chaque changement, donc sans filtre sur le statut visé, le canal sera vite noyé.
3

Contract Terminated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contract is terminated.”

Réagit à la fin d'un contrat. C'est le pendant de Contract Created côté départ.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'IT reçoit un ticket de coupure des licences le jour même de la fin du contrat.
Attention
les fins de contrat antérieures à la publication du Zap ne remontent pas, traite-les à la main.
4

Invoice Adjustment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice adjustments is created.”

Se lance à chaque ajout d'un ajustement sur une facture : prime, dépense, commission ou retenue rattachée à un travailleur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable doit voir chaque dépense avant paiement, et les mails de validation finissent toujours par se perdre.
Attention
un Zap qui crée des ajustements sur le compte surveillé par ce déclencheur se relance lui-même, encore et encore.
5

Invoice Adjustment Reviewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice adjustments is approved or denied.”

Part quand un ajustement est approuvé ou refusé. Les deux issues lancent le Zap, quelle que soit la décision prise.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le prestataire qui a déclaré la dépense connaît la réponse sans relancer personne.
Attention
si seuls les accords t'intéressent, il faut un filtre, et donc un plan payant.
6

Timesheet Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a timesheet is created.”

Capte chaque nouvelle feuille de temps envoyée par un prestataire payé au temps passé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le chef de projet suit la consommation du budget dans son tableur et veut les heures dès leur saisie.
Attention
si un autre Zap utilise Create a Timesheet sur le même compte, une boucle n'est pas loin.
7

Timesheet Reviewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a timesheet is approved or declined.”

Indique qu'une feuille de temps vient d'être validée ou refusée. Il referme la boucle ouverte par Timesheet Created.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le prestataire connaît la décision sur ses heures sans avoir à la réclamer.
Attention
accords et refus arrivent par la même porte : si un seul des deux compte, il faut un filtre.
8

Time-Off Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an EOR employee requests a time-off.”

Démarre quand un salarié embauché via le service d'employeur officiel de Deel (EOR) pose une demande de congé. La demande arrive avant tout regard du manager.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le responsable d'équipe voit passer les demandes dans la messagerie au lieu de les découvrir en fin de semaine.
Attention
seuls les salariés EOR sont couverts, les absences des prestataires n'y figurent pas.
9

Time-Off Reviewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an EOR time-off request is approved or declined.”

Part quand une demande de congé EOR reçoit sa réponse, accord ou refus. C'est lui qu'il faut pour tout ce qui doit refléter les absences réelles, pas les souhaits.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le planning partagé ne doit afficher que les congés vraiment accordés.
Attention
les refus lancent aussi le Zap et consomment une tâche par action, sauf si un filtre les arrête.
10

Time-Off Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an EOR time-off request is updated.”

Repère toute modification d'une demande de congé EOR existante, comme un décalage de dates décidé après coup.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quelqu'un repousse ses vacances d'une semaine et l'outil de planification doit suivre.
Attention
comme les deux autres déclencheurs de congé, il ne couvre que les demandes des salariés EOR.
Actions

Les actions Deel : ce qu'un Zap peut écrire dans Deel

Deel te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Invoice Adjustment

Action

Dans Zapier“You can add a bonus, commission, VAT %, deduction etc. to an invoice.”

Ajoute une prime, une dépense, une retenue ou une ligne de TVA sur la facture d'un travailleur, à partir d'un autre outil.

Quand l'utiliser
une note de frais validée dans ton outil de dépenses doit atterrir sur la prochaine facture sans ressaisie.
Attention
le montant est toujours positif, même pour une retenue, et le Contract ID est obligatoire.
2

Create a Timeoff

Action

Dans Zapier“Add a time off request for a worker.”

Pose une demande de congé dans Deel au nom d'un salarié, avec dates de début et de fin et la mention payé ou non.

Quand l'utiliser
l'équipe demande déjà ses congés via un formulaire, et les RH veulent la trace dans Deel.
Attention
il faut le HRIS Profile ID et l'identifiant du type de congé, que Find Timeoff Type peut fournir juste avant.
3

Create a Timesheet

Action

Dans Zapier“Submit work for a time-based contractor.”

Déclare des unités de travail pour un prestataire payé au temps, pour que sa facture reflète ce qui a été saisi ailleurs.

Quand l'utiliser
les prestataires suivent déjà leur temps dans l'outil projet et refusent de tout saisir deux fois.
Attention
la quantité suit l'unité du contrat : 1 sur un contrat au jour vaut une journée, pas une heure.
4

Review Timesheet

Action

Dans Zapier“Review a timesheet to approve or decline it.”

Valide ou refuse une feuille de temps depuis l'extérieur de Deel, avec le motif enregistré à côté de la décision.

Quand l'utiliser
le manager approuve depuis un formulaire interne, et Deel garde la trace pour la paie.
Attention
le motif est obligatoire même pour un accord, prévois un texte par défaut si ton formulaire le laisse vide.
5

Review Invoice Adjustment

Action

Dans Zapier“Review an invoice adjustment to approve or decline it.”

Inscrit l'accord ou le refus d'un ajustement de facture existant, avec sa justification.

Quand l'utiliser
les validations de dépenses se font dans un outil d'approbation, et Deel doit suivre sans que personne ne s'y connecte.
Attention
il faut l'identifiant de l'ajustement, donc place cette action après Invoice Adjustment Created ou Find Invoice Adjustment.
6

Update Invoice Adjustment

Action

Dans Zapier“You can update description and amount of existing invoice adjustment.”

Corrige la description et le montant d'un ajustement déjà créé, au lieu d'en ajouter un doublon.

Quand l'utiliser
la dépense a été modifiée dans l'outil de notes de frais après sa première synchronisation.
Attention
description et montant sont tous deux obligatoires, renvoie la description même si seul le montant change.
7

Update a Timesheet

Action

Dans Zapier“You can update description and quantity of existing timesheet.”

Réécrit la description et la quantité d'une saisie existante, pour qu'une correction ne crée pas une seconde ligne.

Quand l'utiliser
un prestataire rectifie ses heures dans l'outil projet alors que la première version est déjà dans Deel.
Attention
il faut le Timesheet ID, que la première synchro doit stocker quelque part.
8

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Envoie un appel HTTP brut à Deel avec les identifiants de ta connexion déjà joints, pour tout ce que les actions prêtes à l'emploi ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
un développeur de l'équipe a besoin d'une opération Deel absente du catalogue.
Attention
seuls les domaines de Deel sont joignables, et le réglage Stop on error décide si une erreur arrête le Zap.
Recherches

Les recherches Deel : retrouver avant d'agir

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Deel, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Deel et le passe à l'étape suivante. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Deel ne propose aucune variante « trouver ou créer » : aucune de ces recherches ne crée l'élément manquant.

1

Find Contract

Recherche

Dans Zapier“Finds a contract by id.”

Récupère un contrat à partir de son identifiant, avec ses informations prêtes à être utilisées plus loin.

Quand l'utiliser
un déclencheur de feuille de temps ne donne qu'un identifiant de contrat, et l'étape suivante a besoin du contrat lui-même.
Attention
la recherche se fait par identifiant uniquement, jamais par nom.
2

Find Invoice Adjustment

Recherche

Dans Zapier“Finds an invoice adjustment by id.”

Retrouve un ajustement de facture existant par son identifiant, pour que l'étape suivante s'en serve.

Quand l'utiliser
le Zap part d'un autre outil avec l'identifiant de l'ajustement, et la suite a besoin de l'ajustement complet.
Attention
sans identifiant fourni par une étape précédente, il n'y a rien à chercher.
3

Find People

Recherche

Dans Zapier“Finds people.”

Cherche des personnes dans ton compte Deel, ce qui permet de relier quelqu'un venu d'un autre outil à sa fiche Deel.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin d'un profil Deel, par exemple de l'identifiant HRIS que réclame Find Timeoff Type.
Attention
plusieurs personnes peuvent correspondre, règle donc le comportement en cas de résultats multiples.
4

Find Timeoff Type

Recherche

Dans Zapier“Finds timeoff types by HRIS profile id.”

Liste les types de congé ouverts à un salarié à partir de son identifiant de profil HRIS, car ils changent d'une personne à l'autre.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Timeoff, qui refuse une demande sans type valide.
Attention
l'identifiant de profil est obligatoire, une étape précédente doit donc le fournir.
5

Find Timesheet

Recherche

Dans Zapier“Finds a timesheet by id.”

Ramène une feuille de temps précise par son identifiant, pour que la suite du Zap travaille dessus.

Quand l'utiliser
avant Update a Timesheet, quand le Zap doit repartir d'une saisie déjà présente.
Attention
identifiant obligatoire là aussi, conserve-le dès la première synchro.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue avec des valeurs vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le permettent. Aucune recherche Deel ne l'offre, tu ne verras pas cette case ici.
  3. If multiple search results are found?
    Quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les passer à la suite.
Quand ça casse

Quand un Zap Deel casse

Zapier ne publie aucun article d'aide propre à Deel, ni de limite de débit spécifique. Ce qui casse, c'est le comportement général de Zapier, qui touche les données RH d'une façon bien à elle.

Quatre situations reviennent souvent. Aucune n'affiche d'erreur rouge : le Zap en fait simplement moins, ou beaucoup plus, que prévu. Si l'une d'elles t'a déjà coûté une matinée, la page Dépannage Zapier détaille les correctifs pas à pas.

  • L'historique ne remonte pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les contrats, feuilles de temps et congés déjà présents restent de côté, et leur reprise est un chantier à part.

  • Une boucle de feuilles de temps

    Un Zap qui crée des feuilles de temps pendant que Timesheet Created surveille le même compte se relance sans fin et vide le quota de tâches du mois.

  • Les imports massifs freinés

    Un import groupé de contrats ou une migration peut envoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ce lot au lieu de tout traiter.

  • L'identifiant manquant

    La plupart des actions Deel veulent un identifiant, pas un nom. Si aucune étape précédente ne le porte, ajoute une recherche comme Find Contract, ce qui rend le Zap payant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Deel avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Deel Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Deel Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Deel n'est pas réservée aux plans payants et fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche comme Find Contract ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Pour une simple alerte dans la messagerie ou une ligne dans un tableur, le gratuit suffit à tester l'idée en conditions réelles.
02Combien de tâches consomme un Zap Deel ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui réagit à Timesheet Created puis écrit une ligne dans un tableur coûte une tâche par feuille de temps. Avec trois actions, c'est trois tâches par passage. Une action en échec n'est pas décomptée. Le vrai sujet avec Deel, c'est le volume d'événements : une équipe qui saisit ses heures chaque jour génère bien plus de passages qu'une équipe qui ne suit que les contrats. Estime ce volume mensuel avant de choisir un plan.
03Deel envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Oui. Les dix déclencheurs Deel sont instantanés : Deel prévient Zapier dès qu'un contrat, une feuille de temps, un congé ou un ajustement de facture bouge, et le Zap démarre aussitôt. La grille qui fait attendre 15 minutes les déclencheurs par interrogation sur le plan gratuit ne s'applique pas ici. Dans l'éditeur, ces Zaps portent un petit éclair. Pour les RH, c'est précieux : un congé annoncé en retard ou un départ oublié a toujours des conséquences.
04Que faut-il pour connecter Deel à Zapier ?
Un compte Deel et un accès aux éléments que le Zap va lire ou modifier. Tu ouvres Apps dans Zapier, tu cliques sur + Add connection, tu choisis Deel, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps. Pour un contrat ou un profil qui ne t'appartient pas, le compte connecté doit y avoir un accès en lecture ou en écriture.
05Pourquoi Create a Timeoff échoue sur un salarié pourtant valide ?
Deux identifiants obligatoires, plus les dates de début et de fin. Create a Timeoff exige à la fois le HRIS Profile ID du salarié et l'identifiant d'un type de congé. Find Timeoff Type retrouve les types ouverts à partir du profil HRIS du salarié : placée juste avant l'action, cette recherche fournit un type à mapper. Elle rend le Zap multi-étapes, donc payant. Vérifie aussi le format des dates, qui attendent une date et une heure complètes.
06Et si l'action Deel dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Il reste API Request (Beta). Cette action appelle Deel directement avec les identifiants de ta connexion existante, ce qui permet à un développeur d'atteindre une opération sans action toute faite, par exemple autour de la création de contrats ou de personnes, que les huit actions ne couvrent pas. Elle ne joint que les domaines de Deel. Si personne dans l'équipe n'est à l'aise avec les appels HTTP, garde cette partie à la main dans Deel et automatise le reste.
07Zapier, Make ou n8n pour Deel ?
Ça se décide sur des critères, pas sur un classement. Côté Zapier, Deel expose 10 déclencheurs tous instantanés, 8 actions et 5 recherches, et l'app n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Regarde si les opérations dont tu as besoin figurent dans cette liste, combien d'actions chaque passage va enchaîner, et quel outil ton équipe utilise déjà. Fais ensuite le même relevé sur ce que chaque autre plateforme propose pour Deel.
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