Recursos · Integración Zapier

Integración DocuProx ZapierAutomatiza DocuProx con Zapier.

La integración DocuProx Zapier trae 0 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. DocuProx no arranca ningún Zap por sí solo: otra app le pasa el archivo, DocuProx saca los datos y el paso siguiente los entrega. Funciona en el plan gratuito.

Ver las 5 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración DocuProx Zapier

Sirve para que Zapier mande un documento o una imagen a DocuProx, reciba los datos ya ordenados y los reparta entre tus otras herramientas. DocuProx lee archivos con IA y los convierte en campos. Zapier pone el cuándo y el adónde. Tú dejas de teclear datos a mano.

Hay tres resultados típicos. Datos sacados con tus propias instrucciones: Process Agent recibe una imagen, tus indicaciones y un prompt de extracción, y devuelve justo lo que pediste, sin plantilla previa. Una ficha por documento repetitivo: Process Document lee el archivo según una plantilla de tu cuenta DocuProx y entrega los valores listos para otra app. Un lote entero de una vez: Submit Job envía un ZIP, y luego Get Job Status y Get Job Results siguen el trabajo y recogen la salida.

Lo que la ficha de la app no cuenta: DocuProx no tiene ningún disparador en Zapier. No puede avisar de que terminó un documento, así que todo Zap empieza en otra app (un formulario, una carpeta, un buzón) y llama a DocuProx como acción. Tampoco hay paso de búsqueda: para consultar un lote antiguo hace falta su Job ID, sacado de un paso anterior.

Y un detalle de presupuesto: la versión útil tiene tres pasos (origen, DocuProx, destino), y eso ya pide un plan de pago. La reseña de Zapier repasa la lógica de los planes. Si estás comparando plataformas, tienes también la integración DocuProx Make.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Ocho palabras que vuelven a salir más abajo, explicadas una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y, detrás, uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. DocuProx no ofrece ninguno, así que siempre viene de otra app.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que envía, escribe o extrae algo por ti. Las cinco operaciones de DocuProx son acciones.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito cuenta como una, y tu plan es un cupo mensual de tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay novedades y se queda solo con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, así que nada espera a la siguiente comprobación.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Coste

Lo que cuesta un Zap con DocuProx

DocuProx no es una app premium, así que entra en el plan gratuito. El límite real está en el número de pasos.

  • App premiumNo, vale el plan Free
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparador y comprobaciones0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea

El disparador no gasta tareas, y las comprobaciones de Zapier tampoco. Cada acción de DocuProx que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes pero solo Zaps de dos pasos: un origen más Process Agent cabe, y añadir el aviso de Slack o un filtro lo vuelve de varios pasos y de pago. Algunas acciones de ciertas apps gastan más de una tarea cada una. Un flujo por lotes con tres acciones de DocuProx cuesta tres tareas.

Conexión

Conecta DocuProx con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de DocuProx enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la use.

  2. 02

    Busca DocuProx

    Escribe DocuProx en el buscador del cuadro de diálogo, elígelo y pulsa Add connection. Para llegar aquí necesitas tener ya una cuenta abierta en DocuProx.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en DocuProx en la pestaña que se abre y concede el acceso a Zapier. Si los archivos que vas a procesar son de otra persona, comprueba antes que tienes permiso de lectura o escritura sobre ellos.

Primer Zap

Tu primer Zap: matrículas de Typeform con aviso en Slack

ObjetivoCada alumno que se matricula en una academia sube la foto de su documento en Typeform, DocuProx extrae el número y secretaría lo recibe en un canal de Slack.

  1. 01

    Elige la app de origen

    Crea un Zap, escoge Typeform con New Entry y el formulario de matrícula. Al probarlo, Zapier trae las tres respuestas más recientes para trabajar con una real.

  2. 02

    Añade Process Agent

    Añade DocuProx como acción, elige Process Agent y tu conexión. En Image Source indica la foto subida y en Payload escribe qué dato quieres sacar del documento.

  3. 03

    Prueba la extracción

    Lanza la prueba una vez y mira qué devuelve DocuProx. Solo lo que aparece ahí podrá usarse en el paso siguiente, así que fíjate en el valor que te interesa.

  4. 04

    Envía el aviso

    Añade Slack con Send Channel Message y coloca en el mensaje el valor extraído. Este tercer paso convierte el Zap en uno de varios pasos, y pide plan de pago.

  5. 05

    Publica

    Prueba el último paso y pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, solo las matrículas que lleguen después pasarán por DocuProx.

Acciones

Las 5 acciones de DocuProx en Zapier

DocuProx te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Get Job Results

Acción

En Zapier“Retrieve the results of a completed background job in JSON or CSV format.”

Trae la salida de un lote que DocuProx ya terminó, en JSON o en CSV, para guardarla o reenviarla en el paso siguiente.

Cuándo usarlo
justo después de que una comprobación de estado confirme que el trabajo enviado antes está acabado.
Ojo
pide el Job ID y un Result Format, y solo tiene sentido con un trabajo completado, no con uno en curso.
2

Get Job Status

Acción

En Zapier“Get the status of a submitted job.”

Pregunta a DocuProx cómo va un lote enviado y devuelve su estado en ese momento; los valores posibles los ves al probar el paso.

Cuándo usarlo
entre Submit Job y Get Job Results, para saber si ya se pueden recoger los resultados.
Ojo
asigna el Job ID desde el paso Submit Job en lugar de escribirlo, o cada ejecución consultará siempre el mismo lote viejo.
3

Process Agent

Acción

En Zapier“Process a document using AI agent with custom instructions and extraction prompts.”

Entrega una imagen o un documento a un agente de IA de DocuProx junto con tus indicaciones, y devuelve los campos que describiste en el prompt de extracción.

Cuándo usarlo
con papeles que ninguna plantilla cubre, como un pasaporte del que solo quieres el número.
Ojo
el campo Payload espera un objeto estructurado completo en el formato de DocuProx, y el paso falla si está mal escrito.
4

Process Document

Acción

En Zapier“Processes a document and returns extracted JSON data.”

Lee un único documento según una de tus plantillas de DocuProx y devuelve los datos extraídos, listos para asignarlos a la app siguiente.

Cuándo usarlo
con documentos que se repiten con el mismo diseño, como albaranes o facturas de proveedor.
Ojo
Template ID e Image Source son obligatorios, así que prepara y prueba la plantilla en DocuProx antes de montar el Zap.
5

Submit Job

Acción

En Zapier“Submit a batch job with a template ID and ZIP file.”

Manda un archivo ZIP completo a DocuProx como lote que se procesa en segundo plano con una plantilla, y te devuelve un trabajo al que seguir la pista.

Cuándo usarlo
cuando los documentos llegan agrupados, por ejemplo el paquete mensual que envía una gestoría.
Ojo
el ZIP puede venir como enlace de un paso anterior, pero los resultados no salen aquí; los trae Get Job Results.
Cuando falla

Dónde se rompe un Zap con DocuProx

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a DocuProx, así que los fallos conocidos son los generales. Y en los Zaps de documentos se notan mucho.

Casi todo aparece el día que activas el Zap, o el día que alguien sube de golpe una carpeta enorme al origen. Cuatro casos que conviene tener claros. Si un Zap se atasca, la guía de depuración Zapier propone un método paso a paso.

  • Lo anterior no entra

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las respuestas que ya estaban en Typeform no llegarán a DocuProx; recuperar ese historial es otro trabajo.

  • El Zap se alimenta solo

    Si el resultado se escribe en el mismo sitio que vigila el disparador, el Zap vuelve a saltar con su propia salida una y otra vez, y se come tus tareas.

  • Una avalancha queda retenida

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esos elementos.

  • Nada se procesa dos veces

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo archivo no arranca el Zap dos veces ni se cobra dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar DocuProx con Zapier?

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FAQ

Integración DocuProx Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración DocuProx Zapier es gratis?
Sí, en lo que toca a Zapier. DocuProx no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes. El freno está en otro lado: el plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Como DocuProx no tiene disparador, un Zap gratis es una app de origen más una acción de DocuProx, y los datos extraídos se quedan en el resultado de esa acción. Mandarlos a Slack, a una hoja o a un CRM exige un tercer paso y, con él, un plan de pago. La suscripción de DocuProx va aparte.
02¿Cuántas tareas de Zapier gasta un Zap con DocuProx?
Una tarea por cada acción que se completa con éxito. El disparador de la otra app no cuesta nada, y las comprobaciones de Zapier tampoco, por muchas que haga. Un Zap con Process Agent y un mensaje de Slack gasta, por tanto, dos tareas por documento. Un flujo por lotes con Submit Job, Get Job Status y Get Job Results gasta tres si las tres salen bien. Una acción que falla no se descuenta de tu plan. Ten en cuenta que algunas acciones de ciertas apps cuentan más de una tarea cada una.
03¿DocuProx funciona en tiempo real con Zapier?
DocuProx nunca arranca un Zap: no tiene disparador en Zapier. La rapidez depende del disparador de la app de origen. Si es instantáneo, esa app avisa a Zapier en cuanto llega el archivo, con cualquier plan. Si funciona por consulta, Zapier comprueba con un intervalo que marca tu plan: cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. La página de cada app en Zapier muestra el intervalo del plan gratuito junto a cada disparador por consulta, así que puedes comprobarlo antes.
04¿Qué hace falta para conectar DocuProx con Zapier?
Una cuenta de DocuProx ya creada, y permiso de lectura o escritura sobre los archivos ajenos que el Zap vaya a tocar. La conexión en sí son tres movimientos: abrir la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsar + Add connection, buscar DocuProx y confirmar con Add connection, y después iniciar sesión en DocuProx en la nueva pestaña y dar acceso. Para usar Process Document o Submit Job te hará falta además un Template ID de DocuProx, porque ninguna de esas dos acciones se ejecuta sin él.
05¿Por qué un Zap de DocuProx se queda parado en el Template ID?
Porque Process Document y Submit Job tratan el Template ID como campo obligatorio. Zapier no deja ejecutar el paso sin él, y la app de DocuProx no tiene paso de búsqueda que lo encuentre por ti. La plantilla tiene que existir antes en tu cuenta de DocuProx; luego pegas su identificador en la acción. Si para cierto tipo de documento no tienes plantilla, Process Agent es la salida: trabaja con tus propias indicaciones y tu prompt de extracción, que se pasan en el campo Payload.
06¿Y si la operación de DocuProx que necesitas no aparece?
Entonces hoy Zapier no puede hacerla con esta app. La app de DocuProx en Zapier ofrece exactamente cinco acciones: Get Job Results, Get Job Status, Process Agent, Process Document y Submit Job. No hay disparador, de modo que nada en DocuProx puede arrancar un Zap, ni paso de búsqueda. Ese catálogo lo decide la app de DocuProx en Zapier, no tu configuración, y ninguna opción del editor lo amplía. Vuelve a mirar la lista tras las actualizaciones, porque la versión de la app cambia con el tiempo.
07¿Zapier, Make o n8n para DocuProx?
Depende de unos criterios concretos, no de un ganador. Mira cuántos pasos necesita tu flujo: en Zapier, todo lo que pase de un origen más una acción de DocuProx exige plan de pago. Mira el volumen: cada acción de DocuProx con éxito es una tarea, y un flujo por lotes de tres acciones triplica el consumo por documento. Mira el punto de partida: DocuProx no tiene disparador en Zapier, así que la app de origen marca la velocidad. Después compara esos mismos puntos en las otras plataformas.
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