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Intégration DocuProx ZapierAutomatiser DocuProx avec Zapier.

L'intégration DocuProx Zapier compte 0 déclencheur, 5 actions et 0 recherche. DocuProx ne lance jamais un Zap seul : une autre app lui confie un fichier, il en sort les données, l'étape suivante les range. Le plan gratuit suffit pour démarrer.

Voir les 5 opérations

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Aperçu

À quoi sert vraiment l'intégration DocuProx Zapier

Elle permet à Zapier d'envoyer un document ou une image à DocuProx, de récupérer les données structurées et de les transmettre à tes autres outils. DocuProx lit les fichiers grâce à l'IA et les découpe en champs. Zapier fait le lien : il décide quand un fichier entre, et où le résultat sort. Plus de ressaisie entre les deux.

Trois usages couvrent l'essentiel. Une fiche remplie par document : un fichier arrive, Process Document le lit selon un modèle que tu as créé dans DocuProx, et les valeurs filent vers une base ou un tableur. Une extraction à la demande : quand aucun modèle ne colle, Process Agent suit tes propres consignes et ton prompt d'extraction. Un lot traité d'un bloc : Submit Job expédie une archive ZIP, puis Get Job Status et Get Job Results suivent le travail et récupèrent la sortie.

Ce que la fiche de l'app ne dit pas : DocuProx n'a aucun déclencheur sur Zapier. Il ne peut pas prévenir Zapier qu'un document a été traité. Chaque Zap commence donc ailleurs (une boîte mail, un dossier partagé, un formulaire) et appelle DocuProx comme une action. Pas d'étape de recherche non plus : impossible de retrouver un ancien lot par son nom, il faut son Job ID issu d'une étape précédente.

Autre point à anticiper : la version utile de ce Zap compte trois étapes (source, DocuProx, destination), et ça demande déjà un plan payant. L'avis Zapier de l'équipe détaille cette logique de plans. Tu compares les outils ? La page intégration DocuProx Make traite la même app côté Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. DocuProx n'en propose aucun : le déclencheur vient toujours d'une autre app.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui envoie, écrit ou extrait quelque chose à ta place. Les cinq opérations de DocuProx en sont.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une action réussie vaut une tâche, et ton plan se mesure en nombre de tâches par mois.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est l'app elle-même qui prévient Zapier dès que l'événement se produit : rien n'attend la prochaine vérification.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap DocuProx

DocuProx n'est pas une app réservée aux plans payants : il tourne dès le plan gratuit. Le vrai frein, c'est le nombre d'étapes.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Déclencheur et vérifications0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque action DocuProx réussie compte une tâche ; une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois mais limite les Zaps à deux étapes : une source plus Process Document passe, une fiche Airtable ou un filtre en plus rend le Zap multi-étapes, donc payant. Quelques actions d'autres apps prennent plus d'une tâche chacune.

Connexion

Connecter DocuProx à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte DocuProx relié une fois, puis repris par chaque étape qui l'utilise.

  2. 02

    Cherche DocuProx

    Tape DocuProx dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte DocuProx ouvert à ce stade.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à DocuProx dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Si les fichiers à traiter appartiennent à un collègue, vérifie d'abord que tu as bien les droits de lecture ou d'écriture dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap : des notes de frais Drive vers Airtable

ObjectifChaque justificatif déposé dans un dossier Google Drive passe par DocuProx, et ses valeurs extraites créent une fiche dans la base Airtable du service comptable.

  1. 01

    Choisis l'app de départ

    Crée un Zap, prends Google Drive et l'événement New File in Folder, puis désigne le dossier des justificatifs. Au test, Zapier remonte les trois fichiers les plus récents.

  2. 02

    Ajoute Process Document

    Ajoute DocuProx en action, choisis Process Document et ta connexion. Colle le Template ID de ton modèle et branche Image Source sur le fichier venu de Drive.

  3. 03

    Teste l'extraction

    Lance le test une fois et lis ce que DocuProx renvoie. Seules les valeurs affichées là seront disponibles plus loin : repère celles à garder.

  4. 04

    Crée la fiche

    Ajoute Airtable avec Create Record et associe chaque valeur à un champ de ta table. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Publie

    Teste la dernière étape, puis clique sur Publish pour activer le Zap. Seuls les fichiers déposés après la publication passeront par DocuProx.

Actions

Les 5 actions DocuProx sur Zapier

DocuProx te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Get Job Results

Action

Dans Zapier“Retrieve the results of a completed background job in JSON or CSV format.”

Récupère la sortie d'un lot que DocuProx a terminé, au format JSON ou CSV, pour qu'une étape suivante l'archive ou la transmette.

Quand l'utiliser
juste après une vérification d'état qui confirme que le lot envoyé plus tôt est fini.
Attention
il réclame le Job ID et un Result Format, et n'a de sens que sur un travail achevé, pas en cours.
2

Get Job Status

Action

Dans Zapier“Get the status of a submitted job.”

Interroge DocuProx sur l'avancement d'un lot soumis et renvoie son état du moment, dont tu découvres les valeurs possibles au test.

Quand l'utiliser
entre Submit Job et Get Job Results, pour savoir si les résultats sont prêts.
Attention
mappe le Job ID depuis l'étape Submit Job au lieu de le saisir, sinon chaque passage interroge le même vieux lot.
3

Process Agent

Action

Dans Zapier“Process a document using AI agent with custom instructions and extraction prompts.”

Confie une image ou un document à un agent IA de DocuProx avec tes propres consignes, et rend les champs décrits dans ton prompt d'extraction.

Quand l'utiliser
pour une pièce qu'aucun modèle ne couvre, par exemple un passeport dont seul le numéro t'intéresse.
Attention
le champ Payload attend un objet structuré complet au format de DocuProx, et l'étape échoue s'il est mal formé.
4

Process Document

Action

Dans Zapier“Processes a document and returns extracted JSON data.”

Lit un document unique selon l'un de tes modèles DocuProx et rend les données extraites, prêtes à associer aux champs de l'app suivante.

Quand l'utiliser
pour des pièces récurrentes à mise en page stable, comme des factures fournisseurs ou des bons de livraison.
Attention
Template ID et Image Source sont obligatoires : prépare et teste le modèle dans DocuProx avant le Zap.
5

Submit Job

Action

Dans Zapier“Submit a batch job with a template ID and ZIP file.”

Expédie toute une archive ZIP à DocuProx sous forme de lot traité en arrière-plan, rattaché à un modèle, et te rend un travail à suivre.

Quand l'utiliser
quand les pièces arrivent groupées, par exemple l'archive mensuelle transmise par un cabinet comptable.
Attention
le ZIP peut venir d'une étape précédente sous forme de lien, mais les résultats ne sont pas ici : Get Job Results s'en charge.
Quand ça casse

Là où un Zap DocuProx casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à DocuProx. Les points de rupture connus sont donc les limites générales, et elles frappent fort sur les Zaps de documents.

La plupart des soucis surgissent le jour de l'activation, ou le jour où quelqu'un vide un gros dossier dans la source. Quatre cas à connaître avant. Pour une méthode pas à pas quand un Zap se bloque, la page dépannage Zapier est là.

  • Les anciens fichiers sont ignorés

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les justificatifs déjà présents dans Drive n'iront pas chez DocuProx : reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Le Zap s'alimente lui-même

    Si le résultat est réécrit dans le dossier que surveille le déclencheur, le Zap repart sur sa propre sortie, encore et encore, et vide ton quota de tâches.

  • Un dépôt massif est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces éléments au lieu de tout envoyer.

  • Pas de double traitement

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même fichier ne relance pas le Zap deux fois, ni ne coûte deux fois.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration DocuProx Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration DocuProx Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. DocuProx n'est pas une app réservée aux plans payants, il fonctionne donc sur le plan gratuit, qui inclut 100 tâches par mois. La limite se situe ailleurs : le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Comme DocuProx n'a pas de déclencheur, un Zap gratuit se résume à une app source plus une action DocuProx, et les données extraites restent dans le résultat de cette action. Les envoyer vers une base ou un tableur exige une troisième étape, donc un plan payant. Ton abonnement DocuProx, lui, ne dépend pas de Zapier.
02Combien de tâches Zapier consomme un Zap DocuProx ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, et les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence. Un Zap avec Process Document puis une fiche Airtable consomme donc deux tâches par document. Un circuit par lot avec Submit Job, Get Job Status et Get Job Results en consomme trois quand les trois aboutissent. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Garde en tête que quelques actions de certaines apps comptent plus d'une tâche chacune.
03DocuProx fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
DocuProx ne lance jamais de Zap lui-même : il n'a aucun déclencheur sur Zapier. La vitesse dépend du déclencheur de l'app de départ. S'il est instantané, l'app prévient Zapier dès que le fichier arrive, quel que soit ton plan. S'il fonctionne par interrogation, Zapier vérifie selon un intervalle lié au plan : toutes les 15 minutes en Free, toutes les 2 minutes en Professional, chaque minute en Team et Enterprise. La page de l'app sur Zapier affiche l'intervalle du plan gratuit à côté de chaque déclencheur par interrogation.
04Que faut-il pour connecter DocuProx à Zapier ?
Un compte DocuProx existant, plus des droits de lecture ou d'écriture sur les fichiers qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit traiter. La connexion se fait en trois temps : ouvrir la page Apps de ton compte Zapier et cliquer sur + Add connection, chercher DocuProx et valider avec Add connection, puis te connecter à DocuProx dans le nouvel onglet et accorder l'accès. Pour faire tourner Process Document ou Submit Job, il te faut aussi un Template ID issu de DocuProx, car ces deux actions refusent de s'exécuter sans lui.
05Pourquoi un Zap DocuProx bloque-t-il sur le Template ID ?
Parce que Process Document et Submit Job traitent le Template ID comme un champ obligatoire. Zapier refuse de lancer l'étape sans lui, et l'app DocuProx n'offre aucune étape de recherche pour le retrouver à ta place. Le modèle doit d'abord exister dans ton compte DocuProx ; tu colles ensuite son identifiant dans l'action. Si aucun modèle ne correspond à un type de pièce, Process Agent sert de contournement : il s'appuie sur tes propres consignes et ton prompt d'extraction, transmis par le champ Payload.
06Et si l'opération DocuProx dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app aujourd'hui. L'app DocuProx sur Zapier propose exactement cinq actions : Get Job Results, Get Job Status, Process Agent, Process Document et Submit Job. Aucun déclencheur, donc rien dans DocuProx ne peut lancer un Zap, et aucune étape de recherche. Ce périmètre est fixé par l'app Zapier de DocuProx, pas par tes réglages : aucune option de l'éditeur ne le débloquera. Reviens vérifier la liste après les mises à jour, la version de l'app évolue avec le temps.
07Zapier, Make ou n8n pour DocuProx ?
Tout dépend de quelques critères concrets, pas d'un vainqueur désigné. Regarde le nombre d'étapes de ton circuit : sur Zapier, tout ce qui dépasse une source plus une action DocuProx demande un plan payant. Regarde le volume : chaque action DocuProx réussie vaut une tâche, et un circuit par lot à trois actions triple la note par document. Regarde le point de départ : DocuProx n'a pas de déclencheur sur Zapier, c'est l'app source qui fixe la vitesse. Compare ensuite ces mêmes points sur les autres plateformes.
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