Integración Donorbox ZapierAutomatiza Donorbox con Zapier.
La integración Donorbox Zapier solo escucha. Trae 6 disparadores, todos instantáneos, 0 acciones y 0 búsquedas: Donorbox avisa de una campaña, una donación o una venta de entradas, y otra herramienta hace el trabajo. Funciona en el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Donorbox Zapier en una ONG
Conectar Donorbox con Zapier significa que cada novedad de tu cuenta de recaudación (una campaña, una donación, un donante, un plan, una entrada o una compra de entradas) puede poner en marcha una automatización sin que nadie toque nada. Donorbox es la pieza que avisa. Lo que pasa después ocurre en otra herramienta.
Tres montajes que una fundación o una ONG suele querer primero. Un equipo de comunicación al día: New or Updated Campaign avisa en el chat cuando se lanza o se retoca una campaña, para que redes y web cuenten lo mismo. Una hoja de socios coherente: New or Updated Plan lleva cada cambio de plan a la hoja de cálculo que revisa tesorería. Una cena benéfica sin listas en papel: New or Updated Ticket alimenta la lista de asistentes de la puerta.
Ojo con el nombre de los seis disparadores: todos son New or Updated. Saltan al crear el registro y otra vez con cada edición. Si el Zap añade una fila o un contacto en cada aviso, acabarás con duplicados; mejor actualizar o notificar.
Y lo que Zapier no hace con Donorbox: escribir. No hay ninguna acción para registrar una donación por transferencia, editar un donante o crear una campaña, ni ninguna búsqueda. Todo cambio dentro de Donorbox se hace en Donorbox.
Si estás comparando plataformas, la integración Donorbox Make trata la misma app en Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que vuelven en esta página, explicadas una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Aquí todos los disparadores vienen de Donorbox.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. Donorbox no ofrece ninguna, así que va en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan cuenta eso y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo, con un intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo para en silencio si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción ya lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Donorbox
Resumen: escuchar a Donorbox es gratis, lo que se paga es actuar.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratisUn disparador y una acción
- Disparadores de Donorbox6, todos instantáneos
- App premiumNo
El disparador nunca gasta una tarea, lleguen las donaciones que lleguen. Cada acción completada cuenta una vez, y una acción que falla no se cobra. Donorbox no es una app premium, así que entra en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un límite que pocos cuentan, dos pasos y ni uno más. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso ya es plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es para disparadores por consulta: los seis de Donorbox son instantáneos y no la sufren.
Conecta tu cuenta de Donorbox con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Donorbox enlazada una vez y reutilizada por todos los Zaps que la necesiten.
- 02
Elige Donorbox
Escribe Donorbox en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Donorbox ya creada: Zapier no abre una por ti.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Donorbox en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si las campañas que quieres vigilar son de otra persona, comprueba antes que tu usuario puede leerlas.
Tu primer Zap: la hoja de socios al día
ObjetivoActualizar la fila del socio en tu hoja de cálculo cuando un plan de Donorbox cumple la condición que has fijado.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, escoge Donorbox como app y New or Updated Plan como evento. Selecciona la conexión que acabas de crear en el paso anterior.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres planes más recientes de la cuenta, así que preparas los pasos siguientes con un registro real y no con un formulario vacío.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto y de número para números, o el filtro no pasará nunca.
- 04
Añade la acción
Elige tu hoja de cálculo y su evento de actualizar fila, y coloca los datos del plan en cada columna. Actualizar encaja con un disparador que también salta con cada edición.
- 05
Test y luego Publish
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para encenderlo. Con el filtro es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
Los seis disparadores de Donorbox
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Donorbox, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New or Updated Campaign
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new campaign. Can be used to update an existing campaign too.”
Sigue tus campañas de recaudación: se crea una campaña en Donorbox, o se modifica una que ya existía, y Zapier la recibe tal como está en ese momento.
New or Updated Donation
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new donation. Can be used to update an existing donation too.”
El más directo: entra una donación, o se edita una ya registrada, y Zapier la recibe al instante para que el siguiente paso agradezca, avise o anote sin esperar a una exportación.
New or Updated Donor
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new donor. Can be used to update an existing donor too.”
Mira a las personas y no al importe. Una ficha de donante nueva, o un cambio en una existente, llega a Zapier en cuanto Donorbox lo registra, lista para pasar a tu CRM.
New or Updated Plan
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new plan. Can be used to update an existing plan too.”
Cubre los planes de tu cuenta de Donorbox: aparece un plan nuevo, o cambia uno existente, y el Zap lo recibe enseguida.
New or Updated Tickets Purchase Transaction
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new event transaction. Can be used to update an existing event transaction too.”
La parte económica de tus eventos: alguien compra entradas a través de Donorbox, o se modifica una compra ya registrada, y la transacción completa llega a Zapier sin espera.
New or Updated Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Add a new ticket. Can be used to update an existing ticket too.”
Baja un nivel respecto a la compra: cada entrada creada o editada en Donorbox llega a Zapier por separado, que es lo que pide una lista de puerta o un plano de mesas.
Cuando un Zap con Donorbox falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Donorbox: esto es el comportamiento del propio Zapier aplicado a esta app.
Nada raro, pero cada uno de estos casos le ha costado una mañana a algún equipo de captación. Si el Zap sigue resistiéndose, sigue por la página de Depuración Zapier.
Una importación masiva frena el Zap
Si Donorbox informa de golpe de un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo hasta que lo revises.La misma campaña avisa tres veces
Los seis disparadores son New or Updated. Cada edición, aunque sea una errata, vuelve a pasar el registro por el Zap con todo lo que viene después.Los donantes antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre tras publicarlo. Lo que ya estaba en Donorbox se queda ahí: moverlo es una importación puntual.Un Zap que se alimenta solo
Si un paso escribe donde mira su propio disparador, el Zap se relanza una y otra vez y se come las tareas del plan muy rápido.
¿Necesitas ayuda para automatizar Donorbox con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
