Integración Levvy ZapierAutomatiza Levvy con Zapier.
La integración Levvy Zapier ofrece 0 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Levvy nunca arranca un Zap: lo hace un correo o un evento de calendario, y Levvy lo convierte en tarea o reunión. Funciona en el plan gratuito. Aquí tienes cada acción, su coste y sus trampas.
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Qué hace de verdad la integración Levvy Zapier
Levvy es un sistema operativo para empresas de servicios financieros: el sitio donde el equipo planifica y sigue su trabajo. Su integración con Zapier solo escribe en él. Un correo de Microsoft Outlook o Gmail, o un evento de Google Calendar, arranca el Zap, y Levvy recibe una tarea o una reunión.
Tres resultados para empezar. Una carpeta de correo que reparte trabajo: cada mensaje que entra en una carpeta de Microsoft Outlook pasa por Create Ad Hoc Task y aparece en Levvy como tarea, con el asunto como nombre y el contenido como notas. Lo mismo desde Gmail, con una etiqueta en lugar de una carpeta. Reuniones copiadas del calendario: Create/Update One Time Meeting lleva a Levvy cada evento de Google Calendar con su horario, su creador y sus invitados, y lo actualiza cuando cambia.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Levvy no tiene disparador: nada de lo que pasa en Levvy puede arrancar un Zap, ni una tarea terminada ni una reunión creada allí. Tampoco hay paso de búsqueda que localice algo ya guardado. Y el responsable de cada tarea se elige de una lista desplegable: no se deduce del correo.
¿Aún dudas entre plataformas? Tienes la comparativa Make vs Zapier y la reseña de Zapier en este mismo sitio.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, explicadas sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Levvy no tiene ninguno: viene de otra app, como Microsoft Outlook.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe en tu lugar, como una tarea nueva en Levvy.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea creada en Levvy.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a una app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Aquí depende de la otra app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Levvy vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que escribe en Levvy.
Cuánto cuesta de verdad
Levvy no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador en Outlook, Gmail o Google Calendar nunca gasta tareas, y las consultas de Zapier tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, Levvy funciona gratis
Solo se cobra la acción que sale bien: cada tarea o reunión escrita en Levvy es una tarea de Zapier, y una acción fallida no cuenta. En un Zap con varias acciones, cada éxito cuenta por separado: tres acciones gastan el triple que una. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción, justo un correo seguido de Create Ad Hoc Task. Con un filtro o una segunda acción el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Si la app de inicio funciona por consulta, su frecuencia sigue la tabla de abajo.
Conecta Levvy con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que se abre, escribe Levvy en el buscador y elige la app en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en Levvy
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Levvy: entra con la cuenta en la que el Zap debe crear tareas y reuniones. Necesitas una cuenta de Levvy antes de empezar.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión se guarda una vez y cada paso de Levvy en cada Zap la reutiliza. Para lo que no es tuyo, primero necesitas permisos de escritura.
Tu primer Zap: cada correo de una carpeta de Outlook, una tarea en Levvy
ObjetivoCada mensaje que entra en una carpeta de Microsoft Outlook y pasa tu filtro se convierte en una tarea de Levvy asignada.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Microsoft Outlook como app de inicio y New message in folder como evento. Selecciona la carpeta que debe generar trabajo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae mensajes recientes de esa carpeta. Elige uno real para asignar los campos sobre un caso concreto.
- 03
Añade un filtro en un plan de pago
Con Filter defines un campo, una regla y un valor para decidir qué mensajes llegan a Levvy. Esto hace el Zap de varios pasos; en el plan gratuito, omítelo.
- 04
Añade Create Ad Hoc Task
Elige Levvy, luego Create Ad Hoc Task. Asigna el asunto a Ad Hoc Task Name, Received Date Time a Start Date y Body Content a Notes.
- 05
Elige el responsable
Selecciona el Assignee en la lista. Budgeted Hours y Days to complete vienen en 1: déjalos así y ajústalos después en Levvy. Luego prueba la acción.
- 06
Publica
Pulsa Publish. Los mensajes que entren a partir de ahora se convierten en tareas; los que ya estaban en la carpeta no llegan a Levvy.
Las 2 acciones de Levvy
Levvy te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Ad Hoc Task
AcciónEn Zapier“Create Ad Hoc Task in Levvy”
Abre una tarea puntual en Levvy a partir de un correo: el asunto da el nombre de la tarea y el contenido, las notas.
Create/Update One Time Meeting
AcciónEn Zapier“Creates or update one time meeting task.”
Copia una reunión puntual de Google Calendar a Levvy, o la actualiza si ya está allí.
Cuando un Zap de Levvy falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Levvy ni indica límites propios de la app. Los problemas vienen de las reglas generales de Zapier, aplicadas a Outlook, Gmail o Google Calendar.
Tres de ellas afectan de lleno a esta integración. Si un Zap se porta raro, revísalas antes de culpar a la conexión, y ten a mano la página de depuración Zapier.
Los correos antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los mensajes que ya estaban en la carpeta nunca llegan a Levvy; moverlos es un trabajo aparte.Una avalancha queda retenida
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Cada correo pasa una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: un mismo correo no vuelve a arrancar el Zap y Levvy no recibe una tarea duplicada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Levvy con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
