Integración EARLY ZapierAutomatiza EARLY con Zapier.
La integración EARLY Zapier ofrece 13 disparadores y 7 acciones, sin paso de búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos, así que tu plan no frena nada, y la app funciona desde el gratuito. Lo único que hay que preparar es el Folder ID. Aquí va el recorrido completo.
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Qué hace de verdad la integración EARLY Zapier
EARLY es una app de control de horas: el trabajo se ordena en carpetas, actividades y etiquetas, y el tiempo se registra con un cronómetro en marcha o con entradas ya cerradas. Conectarla a Zapier permite que tus otras herramientas sepan cuándo cambia una carpeta, una actividad, un cronómetro o una entrada y que creen carpetas, actividades y entradas de tiempo por ti.
Hay tres resultados que justifican montarlo. El primero es un cronómetro que se maneja desde fuera: otra herramienta puede lanzar Start Tracking y Stop Current Tracking, y nadie tiene que acordarse de abrir EARLY. El segundo es horas que llegan a donde se facturan: Time Entry Created pasa cada entrada a la herramienta donde preparas tus facturas o informes. El tercero es una carpeta lista desde el primer minuto: cuando salta Folder Created, Create Tag y Add Member to Folder dejan la etiqueta y el equipo en su sitio.
Ahora, los huecos. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una actividad o una carpeta por su nombre, y tres acciones piden un Folder ID copiado a mano. Ninguna acción edita ni borra: la integración crea, arranca y para, nada más. A cambio, los 13 disparadores son instantáneos, algo que se nota de verdad en un plan gratuito.
Si estás comparando plataformas, la página Integración EARLY Make trata la misma app desde Make, y la comparativa n8n vs Zapier resume en qué se diferencian esas dos herramientas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van en lenguaje normal.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera y nada arranca sin él.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea, inicia o detiene algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, el Zap se para ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de EARLY enlazada una vez con Zapier y reutilizada después en cada paso de EARLY de todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de EARLY
EARLY no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. El gasto se mide en tareas, y solo las acciones las consumen.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- EARLYNo es app premium, vale en gratuito
- Velocidad de disparoInstantánea en todos los planes
El disparador nunca cuesta nada, aunque tu equipo arranque y pare decenas de cronómetros. Cada acción que sale bien cuenta una tarea: un Zap que crea una etiqueta y luego añade a un miembro en cada carpeta nueva gasta dos por carpeta. Una acción que falla no se descuenta. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y EARLY no tiene ninguno. Lo que sí limita es el tamaño: el gratuito se queda en dos pasos.
Conecta tu cuenta de EARLY a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Busca EARLY en el cuadro y selecciónalo. Antes necesitas una cuenta de EARLY con acceso a las carpetas que el Zap va a leer o rellenar.
- 02
Inicia sesión en EARLY
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de EARLY: entra con la cuenta que tiene las carpetas. En un espacio compartido, usa un acceso que de verdad pueda crear actividades en ellas.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Desde ese momento, la conexión aparece en cada paso de EARLY de todos tus Zaps: la enlazas una vez y la reutilizas siempre.
Tu primer Zap de EARLY, paso a paso
ObjetivoUna productora audiovisual crea en EARLY una actividad por cada jornada de rodaje: si su nombre empieza por «Rodaje», el cronómetro arranca solo y nadie olvida apuntar las horas del set.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige EARLY como app y Activity Created como evento, y después tu conexión. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto la actividad aparece en EARLY.
- 02
Prueba el disparador
Crea antes una actividad de prueba en EARLY, por ejemplo «Rodaje prueba», y lanza el test. Zapier trae las tres actividades más recientes, así que configuras lo siguiente sobre una real.
- 03
Filtra las jornadas de rodaje
Añade un paso Filter: el nombre de la actividad, una regla de texto y el valor «Rodaje». Las actividades de edición o de preproducción se quedan fuera. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que requiere plan de pago.
- 04
Arranca el cronómetro
Añade Start Tracking y lleva la actividad que trae el disparador al campo de la actividad a cronometrar. Así no hay que elegirla a mano cada día de rodaje.
- 05
Test y Publish
Prueba la acción una vez y mira en EARLY que el cronómetro corre sobre la actividad de prueba. Páralo, y si todo cuadra, pulsa Publish. Las actividades creadas antes de ese momento no ponen nada en marcha.
Los disparadores de EARLY en Zapier
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en EARLY, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Activity Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an activity is created.”
En EARLY, las actividades son las líneas sobre las que se apunta el tiempo. Este disparador pasa cada actividad nueva al Zap en cuanto alguien la añade, y tus otras herramientas se enteran sin tocar nada.
Activity Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an activity is deleted.”
Cuando alguien quita una actividad, el Zap se entera. Es la red de seguridad de cualquier lista que copie tus actividades en otro sitio y no deba guardar una línea que ya nadie usa.
Activity Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an activity is updated.”
Cualquier actividad que alguien edita en EARLY arranca este Zap. Sirve cuando un nombre de EARLY tiene que coincidir con el que se ve en otro programa.
Folder Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a folder is created.”
Las carpetas agrupan actividades y miembros. Cada carpeta nueva lanza el Zap, y por eso es el punto de partida natural de cualquier preparación que repites por cliente o por proyecto.
Folder Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a folder is deleted.”
Quitar una carpeta manda una señal al Zap. Va bien para cerrar cabos en otras herramientas cuando un proyecto o un cliente se termina en EARLY.
Folder Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a folder is updated.”
Una carpeta que cambia, por ejemplo de nombre, pone en marcha este Zap. Elígelo cuando los nombres de carpeta de EARLY deban coincidir con los de tus proyectos en otro sitio.
Tracking Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new tracking is started.”
Un tracking es el cronómetro en marcha de EARLY. Este disparador salta en cuanto empieza uno, y da a tus otras herramientas una vista en directo de quién está con qué.
Time Entry Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is created.”
Las entradas de tiempo son los registros cerrados: una actividad, un inicio y un final. Cada entrada nueva lanza este Zap y viaja con él.
Time Entry Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is deleted.”
Si alguien borra una entrada de tiempo, el Zap lo sabe. Importa cuando esas horas ya se copiaron a otro sitio y podrían cobrarse dos veces.
Time Entry Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is updated.”
Corregir horas es parte del oficio: un final mal puesto, la actividad equivocada. Este disparador recoge cada entrada editada para que su copia en otro sitio se corrija también.
Tracking Canceled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tracking is canceled.”
No todos los cronómetros terminan bien. Este salta cuando un cronómetro en marcha se cancela en lugar de pararse, un evento distinto de Tracking Stopped.
Tracking Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tracking is updated.”
Mientras un cronómetro corre, la gente lo sigue ajustando. Cualquier cambio en un cronómetro en marcha lanza este Zap, que en el editor se llama Tracking Updated.
Tracking Stopped
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tracking is stopped.”
Parar el cronómetro marca el final del trabajo. Este disparador salta en cuanto alguien detiene uno en marcha: es la señal de fin de tarea más clara que da EARLY.
Las acciones de EARLY en Zapier
EARLY te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Member to Folder
AcciónEn Zapier“Adds a person with a given email to a folder.”
Mete a una persona, por su email, en una carpeta con el nivel de acceso que elijas. El acceso completo permite crear y editar actividades y etiquetas; el personal, registrar tiempo con lo que crearon los miembros completos.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Creates an activity.”
Crea una actividad dentro de una carpeta, con nombre y color, para que el equipo pueda apuntar tiempo en ella.
Create Folder
AcciónEn Zapier“Creates a folder.”
Abre una carpeta nueva en EARLY con el nombre que le pasa el Zap. Si quieres, también le asignas una carpeta de espacio de trabajo.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates an tag.”
Añade una etiqueta a una carpeta. El texto que escribes se convierte en el hashtag de EARLY: EAR-135 ticket title aparece como #EAR-135 ticket title.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Creates a time entry for a given activity, start- and end-time.”
Registra en EARLY un bloque de tiempo cerrado: una actividad, una hora de inicio y una de fin, las tres obligatorias.
Start Tracking
AcciónEn Zapier“Start Tracking an Activity.”
Arranca el cronómetro sobre la actividad que indiques, igual que si alguien pulsara iniciar en EARLY.
Stop Current Tracking
AcciónEn Zapier“Stop the current time tracking.”
Detiene el cronómetro que esté en marcha, con la hora de fin que le indiques.
Cuando un Zap de EARLY falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a EARLY, así que los fallos que conviene conocer son las reglas generales de Zapier, aplicadas a cómo funciona esta app.
Con trece disparadores instantáneos y acciones que escriben en las mismas carpetas, dos de estos casos aparecen enseguida. Si aun así falla una pasada, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Las horas pasadas no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Carpetas, actividades y entradas que ya existían se quedan como están; mover ese historial es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Activity Created unido a Create Activity, o Time Entry Created unido a Create Time Entry, escribe justo lo que vigila. El bucle sigue hasta agotar tus tareas.Los lotes grandes se frenan
Crear de golpe un lote grande de entradas o actividades puede provocar una avalancha repentina. La protección de Zapier puede retenerla en lugar de procesar cada elemento.Un Folder ID equivocado
Tres acciones piden un Folder ID copiado de la URL de la carpeta en product.early.app. Revisa cada cifra antes de publicar: la acción trabaja sobre la carpeta que indica ese número, no sobre la que tenías en mente.
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