Integración Eventzilla ZapierAutomatiza Eventzilla con Zapier.
La integración Eventzilla Zapier ofrece 6 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los seis son instantáneos: cada registro, control de acceso o alta en lista de espera llega a Zapier en el momento, y tus demás herramientas siguen desde ahí.
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Qué hace de verdad la integración Eventzilla Zapier
La integración Eventzilla Zapier deja que tu plataforma de venta de entradas arranque automatizaciones en otras aplicaciones. Siempre habla primero Eventzilla: un pedido, un check-in, alguien en lista de espera. Zapier pasa esa información a las herramientas que ya usas, sin copiar nada a mano.
Casi todo lo que montan los organizadores cabe en tres resultados. Un listado de asistentes al día en una hoja o un CRM, alimentado por New Registration y corregido por Update Registration cuando un pedido se cancela o se confirma a mano. Un registro de puerta conectado a Attendee Check-In / Uncheck-In, para saber quién entró de verdad (y a quién se le deshizo el check-in tras un error en la puerta). Un aviso de lista de espera con New Waitlist Guest, para reasignar rápido una plaza liberada.
Ahora, el límite. Y no es pequeño. Eventzilla no tiene acciones ni búsquedas en Zapier: un Zap lee de Eventzilla, nunca escribe en él. No puede crear un evento, añadir un asistente ni localizar un pedido. Si tu proceso necesita devolver datos a Eventzilla, Zapier no lo hará con esta app.
Hay dos caminos más en el sitio. La página Integración Eventzilla Make trata la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier te ayuda a valorar ambas herramientas con tus propios criterios.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que construyes en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra aplicación.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una acción completada con éxito es una tarea, y tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app, en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta en tareas
Eventzilla no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- Coste del disparador0 tareas, siempre
- App premiumNo, Eventzilla funciona en el plan gratuito
El disparador nunca gasta una tarea, y que Zapier esté pendiente de nuevos pedidos tampoco. Solo pagas cuando una acción sale bien en otra app; una acción fallida no cuenta. Un registro que va a una hoja y además a tu herramienta de email son dos tareas. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, de modo que en cuanto añades un filtro o una segunda acción necesitas un plan de pago. Como todos los disparadores de Eventzilla son instantáneos, la tabla de intervalos de abajo no te frena, sea cual sea tu plan.
Conecta tu cuenta de Eventzilla a Zapier
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Eventzilla vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que la necesite.
- 02
Busca Eventzilla y confirma
Escribe Eventzilla en el buscador del cuadro, elígela en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Eventzilla para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de Eventzilla que gestiona tus eventos y autoriza a Zapier. ¿Trabajas con eventos de un compañero? Comprueba que tu usuario tiene acceso a ellos, o el Zap no los verá.
Tu primer Zap: registros nuevos en una hoja
ObjetivoCada nuevo registro de Eventzilla entra como fila en una hoja, con un Zap de dos pasos que cabe en el plan gratuito.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Eventzilla como app y
New Registrationcomo evento. Después selecciona la conexión que acabas de crear. - 02
Indica el evento a vigilar
El disparador pide el nombre del evento. Elígelo en la lista que ofrece tu cuenta; cada Zap vigila un único evento, así que un segundo evento implica un segundo Zap.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres registros más recientes de ese evento, de modo que asignas los campos sobre un pedido real y no sobre una plantilla vacía.
- 04
Añade la fila de la hoja
Añade Google Sheets como acción, elige la hoja y asigna a cada columna un campo de los que devolvió la prueba del disparador. Un disparador y una acción: el Zap sigue en el plan gratuito.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando la fila esté bien, pulsa Publish para encender el Zap. Los pedidos anteriores a ese momento no se recogen.
Los 6 disparadores de Eventzilla
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Eventzilla, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Registration (Deprecated)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attendee registers for an event on Eventzilla. Attendee information is collected for each ticket in an order.”
Este disparador antiguo reacciona al registro de asistentes, y su descripción oficial indica que los datos se recogen por cada entrada de un pedido. Piensa en titulares de entrada más que en pedidos.
Attendee Check-In / Uncheck-In
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attendee is checked in at an event. It will also be triggered if a previously checked-in attendee is unchecked.”
Tu equipo de acceso hace el check-in de un asistente y el Zap arranca con los datos de esa persona. También arranca cuando alguien deshace un check-in, algo que pesa más de lo que parece en una puerta con cola.
New Live Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Trigger when a new event created.”
En cuanto un evento nuevo se publica en tu cuenta de Eventzilla, el Zap lo recoge.
New Registration
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new registration transaction occurs at an event.”
Una transacción de registro, una ejecución. Es el disparador con el que empieza casi todo organizador, porque cada pedido completado llega a tus otras herramientas sin exportar ningún listado.
Update Registration
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing registration is updated. Typical use cases include order cancellation, manual confirmation of a pending transaction etc.”
Los pedidos cambian después de hacerse. Este disparador salta cuando se modifica un registro existente: una cancelación, o un pago pendiente confirmado a mano en Eventzilla.
New Waitlist Guest
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new guest is added to the event waitlist.”
Un evento agotado sigue atrayendo interés. Cada vez que alguien se apunta a su lista de espera, el Zap recibe a esa persona, y la demanda que aún no puedes atender acaba en un sitio útil.
Cuando un Zap de Eventzilla falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Eventzilla, así que las trampas de abajo son las que comparten todos los Zaps.
Ninguna se nota el primer día. Aparecen después, en plena venta o tras una migración. Si un Zap sigue dando guerra, la página Depuración Zapier repasa los arreglos habituales.
Los pedidos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los registros del mes pasado se quedan en Eventzilla; traer ese histórico es un trabajo aparte.Un lote grande queda retenido
Cuando un disparador envía de golpe una ola enorme, por ejemplo tras una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.Un bucle se come tus tareas
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador se relanza una y otra vez. Eventzilla no tiene acciones, así que el riesgo está en las otras apps donde escriben tus Zaps.Asistentes contados dos veces
Attendee Check-In / Uncheck-In salta en los dos sentidos. Un contador que solo suma crece cada vez que el equipo de acceso deshace un check-in.
¿Necesitas ayuda para automatizar Eventzilla con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
