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Intégration Eventzilla ZapierAutomatiser Eventzilla avec Zapier.

L'intégration Eventzilla Zapier compte 6 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Les six sont instantanés : chaque inscription, passage à l'accueil ou entrée en liste d'attente part vers Zapier sur le moment, et tes autres outils prennent le relais.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Eventzilla Zapier

L'intégration Eventzilla Zapier permet à ta billetterie de lancer des automatisations dans d'autres applications. C'est toujours Eventzilla qui parle en premier : une commande, un check-in, un inscrit en liste d'attente. Zapier transmet ensuite l'info aux outils que tu utilises déjà, sans copier-coller.

Trois usages couvrent l'essentiel de ce que montent les organisateurs. Une liste de participants à jour dans un tableur ou un CRM, alimentée par New Registration et corrigée par Update Registration quand une commande est annulée ou validée à la main. Un registre d'entrée branché sur Attendee Check-In / Uncheck-In, pour savoir qui est vraiment venu (et qui a été dé-pointé après une erreur à l'accueil). Une alerte liste d'attente via New Waitlist Guest, pour réattribuer vite une place libérée.

Maintenant, la limite. Et elle pèse lourd. Eventzilla n'a ni action ni recherche sur Zapier : un Zap lit Eventzilla, il n'y écrit jamais. Impossible d'y créer un événement, d'ajouter un participant ou de retrouver une commande. Si ton besoin suppose de renvoyer des données vers Eventzilla, Zapier ne le fera pas avec cette app.

Deux pistes sur le site : la page Intégration Eventzilla Make détaille la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier t'aide à peser les deux outils selon tes propres critères.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une action réussie égale une tâche, et ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien ça coûte en tâches

Eventzilla ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
  • Coût du déclencheur0 tâche, toujours
  • App réservée au payantNon, Eventzilla marche sur le plan gratuit

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et l'écoute des nouvelles commandes non plus. Tu ne paies que lorsqu'une action réussit dans une autre app ; une action qui échoue n'est pas comptée. Une inscription envoyée dans un tableur puis dans ton outil d'emailing, ce sont deux tâches. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes seulement : dès que tu ajoutes un filtre ou une deuxième action, il faut passer à un plan payant. Tous les déclencheurs Eventzilla étant instantanés, la grille d'intervalle ci-dessous ne te ralentit pas, quel que soit ton plan.

Connexion

Connecter ton compte Eventzilla à Zapier

  1. 01

    Ouvre Apps et ajoute une connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Eventzilla relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui s'en servent.

  2. 02

    Cherche Eventzilla et valide

    Tape Eventzilla dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Eventzilla pour que tu t'identifies.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi avec le compte Eventzilla qui porte tes événements, puis autorise Zapier à y accéder. Tu travailles sur les événements d'un collègue ? Vérifie que ton identifiant y a accès, sinon le Zap ne les verra pas.

Premier Zap

Ton premier Zap : les inscriptions dans un tableur

ObjectifChaque nouvelle inscription Eventzilla arrive en ligne de tableur, avec un Zap à deux étapes qui tient dans le plan gratuit.

  1. 01

    Crée le Zap et choisis le déclencheur

    Lance un nouveau Zap, choisis Eventzilla comme app et New Registration comme événement. Sélectionne ensuite la connexion créée juste avant.

  2. 02

    Indique l'événement à surveiller

    Le déclencheur demande le nom de l'événement. Choisis-le dans la liste proposée ; un Zap surveille un seul événement, donc un second événement veut dire un second Zap.

  3. 03

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier remonte les trois inscriptions les plus récentes de cet événement : tu fais la correspondance des champs sur une vraie commande, pas sur un modèle vide.

  4. 04

    Ajoute la ligne de tableur

    Ajoute Google Sheets comme action, choisis la feuille, puis range dans chaque colonne un champ remonté par le test du déclencheur. Un déclencheur, une action : le Zap reste dans le plan gratuit.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand la ligne te convient, clique sur Publish pour allumer le Zap. Les commandes passées avant ce moment ne remontent pas.

Déclencheurs

Les 6 déclencheurs Eventzilla

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Eventzilla, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Registration (Deprecated)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee registers for an event on Eventzilla. Attendee information is collected for each ticket in an order.”

Ce vieux déclencheur réagit à l'inscription de participants, et sa description officielle précise que les infos sont collectées pour chaque billet d'une commande. Il raisonne donc en porteurs de billet plutôt qu'en commandes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garde-le seulement sur un Zap existant qui tourne déjà et qui a besoin d'une fiche par porteur de billet.
Attention
Zapier le marque comme obsolète, alors monte tes nouveaux Zaps sur New Registration ; il exige aussi le nom de l'événement.
2

Attendee Check-In / Uncheck-In

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee is checked in at an event. It will also be triggered if a previously checked-in attendee is unchecked.”

Ton équipe d'accueil pointe un participant, et le Zap démarre avec ses infos. Il démarre aussi quand quelqu'un annule un check-in, ce qui compte plus qu'on ne le croit à l'entrée d'un salon bondé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer un message de bienvenue à l'arrivée, ou tenir un comptage en direct dans un tableur partagé avec le régisseur.
Attention
un dé-pointage lance le même déclencheur, donc un Zap qui compte les arrivées doit distinguer les deux cas.
3

New Live Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Trigger when a new event created.”

Dès qu'un nouvel événement passe en ligne dans ton compte Eventzilla, le Zap le récupère.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
annoncer l'événement dans la messagerie de l'équipe, ou l'ajouter au planning éditorial pour que la com lance la promo le jour même.
Attention
les événements déjà en ligne avant la publication du Zap ne sont jamais envoyés ; reporte-les une fois à la main.
4

New Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new registration transaction occurs at an event.”

Une transaction d'inscription, une exécution. C'est par lui que la plupart des organisateurs commencent : chaque commande validée rejoint tes autres outils sans qu'il faille exporter une liste.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pousser les acheteurs dans ton CRM ou ta newsletter, ou ajouter chaque commande au tableur que ta compta rapproche.
Attention
il faut choisir l'événement par son nom au réglage, donc un Zap ne couvre qu'un événement ; prévois un Zap par événement mis en vente.
5

Update Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing registration is updated. Typical use cases include order cancellation, manual confirmation of a pending transaction etc.”

Une commande bouge après coup. Ce déclencheur part quand une inscription existante est modifiée : annulation, ou paiement en attente validé à la main dans Eventzilla.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'associer à New Registration pour que ta liste retire les annulés au lieu de garder des fantômes à l'accueil.
Attention
un seul déclencheur couvre tous les types de modification ; ajoute un filtre sur une valeur des données de test qui signale une annulation, si seules les annulations doivent agir (le Zap passe alors en multi-étapes).
6

New Waitlist Guest

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new guest is added to the event waitlist.”

Un événement complet continue d'attirer du monde. À chaque inscription en liste d'attente, le Zap reçoit la personne : la demande que tu ne peux pas encore servir atterrit quelque part d'utile.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir l'organisateur sur la messagerie pour proposer vite une place libérée, ou étiqueter la personne pour la prochaine date.
Attention
le déclencheur signale une inscription en attente, pas une place qui se libère ; cette partie reste à ton équipe.
Quand ça casse

Quand un Zap Eventzilla casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Eventzilla : les pièges ci-dessous sont ceux que partagent tous les Zaps.

Aucun ne se voit le premier jour. Ils sortent plus tard, pendant une grosse vente ou après une migration. Si un Zap déraille malgré tout, la page Dépannage Zapier passe en revue les corrections habituelles.

  • Les anciennes commandes n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les inscriptions du mois dernier restent dans Eventzilla ; rapatrier cet historique est un chantier à part.

  • Un gros lot est mis en attente

    Quand un déclencheur envoie d'un coup une vague énorme, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.

  • Une boucle dévore tes tâches

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance sans fin. Eventzilla n'a aucune action : le risque vient des autres apps dans lesquelles tes Zaps écrivent.

  • Des dé-pointés comptés deux fois

    Attendee Check-In / Uncheck-In part dans les deux sens. Un compteur qui ne fait qu'ajouter grimpe à chaque fois que l'accueil annule un pointage.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Eventzilla avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Eventzilla Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Eventzilla Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Eventzilla n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit, qui offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le hic, c'est la limite des deux étapes : en gratuit, un Zap se résume à un déclencheur et une action. Ajoute un filtre pour ne garder qu'une partie des commandes, ou une seconde action pour prévenir l'équipe, et le Zap devient multi-étapes, ce qui demande un plan payant. Ton abonnement Eventzilla est une autre histoire, que cette page ne traite pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Eventzilla ?
Seules les actions comptent. Le déclencheur Eventzilla ne coûte jamais de tâche, quel que soit le nombre de commandes reçues. Chaque action réussie dans une autre app coûte une tâche : un Zap qui ajoute l'acheteur dans un tableur puis envoie une alerte sur la messagerie consomme deux tâches par inscription. Une action en échec n'est pas comptée. Pour une grosse billetterie, multiplie tes inscriptions attendues par le nombre d'actions du Zap pour voir si 100 tâches par mois suffisent, et garde en tête que quelques apps facturent plus d'une tâche par action.
03Les déclencheurs Eventzilla sont-ils en temps réel ?
Oui, les six sont instantanés. Eventzilla appelle lui-même Zapier dès qu'une commande, une modification, un check-in, un nouvel événement en ligne ou une inscription en liste d'attente se produit : rien n'attend une vérification programmée. La grille d'intervalle des plans ne s'applique donc pas : un Zap Eventzilla en plan gratuit part aussi vite qu'en Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap monté sur un déclencheur instantané affiche un éclair, pratique pour vérifier ton choix.
04Que faut-il pour connecter Eventzilla à Zapier ?
Un compte Eventzilla et un compte Zapier, rien d'autre. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, choisis Eventzilla, t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et autorises l'accès. Le compte utilisé compte vraiment : deux déclencheurs te font choisir un événement par son nom, et ils ne listent que ceux que cet identifiant voit. Si un collègue a créé l'événement sous son propre compte, demande-lui un accès ou connecte son compte à la place du tien. Une fois créée, la connexion sert à tous tes Zaps Eventzilla.
05Pourquoi un Zap de check-in compte-t-il des gens deux fois ?
Parce que Attendee Check-In / Uncheck-In part dans les deux sens. Quand l'accueil pointe quelqu'un par erreur puis annule, Eventzilla envoie un second événement pour le même participant. Un Zap qui ajoute simplement un au compteur, ou une ligne par exécution, surestime alors les arrivées. La parade : comparer, dans les données de test, ce que remontent un pointage et un dé-pointage, puis traiter le second à part. Sur un plan payant, un filtre le fait proprement, au prix d'un Zap qui passe en multi-étapes.
06Et si l'opération Eventzilla dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne pourra pas la faire avec cette app, et mieux vaut le savoir tôt. Eventzilla propose six déclencheurs et aucune action ni recherche : un Zap ne peut ni créer d'événement, ni ajouter de participant, ni retrouver une commande existante dans Eventzilla. Tout sort d'Eventzilla, rien n'y rentre. Si ce retour est indispensable, regarde la même app sur un autre outil d'automatisation, ou vérifie si les fonctions natives d'Eventzilla couvrent ton cas. Côté Zapier, les six déclencheurs forment tout le menu, et l'obsolète n'est pas fait pour les nouveaux Zaps.
07Zapier, Make ou n8n pour Eventzilla ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant. Zapier convient à une équipe qui veut un éditeur guidé et à qui suffisent les six déclencheurs instantanés d'Eventzilla, tournés vers l'extérieur. Make vaut le détour si tu veux voir ce que l'app propose là-bas et monter des scénarios visuels plus ramifiés. n8n va à une équipe à l'aise pour héberger son propre outil et écrire un peu de logique. Compare les opérations que chaque plateforme liste pour Eventzilla, puis leur façon de facturer une exécution, avant de choisir.
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