Recursos · Integración Zapier

Integración FireText ZapierAutomatiza FireText con Zapier.

La integración FireText Zapier ofrece 1 disparador y 3 acciones, con 0 búsquedas. Cada SMS recibido pone en marcha tu automatización al instante, y tus otras apps pueden añadir contactos, enviar mensajes o dejarlos programados. Funciona con el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración FireText Zapier

Conecta tu cuenta de SMS de FireText con el resto de herramientas que usas, sin programar. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento) escucha los SMS entrantes o manda contactos y mensajes a FireText.

Hay tres resultados que casi todo el mundo monta primero.

Ningún mensaje de cliente se queda sin leer. New Message salta cuando alguien escribe a tu número o palabra clave de FireText, y el paso siguiente lo deja en el correo o el canal que tu equipo ya mira.

Una base de contactos que se actualiza sola. Add Contact mete un móvil en un grupo de FireText cada vez que se registra alguien en un formulario, una tienda o tu CRM. La próxima campaña sale con la lista al día.

Recordatorios puntuales. Schedule Message deja un SMS programado para el día y la hora que elijas; Send Message lo manda en el acto. Una agenda de citas puede usar los dos: confirmación inmediata y recordatorio la víspera.

Lo que Zapier no hace con FireText: no hay ningún paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un número ya está en un grupo. Tampoco hay disparador para mensajes enviados, informes de entrega o contactos nuevos. Solo un SMS recibido arranca un Zap.

¿Comparas plataformas? La página Integración FireText Make trata la misma app en Make, y en n8n vs Zapier tienes las dos herramientas frente a frente.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Seis palabras aparecen por toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.

Disparador
La señal que arranca el Zap. Con FireText solo hay una opción: que llegue un SMS a tu número o a tu palabra clave.
Acción
Lo que el Zap hace por ti una vez en marcha. En FireText: dar de alta un contacto, mandar un SMS o dejarlo programado.
Tarea
Lo que Zapier descuenta de tu plan: cada acción que termina bien. El disparador nunca entra en la cuenta.
Consulta o instantáneo
O Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay algo nuevo, o es la propia app la que le avisa en el momento.
Filtro
Una barrera entre pasos: si el SMS recibido no cumple tu condición, por ejemplo llevar una palabra concreta, el Zap se para ahí.
Conexión
El enlace entre tu cuenta de FireText y Zapier. Se crea una vez y todos los pasos de FireText de tus Zaps lo usan.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de FireText

El disparador nunca gasta una tarea. Solo pagas las acciones que salen bien.

  • DisparadorGratis, nunca cuenta
  • Acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • App premiumNo

Lo que entra es gratis y lo que sale se cuenta. El SMS recibido que arranca el Zap no gasta nada; cada acción que se completa consume una tarea y una que falla no consume ninguna. Con tres acciones seguidas, cada SMS recibido supone tres tareas. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps sin límite, aunque cada uno se queda en dos pasos: en cuanto metes un filtro o una segunda acción, el Zap es de varios pasos y pide plan de pago. FireText no es app premium, así que entra en el plan gratuito. Y no olvides la otra cuenta, la de FireText: 1 crédito por cada 160 caracteres.

Conexión

Conecta FireText con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de FireText y acceso a los grupos o números ajenos que el Zap vaya a usar.

  2. 02

    Busca FireText

    Escribe FireText en el buscador de la ventana que aparece, elige la app en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de FireText para entrar.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Entra en FireText desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cualquier paso de FireText de tus Zaps la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: las citas por SMS, directas al correo

ObjetivoUna clínica dental pide a sus pacientes que escriban CITA a su número de FireText. Cada SMS que lleva esa palabra llega como email a recepción.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige FireText como app de inicio y New Message como evento. Selecciona tu conexión y rellena el campo obligatorio Keyword (Number) con el número de la clínica.

  2. 02

    Prueba con un SMS real

    Mándate antes un SMS a ese número. La prueba trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que trabajas con un mensaje de verdad.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono de suma y añade Filter. Elige el texto del mensaje que viste en la prueba, una regla de texto de tipo «contiene» y CITA como valor.

  4. 04

    Envía el email

    Añade Gmail con Send Email, pon la dirección de recepción y coloca en el cuerpo el contenido del mensaje que apareció en la prueba.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Luego pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos y requiere un plan de pago.

Disparadores

Disparadores de FireText

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en FireText, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Message

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new SMS message is received on your FireText number / keyword.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que llega un SMS a tu número de FireText o a una de tus palabras clave. Sin esperas. Ese mensaje alimenta todos los pasos siguientes, tanto si quieres avisar a alguien como guardar la respuesta o abrir una solicitud.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un paciente contesta a un recordatorio para cambiar la hora, y recepción tiene que verlo antes de que llame.
Ojo
el campo Keyword (Number) es obligatorio, así que cada Zap vigila un solo número o palabra clave. Para seguir dos, monta dos Zaps.
Acciones

Acciones de FireText

FireText te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact

Acción

En Zapier“Adds a new contact to your FireText account.”

Guarda un número de móvil en uno de tus grupos de FireText, listo para la próxima campaña que lances desde allí.

Cuándo usarlo
alguien se apunta a tu lista de ofertas desde la web y deja su teléfono.
Ojo
Mobile y Group API ID son obligatorios. FireText recomienda el formato internacional sin el cero inicial, como en su ejemplo 447700000123.
2

Schedule Message

Acción

En Zapier“Schedule a SMS message from your FireText account.”

Deja programado un SMS desde tu cuenta de FireText para una fecha y hora futuras; el mensaje espera y sale solo.

Cuándo usarlo
se reserva una cita nueva y el cliente debe recibir un recordatorio el día anterior.
Ojo
el campo Schedule For toma la zona horaria configurada en Zapier. Revísala antes de publicar o todos los avisos saldrán desfasados.
3

Send Message

Acción

En Zapier“Send a SMS message from your FireText account.”

Manda un SMS desde tu cuenta de FireText en ese mismo momento, al móvil que pongas en el campo To.

Cuándo usarlo
un pedido sale del almacén y el comprador recibe un mensaje breve con la noticia.
Ojo
el texto admite hasta 612 caracteres, pero FireText cobra 1 crédito por cada 160. El campo From acepta 11 caracteres; pon tu número de respuesta de FireText si quieres que te contesten.
Cuando falla

Cuando un Zap de FireText falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a FireText, así que estos son los fallos generales que afectan a cualquier Zap.

Ninguno da un error en rojo al montarlo. Aparecen después, en el contador de tareas o en un SMS que nadie recibió. Si ya te ha pasado alguno, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.

  • Nada de antes de activarlo

    Los SMS que llegaron antes de publicar el Zap se quedan en FireText: Zapier no mira hacia atrás. Recuperarlos es un trabajo aparte.
  • El bucle que se come las tareas

    Un Zap que escribe donde vigila su propio disparador se reactiva sin parar, y el contador de tareas se vacía antes de que lo notes.
  • Demasiado de golpe, todo en espera

    Tras una importación masiva, un disparador que devuelve de repente un lote enorme puede quedar frenado por la protección de Zapier contra avalanchas.
  • Un filtro que nunca se cumple

    Cada regla espera su tipo de dato: texto para las de texto, números para las numéricas. Si los mezclas, el filtro no deja pasar nada nunca.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar FireText con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración FireText Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración FireText Zapier es gratis?
Sí, en Zapier funciona con el plan gratuito, porque FireText no es una app premium. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un SMS recibido que manda un aviso por SMS entra sin coste. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, necesitas un plan de pago. Los créditos de SMS se pagan aparte en FireText, a 1 crédito por cada 160 caracteres.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de FireText?
Una tarea por acción completada y ninguna por el disparador. Un Zap con New Message y Send Message gasta una tarea por cada SMS recibido. Si añades un email como segunda acción, cada SMS cuesta dos. Las acciones fallidas no cuentan, y vigilar si hay mensajes nuevos tampoco cuesta nada. Con un número tranquilo el gasto es mínimo; con una campaña de palabra clave muy activa conviene mirar el contador desde el primer día.
03¿FireText dispara los Zaps en tiempo real?
Sí, y es lo mejor de esta integración. New Message es instantáneo: en cuanto entra un SMS en tu número, FireText avisa a Zapier y el Zap se pone en marcha, tengas el plan que tengas. La tabla de consulta (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) no le afecta. En el editor lo reconocerás por el rayo, que marca los Zaps con disparador instantáneo. Así, incluso en el plan gratuito, el aviso de un SMS no espera a la siguiente revisión de Zapier.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de FireText?
Una cuenta de FireText y acceso a los grupos o números ajenos que el Zap vaya a tocar. En Zapier abres Apps, pulsas + Add connection, buscas FireText, pulsas Add connection, entras en FireText en la pestaña que se abre y das permiso. Para Add Contact prepara también el Group API ID del grupo de destino: se define en FireText, en Contacts, edit y luego Advanced Options. Sin él, la acción no llega a ejecutarse.
05¿Por qué los SMS programados salen a otra hora?
Casi siempre es la zona horaria. El campo Schedule For de Schedule Message acepta una fecha en formato YYYY-MM-DD HH:SS o en formato ISO y se rige por la zona horaria de tu cuenta de Zapier. Si esa configuración no coincide con el país de tus clientes, todos los recordatorios se desplazan lo mismo. Revisa la zona horaria de Zapier antes de publicar y haz una prueba con una hora cercana para comprobar el resultado.
06¿Y si la operación de FireText que necesitas no existe?
Entonces la integración de Zapier no la ofrece hoy. FireText tiene un solo disparador, New Message, y tres acciones: Add Contact, Schedule Message y Send Message. No hay paso de búsqueda, así que no se puede localizar un contacto existente, ni disparador para informes de entrega o contactos nuevos. La salida habitual es dejar la lógica que falta en la otra app del Zap y que FireText se encargue solo de enviar y recibir.
07¿Zapier, Make o n8n para FireText?
Decide por criterios, no por un ranking. En Zapier, FireText ofrece un disparador instantáneo para los SMS recibidos y tres acciones, y funciona en el plan gratuito mientras cada Zap tenga dos pasos. Calcula tu volumen: cada acción completada es una tarea, sobre 100 al mes en Free. Si necesitas filtros o varias acciones, cuenta con un plan de pago. Después revisa esos mismos puntos en la plataforma con la que lo comparas.