Integración Flexmail ZapierAutomatiza Flexmail con Zapier.
La integración Flexmail Zapier ofrece 6 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda. Los seis disparadores son instantáneos: un contacto nuevo, una baja o un opt-in confirmado llegan al momento a tus otras herramientas, también en el plan gratuito.
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Lo que consigues uniendo Flexmail y Zapier
La integración Flexmail Zapier conecta tus contactos de email marketing con el resto de tus herramientas. Seis eventos de Flexmail arrancan una automatización en cuanto ocurren, y Zapier puede crear o actualizar contactos, darlos de baja y gestionar sus intereses, los temas a los que un contacto se apunta dentro de Flexmail.
Tres resultados prácticos. Bajas que se respetan en todas partes: Contact Unsubscribed avisa a tu CRM o a tu herramienta de soporte en el acto, y nadie vuelve a escribir a quien se fue. Segmentos por tema: Contact Created y Subscribe Contact to Interest colocan a cada contacto nuevo en el interés que elijas. Una base sincronizada: Create or Update Contact lleva a Flexmail los registros de tus formularios o de tu tienda, con su idioma y su origen.
Lo que Zapier no hace: entre las 11 operaciones, ninguna envía campañas ni borra contactos. Y a quien se dio de baja solo lo trae de vuelta un nuevo opt-in.
Y una ventaja clara en el plan gratuito: todos los disparadores de Flexmail son instantáneos. Flexmail avisa a Zapier por su cuenta, así que el intervalo de 15 minutos del plan gratuito no les afecta. Para ver la misma app en otra herramienta, consulta la página de Integración Flexmail Make.
El vocabulario de Zapier, en corto
Con ocho palabras lees cualquier pantalla de Zapier. Cada una se explica una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un contacto nuevo en Flexmail. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, actualiza o da de baja un contacto por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta cuántas tienes al mes.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en cuanto ocurre el evento. Los seis de Flexmail funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si los datos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un contacto por su email, para los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción: plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Flexmail
Flexmail no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier. Todo se mide en tareas, y el disparador no gasta ninguna.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores Flexmail6 instantáneos, 0 por consulta
- Acción fallidaNo cuenta
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; una que falla no cuenta. Apuntar a un suscriptor confirmado a un interés y añadirlo a tu hoja de cálculo son dos tareas por confirmación. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo construye Zaps de dos pasos. El Zap de abajo encadena dos acciones, así que pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago. La tabla de intervalos no frena a Flexmail: sus disparadores son instantáneos en todos los planes, también en Free.
Conecta tu cuenta de Flexmail
- 01
Entra en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Flexmail vinculada una vez y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige Flexmail
Busca Flexmail en el cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Flexmail con acceso a los contactos e intereses que tocará el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Flexmail en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Todos tus pasos de Flexmail, en este Zap o en otros, usarán después esta conexión.
Tu primer Zap: cada opt-in confirmado, a su sitio
ObjetivoCada suscriptor que confirma su opt-in entra en el interés «Novedades España» y queda anotado en tu hoja de cálculo.
- 01
Build: elige Opt-In Confirmation
Crea un Zap, elige Flexmail y Opt-In Confirmation. Al probarlo, Zapier trae las tres confirmaciones más recientes, así mapeas sobre un suscriptor real.
- 02
Añade Subscribe Contact to Interest
Elige Subscribe Contact to Interest, mapea el contacto del disparador y selecciona «Novedades España». Ese interés tiene que existir ya en Flexmail para poder elegirlo.
- 03
Anótalo en tu hoja
Segunda acción: tu hoja de cálculo, con el email del suscriptor que trae el disparador. Con dos acciones, el Zap ya es de varios pasos.
- 04
Prueba cada paso
Pulsa Test en cada paso y comprueba en Flexmail que el contacto aparece en el interés correcto antes de seguir con la publicación.
- 05
Publish
Pulsa Publish. Como el disparador es instantáneo, cada confirmación se procesa al momento. Con dos acciones, este Zap pide un plan de pago.
Los 6 disparadores de Flexmail
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Flexmail, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Contact Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is created.”
Arranca el Zap cada vez que se crea un contacto en tu cuenta de Flexmail. Es la señal de que existe una dirección nueva, lista para pasar a otras herramientas sin copiarla a mano.
Contact Unsubscribed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribed.”
Salta cuando un contacto se da de baja de tus comunicaciones de Flexmail. Es el primero que conviene conectar: una baja que se queda dentro de Flexmail deja que otras herramientas sigan escribiendo a esa persona.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Reacciona a cada cambio en la ficha de un contacto en Flexmail. Salta con cada modificación, no una vez por contacto, así que la misma persona puede lanzar el Zap varias veces.
Contact Subscribed to Interest
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact subscribed to an interest.”
Cada vez que un contacto se apunta a un interés, uno de los temas con los que segmentas tu audiencia en Flexmail, este disparador se activa. Sabes quién llega y, sobre todo, qué le interesa.
Contact Unsubscribes From Interest
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribed from an interest.”
Basta con que un contacto deje un interés para lanzar el Zap, aunque quizá siga suscrito a tus demás envíos. Es una señal más fina que una baja total: la persona ajusta lo que quiere recibir.
Opt-In Confirmation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an opt-in gets confirmed.”
Se activa en el momento en que un contacto confirma su opt-in. Es el momento en que sabes que el email es válido y que hay consentimiento, el mejor punto de partida para una bienvenida.
Las 4 acciones de Flexmail
Flexmail te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates a contact”
Añade un contacto a Flexmail, o lo actualiza si ya existe, con los datos que vienen de tu otra app.
Unsubscribe a Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribe a contact from your communication. If a contact is unsubscribed, it can only resubscribe via an opt-in.”
Da de baja a un contacto de todas tus comunicaciones de Flexmail, no de un tema concreto.
Subscribe Contact to Interest
AcciónEn Zapier“Subscribe a contact to a selected interest.”
Apunta a un contacto a uno de tus intereses de Flexmail para que reciba los envíos de ese tema.
Unsubscribe Contact From Interest
AcciónEn Zapier“Unsubscribe a contact from an interest”
Saca a un contacto de un solo interés y deja intactas el resto de sus suscripciones.
La búsqueda de Flexmail
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Flexmail, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto que ya existe en Flexmail para que los pasos siguientes trabajen con él. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact based on email.”
Busca un contacto de Flexmail por su dirección de email y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin contacto detiene el Zap ahí. Si lo activas, el Zap sigue sin él.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: pide los datos para crear el contacto que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez a los pasos siguientes.
Cuando un Zap con Flexmail falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Flexmail. Estos casos salen de los límites generales de Zapier, de los campos obligatorios de Flexmail y de su regla de opt-in.
Seis casos que conviene conocer antes de publicar. Para investigar una ejecución fallida, empieza por la guía de Depuración Zapier.
Duplicados con Contact Updated
Contact Updated salta con cada cambio. Un Zap que crea registros a partir de él añade uno nuevo cada vez que el mismo contacto cambia.Falta el origen o el interés
Language, Source e Interest son obligatorios. Si no están creados en Flexmail, el paso no tiene nada válido que elegir.Una baja no se deshace
Tras Unsubscribe a Contact, la persona solo vuelve con un opt-in. Ninguna acción de Zapier la da de alta otra vez.El Zap que se lanza solo
Escribir en contactos de Flexmail desde un Zap con Contact Created o Contact Updated vuelve a disparar el Zap y agota las tareas.Nada del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos creados o dados de baja antes nunca se envían.Importaciones masivas frenadas
Si una importación masiva o una migración hace que un disparador devuelva de golpe un lote enorme, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Flexmail con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
