Intégration Flexmail ZapierAutomatiser Flexmail avec Zapier.
L'intégration Flexmail Zapier propose 6 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Les six déclencheurs sont instantanés : un opt-in confirmé, un désabonnement ou un nouveau contact part tout de suite vers tes autres outils, même sur le plan gratuit.
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Ce que Flexmail et Zapier font ensemble
L'intégration Flexmail Zapier relie tes contacts d'emailing au reste de tes outils. Six événements Flexmail lancent une automatisation à l'instant où ils se produisent, et Zapier peut créer ou mettre à jour des contacts, les désabonner et gérer leurs centres d'intérêt, c'est-à-dire les thèmes auxquels un contact s'inscrit dans Flexmail.
Commençons par la bonne nouvelle pour un plan gratuit : tous les déclencheurs Flexmail sont instantanés. Flexmail prévient lui-même Zapier, donc l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique pas ici.
Trois usages en découlent. Un accueil propre : Opt-In Confirmation signale qu'un abonné a confirmé, et Subscribe Contact to Interest l'inscrit à ton parcours de bienvenue. Un fichier à jour : Create or Update Contact verse dans Flexmail les inscrits de tes formulaires ou de ton CRM, avec langue et source. Des désabonnements respectés : Contact Unsubscribed prévient ton CRM ou ton outil de support pour que personne ne relance une personne partie, et Unsubscribe Contact From Interest sort un contact d'un seul thème quand il change de statut.
Ce que Zapier ne fait pas : parmi les 11 opérations, aucune n'envoie de campagne ni ne supprime de contact. Et un contact désabonné ne revient que par un nouvel opt-in. Côté Make, va voir la page Intégration Flexmail Make.
Le vocabulaire Zapier, en bref
Huit mots suffisent pour lire n'importe quel écran de Zapier. Chacun est expliqué une fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un opt-in confirmé dans Flexmail. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, met à jour ou désabonne un contact à ta place.
- Tâche
- L'unité que facture Zapier : une action menée à bien. Ton plan te donne un nombre de tâches par mois.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, dès que l'événement arrive. Les six de Flexmail fonctionnent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, un contact par son email par exemple, pour les étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action : plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Flexmail
Flexmail n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Déclencheurs Flexmail6 instantanés, 0 par interrogation
- Action en échecPas comptée
- AccèsDès le plan gratuit
Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Inscrire un abonné confirmé à un centre d'intérêt, c'est une tâche par abonné. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et ne construit que des Zaps de deux étapes. Le Zap ci-dessous ajoute Find Contact avant l'action : avec cette recherche, il devient multi-étapes et demande un plan payant. La grille d'intervalles ne freine pas Flexmail : ses déclencheurs restent instantanés sur tous les plans.
Connecter ton compte Flexmail
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Flexmail relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape.
- 02
Choisis Flexmail
Cherche Flexmail dans la fenêtre, sélectionne-le puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Flexmail et l'accès aux contacts et centres d'intérêt visés.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Flexmail dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à accéder au compte. Toutes tes étapes Flexmail réutiliseront ensuite cette connexion.
Ton premier Zap : accueillir chaque abonné confirmé
ObjectifDès qu'un abonné confirme son opt-in, Zapier retrouve sa fiche et l'inscrit au centre d'intérêt « Bienvenue ».
- 01
Build : choisis Opt-In Confirmation
Crée un Zap, choisis Flexmail puis Opt-In Confirmation. Au test, Zapier remonte les trois confirmations les plus récentes : tu règles la suite sur un vrai abonné.
- 02
Ajoute Find Contact
Ajoute la recherche Find Contact et donne-lui l'adresse email de l'abonné. Elle récupère la fiche complète du contact dans Flexmail.
- 03
Ajoute Subscribe Contact to Interest
Choisis Subscribe Contact to Interest, relie le contact trouvé et sélectionne « Bienvenue » comme Interest. Ce centre d'intérêt doit déjà exister.
- 04
Teste chaque étape
Lance Test sur chaque étape et vérifie dans Flexmail que le contact apparaît bien dans « Bienvenue » avant d'aller plus loin.
- 05
Publish
Clique sur Publish. Le déclencheur étant instantané, chaque confirmation part tout de suite. Avec la recherche, ce Zap demande un plan payant.
Les 6 déclencheurs Flexmail
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Flexmail, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Contact Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is created.”
Lance le Zap à chaque contact créé dans ton compte Flexmail. C'est le signal qu'une nouvelle adresse existe, à faire suivre sans recopie à la main.
Contact Unsubscribed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact unsubscribed.”
Part quand un contact se désabonne de tes communications Flexmail. C'est le premier à brancher : un désabonnement qui reste dans Flexmail laisse tes autres outils écrire à la personne.
Contact Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Réagit à chaque modification d'une fiche contact dans Flexmail. Il part à chaque changement, pas une seule fois par contact : la même personne peut donc lancer le Zap plusieurs fois.
Contact Subscribed to Interest
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact subscribed to an interest.”
Chaque inscription d'un contact à un centre d'intérêt, ces thèmes qui servent à segmenter ton audience dans Flexmail, lance ce Zap. Tu sais qui arrive, et surtout ce qui l'intéresse.
Contact Unsubscribes From Interest
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact unsubscribed from an interest.”
Un contact qui quitte un centre d'intérêt suffit à lancer le Zap, tout en restant parfois abonné à tes autres envois. Signal plus fin qu'un désabonnement complet : la personne affine ce qu'elle veut recevoir.
Opt-In Confirmation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an opt-in gets confirmed.”
Se déclenche à la confirmation d'un opt-in par un contact. C'est le moment où tu sais que l'adresse est bonne et le consentement donné : le meilleur point de départ pour un parcours de bienvenue.
Les 4 actions Flexmail
Flexmail te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates or updates a contact”
Ajoute un contact dans Flexmail, ou le met à jour s'il existe déjà, avec les données venues de ton autre app.
Unsubscribe a Contact
ActionDans Zapier“Unsubscribe a contact from your communication. If a contact is unsubscribed, it can only resubscribe via an opt-in.”
Désabonne un contact de l'ensemble de tes communications Flexmail, pas d'un seul thème.
Subscribe Contact to Interest
ActionDans Zapier“Subscribe a contact to a selected interest.”
Inscrit un contact à l'un de tes centres d'intérêt Flexmail, pour qu'il reçoive les envois de ce thème.
Unsubscribe Contact From Interest
ActionDans Zapier“Unsubscribe a contact from an interest”
Retire un contact d'un seul centre d'intérêt Flexmail et laisse ses autres abonnements intacts : il continue de recevoir les autres thèmes.
La recherche Flexmail
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Flexmail, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact déjà présent dans Flexmail pour que les étapes suivantes travaillent dessus. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact based on email.”
Retrouve un contact Flexmail à partir de son adresse email et transmet sa fiche aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans contact arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans lui.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : elle demande alors de quoi créer le contact manquant.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou passer tous les résultats d'un coup aux étapes suivantes.
Quand un Zap Flexmail casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Flexmail. Ces cas viennent des limites générales de Zapier, des champs obligatoires de Flexmail et de sa règle d'opt-in.
Six cas à connaître avant de publier. Pour enquêter sur un passage en échec, pars de la page Dépannage Zapier.
Désabonnement sans retour
Après Unsubscribe a Contact, la personne ne revient que par un opt-in. Aucune action Zapier ne la réabonne.Source ou thème manquant
Language, Source et Interest sont obligatoires. S'ils ne sont pas préparés dans Flexmail, l'étape n'a rien de valable à choisir.Doublons via Contact Updated
Contact Updated part à chaque modification. Un Zap qui crée des fiches à partir de lui en ajoute une à chaque changement.Le Zap qui se relance
Écrire dans les contacts Flexmail depuis un Zap Contact Created ou Contact Updated relance le déclencheur et vide ton quota.Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa mise en route. Les contacts créés ou partis avant ne remontent jamais.Import massif freiné
Quand un import massif ou une migration fait remonter d'un coup un énorme lot à un déclencheur, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.
Besoin d'aide pour automatiser Flexmail avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
