Integración FoundationX ZapierAutomatiza FoundationX con Zapier.
La integración FoundationX Zapier reúne 4 disparadores, 11 acciones y 6 búsquedas para mover fuentes, conversaciones y ejecuciones de workflow entre FoundationX y tus otras herramientas. Aquí ves qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración FoundationX Zapier
Conecta tu cuenta de FoundationX con Zapier. Así, algo que pasa en FoundationX (una fuente nueva, una conversación, un workflow creado o ejecutado) puede arrancar una automatización, y otros pasos pueden escribir en FoundationX por ti: subir un archivo, abrir una conversación, lanzar un workflow.
Tres resultados que se montan con ella. Workflows revisados antes de producción: Fetch Workflows detecta el workflow nuevo y Create Workflow Preview genera una vista previa sobre un par de fuentes de prueba. Un documento, una conversación: Fetch Sources capta la fuente, Get Text From Source saca su texto y Create Conversation abre el hilo y Create Message No Stream deja el texto dentro. Resultados que salen de FoundationX: la búsqueda Get Results recupera lo que produjo una ejecución para enviarlo a otro sitio.
Y lo que Zapier no hace con esta app. Ninguno de los 4 disparadores es instantáneo: todos se consultan cada cierto tiempo, hasta 15 minutos de espera en el plan gratuito. No hay variante de buscar o crear. Y para borrar, solo las conversaciones: ni fuentes ni workflows se eliminan desde un Zap.
Si prefieres otra herramienta, la Integración FoundationX Make cubre la misma app, y la comparativa Make vs Zapier repasa los criterios para elegir.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un workflow nuevo en FoundationX. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o guarda algo por ti en una app.
- Tarea
- Lo que Zapier factura: una acción completada con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier mira la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en la app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Cuánto cuesta realmente un Zap de FoundationX
FoundationX no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y el disparador nunca cuenta como una.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Consultas del disparadorGratis, mire Zapier las veces que mire
- App premiumNo, FoundationX funciona en el gratuito
Cada acción que sale bien es una tarea, por separado: un Zap que extrae el texto de una fuente, abre una conversación y publica ese texto en ella gasta tres por cada fuente. Una acción que falla no se cuenta, y unas pocas apps o acciones gastan más de una tarea al completarse. El límite real está en otro sitio: el plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta FoundationX a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de FoundationX enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que toque FoundationX.
- 02
Elige FoundationX
Escribe FoundationX en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas ya una cuenta de FoundationX: Zapier no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en FoundationX en la pestaña que se abre y dale acceso a Zapier. Si el Zap va a tocar proyectos o workflows de otra persona, comprueba antes que tu cuenta tiene permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: una conversación por cada documento nuevo
ObjetivoCada vez que entra una fuente en FoundationX, extraer su texto, abrir una conversación con su nombre y dejar ese texto como primer mensaje.
- 01
Build: elige el disparador
En el editor, escoge FoundationX como app y
Fetch Sourcescomo evento. Selecciona la conexión de FoundationX que acabas de crear. - 02
Prueba con una fuente real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres fuentes más recientes de la cuenta. Escoge una real, el mapeo de los pasos siguientes se hará sobre ella.
- 03
Saca el texto
Añade
Get Text From Sourcey lleva al campo Source Id el identificador de la fuente que trajo el disparador. El paso devuelve su texto. - 04
Abre la conversación y pega el texto
Añade
Create Conversationcon un Name que identifique la fuente. Después,Create Message No Stream: el id de la conversación recién creada va en Conversation Id y el texto del paso anterior en Message. - 05
Test y luego Publish
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Pulsa Publish para activar el Zap. Con tres acciones es un Zap de varios pasos: plan de pago, y tres tareas por fuente.
Los 4 disparadores de FoundationX
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en FoundationX. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Fetch Conversations
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches a list of conversations.”
Pone en marcha el Zap cuando aparece una conversación que Zapier todavía no había visto en tu cuenta de FoundationX, y pasa sus datos al siguiente paso.
Fetch Sources
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches a list of sources.”
Detecta cada fuente nueva en FoundationX y la entrega al resto del Zap para que la ordene o la lea.
Fetch Workflows
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches a list of workflows.”
Salta cuando se crea un workflow nuevo en FoundationX. Encaja bien cuando quien diseña los workflows no es quien los lanza después.
Fetch Workflow Runs
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches a list of workflow runs.”
Recoge cada ejecución nueva de un workflow de FoundationX. Es el punto de partida cuando lo que importa es el resultado, no el workflow en sí.
Las 11 acciones de FoundationX
FoundationX te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Save Source to Organisation
AcciónEn Zapier“Save sources to Organisation.”
Guarda una fuente en tu organización a partir de una URL o de texto en bruto. Name lleva el dato en sí y Type indica a FoundationX cómo procesarlo; los dos son obligatorios.
Create Conversation
AcciónEn Zapier“Creates a new conversation.”
Abre una conversación nueva en FoundationX. Solo pide un nombre, así que es un paso ligero que se coloca antes de cualquier mensaje.
Create Message No Stream
AcciónEn Zapier“Creates a new message within a conversation.”
Escribe un mensaje dentro de una conversación que ya existe. Necesita el Conversation Id y el texto, por eso suele ir justo después de Create Conversation.
Create Workflow Preview
AcciónEn Zapier“Creates a preview for a workflow execution.”
Genera una vista previa de la ejecución de un workflow sobre unas pocas fuentes. Pide el Workflow Id, las Sources como lista de identificadores (31479, 31480, por ejemplo) y el Project Id en una conexión Organization.
Delete Conversation
AcciónEn Zapier“Soft deletes a conversation by its ID.”
Elimina una conversación indicada por su Conversation Id. FoundationX la describe como un borrado suave (soft delete). Es la única acción de borrado de la integración.
Get Conversation by ID
AcciónEn Zapier“Fetches a specific conversation by its ID.”
Trae una conversación concreta a partir de su Conversation Id, para que los pasos siguientes puedan leerla entera.
Get Message by ID
AcciónEn Zapier“Fetches a specific message by its ID within a conversation.”
Recupera un único mensaje, localizado con dos identificadores obligatorios: el de la conversación y el del mensaje. Sirve cuando importa una respuesta, no el hilo entero.
Get Text From Source
AcciónEn Zapier“Retrieve text from source.”
Lee el texto que contiene una fuente y lo devuelve al Zap. Le das el Source Id y el paso siguiente recibe el texto listo para usar.
Link Source to Project
AcciónEn Zapier“Link source to project.”
Vincula una o varias fuentes a un proyecto. Source Ids es obligatorio y admite una lista separada por comas, así que varias fuentes se vinculan en una sola tarea.
Run Workflow
AcciónEn Zapier“Executes a workflow with specified parameters.”
Ejecuta un workflow de FoundationX. Workflow Id, Workflow Run Id y Reset Results son obligatorios, y también el Project Id cuando la conexión es de tipo Organization.
Save File to Organisation
AcciónEn Zapier“Uploads a file to an organisation's resource pool. Supports metadata and callback options.”
Sube un archivo al repositorio de recursos de la organización. Tres campos obligatorios: el nombre del archivo terminado en su extensión (.pdf, por ejemplo), el archivo y un campo Metadata escrito en JSON.
Las 6 búsquedas de FoundationX
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en FoundationX, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no crea nada: encuentra lo que ya existe en FoundationX y se lo pasa al paso siguiente. En el editor, estas seis están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Results
BúsquedaEn Zapier“Retrieves the results of a specific workflow run.”
Recupera lo que produjo una ejecución concreta de un workflow. Necesita el Workflow Id, el Workflow Run Id y un formato en Export By, por ejemplo sources.
Get All Conversations
BúsquedaEn Zapier“Fetches all conversations within the specified date range.”
Reúne todas las conversaciones creadas dentro de un rango de fechas que tú fijas, no una sola. Es la forma de mirar atrás sobre un periodo concreto.
List Organisation Projects
BúsquedaEn Zapier“This endpoint allows users to fetch all projects from the organisation.”
Devuelve los proyectos de tu organización en FoundationX. Suele ser la pieza que falta cuando una acción pide un Project Id que ningún paso anterior aportó.
List All Sources
BúsquedaEn Zapier“This endpoint allows users to fetch all sources.”
Trae todas las fuentes guardadas en FoundationX, para que un Zap trabaje también con la biblioteca existente y no solo con lo que vaya llegando.
List All Workflows
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a list of NER workflows.”
Da la lista de workflows NER de la cuenta. Sirve cuando el workflow que hay que lanzar no está fijado de antemano y el Zap tiene que elegirlo.
List Workflow Runs
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a paginated list of execution runs for a specific workflow.”
Lista, página a página, las ejecuciones de un workflow. Solo el Workflow Id es obligatorio, lo que permite repasar todo el historial de ese workflow.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. FoundationX no ofrece ninguna variante así, de modo que no la verás en estas seis.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de FoundationX falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a FoundationX y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier aplicado a esta app.
Cuatro casos que conviene conocer antes de montar nada, y dos de ellos gastan tareas antes de que te des cuenta. Para un fallo que no aparece aquí, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Un Zap que se dispara a sí mismo
Fetch Sources con Save Source to Organisation, o Fetch Conversations con Create Conversation: cada escritura lanza otra ejecución y el contador de tareas se dispara.Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las fuentes y conversaciones que ya estaban no se procesan: migrarlas es otro trabajo.Una importación masiva frenada
Tras importar un gran lote de fuentes, el disparador devuelve de golpe muchos elementos. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlos.Nada se procesa dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio. Una misma fuente no vuelve a lanzar el Zap, aunque cambie después.
¿Necesitas ayuda para automatizar FoundationX con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
