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Intégration FoundationX ZapierAutomatiser FoundationX avec Zapier.

L'intégration FoundationX Zapier compte 4 déclencheurs, 11 actions et 6 recherches pour faire circuler tes sources, tes conversations et tes exécutions de workflow. Voici ce que fait chacune, ce qu'elle coûte et où elle coince.

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Aperçu

Ce que l'intégration FoundationX Zapier fait vraiment

Elle relie ton compte FoundationX à Zapier. Résultat : un événement dans FoundationX (une source ajoutée, une conversation ouverte, un workflow lancé) peut démarrer une automatisation, et d'autres étapes peuvent écrire dans FoundationX à ta place, du dépôt de fichier au lancement d'un workflow.

Commençons par ce qui ne marche pas, parce que ça conditionne tout. Aucun des 4 déclencheurs n'est instantané : Zapier les consulte tous à intervalle régulier, donc jusqu'à 15 minutes d'attente sur le plan gratuit. Pas de variante « trouver ou créer » non plus. Et côté suppression, seule la conversation peut partir : ni source, ni workflow ne s'effacent depuis un Zap.

Ce que tu obtiens en échange, trois résultats concrets. Des conversations qui démarrent seules : Fetch Conversations repère la nouvelle conversation, Create Message No Stream y pose la question type. Des sources rangées sans clic : Fetch Sources repère la nouvelle source, Link Source to Project la rattache au bon projet. Des workflows testés avant d'être lancés : Create Workflow Preview produit un aperçu sur deux ou trois sources, puis Run Workflow passe au vrai traitement.

Si tu hésites encore sur l'outil, la page Intégration FoundationX Make détaille l'autre option, et le comparatif n8n vs Zapier pose les critères de choix.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle conversation dans FoundationX. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou enregistre quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le compteur de ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le neuf. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans l'app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap FoundationX

FoundationX n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Vérifications du déclencheurGratuites, quelle que soit la fréquence
  • Plan payant requisNon, FoundationX marche sur le gratuit

Chaque action réussie compte pour une tâche, séparément : un Zap qui crée une conversation puis y poste un message en brûle deux à chaque passage. Une action qui échoue ne compte pas, et quelques apps ou actions prennent plus d'une tâche. Le vrai mur est ailleurs : le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action, et ton Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant.

Connexion

Connecter FoundationX à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte FoundationX relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque étape FoundationX.

  2. 02

    Choisis FoundationX

    Tape FoundationX dans la recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte FoundationX : Zapier ne le crée pas à ta place.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur FoundationX dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des projets ou workflows d'un collègue, vérifie avant que ton compte a les droits de lecture ou d'écriture dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap : ranger puis tester chaque nouvelle source

ObjectifÀ chaque nouvelle source dans FoundationX, la rattacher à un projet puis lancer un aperçu de workflow dessus.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Dans l'éditeur, choisis FoundationX comme app et Fetch Sources comme événement. Sélectionne la connexion FoundationX créée juste avant.

  2. 02

    Teste avec une vraie source

    Lance le test : Zapier remonte les trois sources les plus récentes du compte. Prends-en une réelle, le mapping des étapes suivantes s'appuiera dessus.

  3. 03

    Rattache la source

    Ajoute Link Source to Project et place l'identifiant de la source du déclencheur dans Source Ids. Le champ accepte aussi une liste séparée par des virgules.

  4. 04

    Ajoute l'aperçu

    Ajoute Create Workflow Preview : indique le Workflow Id du workflow à tester, la source en cours dans Sources, et le Project Id si ta connexion est de type Organization.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Trois étapes, donc un Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs FoundationX

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans FoundationX. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Fetch Conversations

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches a list of conversations.”

Lance ton Zap quand une conversation inédite apparaît dans FoundationX, et transmet ses informations à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
dans un cabinet d'expertise comptable, chaque nouvelle conversation ouverte pour un client reçoit d'office la liste des pièces à fournir.
Attention
si le même Zap utilise aussi Create Conversation, il se relance lui-même à chaque conversation créée.
2

Fetch Sources

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches a list of sources.”

Repère chaque source ajoutée à FoundationX et la passe à la suite du Zap, prête à être rangée ou lue.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet d'avocats dépose ses pièces dans FoundationX et veut chacune rangée dans le bon dossier client, via Link Source to Project.
Attention
jamais avec Save Source to Organisation dans le même Zap, sinon chaque source enregistrée relance le Zap.
3

Fetch Workflows

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches a list of workflows.”

Se déclenche quand un nouveau workflow est créé dans FoundationX. Pratique quand ceux qui conçoivent les workflows ne sont pas ceux qui les lancent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un responsable qualité veut un aperçu généré sur un jeu de sources témoin pour chaque nouveau workflow, avec Create Workflow Preview.
Attention
l'aperçu exige des identifiants de sources, prévois donc lesquels utiliser.
4

Fetch Workflow Runs

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches a list of workflow runs.”

Capte chaque nouvelle exécution d'un workflow FoundationX. C'est le bon point de départ quand le résultat t'intéresse plus que le workflow lui-même.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une cellule de veille note chaque nouvelle exécution dans son tableau de suivi dès que Zapier la repère.
Attention
une exécution ne remonte qu'une fois, au moment où Zapier la voit : n'attends pas d'elle un changement d'état plus tard.
Actions

Les 11 actions FoundationX

FoundationX te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Save Source to Organisation

Action

Dans Zapier“Save sources to Organisation.”

Enregistre une source dans ton organisation à partir d'une URL ou d'un texte brut. Deux champs obligatoires : Name, qui porte la donnée elle-même, et Type, qui dit à FoundationX comment la traiter.

Quand l'utiliser
chaque lien d'article repéré par ton équipe éditoriale devient une source exploitable.
2

Create Conversation

Action

Dans Zapier“Creates a new conversation.”

Ouvre une nouvelle conversation dans FoundationX. Seul son nom est obligatoire, ce qui en fait une étape légère à placer avant un message.

Quand l'utiliser
chaque nouveau dossier client d'une agence de recrutement a sa propre conversation, nommée d'après le candidat.
3

Create Message No Stream

Action

Dans Zapier“Creates a new message within a conversation.”

Publie un message dans une conversation existante. Il te faut le Conversation Id et le texte du message : l'étape suit donc souvent Create Conversation.

Quand l'utiliser
la même question d'ouverture doit partir dans chaque conversation, sans que personne la tape.
4

Create Workflow Preview

Action

Dans Zapier“Creates a preview for a workflow execution.”

Produit un aperçu d'exécution d'un workflow sur quelques sources. Il demande le Workflow Id, les Sources sous forme de liste d'identifiants (31479, 31480 par exemple) et le Project Id sur une connexion Organization.

Quand l'utiliser
valider un workflow sur deux sources avant de le lancer sur toutes.
5

Delete Conversation

Action

Dans Zapier“Soft deletes a conversation by its ID.”

Supprime une conversation désignée par son Conversation Id. FoundationX la présente comme une suppression douce (soft delete). C'est la seule action de suppression de l'intégration.

Quand l'utiliser
faire le ménage dans les conversations de test créées pendant la mise au point d'un Zap.
6

Get Conversation by ID

Action

Dans Zapier“Fetches a specific conversation by its ID.”

Récupère une conversation précise à partir de son Conversation Id, pour que les étapes suivantes puissent la lire.

Quand l'utiliser
une étape précédente t'a donné un identifiant et tu as besoin de la conversation complète derrière.
Attention
elle figure parmi les actions, donc chaque passage réussi coûte une tâche.
7

Get Message by ID

Action

Dans Zapier“Fetches a specific message by its ID within a conversation.”

Va chercher un seul message, repéré par deux identifiants obligatoires : celui de la conversation et celui du message. Utile quand une seule réponse compte, pas tout l'échange.

Quand l'utiliser
un associé veut une réponse précise recopiée dans son compte rendu.
8

Get Text From Source

Action

Dans Zapier“Retrieve text from source.”

Extrait le texte contenu dans une source et le renvoie au Zap. Donne-lui le Source Id, l'étape suivante reçoit le texte à exploiter.

Quand l'utiliser
le contenu d'un document fraîchement enregistré doit partir en texte brut vers un autre outil.
10

Run Workflow

Action

Dans Zapier“Executes a workflow with specified parameters.”

Exécute un workflow FoundationX. Workflow Id, Workflow Run Id et Reset Results sont obligatoires, plus le Project Id quand la connexion est de type Organization.

Quand l'utiliser
un lot de nouvelles sources doit être traité sans que quelqu'un appuie sur le bouton dans FoundationX.
11

Save File to Organisation

Action

Dans Zapier“Uploads a file to an organisation's resource pool. Supports metadata and callback options.”

Dépose un fichier dans la réserve de ressources de l'organisation. Trois champs obligatoires : le nom du fichier avec son extension (.pdf par exemple), le fichier, et un champ Metadata rédigé en JSON.

Quand l'utiliser
les contrats reçus en pièce jointe arrivent dans FoundationX sans téléversement manuel.
Attention
sans extension au bout du nom, l'étape bloque.
Recherches

Les 6 recherches FoundationX

6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans FoundationX, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche ne crée rien : elle retrouve ce qui existe déjà dans FoundationX et le passe à l'étape suivante. Dans l'éditeur, ces six recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

1

Get Results

Recherche

Dans Zapier“Retrieves the results of a specific workflow run.”

Récupère ce qu'une exécution de workflow a produit. Il faut le Workflow Id, le Workflow Run Id et un format dans Export By, par exemple sources.

Quand l'utiliser
quand tu as déjà les identifiants d'une exécution terminée, par exemple via List Workflow Runs, et que tu veux enregistrer ou envoyer ce qu'elle a produit.
2

Get All Conversations

Recherche

Dans Zapier“Fetches all conversations within the specified date range.”

Rassemble toutes les conversations créées sur une plage de dates que tu fixes, et pas une seule. C'est la façon de regarder en arrière sur une période.

Quand l'utiliser
préparer le bilan de fin de mission d'un client à partir de ses échanges.
3

List Organisation Projects

Recherche

Dans Zapier“This endpoint allows users to fetch all projects from the organisation.”

Renvoie les projets de ton organisation FoundationX. C'est souvent la pièce manquante quand une action demande un Project Id qu'aucune étape n'a fourni.

Quand l'utiliser
avant Run Workflow sur une connexion Organization, pour obtenir le bon projet sans le recopier.
4

List All Sources

Recherche

Dans Zapier“This endpoint allows users to fetch all sources.”

Liste toutes les sources stockées dans FoundationX, pour qu'un Zap travaille aussi sur la bibliothèque existante et pas seulement sur les nouveautés qui arrivent.

Quand l'utiliser
il te faut des identifiants de sources pour alimenter ensuite l'action Create Workflow Preview.
5

List All Workflows

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a list of NER workflows.”

Donne la liste des workflows NER du compte. Elle sert quand le workflow à lancer n'est pas fixé d'avance et que le Zap doit le choisir lui-même.

Quand l'utiliser
retrouver le bon workflow à confier ensuite à l'action Run Workflow.
6

List Workflow Runs

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a paginated list of execution runs for a specific workflow.”

Liste, page par page, les exécutions d'un workflow donné. Seul le Workflow Id est obligatoire, ce qui permet de remonter tout l'historique de ce workflow-là.

Quand l'utiliser
Get Results a besoin d'un identifiant d'exécution que le déclencheur n'a pas apporté.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». FoundationX n'en propose aucune, tu ne la verras donc sur aucune de ces six recherches.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap FoundationX casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à FoundationX et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est le fonctionnement général de Zapier, appliqué à cette app.

Quatre cas à connaître avant de construire, dont deux te coûtent des tâches avant que tu t'en rendes compte. Pour une panne qui n'est pas listée ici, passe par la page Dépannage Zapier.

  • La boucle qui vide le compteur

    Fetch Conversations avec Create Conversation, ou Fetch Sources avec Save Source to Organisation : chaque écriture relance le Zap, et les tâches fondent.

  • L'historique reste de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les sources et conversations déjà présentes ne sont jamais reprises : les migrer, c'est un autre chantier.

  • Un import massif retenu

    Après l'import d'un gros lot de sources, le déclencheur renvoie d'un coup une masse d'éléments. La protection anti-afflux de Zapier peut alors les retenir.

  • Jamais deux fois le même élément

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu. Une même source ne relance donc jamais le Zap, même modifiée ensuite.
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FAQ

Intégration FoundationX Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration FoundationX Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. FoundationX n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la taille du Zap : en gratuit, deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche comme Get Results ou une deuxième action, ton Zap passe en multi-étapes et demande un plan payant. Le gratuit consulte aussi FoundationX toutes les 15 minutes.
02Combien de tâches consomme un Zap FoundationX ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Que Zapier aille voir FoundationX souvent ou rarement ne coûte rien. Un Zap Fetch Conversations suivi de Create Message No Stream coûte donc une tâche par conversation. Ajoute Get Text From Source derrière et tu passes à deux. Une action qui échoue n'est pas comptée. Point à surveiller : Get Conversation by ID et Get Message by ID sont classées parmi les actions, elles consomment donc une tâche quand elles aboutissent.
03FoundationX fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Non. Les 4 déclencheurs FoundationX fonctionnent par interrogation : Zapier consulte l'app à intervalle fixe et ne garde que le neuf. Cet intervalle est de 15 minutes sur le plan gratuit, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Le type est fixé par l'app elle-même, impossible de le changer dans l'éditeur. Sur les plans payants, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur pendant tes tests.
04Que faut-il pour connecter FoundationX à Zapier ?
Un compte FoundationX, et des droits sur ce que le Zap va toucher. Si le Zap écrit dans des projets ou des workflows qui appartiennent à quelqu'un d'autre, ton compte doit d'abord avoir l'accès en lecture ou en écriture. La connexion part de la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu cherches FoundationX, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu accordes l'accès. Chaque étape FoundationX réutilise ensuite cette même connexion.
05Pourquoi Run Workflow réclame-t-il un Project Id ?
Parce que ta connexion est de type Organization. FoundationX n'exige le Project Id sur Run Workflow et Create Workflow Preview que dans ce cas. Si tu ne connais pas l'identifiant, place la recherche List Organisation Projects avant l'action et reporte son résultat dans le champ. Ces deux actions demandent aussi le Workflow Id, et Run Workflow attend en plus un Workflow Run Id et le réglage Reset Results : prépare ces valeurs avant de monter l'étape.
06Et si l'opération FoundationX dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app aujourd'hui. L'intégration couvre 11 actions et 6 recherches, rien au-delà : impossible par exemple de supprimer une source ou un workflow depuis un Zap, seule la conversation peut l'être. Le contournement habituel consiste à enchaîner ce qui existe, une recherche puis une action. Si l'étape manque vraiment, regarde si un autre outil d'automatisation expose davantage de FoundationX avant de bricoler une solution.
07Zapier, Make ou n8n pour FoundationX ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Sur Zapier, FoundationX marche dès le plan gratuit, avec 4 déclencheurs par interrogation, 11 actions, 6 recherches et des Zaps de deux étapes tant que tu ne paies pas. Compare trois choses : la façon dont chaque outil facture une exécution, le nombre d'étapes avant de payer, et les opérations FoundationX que chacun propose. Confronte-les au Zap que tu prévois, puis garde l'outil qui le couvre avec le moins de contournements.
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