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Intégration geoCapture ZapierAutomatiser geoCapture avec Zapier.

L'intégration geoCapture Zapier propose 9 déclencheurs, 70 actions et 68 recherches pour piloter salariés, pointages, tournées, véhicules et formulaires. Tous les déclencheurs sont instantanés et l'app marche dès le plan gratuit, à deux étapes près.

Voir les 147 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration geoCapture Zapier change pour une entreprise de terrain

Elle relie ton compte geoCapture à Zapier, sans une ligne de code. Un événement dans geoCapture (un pointage, une absence, un nouveau chantier) peut lancer une automatisation, et Zapier peut aussi écrire dans geoCapture : salariés, commandes, tournées, projets, maintenance. Tu poses la règle une fois, elle tourne seule.

Commence par ce que l'outil ne fera pas, ça évite les déceptions. Zapier ne voit que ce qui arrive après la mise en route du Zap : les pointages du mois dernier restent où ils sont. La plupart des actions de mise à jour réclament un identifiant interne ou un Key Field, donc une étape de recherche passe souvent avant l'action, ce qui exige un plan payant. Et avec 147 opérations, le travail consiste surtout à choisir la bonne.

Ensuite, trois résultats concrets. Une paie qui suit le terrain : New Employee Stamp Event repère chaque pointage corrigé et Create Employee Accounting Entry pose la ligne pour la paie. Une embauche qui se range toute seule : New Employee Event part à l'arrivée d'un compagnon, Wage Groups retrouve son groupe de salaire et Create Wage Group Employee Setting l'y rattache. Un planning qui tient compte des congés : New Employee Absence Event prévient le chef de chantier dès qu'une absence est posée.

Pour regarder ailleurs, la même app a sa page Intégration geoCapture Make, et le comparatif n8n vs Zapier pose les critères côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Sept mots reviennent dans chaque note de cette page. Les voici sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, ici un pointage, une tournée ou une alarme. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une commande.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à heure fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Les 9 de geoCapture sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app (un salarié, un chantier) pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Combien ça coûte, vraiment

En bref : geoCapture passe sur le plan gratuit, mais les Zaps utiles débordent vite de ce cadre.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • geoCapture en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
  • DéclencheurJamais facturé
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant

Le déclencheur ne consomme aucune tâche, et Zapier qui guette les nouveaux événements non plus. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une recherche en plus, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'interrogation ci-dessous ne touche pas geoCapture, dont tous les déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte geoCapture

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte geoCapture relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape geoCapture de tes Zaps.

  2. 02

    Choisir geoCapture

    Tape geoCapture dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte geoCapture existant : Zapier n'en crée pas.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à geoCapture dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Pour tout ce qui ne t'appartient pas (les chantiers d'une autre agence, une flotte partagée), il te faut des droits de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : ranger chaque nouvel embauché dans son groupe de salaire

ObjectifÀ chaque salarié créé dans geoCapture, retrouver le groupe de salaire et y rattacher la personne.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis geoCapture comme app de départ et New Employee Event comme événement. Remplis le champ Actions, obligatoire, puis choisis ta connexion.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends un vrai salarié, tu feras la correspondance des champs sur des valeurs réelles.

  3. 03

    Ajouter la recherche

    Ajoute Wage Groups pour retrouver le bon groupe de salaire. Cette recherche fait passer le Zap en multi-étapes : il faut un plan payant.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute Create Wage Group Employee Setting et relie le salarié du déclencheur au groupe trouvé. Chaque rattachement réussi compte pour une tâche, la recherche ne compte pas.

  5. 05

    Test puis Publish

    Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand le rattachement apparaît dans geoCapture, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les 9 déclencheurs geoCapture

9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans geoCapture, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Alarm Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an alarm was triggered.”

Se déclenche à chaque alarme levée dans geoCapture. Le Zap récupère l'alarme et peut la transmettre à la personne qui doit agir, sans que personne ait à surveiller l'écran de suivi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef d'atelier veut que chaque alarme laisse une trace dans le journal de maintenance, pour que rien ne se perde entre deux équipes.
Attention
contrairement aux huit autres, ce déclencheur n'a pas de champ Actions à remplir.
2

New Form Data Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a form data object is created, updated, deleted or when the status changes.”

Démarre le Zap quand un formulaire numérique bouge : création, modification, suppression ou changement de statut. C'est le point de départ de tous les Zaps qui font circuler les papiers du terrain.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un conducteur de travaux remplit son procès-verbal de réception sur tablette et le bureau doit le classer sans attendre le soir.
Attention
le champ Actions est obligatoire : choisis les événements de formulaire voulus avant le test.
3

New Tour Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a tour is created, updated or deleted.”

Surveille la planification : une tournée créée, modifiée ou supprimée lance le Zap avec la tournée en main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le planificateur réorganise les tournées du lendemain et les outils de l'équipe doivent suivre sans ressaisie.
Attention
le champ Actions est obligatoire. Si le même Zap modifie des tournées, il peut se relancer lui-même : garde les écritures loin de ce qu'il surveille.
4

New Employee Absence Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new employee absence is created, updated or deleted.”

Réagit aux absences : une absence posée, des dates changées ou une suppression. Le Zap reçoit l'absence pour que l'équipe s'organise autour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef de chantier veut savoir dès qu'un compagnon pose un congé, pour réajuster les affectations de la semaine à temps.
Attention
le champ Actions est obligatoire, alors coche seulement les événements d'absence utiles avant de tester.
5

New Employee Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a employee is created, updated or deleted.”

Couvre la liste du personnel. Ajouter quelqu'un, modifier une fiche ou retirer un salarié dans geoCapture lance le Zap avec la fiche concernée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les RH créent un nouvel embauché dans geoCapture et la suite (groupe de salaire, premier chantier) doit se faire toute seule.
Attention
le champ Actions est obligatoire ; sans lui, impossible de tester ou de publier le déclencheur.
6

New Employee Stamp Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new employee stamp is created, updated or deleted.”

Part sur les pointages. À chaque pointage créé, corrigé ou supprimé, le Zap démarre avec ce pointage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la gestionnaire de paie veut retrouver chaque correction d'heure sous forme d'écriture, au lieu de tout reprendre ligne par ligne en fin de mois.
Attention
le champ Actions est obligatoire. Une correction compte comme une modification : décide si les modifications doivent aussi lancer le Zap.
7

New File Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a file is created, updated or deleted.”

Suit les documents stockés dans geoCapture : un fichier ajouté, remplacé ou retiré lance le Zap avec ce fichier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque bon de livraison photographié sur chantier doit être signalé au service qui facture le client.
Attention
le champ Actions est obligatoire. Si ton Zap crée aussi des fichiers, il peut se relancer lui-même : ajoute un filtre ou vise un événement plus étroit.
8

New Project Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is created, updated or deleted.”

Part de la liste des chantiers et projets. Ouvrir un projet, le modifier ou le supprimer dans geoCapture envoie ce projet à Zapier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un devis est signé, le projet est créé et l'équipe habituelle doit y être affectée dans la foulée, sans deuxième saisie.
Attention
le champ Actions est obligatoire : coche seulement les événements de projet dont le Zap a besoin.
9

New Vehicle Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a vehicle is created, updated or deleted.”

Suit le registre des véhicules : un véhicule ajouté, modifié ou retiré de geoCapture lance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un nouveau camion-benne arrive au parc et son plan d'entretien doit exister dès le premier jour, pas après la première panne.
Attention
le champ Actions est obligatoire. Modifier des véhicules depuis le même Zap, avec Update Vehicle, peut le relancer en boucle.
Actions

Les 70 actions geoCapture, rangées par intention

geoCapture te donne 70 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Assign Order to Tour

Action

Dans Zapier“Assign an order to a tour”

Place une commande existante dans une tournée, qui devient un arrêt que le chauffeur fera vraiment.

Quand l'utiliser
une intervention tombe dans un secteur déjà couvert par la tournée du jour et doit s'y greffer.
Attention
la commande et la tournée doivent exister ; les recherches Orders et Tours donnent leurs références.
2

Calculate Tour

Action

Dans Zapier“Calculate a Tour”

Lance le calcul d'une tournée dans geoCapture depuis un Zap.

Quand l'utiliser
des arrêts ont été ajoutés ou retirés par les étapes précédentes et la tournée doit être recalculée sans que personne clique.
Attention
si le Zap ne porte pas déjà la tournée, une recherche Tours placée avant la retrouve.
3

Create Approval

Action

Dans Zapier“Create a new approval”

Crée une validation, un élément qu'un responsable doit accepter ou refuser dans geoCapture avant que le travail ou la dépense avance.

Quand l'utiliser
une note de frais signalée dans un autre outil doit attendre le feu vert dans geoCapture.
Attention
la réponse repasse par Approval Update Status, qu'un autre Zap peut piloter.
4

Create Container Inquiry

Action

Dans Zapier“Create a new container inquiry”

Enregistre une nouvelle demande de conteneur dans geoCapture, à partir de ce qu'une étape précédente a apporté.

Quand l'utiliser
une demande arrive par le formulaire de ton site et l'équipe du dépôt doit la voir dans geoCapture.
Attention
la recherche Container Types aide à faire correspondre les libellés de ton formulaire aux types connus de geoCapture.
5

Create Department

Action

Dans Zapier“Create a new department”

Crée un service dans geoCapture, pour y regrouper des salariés et des projets. C'est souvent la première brique quand une agence ou une équipe démarre.

Quand l'utiliser
une nouvelle agence régionale ouvre et son service doit exister avant d'y placer qui que ce soit.
Attention
Resource planning et Ignore project worktime approval rule restent désactivés tant que tu ne les coches pas.
6

Create Dispo Tour

Action

Dans Zapier“Create a new dispo tour”

Construit une nouvelle tournée de planification, le circuit qu'un chauffeur ou une équipe suit pendant sa journée.

Quand l'utiliser
les tournées sont préparées dans un tableur et geoCapture doit contenir les mêmes pour les chauffeurs.
Attention
un Zap qui part de New Tour Event et crée des tournées peut se relancer lui-même.
7

Create Employee

Action

Dans Zapier“Create a new employee”

Ajoute une personne à l'effectif geoCapture à partir des informations d'une étape précédente. Le nouveau salarié peut ensuite être affecté, planifié et chiffré comme les autres.

Quand l'utiliser
le logiciel RH fait foi et geoCapture doit suivre chaque embauche sans ressaisie au bureau.
Attention
Time tracking est activé par défaut : désactive-le pour le personnel administratif qui ne pointe jamais.
8

Create Employee Absence

Action

Dans Zapier“Create a new employee absence”

Inscrit une absence sur le planning d'un salarié dans geoCapture. La personne apparaît alors indisponible.

Quand l'utiliser
les congés sont validés dans un outil RH et le planning geoCapture continue d'affecter des gens absents.
Attention
c'est le champ Half day qui marque une demi-journée, à renseigner quand le congé ne couvre qu'une partie du jour.
9

Create Employee Accounting Entry

Action

Dans Zapier“Create a new employee accounting entry”

Ajoute une écriture sur la fiche d'un salarié, le genre de ligne dont la paie part ensuite : prime, indemnité, correction.

Quand l'utiliser
une prime de chantier est décidée ailleurs et doit apparaître dans geoCapture avant l'export de paie du mois.
Attention
indique un type de salaire existant dans ton compte ; la recherche Salary Types en donne la liste.
10

Create Employee Stamp

Action

Dans Zapier“Create a new employee stamp”

Écrit un pointage pour un salarié, comme s'il avait pointé lui-même depuis l'app. Il rejoint les pointages déjà saisis par l'équipe.

Quand l'utiliser
une badgeuse au dépôt enregistre les arrivées et geoCapture doit contenir les mêmes pointages.
Attention
un Zap qui part de New Employee Stamp Event et écrit des pointages peut se relancer lui-même.
11

Create Export for Cost Booking

Action

Dans Zapier“Creates an export definition for cost bookings and returns the export id.”

Définit un export des écritures de coût et renvoie l'identifiant d'export, réutilisable par les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
la comptabilité récupère les écritures de coût en fin de mois et veut que l'export se prépare sans ouvrir geoCapture.
Attention
Mark as exported vaut true par défaut : les écritures exportées sont marquées comme telles.
12

Create File

Action

Dans Zapier“Create a new file”

Dépose un nouveau fichier dans geoCapture, à l'endroit où ton équipe ira le chercher, à côté du chantier.

Quand l'utiliser
un PV signé, une photo ou un bon produit par une étape précédente doit rester avec le projet.
Attention
un Zap qui surveille New File Event et crée des fichiers peut se relancer ; sépare les deux.
13

Create Location

Action

Dans Zapier“Create a new location”

Enregistre un nouveau lieu dans geoCapture, un endroit où tes équipes retournent régulièrement, comme un site client ou un dépôt.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle adresse client saisie dans ton CRM doit exister comme lieu avant la première intervention.
Attention
cette étape crée à chaque fois. Pour un site qui existe peut-être déjà, Update or Create Location le retrouve par un Key Field.
14

Create Maintenance

Action

Dans Zapier“Create a new maintenance”

Planifie un entretien pour un véhicule ou un outil, pour que la prochaine révision soit écrite quelque part et pas dans une tête.

Quand l'utiliser
un nouveau véhicule est immatriculé et sa première révision doit être prévue d'emblée.
Attention
le champ Active décide si l'entretien est actif ; laissé désactivé, il ne sert à rien.
15

Create Maintenance Log

Action

Dans Zapier“Create a new maintenance log”

Écrit une ligne dans le journal de maintenance, le registre de ce qui a été constaté ou fait sur un équipement.

Quand l'utiliser
une alarme ou le signalement d'un chauffeur doit laisser une trace que l'atelier pourra suivre.
Attention
une ligne de journal consigne, elle ne planifie pas. Associe-la à Create Maintenance pour réserver une intervention.
16

Create Order

Action

Dans Zapier“Create a new order”

Crée une commande, l'unité de travail que le planificateur place ensuite dans une tournée. C'est la porte d'entrée de la plupart des interventions.

Quand l'utiliser
une demande d'intervention arrive par ton site et doit devenir un ordre de mission planifiable.
Attention
la commande n'est pas encore dans une tournée ; ajoute Assign Order to Tour derrière si la tournée est connue.
17

Create Project

Action

Dans Zapier“Create a new project”

Crée un projet dans geoCapture, le contenant auquel s'accrochent heures, équipes, fichiers et coûts. Les équipes terrain le voient de leur côté.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton outil commercial et le chantier doit exister sans ressaisie.
Attention
la recherche Project Categories liste les catégories déjà présentes dans ton compte, si le projet doit en rejoindre une.
18

Create Project Assignment

Action

Dans Zapier“Create a new project assignment”

Affecte un salarié ou une équipe à un projet, pour que le chantier apparaisse chez eux et que leurs heures s'y imputent.

Quand l'utiliser
un chantier vient d'être ouvert et l'équipe habituelle de ce type de travaux doit y être rattachée aussitôt.
Attention
le projet et la personne doivent déjà exister ; les recherches Projects et Employees fournissent leurs références.
19

Create Project Category

Action

Dans Zapier“Create a new project category”

Ajoute une catégorie de projet, qui regroupe des projets et règle leur comportement pour l'export, le géocodage et les temps de trajet.

Quand l'utiliser
une nouvelle activité démarre, la rénovation énergétique par exemple, et ses chantiers ont besoin de règles propres.
Attention
Home category supprime l'ajout des temps de trajet, et Ignore reverse geocoding exclut les projets du géocodage et des événements.
20

Create Repeat Order

Action

Dans Zapier“Create repeat order”

Pose une commande récurrente dans geoCapture, faite pour le travail qui revient plutôt que pour une visite isolée.

Quand l'utiliser
un contrat d'entretien de chaudières est signé et ses passages doivent exister sans être saisis un par un.
Attention
contrôle le résultat dans geoCapture après le premier test, pour que la récurrence colle au contrat.
21

Create Tool

Action

Dans Zapier“Create a new tool”

Inscrit un outil ou un équipement dans geoCapture pour le localiser, l'entretenir et l'imputer aux chantiers.

Quand l'utiliser
un achat de matériel est saisi dans ton outil de stock et l'équipement doit apparaître dans geoCapture le jour même.
Attention
Synchronize beacon est désactivé par défaut ; activé, la balise reprend le nom, la photo, la description et le numéro de série de l'outil.
22

Create Tool Cost Setting

Action

Dans Zapier“Create a new tool cost setting”

Attribue un réglage de coût à un outil, pour que chaque utilisation soit imputée aux projets concernés.

Quand l'utiliser
les tarifs de location de matériel changent et chaque outil de geoCapture doit porter le nouveau chiffre.
Attention
Automatic booking peut passer à false si le réglage ne sert qu'aux écritures de formulaires.
23

Create Tracker Cost Setting

Action

Dans Zapier“Create a new tracker cost setting”

Dote un véhicule d'un réglage de coût, ce qui transforme son usage en écritures sur les chantiers qu'il sert.

Quand l'utiliser
une fourgonnette rejoint le parc et son coût d'usage doit être imputé dès son premier trajet.
Attention
Tracker id est obligatoire : le véhicule doit exister. Release on inactivity évite les écritures vides les jours où il reste garé.
24

Create Transport Order

Action

Dans Zapier“Create transport order”

Crée un ordre de transport, la mission qui déplace des marchandises d'un point d'enlèvement à un point de livraison.

Quand l'utiliser
une demande de transport de matériaux arrive par un portail client et doit tomber dans la file du planificateur.
Attention
c'est une commande distincte de Create Order : prends celle qui correspond à ton organisation.
25

Create Wage Group

Action

Dans Zapier“Create a new wage group”

Ouvre un nouveau groupe de salaire, le tiroir qui relie des règles de paie à un ensemble de salariés. Les réglages de coût et les réglages par salarié s'y accrochent ensuite.

Quand l'utiliser
une nouvelle convention ou une nouvelle catégorie d'ouvriers impose son propre groupe avant d'y rattacher les gens.
Attention
crée le groupe d'abord, les réglages ensuite : ils pointent vers un groupe qui doit déjà exister.
26

Create Wage Group Cost Setting

Action

Dans Zapier“Create a new wage group cost setting”

Pose un réglage de coût sur un groupe de salaire, pour que chaque heure travaillée par ce groupe porte un coût dans geoCapture.

Quand l'utiliser
le contrôleur de gestion révise les taux horaires et veut les injecter depuis son tableur plutôt que groupe par groupe.
Attention
le groupe doit exister ; place une recherche Wage Groups avant si le Zap ne connaît que son nom.
27

Create Wage Group Employee Setting

Action

Dans Zapier“Create a new wage group employee setting”

Rattache un salarié à un réglage de groupe de salaire, ce qui permet à geoCapture de chiffrer ses heures. Sans lui, les heures sont enregistrées mais pas valorisées.

Quand l'utiliser
un embauché vient d'être créé par le même Zap et doit atterrir tout de suite dans le bon groupe.
Attention
Automatic booking décide si le réglage passe des écritures seul ; mets false s'il ne sert qu'aux écritures de formulaires.
28

Create Webhook

Action

Dans Zapier“Create a new webhook”

Crée un webhook dans geoCapture, une notification sortante que geoCapture envoie à un autre système.

Quand l'utiliser
l'équipe technique relie geoCapture à un outil maison et veut automatiser ce réglage plutôt que cliquer.
Attention
le drapeau Active décide si le webhook envoie quoi que ce soit.
29

Create Webhook Application

Action

Dans Zapier“Create a new webhookApplication”

Déclare une application de webhook dans geoCapture, le côté récepteur auquel les webhooks se rattachent.

Quand l'utiliser
un nouvel outil maison doit être déclaré dans geoCapture avant qu'un webhook puisse le viser.
Attention
le drapeau Active doit être allumé pour que l'application serve.
30

Delete Bill of Quantities

Action

Dans Zapier“Delete a bill of quantities”

Supprime un métré sur lequel personne ne doit plus travailler.

Quand l'utiliser
une révision du chiffrage remplace l'ancien métré et l'équipe ne doit pas reprendre la version périmée.
Attention
Dry run est désactivé par défaut ; active-le pour tester sans rien effacer.
31

Delete Tour

Action

Dans Zapier“Delete a Tour”

Supprime une tournée du planning, qui disparaît alors des circuits de la journée.

Quand l'utiliser
une tournée est annulée pour cause d'intempéries et ne doit pas rester sur les écrans des chauffeurs.
Attention
un Zap qui part de New Tour Event verra cette suppression comme un événement de plus.
32

Delete Employee

Action

Dans Zapier“Delete employees”

Retire des salariés de geoCapture, par exemple après un départ.

Quand l'utiliser
les départs sont actés dans ton logiciel RH et geoCapture ne doit plus garder les personnes parties.
Attention
Dry run simule la suppression sans effacer de données ; lance-le d'abord sur un cas réel.
33

Delete Employee Absence

Action

Dans Zapier“Delete an employee absence”

Supprime une absence pour que la personne redevienne disponible sur le planning.

Quand l'utiliser
un congé est annulé dans l'outil RH et geoCapture doit l'abandonner de la même façon.
Attention
Dry run permet de vérifier quelle absence correspond avant toute suppression.
34

Delete Employee Accounting Entry

Action

Dans Zapier“Delete employee accounting entries”

Efface des écritures de salarié qui ne doivent plus partir en paie. Les autres lignes restent en place.

Quand l'utiliser
une indemnité est annulée en amont et sa ligne doit disparaître avant l'export.
Attention
Dry run existe ; active-le le temps de vérifier quelles écritures l'étape vise.
35

Delete File

Action

Dans Zapier“Delete a file”

Supprime un fichier stocké dans geoCapture pour qu'on ne l'ouvre plus par erreur.

Quand l'utiliser
un document a été remplacé dans ton outil de gestion documentaire et l'ancienne copie doit partir.
Attention
un Zap qui surveille New File Event voit aussi les suppressions : sépare les deux.
36

Delete Order

Action

Dans Zapier“Delete an order”

Supprime une commande de geoCapture, avant ou après sa planification. La commande quitte alors le planning.

Quand l'utiliser
un client annule une intervention déjà envoyée au planning.
Attention
Filter by unassigned limite la suppression aux commandes hors tournée, et Dry run permet de la tester.
37

Delete Project

Action

Dans Zapier“Delete projects”

Supprime des projets de geoCapture, selon ce que décide ton outil source.

Quand l'utiliser
un devis est perdu ou annulé alors que son projet avait déjà été ouvert automatiquement.
Attention
Dry run simule l'étape, la façon sûre de tester une suppression sur des données réelles.
38

Delete Project Assignment

Action

Dans Zapier“Delete a project assignment”

Retire un salarié ou une équipe d'un projet, qui quitte alors leur liste.

Quand l'utiliser
un compagnon est retiré d'un chantier dans ton outil de planning et geoCapture doit le refléter.
Attention
Dry run est disponible et ne supprime rien tant qu'il est activé.
39

Delete Stops

Action

Dans Zapier“Delete stops”

Retire des arrêts d'une tournée, sans toucher à la tournée elle-même.

Quand l'utiliser
une livraison est annulée et son arrêt doit partir sans bouleverser le reste du circuit.
Attention
la recherche Tours ou Fetch Data From Tour aide à repérer l'arrêt à retirer.
40

Delete Tool

Action

Dans Zapier“Delete tools”

Retire des outils de geoCapture quand ils quittent ton parc de matériel.

Quand l'utiliser
un équipement est vendu ou mis au rebut et ton outil de stock l'enregistre en premier.
Attention
Dry run simule la suppression et garde les données, c'est le moyen de tester.
41

Delete Webhook

Action

Dans Zapier“Delete a webhook”

Supprime un webhook des réglages de geoCapture pour qu'il cesse d'envoyer. Les autres webhooks continuent de tourner.

Quand l'utiliser
un système récepteur est arrêté et geoCapture ne doit plus l'appeler.
Attention
Dry run est disponible : un premier test ne supprime rien.
42

Import Bill of Quantities

Action

Dans Zapier“Import a bill of quantities file”

Importe un fichier de métré dans geoCapture, pour que le chantier travaille sur la même liste que le bureau d'études.

Quand l'utiliser
l'économiste exporte les quantités de son logiciel de chiffrage et l'équipe en a besoin dans geoCapture.
Attention
pour modifier un métré déjà présent, l'étape à utiliser est Update Bill of Quantities.
43

Order Importer

Action

Dans Zapier“Import a file with the order importer”

Confie un fichier à l'importeur de commandes de geoCapture, qui transforme ses lignes en commandes.

Quand l'utiliser
un donneur d'ordre envoie son fichier d'interventions par mail et personne ne doit ressaisir les lignes.
Attention
un gros import crée beaucoup de commandes d'un coup, et un déclencheur qui renvoie un gros lot peut être freiné par Zapier.
44

Optimize Tour

Action

Dans Zapier“Optimize a Tour”

Demande à geoCapture d'optimiser une tournée depuis un Zap, sans passer par l'écran de planification.

Quand l'utiliser
des interventions ont été ajoutées en cours de journée et l'ordre de passage n'a plus de sens.
Attention
si le Zap part de New Tour Event, optimiser modifie la tournée et peut relancer le déclencheur.
45

Set Status

Action

Dans Zapier“Set the status of the tour”

Change le statut d'une tournée dans geoCapture.

Quand l'utiliser
une tournée est confirmée dans un autre outil et son statut dans geoCapture doit suivre sans coup de fil.
Attention
un Zap qui part de New Tour Event voit aussi ce changement, et peut se relancer.
46

Set Form Data Status

Action

Dans Zapier“Set the status of the form data”

Fixe le statut d'un formulaire, l'étape qui marque un rapport comme contrôlé ou traité.

Quand l'utiliser
le bureau valide un rapport d'intervention et le technicien doit le voir marqué comme traité.
Attention
un changement de statut déclenche New Form Data Event : un Zap qui en part peut boucler sur cette action.
47

Update Bill of Quantities

Action

Dans Zapier“Update a bill of quantities”

Modifie un métré déjà présent dans geoCapture, retrouvé grâce au champ clé choisi.

Quand l'utiliser
les quantités sont révisées dans le logiciel de chiffrage et le chantier doit travailler sur les derniers chiffres.
Attention
Key Field est obligatoire ; il indique à geoCapture quel champ sert de clé unique.
48

Approval Update Status

Action

Dans Zapier“Update an approval's status”

Fait passer une validation à un nouveau statut, ce qui enregistre un accord ou un refus dans geoCapture.

Quand l'utiliser
le directeur de travaux tranche depuis un autre outil et sa réponse doit arriver sur la validation.
Attention
la recherche Approvals retrouve l'élément quand le Zap ne porte qu'une référence externe.
49

Update Vehicle

Action

Dans Zapier“Update an existing vehicle if the used key already exists”

Modifie la fiche d'un véhicule existant dans geoCapture une fois que la clé choisie l'a trouvé. Seuls les véhicules déjà au registre sont touchés.

Quand l'utiliser
l'immatriculation ou l'affectation d'un utilitaire change dans ton logiciel de flotte.
Attention
Key Field est obligatoire, et Pool vehicle marque un véhicule partagé. Un Zap qui surveille les véhicules peut boucler dessus.
50

Update Beacon

Action

Dans Zapier“Update an existing beacon”

Modifie une balise existante, le traceur qui localise un outil ou un équipement.

Quand l'utiliser
les balises passent d'un outil à l'autre et geoCapture doit afficher le bon couple après chaque échange.
Attention
Key Field est obligatoire, et l'action ne fait que mettre à jour : la balise doit déjà exister.
51

Update or Create Container Inquiry

Action

Dans Zapier“Update an existing container inquiry if the used key already exists or create a new container inquiry”

Pour une demande de conteneur, l'action met à jour la fiche quand la clé correspond, en crée une sinon.

Quand l'utiliser
le portail client renvoie la même demande à chaque changement de statut.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires ; Id désigne l'identifiant interne de la demande.
52

Update or Create Department

Action

Dans Zapier“Update an existing department if the used key already exists or create a new department”

Retrouve un service par sa clé et le remet à jour, ou l'ouvre quand rien ne correspond encore.

Quand l'utiliser
l'organigramme vit dans un autre outil et les services de geoCapture doivent le suivre.
Attention
Key Field est obligatoire, et les deux options restent désactivées si tu ne les règles pas.
53

Update or Create Dispo Tour

Action

Dans Zapier“Update an existing dispo tour if the used key already exists or create a new dispo tour”

Actualise une tournée retrouvée par sa clé, ou la crée quand elle manque.

Quand l'utiliser
les tournées sont calculées dans un autre outil et renvoyées dans geoCapture à chaque changement.
Attention
Key Field est obligatoire. Un Zap qui surveille les tournées et lance cette action peut se relancer.
54

Update or Create Employee

Action

Dans Zapier“Update an existing employee if the used key already exists or create a new employee”

Cherche un salarié grâce à la clé choisie, le met à jour s'il existe et le crée sinon. Une seule étape couvre embauches et changements.

Quand l'utiliser
le logiciel de paie pousse chaque modification de fiche et tu ne sais pas d'avance si la personne existe.
Attention
Key Field est obligatoire ; prends une valeur qui ne change jamais, comme le matricule, sinon les doublons arrivent.
55

Update or Create Employee Absence

Action

Dans Zapier“Update an existing employee absence if the used key already exists or create a new employee absence”

Met à jour une absence déjà posée, ou en enregistre une nouvelle, selon que la clé trouve ou non.

Quand l'utiliser
les dates d'un congé bougent après validation et geoCapture doit afficher les bonnes, pas une seconde absence.
Attention
Key Field est obligatoire ; Half day s'applique toujours si l'absence finit créée.
56

Update or Create Employee Accounting Entry

Action

Dans Zapier“Update an existing employee accounting entry if the used key already exists or create a new employee accounting entry”

Corrige une écriture de salarié déjà présente, ou l'ajoute si elle manque.

Quand l'utiliser
les indemnités de déplacement sont recalculées et renvoyées, et les anciennes lignes doivent changer plutôt que doubler.
Attention
Key Field est obligatoire. Sans clé stable, chaque passage ajoute une ligne.
57

Update or Create File

Action

Dans Zapier“Update an existing file if the used key already exists or create a new file”

Remplace un fichier retrouvé par sa clé, ou le dépose comme nouveau si rien ne correspond.

Quand l'utiliser
un plan d'exécution est révisé et seule la dernière version doit rester dans geoCapture.
Attention
Key Field est obligatoire ; sans clé stable, chaque révision arrive comme un fichier de plus.
58

Update or Create Location

Action

Dans Zapier“Update an existing location if the used key already exists or create a new location”

Fait correspondre un lieu sur sa clé et le corrige, ou en ajoute un s'il n'y a pas de correspondance.

Quand l'utiliser
les adresses clients sont corrigées dans ton CRM et les sites de geoCapture doivent porter la bonne version.
Attention
Key Field est obligatoire ; la référence client du CRM vaut mieux que le texte de l'adresse.
59

Update or Create Maintenance

Action

Dans Zapier“Update an existing maintenance if the used key already exists or create a new maintenance”

Garde un entretien planifié à jour, et le crée quand la clé ne trouve rien.

Quand l'utiliser
les plans d'entretien sont fixés dans un logiciel de flotte et poussés dans geoCapture à chaque changement.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires, et Active décide toujours si l'entretien est actif.
60

Update or Create Maintenance Log

Action

Dans Zapier“Update an existing maintenance log if the used key already exists or create a new maintenance log”

Complète une ligne existante du journal de maintenance, ou l'écrit si la clé ne correspond à rien.

Quand l'utiliser
l'outil de l'atelier clôt une réparation et la ligne correspondante doit être mise à jour, pas répétée.
Attention
Key Field est obligatoire ; la référence de réparation de l'atelier fait une bonne clé.
61

Update or Create Order

Action

Dans Zapier“Update an existing order if the used key already exists or create a new order”

Vérifie si une commande existe grâce à sa clé, la met à jour si oui, la crée sinon.

Quand l'utiliser
ton outil de prise de rendez-vous envoie à la fois les nouvelles interventions et les modifications.
Attention
Key Field est obligatoire. Prends le numéro de rendez-vous, jamais le nom du client.
62

Update or Create Project

Action

Dans Zapier“Update an existing project if the used key already exists or create a new project”

Tient un projet à jour : si la clé le trouve, il est modifié, sinon un nouveau est créé.

Quand l'utiliser
le nom et l'avancement des chantiers sont gérés dans ton CRM et le terrain doit voir la même chose.
Attention
Key Field est obligatoire. Utilise une valeur stockée des deux côtés, comme ton numéro d'affaire.
63

Update or Create Project Assignment

Action

Dans Zapier“Update an existing project assignment if the used key already exists or create a new project assignment”

Rafraîchit une affectation existante, ou la crée quand la clé ne trouve rien.

Quand l'utiliser
les équipes bougent dans un outil de planning et les affectations de geoCapture doivent suivre.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires ; la recherche Project Assignments renvoie l'identifiant interne.
64

Update or Create Project Category

Action

Dans Zapier“Update an existing project category if the used key already exists or create a new project category”

Retrouve une catégorie de projet par sa clé et la met à jour, ou la crée si elle est nouvelle.

Quand l'utiliser
les règles de catégories sont gérées au siège et diffusées vers plusieurs comptes geoCapture.
Attention
Key Field est obligatoire, et Export, Home category et Ignore reverse geocoding changent le comportement des projets rangés dedans.
65

Update or Create Tour Stop

Action

Dans Zapier“Update an existing tour stop if the used key already exists or create a new tour stop”

Modifie un arrêt d'une tournée s'il existe, ou ajoute l'arrêt à la tournée sinon.

Quand l'utiliser
un client change l'adresse d'intervention et l'arrêt doit suivre sans reconstruire toute la tournée.
Attention
Dry run simule l'étape sans rien créer ni modifier, pratique pendant les tests.
66

Update or Create Tool

Action

Dans Zapier“Update an existing tool if the used key already exists or create a new tool”

Synchronise la fiche d'un outil trouvée par sa clé, ou inscrit l'outil s'il n'y est pas.

Quand l'utiliser
ton registre de matériel fait foi et geoCapture doit en être le miroir.
Attention
Key Field est obligatoire, et Synchronize beacon fonctionne comme sur Create Tool.
67

Update Vehicle Manufacturer

Action

Dans Zapier“Update an existing vehicle manufacturer”

Corrige un constructeur de véhicule déjà enregistré, retrouvé par sa clé.

Quand l'utiliser
les noms de marques ont été saisis de façon disparate au fil des ans et tu les nettoies depuis une liste de référence.
Attention
Key Field est obligatoire et, malgré son nom, l'action ne fait que mettre à jour : un constructeur absent n'est pas créé.
68

Update or Create Wage Group

Action

Dans Zapier“Update an existing wage group if the used key already exists or create a new wage group”

Garde un groupe de salaire aligné sur une liste externe de catégories : mise à jour s'il existe, création sinon.

Quand l'utiliser
le service paie gère la grille des catégories et la pousse dans geoCapture à chaque changement.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires ; une recherche Wage Groups passe souvent avant pour récupérer l'identifiant interne.
69

Update or Create Webhook

Action

Dans Zapier“Update an existing webhook if the used key already exists or create a new webhook”

Réécrit la définition d'un webhook dans geoCapture via sa clé, ou le crée s'il n'existe pas encore.

Quand l'utiliser
l'équipe technique gère les notifications sortantes de geoCapture depuis une liste centrale.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires, et le drapeau Active décide si le webhook envoie quoi que ce soit.
70

Update or Create Webhook Application

Action

Dans Zapier“Update an existing webhook application if the used key already exists or create a new webhook application”

Rafraîchit une application de webhook, ou la crée quand la clé ne correspond à aucune.

Quand l'utiliser
plusieurs systèmes récepteurs sont tenus dans un registre unique et poussés vers geoCapture.
Attention
Key Field et Id sont obligatoires ; Active allume ou éteint l'application.
Recherches

Les 68 recherches geoCapture

68 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans geoCapture, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit geoCapture sans rien modifier et passe ce qu'elle trouve à l'étape suivante. Elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.

1

Approvals

Recherche

Dans Zapier“Get a list of approvals”

Récupère les validations stockées dans geoCapture pour qu'une étape suivante lise leur contenu et leur statut.

Quand l'utiliser
le directeur de travaux veut un récapitulatif des validations en attente dans l'outil où l'équipe lit ses messages.
Attention
avec plusieurs résultats, le réglage par défaut ne garde que le premier ; change-le pour tout récupérer.
2

Approval Rules

Recherche

Dans Zapier“Get a list of approval rules”

Liste les règles de validation de ton compte, la logique qui décide qui signe quoi.

Quand l'utiliser
un Zap doit choisir la bonne règle avant de créer une validation pour une nouvelle dépense.
Attention
les règles bougent rarement : cette recherche sert surtout à fournir une référence à l'étape suivante.
3

Beacons

Recherche

Dans Zapier“Get a list of beacons”

Cherche des balises, les traceurs posés sur les outils et équipements pour les localiser.

Quand l'utiliser
il te faut la référence d'une balise avant qu'Update Beacon puisse la modifier.
Attention
Update Beacon ne fait que mettre à jour : une recherche vide t'apprend que la balise n'existe pas encore.
4

Bill of Quantities

Recherche

Dans Zapier“Get a list of bill of quantities”

Retrouve les métrés déjà stockés dans geoCapture.

Quand l'utiliser
Update Bill of Quantities a besoin du métré existant alors que le Zap ne connaît que le chantier.
Attention
si la recherche revient vide, le réglage par défaut arrête le Zap avant la mise à jour.
5

Containers

Recherche

Dans Zapier“Get a list of containers”

Trouve les conteneurs enregistrés dans geoCapture. Elle lit le parc sans rien déplacer.

Quand l'utiliser
une demande de conteneur doit pointer vers le conteneur concerné.
Attention
une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Si le Zap ne connaît que le libellé du conteneur, la recherche Container Types aide à le faire correspondre.
6

Container Inquiries

Recherche

Dans Zapier“Get a list of container inquiries”

Renvoie les demandes de conteneur déjà enregistrées dans ton compte.

Quand l'utiliser
tu veux savoir si la demande d'un client existe avant que le Zap la saisisse une seconde fois.
Attention
associe-la à Update or Create Container Inquiry pour éviter tout doublon.
7

Container Types

Recherche

Dans Zapier“Get a list of container types”

Donne les types de conteneurs connus de ton compte.

Quand l'utiliser
ton formulaire de commande de bennes utilise ses propres libellés et le Zap doit les faire correspondre à ceux de geoCapture.
Attention
la correspondance dépend de la façon dont geoCapture compare les valeurs, exacte ou approchée ; teste avec un vrai libellé.
8

Cost Bookings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of cost bookings”

Lit les écritures de coût, les lignes qui imputent heures, outils ou véhicules au travail.

Quand l'utiliser
le contrôleur de gestion veut vérifier les écritures d'un chantier avant l'export mensuel.
Attention
avec beaucoup de résultats, choisis entre garder le premier et tout transmettre.
9

Cost Booking Export Data

Recherche

Dans Zapier“Search an address”

Zapier l'affiche sous le nom Cost Booking Export Data, mais sa description officielle dit Search an address, ce qui ne colle pas au nom. Rien d'autre n'est documenté sur ce qu'elle renvoie.

Quand l'utiliser
seulement après un test qui montre que le résultat est bien ce dont l'étape suivante a besoin.
Attention
le nom et la description se contredisent, alors lis la sortie du test avant d'en mapper quoi que ce soit.
10

Cost Booking Start Export

Recherche

Dans Zapier“Start an export and get a job id”

Lance un export d'écritures de coût et rend un identifiant de tâche pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
tu veux démarrer l'export depuis un Zap et passer l'identifiant de tâche aux étapes suivantes, comme Fetch Job Status.
Attention
malgré sa place parmi les recherches, celle-ci lance un export au lieu de seulement lire.
11

Form Data List

Recherche

Dans Zapier“Get a list of form data objects”

Liste les formulaires remplis par tes équipes sur leur téléphone.

Quand l'utiliser
un Zap a besoin d'un rapport précédent du même modèle pour comparer des réponses ou reprendre des valeurs.
Attention
plusieurs formulaires peuvent correspondre : vérifie que le premier est bien celui voulu.
12

Form Data Media Data

Recherche

Dans Zapier“Get a media data from a form data”

Récupère un média joint à un formulaire, comme une photo prise sur chantier.

Quand l'utiliser
une photo de malfaçon prise pendant une visite doit rejoindre le dossier de réserve.
Attention
pour tous les médias d'un formulaire d'un coup, Fetch Media convient mieux.
13

Form Data PDF

Recherche

Dans Zapier“Get a PDF from a form data”

Renvoie la version PDF d'un formulaire, prête à classer ou à envoyer.

Quand l'utiliser
le bureau veut garder chaque PV de réception en PDF, rangé avec le chantier.
Attention
elle se place naturellement entre New Form Data Event et Create File.
14

Form Definition

Recherche

Dans Zapier“Get a list of Form Definitions”

Liste les modèles de formulaires sur lesquels tes formulaires sont construits. Elle lit les modèles sans les modifier.

Quand l'utiliser
un Zap doit savoir de quel modèle vient un formulaire avant de l'aiguiller.
Attention
les modèles bougent peu : le résultat sert surtout de référence à l'étape suivante.
15

Departments

Recherche

Dans Zapier“Get a list of departments”

Retrouve des services dans geoCapture à partir de la valeur transmise.

Quand l'utiliser
une action a besoin de la référence d'un service, par exemple avant Create Employee.
Attention
si rien ne correspond, le réglage par défaut arrête le Zap ; active l'option pour continuer sans.
16

Qualifications

Recherche

Dans Zapier“Get a list of qualifications”

Liste les qualifications utilisées au planning, les compétences qu'une intervention peut exiger.

Quand l'utiliser
une intervention électrique demande un salarié habilité et il te faut la référence de cette qualification.
Attention
la correspondance suit les règles de comparaison de geoCapture ; teste avec le libellé exact de ton compte.
17

Tours

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tours”

Recherche des tournées dans le planning. Elle lit le planning sans le modifier.

Quand l'utiliser
une nouvelle commande doit rejoindre une tournée existante et le Zap doit d'abord trouver cette tournée.
Attention
avec plusieurs tournées correspondantes, le défaut garde la première ; resserre la valeur cherchée.
18

Employees

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employees”

Trouve des salariés dans geoCapture à partir d'un nom, d'un matricule ou d'une autre valeur.

Quand l'utiliser
une action réclame un salarié et tu n'as que ce qu'un autre outil a transmis.
Attention
c'est l'étape habituelle avant toute action qui exige un identifiant de salarié.
19

Employee Absences

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employee absences”

Renvoie les absences enregistrées, congés et arrêts compris.

Quand l'utiliser
avant d'affecter un compagnon à un chantier, le Zap vérifie qu'il n'est pas absent.
Attention
un résultat vide arrête le Zap par défaut, ce qui veut dire ici que la personne est disponible.
20

Employee Absence Types

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employee absence types”

Liste les types d'absence utilisés dans ton compte. Rien n'est créé ici.

Quand l'utiliser
les demandes de congé d'un outil RH doivent être rangées dans les types de geoCapture.
Attention
garde la correspondance simple : un mauvais type, et l'absence tombe dans la mauvaise case.
21

Employee Accounting Entries

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employee accounting entries”

Retrouve les écritures de salariés déjà enregistrées. Elle lit seulement, aucune ligne de paie ne bouge.

Quand l'utiliser
une mise à jour ou une suppression a besoin de l'écriture existante avant d'agir.
Attention
avec plusieurs écritures correspondantes, décide si l'étape en garde une ou les transmet toutes.
22

Fetch Image From Employee

Recherche

Dans Zapier“Get an image from an employee”

Récupère la photo enregistrée sur la fiche d'un salarié. La fiche reste intacte.

Quand l'utiliser
un badge d'accès chantier ou une liste d'habilitations doit porter le visage de la personne.
Attention
sans photo enregistrée, le réglage par défaut arrête le Zap à cet endroit.
23

Employee Stamps

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employee stamps”

Liste les pointages des salariés, entrées et sorties. Elle lit les pointages tels qu'ils sont saisis, sans en corriger aucun, et les passe à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
la gestionnaire de paie compare pointages et heures prévues avant la clôture du mois.
Attention
côté heures totalisées, regarde aussi Employee Time Trackings.
24

Employee Time Trackings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of employee time trackings”

Renvoie les temps de travail des salariés, tels que geoCapture les compte.

Quand l'utiliser
un chef de chantier veut le récapitulatif des heures de son équipe dans un message ou un tableur.
Attention
une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, ce qui suppose un plan payant.
25

Events

Recherche

Dans Zapier“Get a list of events”

Liste les événements enregistrés par geoCapture. Elle les lit tels que geoCapture les a notés.

Quand l'utiliser
un Zap a besoin des événements autour d'une alarme pour expliquer ce qui est arrivé à un véhicule.
Attention
avec plusieurs événements, tu peux tous les transmettre en changeant le réglage.
26

Fetch Data From Tour

Recherche

Dans Zapier“Fetch data from Tour”

Rapporte les données d'une tournée, au-delà de ce que le déclencheur a fourni.

Quand l'utiliser
un changement de tournée a lancé le Zap et l'étape suivante a besoin de son contenu complet.
Attention
elle doit savoir quelle tournée viser ; reprends la référence du déclencheur ou de Tours.
27

Fetch District

Recherche

Dans Zapier“Fetch dispo district list”

Ramène la liste des secteurs de planification.

Quand l'utiliser
les interventions arrivent avec un nom de commune qu'il faut rattacher à un secteur avant de planifier.
Attention
la liste des secteurs change peu : la recherche sert surtout à fournir une référence.
28

Fetch File

Recherche

Dans Zapier“Get a base64 encoded file”

Extrait un fichier de geoCapture sous une forme encodée que d'autres étapes peuvent transporter.

Quand l'utiliser
un document stocké dans geoCapture doit partir vers une autre app qui le garde ou l'envoie.
Attention
pour la liste des fichiers, c'est Files ; celle-ci récupère le contenu.
29

Fetch Dispo Type Qualification

Recherche

Dans Zapier“Fetch dispo qualification list”

Va chercher les qualifications liées à un type d'intervention. Elle lit seulement.

Quand l'utiliser
tu dois savoir quelles compétences un type de travaux exige avant d'y affecter quelqu'un.
Attention
elle fonctionne type par type : Fetch Type Data ou une référence connue passe d'abord.
30

Fetch Team

Recherche

Dans Zapier“Fetch dispo team list”

Renvoie les équipes de planification de ton compte.

Quand l'utiliser
une intervention part à une équipe plutôt qu'à une personne, et il faut la référence de l'équipe.
Attention
avec plusieurs équipes, vérifie que le premier résultat retenu par défaut est le bon.
31

Fetch Tool Data

Recherche

Dans Zapier“Fetch tool data”

Obtient les données enregistrées sur un outil dans geoCapture. Rien n'est modifié sur l'outil.

Quand l'utiliser
une étape d'entretien a besoin des détails de l'outil pour décrire l'intervention à l'atelier.
Attention
l'étape a besoin de la référence de l'outil ; une recherche Tools la fournit.
32

Fetch File Type

Recherche

Dans Zapier“fetch file type list”

Donne la liste des types de fichiers définis dans geoCapture.

Quand l'utiliser
un fichier va être créé et il faut choisir le bon type parmi ceux qui existent.
Attention
le résultat sert de référence à Create File ou Update or Create File, rien de plus.
33

Fetch Type Data

Recherche

Dans Zapier“Fetch details for a dispo type”

Rend le détail d'un type d'intervention du planning.

Quand l'utiliser
une commande est créée pour un type de travaux et le Zap a besoin des réglages de ce type.
Attention
un résultat vide arrête le Zap par défaut : teste avec un type qui existe.
34

Files

Recherche

Dans Zapier“Get a list of files”

Énumère les fichiers stockés dans geoCapture. Elle lit seulement, rien n'est déplacé.

Quand l'utiliser
un document doit être retrouvé avant qu'Update or Create File ou Delete File agisse dessus.
Attention
avec plusieurs fichiers correspondants, le défaut ne garde que le premier.
35

Geocoder

Recherche

Dans Zapier“Geocode address”

Transforme une adresse en coordonnées exploitables par geoCapture. Le point obtenu sert ensuite à la planification et aux lieux.

Quand l'utiliser
l'adresse d'un chantier saisie dans un formulaire web doit devenir un point utilisable pour planifier.
Attention
une adresse illisible arrête le Zap par défaut ; vérifie le réglage.
36

Fetch Job Status

Recherche

Dans Zapier“Fetch status from job”

Consulte le statut d'une tâche de fond, comme un export lancé plus tôt.

Quand l'utiliser
tu as lancé Cost Booking Start Export et tu dois savoir s'il est terminé.
Attention
elle a besoin de l'identifiant renvoyé par Cost Booking Start Export.
37

Locations

Recherche

Dans Zapier“Get a list of locations”

Retrouve les lieux déjà enregistrés dans geoCapture.

Quand l'utiliser
une intervention doit pointer vers un site existant plutôt que vers une copie de la même adresse.
Attention
associe-la à Create Location pour n'ajouter le site que si la recherche ne trouve rien.
38

Fetch Form Data Log

Recherche

Dans Zapier“fetch the log for the form data”

Récupère l'historique d'un formulaire, la liste de ses modifications. Rien n'est modifié.

Quand l'utiliser
un litige avec un maître d'ouvrage impose de montrer qui a modifié un rapport et dans quel ordre.
Attention
elle fonctionne formulaire par formulaire : reprends la référence du déclencheur.
39

Maintenances

Recherche

Dans Zapier“Get a list of maintenances”

Recherche les entretiens planifiés. Elle renvoie ce qui est prévu, pas ce qui a été fait.

Quand l'utiliser
tu veux modifier une révision prévue et il faut d'abord la retrouver.
Attention
Update or Create Maintenance a aussi besoin de son identifiant interne, que cette recherche fournit.
40

Maintenance Logs

Recherche

Dans Zapier“Get a list of maintenance logs”

Retrouve les lignes du journal de maintenance, celles écrites après un contrôle ou une réparation.

Quand l'utiliser
un rapport rassemble ce que l'atelier a noté sur une pelleteuse au fil du temps.
Attention
avec beaucoup de lignes, change le réglage pour toutes les transmettre.
41

Maintenance Types

Recherche

Dans Zapier“Get a list of maintenance types”

Énumère les types d'entretien disponibles dans ton compte. Cette étape ne crée rien.

Quand l'utiliser
un entretien créé par le Zap doit porter le bon type.
Attention
les noms de types se comparent selon les règles de geoCapture, exactes ou approchées ; teste.
42

Fetch Media

Recherche

Dans Zapier“fetch a list of media for the form data”

Énumère les médias joints à un formulaire. Elle ne fait que lire, les photos restent en place.

Quand l'utiliser
un rapport de visite contient plusieurs photos et toutes doivent rejoindre le dossier client.
Attention
règle l'option des résultats multiples pour tout transmettre, pas seulement le premier.
43

Orders

Recherche

Dans Zapier“Get a list of orders”

Trouve des commandes dans geoCapture. Elle lit seulement, aucune commande n'est modifiée.

Quand l'utiliser
un client appelle à propos d'une intervention et le Zap doit retrouver la commande derrière.
Attention
Filter by unassigned limite la recherche aux commandes pas encore placées dans une tournée.
44

Order Categories

Recherche

Dans Zapier“Get a list of order categories”

Liste les catégories de commandes, et indique à l'étape suivante lesquelles existent et sous quel nom.

Quand l'utiliser
les commandes créées par le Zap doivent être rangées dans une catégorie existante.
Attention
si ton équipe renomme des catégories, reteste le Zap après chaque changement.
45

Fetch Order Data

Recherche

Dans Zapier“Get order details”

Obtient le détail d'une commande, avec des compléments en option.

Quand l'utiliser
une confirmation au client doit reprendre ce que geoCapture contient pour l'intervention.
Attention
Id est obligatoire, donc lance Orders avant. Order log, Order qualification et Tour info sont facultatifs.
46

Projects

Recherche

Dans Zapier“Get a list of projects”

Trouve des projets dans geoCapture.

Quand l'utiliser
une affectation ou un fichier doit être rattaché à un chantier existant, pas à un nouveau.
Attention
un résultat vide arrête le Zap par défaut ; change le réglage si un projet manquant est normal.
47

Project Assignments

Recherche

Dans Zapier“Get a list of project assignments”

Renvoie les affectations de projets, qui est sur quel chantier. Elle lit les affectations sans en changer.

Quand l'utiliser
le Zap doit vérifier qui est déjà sur un chantier avant d'y ajouter quelqu'un.
Attention
elle fournit aussi l'identifiant interne exigé par Update or Create Project Assignment.
48

Project Categories

Recherche

Dans Zapier“Get a list of project categories”

Ramène les catégories de projets. Chacune porte ses règles d'export et de géocodage, le choix compte.

Quand l'utiliser
un nouveau chantier doit recevoir une catégorie choisie parmi celles de ton compte.
Attention
une mauvaise catégorie embarque les mauvaises règles d'export et de géocodage.
49

Project Times

Recherche

Dans Zapier“Get a list of project times”

Retrouve les temps imputés aux projets. Elle lit les heures, elle n'en passe aucune.

Quand l'utiliser
un conducteur de travaux veut les heures par chantier dans son tableau de suivi.
Attention
avec beaucoup de lignes, transmets-les toutes, sinon le tableau ne reçoit que la première.
50

Reverse Geocoder

Recherche

Dans Zapier“Search an address”

Transforme des coordonnées en adresse lisible. C'est l'inverse de Geocoder. Le résultat se lit sans carte.

Quand l'utiliser
la position GPS d'une alarme doit apparaître comme une adresse dans le message envoyé.
Attention
des coordonnées qui ne donnent rien arrêtent le Zap par défaut.
51

Salary Types

Recherche

Dans Zapier“Get a list of salary types”

Recense les types de salaire de ton compte, les rubriques sous lesquelles se rangent les lignes de paie.

Quand l'utiliser
une écriture doit être passée sous un type de salaire existant.
Attention
le résultat sert de référence à Create Employee Accounting Entry.
52

Tools

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tools”

Trouve des outils et équipements. Le résultat porte la référence de l'outil pour la suite.

Quand l'utiliser
un entretien ou un réglage de coût doit viser un outil déjà inscrit.
Attention
associe-la à Create Tool quand un outil absent doit être ajouté.
53

Tool Categories

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tool categories”

Fournit les catégories d'outils, qui regroupent le matériel ; un outil mal rangé se retrouve mal.

Quand l'utiliser
les outils venus de ton logiciel de stock doivent être classés dans une catégorie.
Attention
la correspondance suit les règles de comparaison de geoCapture : utilise les noms exacts.
54

Tool Cost Settings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tool cost settings”

Renvoie les réglages de coût des outils, les tarifs qui imputent chaque usage aux projets.

Quand l'utiliser
tu veux le tarif actuel d'un outil avant d'en écrire un nouveau.
Attention
un outil peut avoir plusieurs réglages : décide lequel l'étape suivante utilise.
55

Tool Manufacturers

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tool manufacturers”

Liste les fabricants d'outils tels qu'ils figurent dans ton compte, sans rien y changer.

Quand l'utiliser
un outil créé par le Zap doit porter un fabricant existant.
Attention
un résultat vide arrête le Zap par défaut ; prévois le cas des nouvelles marques.
56

Vehicle

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicles”

Trouve des véhicules dans geoCapture. Le résultat porte la référence du véhicule pour la suite.

Quand l'utiliser
Update Vehicle ou un réglage de coût a besoin de l'identifiant du véhicule.
Attention
Normalized search élargit la recherche, avec immatriculation normalisée ou recherche phonétique sur les noms.
57

Vehicle Categories

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicle categories”

Sort les catégories de véhicules et les passe à l'étape suivante, sans toucher au moindre véhicule du registre.

Quand l'utiliser
un état de flotte regroupe les véhicules par catégorie avant envoi à la direction.
Attention
le résultat fournit une référence ; il ne modifie pas les véhicules.
58

Tracker Cost Settings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of tracker cost settings”

Interroge les réglages de coût des véhicules, leurs coûts d'usage.

Quand l'utiliser
tu vérifies qu'un véhicule a déjà un réglage de coût avant d'en ajouter un.
Attention
un résultat vide est utile ici : il dit au Zap de créer le réglage.
59

Vehicle Counters

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicle counters”

Liste les compteurs des véhicules, tels que geoCapture les tient pour chaque véhicule du parc.

Quand l'utiliser
un entretien dépend de ce qu'affiche le compteur d'un camion.
Attention
avec beaucoup de véhicules, resserre la valeur cherchée, sinon le premier résultat l'emporte.
60

Vehicle Healths

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicle healths”

Renvoie l'état de santé que geoCapture signale pour chaque véhicule. Elle lit seulement. Aucun véhicule n'est modifié par cette étape.

Quand l'utiliser
un contrôle de flotte signale à l'atelier les véhicules qui demandent une attention.
Attention
avec plusieurs résultats, transmets-les tous pour un état complet.
61

Vehicle Manufacturers

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicle manufacturers”

Liste les constructeurs de véhicules de ton compte, sans en modifier aucun, et renvoie leurs références.

Quand l'utiliser
il te faut la clé d'un constructeur avant Update Vehicle Manufacturer.
Attention
cette action ne fait que mettre à jour : la recherche confirme que le constructeur existe.
62

Vehicle Profiles

Recherche

Dans Zapier“Get a list of vehicle profiles”

Liste les profils de véhicules, qui regroupent les réglages communs à des véhicules semblables. Elle lit seulement.

Quand l'utiliser
la mise en service d'un nouveau véhicule demande de choisir le bon profil.
Attention
le réglage par défaut ne garde que le premier résultat.
63

Track Points

Recherche

Dans Zapier“Get a list of track points”

Retrouve les points de trace, les positions enregistrées d'un véhicule. Le trajet reste intact.

Quand l'utiliser
un client conteste un passage et il faut vérifier le trajet de la journée.
Attention
les points de trace arrivent en nombre : décide s'il faut tous les transmettre.
64

Wage Groups

Recherche

Dans Zapier“Get a list of wage group”

Trouve des groupes de salaire, les tiroirs de paie des salariés, sans rien modifier.

Quand l'utiliser
Update or Create Wage Group a besoin de l'identifiant interne du groupe.
Attention
un résultat vide arrête le Zap par défaut, avant la mise à jour.
65

Wage Group Cost Settings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of wage group cost settings”

Lit les réglages de coût des groupes de salaire, qui valorisent chaque heure travaillée. Elle lit seulement.

Quand l'utiliser
tu veux le taux actuel d'un groupe avant de le changer.
Attention
un groupe peut avoir plusieurs réglages : vérifie lequel arrive en premier.
66

Wage Group Employee Settings

Recherche

Dans Zapier“Get a list of wage group employee settings”

Liste les rattachements entre salariés et groupes de salaire, ce qui sert à valoriser les heures. Elle lit seulement.

Quand l'utiliser
un Zap vérifie dans quel groupe se trouve un salarié avant un export.
Attention
sans rattachement enregistré, le Zap s'arrête par défaut.
67

Webhooks

Recherche

Dans Zapier“Get a list of webhooks”

Liste les webhooks définis dans geoCapture, les notifications envoyées vers d'autres systèmes. Elle ne fait que lire.

Quand l'utiliser
Update or Create Webhook a besoin de l'identifiant d'un webhook existant.
Attention
le réglage par défaut ne garde que le premier résultat.
68

Webhook Applications

Recherche

Dans Zapier“Get a list of webhook applications”

Liste les applications de webhook, le côté récepteur des notifications de geoCapture. Elle lit leur définition sans rien y changer et renvoie leurs références.

Quand l'utiliser
un webhook doit être rattaché à une application qui existe déjà.
Attention
associe-la à Create Webhook Application si elle manque.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». geoCapture n'offre aucune variante de ce genre sur Zapier : tu ne la verras pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties : garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à geoCapture : les pannes connues sont donc les limites générales de Zapier.

Quatre situations couvrent l'essentiel des Zaps geoCapture qui déraillent. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Le passé n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les pointages ou absences déjà saisis ne remontent pas ; reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui part de New Employee Stamp Event et écrit des pointages avec Create Employee Stamp se redéclenche en boucle, et les tâches fondent.

  • Les gros imports freinés

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un gros lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.

  • La recherche qui ne trouve rien

    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et l'action suivante ne part jamais. Vérifie ce réglage avant d'accuser l'action.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser geoCapture avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration geoCapture Zapier : les questions qu'on nous pose

01L'intégration geoCapture Zapier est-elle gratuite ?
Oui, geoCapture n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur geoCapture, une action. Dès que tu ajoutes une recherche pour retrouver un identifiant, ou un filtre pour ne garder que certains événements, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Comme tous les déclencheurs de l'app sont instantanés, le plan gratuit ne ralentit rien : seule la limite d'étapes compte.
02Combien de tâches consomme un Zap geoCapture ?
Une tâche par action réussie, rien de plus. Le déclencheur est gratuit, tout comme le fait que Zapier attende un nouveau pointage ou une nouvelle tournée. Un Zap avec un déclencheur et deux actions consomme deux tâches à chaque passage si les deux actions aboutissent. Une action qui échoue ne compte pas. Attention, quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : jette un œil à l'historique après les premiers passages pour vérifier.
03Est-ce que ça part tout de suite ?
Oui, pour geoCapture. Les 9 déclencheurs sont instantanés : geoCapture prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap démarre aussitôt, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation (15 minutes en Free, jusqu'à 1 minute en Team et Enterprise) ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et geoCapture n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap posé sur un déclencheur instantané affiche un éclair : c'est le moyen le plus simple de le vérifier.
04Que faut-il pour connecter geoCapture à Zapier ?
Un compte geoCapture existant, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Côté Zapier, tu ouvres Apps, tu cliques sur + Add connection, tu cherches geoCapture, tu cliques sur Add connection, puis tu te connectes à geoCapture dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. La connexion sert ensuite à toutes les étapes geoCapture de tous tes Zaps. Vérifie que ce compte voit bien les salariés, chantiers et véhicules visés.
05Pourquoi une action de mise à jour réclame-t-elle un Key Field ?
Parce que geoCapture doit savoir de quelle fiche existante tu parles. Les actions Update or Create, Update Vehicle et Update Beacon exigent un Key Field, le champ qui sert de clé unique. Si la valeur transmise ne correspond à aucune fiche, l'étape ne peut pas mettre à jour la bonne. La parade habituelle consiste à placer une étape de recherche avant l'action, par exemple Employees ou Projects, puis à reprendre ce qu'elle renvoie dans la clé. Choisis une valeur stable, comme un matricule.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration Zapier ne la propose pas aujourd'hui, et aucun réglage ne la fera apparaître. Commence par les 68 recherches : beaucoup de manques sont en réalité une lecture, et une recherche placée avant une action règle souvent le problème. Si c'est une écriture qui manque vraiment, regarde la même opération sur une autre plateforme ou demande à geoCapture ce que son API permet. Avant d'aller voir ailleurs, relis aussi les 70 actions : plusieurs actions Update or Create couvrent la création et la mise à jour en une seule étape, ce qui évite souvent un second Zap.
07Zapier, Make ou n8n pour geoCapture ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Premier critère, la couverture : sur Zapier, geoCapture apporte 9 déclencheurs instantanés, 70 actions et 68 recherches, alors vérifie sur chaque plateforme que tes événements et tes écritures y figurent. Deuxième critère, la facturation : Zapier compte une tâche par action réussie, le déclencheur est gratuit. Troisième critère, les limites de plan : chez Zapier, un filtre ou une recherche impose un plan payant. Pose ces trois questions à Make et à n8n avant de choisir.
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