Integración GoodBarber ZapierAutomatiza GoodBarber con Zapier.
La integración GoodBarber Zapier conecta los usuarios, suscriptores y reservas de tu app con el resto de tus herramientas. Zapier ofrece 5 disparadores, todos instantáneos, 8 acciones y 5 búsquedas, y funciona desde el plan gratuito.
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Para qué sirve de verdad la integración GoodBarber Zapier
Conectar GoodBarber con Zapier significa que tu app deja de ser una isla. Cada vez que alguien se registra, se suscribe, pierde su suscripción o reserva una cita desde la app, Zapier se entera al momento y puede actuar en GoodBarber o en cualquier otra herramienta que tengas conectada.
Empieza por el control de accesos, que es donde más se nota. Con New Expired Subscriber como punto de partida, Remove User From Group saca a esa persona del grupo de pago, y Add User to Group hace lo contrario con quien llega. Segundo resultado, las reservas fuera de la app: New Appointment Booking lleva cada cita a la agenda o a la hoja de cálculo de tu equipo. Tercero, la comunicación masiva: Send Push Notification envía un aviso por plataforma cuando ocurre algo en otra herramienta.
¿Y lo que no hace? Con estas 18 operaciones no puedes borrar usuarios ni crear o publicar contenido en la app. Y el envío de Send Push Notification es por plataforma; Zapier no detalla nada más sobre los destinatarios. Si tu proceso necesita algo de eso, Zapier no lo cubre.
GoodBarber también tiene módulo en Make, con otra forma de construir: revisa la integración GoodBarber Make antes de decidir, y la comparativa Make vs Zapier si dudas entre las dos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que vas a ver en el editor. Léelas una vez y el resto de la página se entiende sola.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ese disparador ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca tu Zap, por ejemplo una suscripción que caduca en GoodBarber. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, en GoodBarber o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta cuántas gastas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa cada cierto tiempo un disparador por consulta. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los de GoodBarber son todos instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un grupo o un suscriptor, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con GoodBarber
GoodBarber no es una app premium, así que está disponible en todos los planes de Zapier, incluido el gratuito.
- DisparadorGratis, nunca cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Zapier no cobra por el disparador: que caduque una suscripción o entre una reserva no gasta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea, y una acción fallida no cuenta. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo permite Zaps de dos pasos. En cuanto añades un filtro o un paso de búsqueda, como Find a Group, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de abajo no frena a GoodBarber: sus disparadores son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de GoodBarber a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de GoodBarber enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos que la necesiten.
- 02
Elige GoodBarber
Busca GoodBarber en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Ten a mano tu usuario y contraseña de GoodBarber, porque el siguiente paso te los pide.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en GoodBarber en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si la app es de un cliente, necesitas permisos de lectura o escritura sobre lo que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap: retirar el acceso cuando caduca la suscripción
ObjetivoCada suscriptor cuya suscripción caduca sale del grupo de pago, localizado por su nombre.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo en el editor. Es la fase Build: eliges la app y el evento que lo arrancan, después lo que sigue, y enlazas los campos entre pasos.
- 02
Pon el disparador
Elige GoodBarber, luego New Expired Subscriber, y selecciona tu conexión. En el editor aparece un rayo, la señal de un disparador instantáneo.
- 03
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres suscriptores caducados más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los campos con un caso real.
- 04
Localiza el grupo
Añade Find a Group y escribe el nombre exacto del grupo de pago. Este paso de búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 05
Saca al usuario
Añade Remove User From Group, enlaza el suscriptor del disparador y el grupo de la búsqueda, prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada caducidad se gestiona sola; las que ocurrieron antes no se recuperan.
Disparadores de GoodBarber: lo que pone en marcha un Zap
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en GoodBarber, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Active Subscriber
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect subscribes to a product.”
Salta cuando un prospecto se suscribe a uno de tus productos, es decir, cuando pasa de simple registro a suscriptor. Es el disparador natural para todo lo que tenga que ver con altas.
New Appointment Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new appointment is booked by a user.”
Cada cita que un usuario reserva desde tu app llega a través de este disparador. Zapier lo destaca en la página de la app, igual que New User.
New Expired Subscriber
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an active subscription expires.”
Una suscripción activa que llega a su fin manda aquí a su titular. Marca el final del acceso de pago, justo el momento de recuperar al cliente o de limpiar los grupos.
New Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new prospect signs up.”
Los registros que todavía no pagan, que GoodBarber llama prospectos, entran por aquí uno a uno, en cuanto existe la cuenta y antes de cualquier suscripción.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is created.”
El más amplio de los cinco: cualquier usuario creado en tu app arranca el Zap, tenga el estado que tenga. Zapier también lo destaca, y es el punto de partida más sencillo.
Acciones de GoodBarber: lo que el Zap hace en tu app
GoodBarber te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add User to Group
AcciónEn Zapier“Adds a user to an existing group.”
Mete a un usuario en un grupo que ya existe en tu app GoodBarber, sin que tengas que ordenarlo a mano.
Create Internal Subscription
AcciónEn Zapier“Creates an internal subscription for a prospect. Use this action to give a subscription as a gift.”
Da a un prospecto una suscripción sin que pague, como un regalo. Es la única acción pensada para regalar acceso.
Send Push Notification
AcciónEn Zapier“Sends a push notification by platform.”
Envía una notificación push a la audiencia de tu app, por plataforma. Es la acción que Zapier destaca para GoodBarber.
Remove User From Group
AcciónEn Zapier“Removes a user from an existing group.”
Saca a un usuario de un grupo existente, justo lo contrario de la acción anterior. Solo cambia su pertenencia al grupo, que sigue ahí para los siguientes.
Update Note for Active Subscriber
AcciónEn Zapier“Updates an internal note for an active subscriber.”
La misma idea para quien tiene una suscripción en curso: el Zap rellena la nota interna que tu equipo de soporte leerá en su ficha.
Update Note for Expired Subscriber
AcciónEn Zapier“Updates an internal note for an expired subscriber.”
Deja una nota en la ficha de alguien cuya suscripción terminó. El motivo de la baja queda junto a la persona y no perdido en un correo.
Update Note for Prospect
AcciónEn Zapier“Updates an internal note for a prospect.”
Escribe una nota interna en la ficha de un prospecto, que solo ve tu equipo. Útil para dejar constancia de dónde viene.
Update Expiration Date for Internal Subscription
AcciónEn Zapier“Updates the expiration date of an internal subscription (subscription gift).”
Cambia la fecha de fin de una suscripción regalada. Solo actúa sobre las suscripciones internas, las creadas como regalo, nunca sobre las compradas.
Búsquedas de GoodBarber: encontrar lo que ya existe
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en GoodBarber, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en GoodBarber y se lo pasa al paso siguiente. En el editor, las cinco búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertar una por ti. Es la app quien decide si la coincidencia debe ser exacta. Ninguna de las cinco tiene versión find-or-create.
Find an Active Subscriber
BúsquedaEn Zapier“Finds an active subscriber by ID.”
Localiza a un suscriptor con la suscripción en vigor a partir de su ID. El resultado puede alimentar una nota o un cambio de grupo más adelante.
Find an Expired Subscriber
BúsquedaEn Zapier“Finds an expired subscriber by ID.”
Recupera a alguien cuya suscripción terminó, también por ID, para que un paso posterior actúe sobre esa ficha caducada, con una nota o una salida de grupo.
Find a Group
BúsquedaEn Zapier“Finds a group by name.”
Encuentra un grupo por su nombre, lo que te ahorra copiar IDs internos en cada Zap. Es el paso habitual antes de meter o sacar a alguien.
Find a Prospect
BúsquedaEn Zapier“Finds a prospect by ID.”
Trae a un prospecto, alguien registrado que aún no paga, a partir de su ID. Útil antes de regalarle una suscripción o completar su ficha.
Find a User
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by login.”
La única búsqueda que parte del nombre de acceso en lugar de un ID. Encuentra a cualquier usuario de la app, sea cual sea su estado.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convertiría la búsqueda en find-or-create. Ninguna búsqueda de GoodBarber la ofrece, así que un grupo o usuario que falta nunca se crea solo.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuando un Zap de GoodBarber falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a GoodBarber, así que los fallos de abajo son los que afectan a cualquier app.
Los sustos suelen venir de cómo funcionan los Zaps, no de GoodBarber. Repasa estos cuatro casos antes de publicar, y ten a mano la guía de depuración Zapier si una ejecución se tuerce.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los usuarios, suscriptores o citas previos se quedan como están; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Si tu Zap escribe justo donde mira su disparador, vuelve a arrancar una y otra vez y quema tareas. Comprueba que la acción nunca genere lo que el disparador escucha.Una avalancha retenida
Una importación masiva de usuarios o una migración puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Una búsqueda que no encuentra nada
Con el ajuste por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap. Un grupo renombrado o un ID equivocado se ven como una ejecución parada a medias.
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