Intégration Google Tasks ZapierAutomatiser Google Tasks avec Zapier.
L'intégration Google Tasks Zapier compte 3 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. De quoi ouvrir une liste par dossier, y semer les premières tâches toute seule et retrouver une tâche ouverte pour la mettre à jour, sans repasser par l'appli.
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L'intégration Google Tasks Zapier, concrètement
Elle relie ton compte Google Tasks à Zapier. Un événement dans tes listes (une tâche ajoutée, une tâche cochée, une liste créée) lance une automatisation, et d'autres outils peuvent écrire des tâches à ta place. Pas de code, et ça tourne sur le plan gratuit : Google Tasks n'est pas une app réservée aux plans payants.
Commence par ce qui fait gagner du temps chaque semaine. Un dossier qui démarre seul : New Task List repère la liste que tu viens d'ouvrir pour un client, et Create Task y dépose la première étape. Une liste qui ne se répète pas : Find Task retrouve la tâche encore ouverte par son titre, Update Task la corrige, et tu évites les doublons. Un bilan sans recopier : Get Tasks by List sort toute une liste d'un coup pour la résumer ailleurs.
Ce que Zapier ne fait pas ici, autant le savoir avant. Aucune action visible ne supprime une tâche. Aucun déclencheur ne repère une tâche simplement modifiée. Tous les déclencheurs passent par une vérification périodique, donc rien n'arrive à la seconde. Et un Zap ne remonte jamais le temps : les tâches déjà là au moment où tu l'allumes restent hors jeu.
Tu hésites entre plusieurs outils ? La même app a sa page Intégration Google Tasks Make et sa page Intégration Google Tasks n8n, construites pareil pour comparer opération par opération.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement dans Google Tasks qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, modifie ou écrit quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche (côté Zapier)
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Rien à voir avec une tâche de ta liste Google Tasks, attention au piège.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Google Tasks interroge toujours.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans l'app, une tâche ouverte par exemple, pour le passer aux étapes suivantes.
Ce que ça coûte vraiment
Le mot tâche désigne deux choses ici : la ligne dans ta liste Google, et l'unité sur ta facture Zapier. Seule la seconde compte.
- App réservée au payantNon, dispo dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- FacturéChaque action réussie
- GratuitDéclencheur, vérifications, actions en échec
Le déclencheur ne consomme rien, et les vérifications de Zapier non plus, même fréquentes. Chaque action réussie coûte une tâche Zapier : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter ton compte Google Tasks
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Google relié une fois, puis réutilisé par tous les Zaps qui passent par Google Tasks.
- 02
Choisis Google Tasks
Tape Google Tasks dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à Google.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi avec le compte Google qui possède les listes à automatiser, puis accorde l'accès à Zapier. De retour dans l'éditeur, la connexion apparaît, prête pour n'importe quelle étape.
Ton premier Zap : une liste de dossier prête à l'emploi
ObjectifChaque fois que tu crées une liste pour un nouveau client, y ajouter deux tâches de démarrage : demander les pièces, puis caler le premier rendez-vous.
- 01
Crée le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur la première étape, le déclencheur, par lequel tout Zap commence.
- 02
Pose le déclencheur
Choisis Google Tasks comme app et New Task List comme événement, puis ta connexion. Ici, aucune liste à sélectionner : c'est la création de liste elle-même qui sert de signal.
- 03
Teste avec une vraie liste
Crée une liste d'essai dans Google Tasks, puis lance le test. Zapier ramène les trois listes les plus récentes du compte, et tu choisis celle-là pour régler la suite.
- 04
Ajoute les deux actions
Ajoute Create Task, place-la dans la liste qui vient d'arriver et titre-la Demander les pièces. Recommence pour le rendez-vous. Deux actions, donc Zap multi-étapes et plan payant.
- 05
Vérifie puis publie
Teste chaque action, ouvre Google Tasks et contrôle que les deux tâches sont bien dans la nouvelle liste. Publie ensuite le Zap pour l'allumer. Chaque dossier ouvert coûtera deux tâches Zapier.
Les déclencheurs Google Tasks
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Google Tasks. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Completed Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is completed in a specific task list.”
Dès qu'une tâche passe à l'état terminé dans la liste choisie, elle part vers la suite du Zap. Pratique pour garder une trace de ce qui est fait sans tenir un second registre.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is added.”
Ici, c'est l'ajout qui compte : chaque nouvelle entrée de la liste surveillée, qu'elle vienne de Gmail, de l'agenda ou du téléphone, lance le Zap, qui peut la transmettre plus loin.
New Task List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task list is created.”
Celui-ci ne regarde pas les tâches mais les listes : créer une liste devient le signal de départ. Idéal pour ceux qui ouvrent une liste par client, par chantier ou par dossier.
Les actions Google Tasks
Google Tasks te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Task List
ActionDans Zapier“Creates a new task list.”
Ouvre une liste toute neuve dans Google Tasks, avec le nom que l'étape précédente lui fournit. Seul le titre est demandé.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Ajoute une tâche dans la liste de ton choix, avec le titre récupéré plus haut dans le Zap. C'est l'action sur laquelle finissent la plupart des Zaps Google Tasks.
Update Task
ActionDans Zapier“Update an existing task.”
Modifie une tâche existante au lieu d'en ajouter une, pour que la liste reste propre quand un détail bouge.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La porte de sortie avancée : une requête que tu écris toi-même vers l'API de Google Tasks, avec la connexion déjà en place, pour ce que les actions toutes prêtes ne couvrent pas.
Les recherches Google Tasks
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Google Tasks, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une tâche déjà présente pour la passer aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous leur propre titre SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Task
RechercheFind or createDans Zapier“Searches for an incomplete task.”
Cherche dans une liste une tâche encore ouverte à partir de son titre, et la remet aux étapes suivantes.
Get Tasks by List
RechercheDans Zapier“List all tasks by task list, results will be in a line-item format.”
Récupère d'un coup toutes les tâches d'une liste, sous forme de lignes que l'étape suivante peut parcourir ou résumer.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create Task if it doesn't exist yet?Coche-le et Find Task devient sa version find-or-create : le réglage précédent disparaît, Zapier demande de quoi créer la tâche manquante.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs tâches correspondent : garder la première (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un bloc.
Quand ça casse
Avant d'accuser Google Tasks, regarde comment le Zap le lit.
Zapier tient un article d'aide sur les problèmes courants avec Google Tasks (en anglais). Avant d'y aller, passe en revue les quatre cas ci-dessous : ils tiennent à la façon dont Zapier traite tout déclencheur. Si le Zap reste bloqué, la page Dépannage Zapier détaille la méthode.
Les anciennes tâches n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les tâches et listes déjà là restent de côté : les reprendre, c'est un autre chantier.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui crée des tâches dans la liste même que surveille son déclencheur se relance à chaque ajout, et la boucle vide ton quota très vite.Un gros import reste bloqué
Si une liste renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir l'exécution.Une tâche ne passe pas deux fois
Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur interrogé : une même tâche ne lance donc jamais le Zap deux fois.
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