Integración Hireflix ZapierAutomatiza Hireflix con Zapier.
La integración Hireflix Zapier se resume en 1 disparador y 2 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Poco, pero justo lo que pide un proceso de selección: avisar cuando acaba una entrevista, dar de alta candidatos en una vacante y generar un enlace para revisarla.
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Para qué sirve la integración Hireflix Zapier en tu selección
Hireflix es una plataforma de entrevistas en vídeo diferidas: grabas las preguntas una sola vez y cada candidato responde ante la cámara cuando le viene bien. Al conectarla con Zapier, el resto de tus herramientas se entera solo de que una entrevista ha terminado o de que alguien espera su invitación.
Hay tres resultados que se repiten. El primero, una revisión que llega sola: en cuanto salta Interview Finished, Create Shareable Interview Link genera un enlace que la encargada de tienda puede abrir. El segundo, un equipo al tanto: ese mismo enlace puede acabar en un canal de Microsoft Teams, así nadie entra al panel cada hora. El tercero, altas sin teclear: una lista de aspirantes alimenta Add Candidate y cada persona recibe su entrevista.
Ahora, lo que no hace. Zapier no ofrece ninguna búsqueda para Hireflix, así que un Zap no puede localizar a un candidato ya dado de alta. Solo hay un disparador: añadir un candidato no arranca nada. Y las entrevistas terminadas antes de activar el Zap se quedan fuera (siguen en Hireflix, sin más).
¿Aún comparas herramientas? La página Integración Hireflix Make trata la misma app en Make, y nuestra comparativa Make vs Zapier pone ambas plataformas frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras vuelven una y otra vez en esta página. Aquí van explicadas de una vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se repiten cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera; aquí es una entrevista terminada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo por ti dentro de otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta tareas, y una acción fallida nunca suma.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app al momento, sin esperas.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Cuánto te cuesta un Zap de Hireflix
Hireflix no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorInstantáneo, no gasta tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
El disparador no gasta nada: que una entrevista termine y arranque el Zap es gratis. Cada acción que sale bien cuenta una tarea; la que falla, ninguna. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Si añades el aviso en Microsoft Teams tras el enlace, o un filtro, pasas a un Zap de varios pasos y necesitas plan de pago. La tabla de intervalos no afecta a Hireflix: su único disparador es instantáneo.
Conecta tu cuenta de Hireflix
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Hireflix con acceso a las vacantes que va a tocar el Zap.
- 02
Elige Hireflix
Escribe Hireflix en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Hireflix para terminar la conexión.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Hireflix desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión se guarda una vez y todos los pasos de Hireflix de los Zaps que montes la reutilizan.
Tu primer Zap: entrevistas de dependientes revisadas desde Microsoft Teams
ObjetivoUna cadena de tiendas de ropa selecciona dependientes con Hireflix. Cada entrevista terminada genera un enlace de revisión que llega al canal de Teams de las encargadas.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Hireflix y el evento Interview Finished. Escoge la vacante de dependiente y prueba el paso para traer una entrevista real.
- 02
Genera el enlace
Añade una acción de Hireflix con Create Shareable Interview Link. En Interview Id, asigna el valor que identifica la entrevista dentro del resultado de la prueba.
- 03
Avisa en Teams
Suma un tercer paso con Microsoft Teams y redacta un mensaje corto que incluya el enlace. Con tres pasos es un Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y lee lo que devuelve. Luego pulsa Publish. Si un campo queda vacío, el Curso de Zapier es el siguiente paso.
El disparador de Hireflix
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Hireflix, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Interview Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Trigger when a interview is finished.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que un candidato completa su entrevista grabada en la vacante elegida al configurarlo. Desde ahí, los pasos siguientes trabajan con una entrevista acabada, sin que nadie vigile el panel.
Las acciones de Hireflix
Hireflix te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Shareable Interview Link
AcciónEn Zapier“Create a link that you can share with someone so they can review the interview.”
Genera un enlace a una entrevista concreta para que otra persona la vea y la valore. Útil cuando quien decide no trabaja en recursos humanos.
Add Candidate
AcciónEn Zapier“Add a candidate to a Job in Hireflix.”
Da de alta a una persona nueva en una de tus vacantes de Hireflix, lista para su entrevista en vídeo. Sus datos llegan desde la app donde se apuntó.
Cuando un Zap de Hireflix se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Hireflix, así que estos casos son los límites generales que afectan a sus tres operaciones.
Casi todos los sustos vienen del momento de activación y del plan, no de Hireflix. Si una ejecución parece rara, la página Depuración Zapier es el siguiente sitio donde mirar.
Las entrevistas antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a las entrevistas que terminan después de activarlo. Las ya grabadas se quedan fuera, y recuperar ese historial es otro trabajo.Un lote grande queda retenido
Tras una importación masiva o una migración, una avalancha repentina de eventos puede quedar frenada por la protección contra avalanchas de Zapier.El tercer paso no corre en Free
El plan gratuito se queda en un disparador y una acción. El aviso en Microsoft Teams tras el enlace, o un filtro, exige plan de pago.El Zap vigila otra vacante
El campo Job es obligatorio en el disparador: el Zap solo sigue el puesto elegido. Las entrevistas de otra vacante no lo arrancan nunca.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hireflix con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
