Integración Hireflix MakeAutomatiza Hireflix con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo reenviando entrevistas en video a mano? La integración Hireflix Make trae 8 módulos, 2 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para reclutadores y responsables de personas: conectas tu cuenta y armas un primer escenario que funcione.
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¿Qué resuelve la integración Hireflix Make en tu selección?
La integración Hireflix Make une tu cuenta de Hireflix con Make, una herramienta visual donde encadenas aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes) sin programar. Hireflix avisa a Make cuando se crea o se termina una entrevista, y Make puede invitar candidatos, generar enlaces de revisión y listar tus vacantes.
Tus vacantes, visibles fuera de Hireflix. Get Positions trae los puestos de la cuenta y Get Position Interviews devuelve las entrevistas de uno concreto. Con eso rellenas una hoja compartida para el comité de selección. Si además quieres un registro vivo, Watch Created Interviews apunta cada entrevista nueva.
El responsable de área ve el video sin cuenta propia. Cuando el candidato termina, Watch Finished Interviews arranca el escenario y Create a Shareable Interview Link genera el enlace que le mandas por correo o por chat.
Del formulario a la entrevista, sin pasos manuales. Un candidato entra desde tu portal de empleo o tu ATS, e Invite a Candidate to an Interview crea su enlace personal. Con las notificaciones de candidatos activas en Hireflix, la invitación sale sola.
Ojo con los límites: Make admite que su documentación de Hireflix es incompleta porque hay poca información pública sobre la app, así que los campos se descubren dentro del editor. Tampoco hay un módulo genérico de llamada a la API; para lo demás está Execute a GraphQL Query. Si todavía comparas plataformas, n8n vs Make te da los criterios. Si prefieres aprender con acompañamiento, el Curso de Make arranca desde cero, y en Depuración Make tienes las soluciones cuando algo falla.
¿Cómo conectas Hireflix con Make?
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Añade un módulo de Hireflix
En tu escenario pulsa el +, busca Hireflix y elige cualquiera de sus módulos. Después haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Hireflix vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle un nombre claro
El nombre es opcional, pero te ahorra confusiones cuando varios reclutadores, o varios clientes si trabajas como consultora de selección, comparten el mismo espacio de Make. Basta con la empresa y el titular de la cuenta.
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Autoriza y guarda
Según lo que muestre Hireflix, aceptas el acceso de Make en la página de Hireflix que se abre o pegas la clave que Hireflix te da. Pulsa Save y el módulo ya puede leer tus vacantes y entrevistas.
Tu primer escenario: cada entrevista terminada, a su revisor
ObjetivoCuando un candidato termina su entrevista en Hireflix, Make crea un enlace de revisión que el responsable abre al momento.
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Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ese círculo vacío será el primer módulo, el que pone todo en marcha.
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Coloca el disparador
Busca Hireflix, elige Watch Finished Interviews y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo: Hireflix avisa a Make por webhook en cuanto el candidato acaba de responder.
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Genera el enlace
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Shareable Interview Link. En la entrevista, usa el dato que sale del disparador en vez de escribirlo, así cada ejecución trabaja con el candidato correcto.
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Hazlo llegar
Añade un último módulo, el de tu correo o tu chat de equipo, y coloca el enlace en el mensaje. Make te muestra los datos de los módulos anteriores en un panel, solo tienes que elegir.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y termina una entrevista de prueba en Hireflix. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una entrevista y luego un enlace.
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Actívalo
Si la prueba sale bien, activa el escenario. A partir de ahí, cada entrevista terminada genera su enlace sin abrir Hireflix.
¿Qué puede iniciar un escenario de Hireflix?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Hireflix. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Hireflix en cuanto ocurre.
Watch Created Interviews
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an interview is created”
Arranca tu escenario cada vez que aparece una entrevista nueva en Hireflix, tanto si la creaste a mano como si salió de una invitación de otro flujo. Recibes un bundle por entrevista, listo para anotarlo en un registro o avisar al equipo.
Watch Finished Interviews
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an interview is finished.”
Este disparador espera el momento que de verdad le importa al reclutador: el candidato ya envió todas sus respuestas. Cada entrevista terminada llega como bundle, el punto de partida lógico para todo lo que necesita la grabación completa.
¿Qué puede hacer Make en Hireflix?
Hireflix te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Shareable Interview Link
AcciónEn Make“Creates a link that you can share with someone so they can review the interview.”
Convierte una entrevista en un enlace que cualquier persona que elijas abre para ver las respuestas. El enlace vuelve en el bundle para el módulo siguiente.
Execute a GraphQL Query
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Manda a Hireflix una consulta GraphQL escrita por ti, con la autorización de tu conexión. Es tu salida cuando ningún módulo ya hecho te da el dato que buscas.
Get Account Info
AcciónEn Make“Gets account info”
Lee los datos de la cuenta de Hireflix que hay detrás de tu conexión y los devuelve en un único bundle. Sirve para confirmar con qué cuenta habla de verdad un escenario.
Invite a Candidate to an Interview
AcciónEn Make“Creates an Interview Link for one candidate (and invites them automatically if you have candidate notifications ON in Hireflix)”
Crea el enlace de entrevista personal de un candidato. Si las notificaciones de candidatos están activas en Hireflix, es Hireflix quien le envía la invitación, sin pasos extra en Make.
Get Position Interviews
BúsquedaEn Make“Lists all Interviews inside of a specified Position”
Reúne todas las entrevistas de la vacante que indiques, cada una en su propio bundle, para que los módulos siguientes las procesen una a una.
Get Positions
BúsquedaEn Make“Lists all the Positions in your Hireflix account”
Devuelve todas las vacantes de tu cuenta de Hireflix, un bundle por puesto, para saber qué procesos existen antes de tocar sus entrevistas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hireflix con Make?
Una persona lee cada mensaje.
