Intégration Hireflix ZapierAutomatiser Hireflix avec Zapier.
L'intégration Hireflix Zapier tient en 1 déclencheur et 2 actions, sans aucune étape de recherche. Peu d'options, mais les bonnes : réagir dès qu'un entretien vidéo se termine, inscrire un candidat sur une offre, produire un lien de visionnage à faire suivre.
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Ce que l'intégration Hireflix Zapier change dans ton recrutement
Hireflix sert aux entretiens vidéo en différé : tu enregistres tes questions une fois, le candidat y répond face caméra au moment qui l'arrange. Brancher l'outil sur Zapier, c'est laisser tes autres applis apprendre toutes seules qu'un entretien vient de finir ou qu'un postulant attend son invitation.
Trois usages reviennent presque toujours. D'abord une file de candidats qui se remplit seule : un formulaire de candidature alimente Add Candidate, et chaque postulant reçoit son entretien sans que personne ne ressaisisse son nom. Ensuite un dossier prêt à transmettre : dès que Interview Finished se déclenche, Create Shareable Interview Link fabrique un lien que le directeur d'agence peut ouvrir. Enfin un suivi à jour : le même événement peut ajouter une ligne dans ton tableau de suivi des recrutements.
Maintenant, les manques. Zapier ne propose aucune recherche pour Hireflix : impossible de retrouver un candidat déjà inscrit avant d'agir. Un seul déclencheur existe, donc l'ajout d'un candidat ne lance rien. Et un Zap ignore les entretiens finis avant sa mise en route (ils restent dans Hireflix, rien de plus).
Tu hésites encore sur l'outil ? La page Intégration Hireflix Make traite la même app côté Make, et notre comparatif Make vs Zapier pose les deux plateformes côte à côte.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept mots reviennent sans arrêt dans la suite. Les voici expliqués une bonne fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend ; ici, c'est un entretien terminé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Ton plan compte des tâches, et une action ratée n'y figure jamais.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sans attente.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer la suite du Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Hireflix
Zapier ne réserve pas Hireflix aux plans payants : l'app fonctionne dès le plan gratuit.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit suffisant
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- DéclencheurInstantané, aucune tâche
- Chaque action réussie1 tâche
Le déclencheur ne coûte rien, un entretien terminé lance le Zap gratuitement. Chaque action réussie compte une tâche, une action en échec n'en compte aucune. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, avec des Zaps limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute une ligne Google Sheets après le lien, ou un filtre, et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne pas Hireflix, dont le seul déclencheur est instantané.
Connecter ton compte Hireflix
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Hireflix, avec accès aux offres sur lesquelles le Zap va travailler.
- 02
Choisis Hireflix
Tape Hireflix dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Hireflix pour la suite de la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Hireflix dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois, puis chaque étape Hireflix de tes Zaps la réutilise.
Ton premier Zap : chaque entretien terminé noté dans le suivi
ObjectifUn réseau d'agences immobilières recrute des négociateurs avec Hireflix. Chaque entretien terminé produit un lien de visionnage, rangé dans le tableau de suivi Google Sheets du réseau.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Hireflix et l'événement Interview Finished. Sélectionne l'offre de négociateur, puis teste pour récupérer un vrai entretien terminé.
- 02
Fabrique le lien
Ajoute une action Hireflix avec Create Shareable Interview Link. Dans Interview Id, place la valeur du résultat de test qui identifie l'entretien.
- 03
Range-le dans Sheets
Ajoute une troisième étape Google Sheets qui inscrit le lien dans le tableau de suivi des agences. Trois étapes, c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant.
- 04
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Si un champ reste vide, la Formation Zapier peut t'aider.
Le déclencheur Hireflix
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Hireflix, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Interview Finished
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a interview is finished.”
Il lance ton Zap chaque fois qu'un candidat boucle son entretien enregistré sur l'offre choisie au réglage. Les étapes suivantes travaillent alors sur un entretien complet, sans que quelqu'un ait à surveiller le tableau de bord.
Les actions Hireflix
Hireflix te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Shareable Interview Link
ActionDans Zapier“Create a link that you can share with someone so they can review the interview.”
Fabrique un lien vers un entretien précis, à transmettre à quelqu'un qui doit le visionner et donner son avis. Pratique pour un associé hors de l'équipe RH.
Add Candidate
ActionDans Zapier“Add a candidate to a Job in Hireflix.”
Inscrit une nouvelle personne sur une de tes offres Hireflix, prête pour son entretien vidéo. Ses coordonnées viennent de l'app qui a recueilli la candidature.
Quand un Zap Hireflix casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Hireflix : les pièges ci-dessous sont les limites générales qui touchent ses trois opérations.
La plupart des surprises viennent du calendrier et du plan, pas de Hireflix. Si un passage paraît bizarre, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens entretiens passent à la trappe
Un Zap ne réagit qu'aux entretiens terminés après son activation. Ceux déjà enregistrés restent de côté, et reprendre l'historique est un chantier à part.Un gros lot se retrouve freiné
Après un import massif ou une migration, une vague soudaine d'événements peut être retenue par la protection anti-afflux de Zapier au lieu de partir d'un coup.La troisième étape bloque en gratuit
Le plan gratuit s'arrête à un déclencheur et une action. Une ligne Google Sheets après le lien de visionnage, ou un filtre, exige un plan payant.Le Zap surveille la mauvaise offre
Le champ Job est obligatoire sur le déclencheur : le Zap ne suit que le poste choisi. Les entretiens d'une autre offre ne le lancent jamais.
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