Integración Hirely ZapierAutomatiza Hirely con Zapier.
La integración Hirely Zapier ofrece 11 disparadores y 11 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Diez de los once disparadores son instantáneos: una candidatura, una contratación o una oferta nueva llegan a tu Zap al momento, también en el plan gratuito.
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¿Qué resuelve la integración Hirely Zapier en tu proceso de selección?
Conectar Hirely con Zapier significa que lo que ocurre en tu herramienta de selección pone en marcha otras tareas sin que nadie las lance a mano. Llega una candidatura, se crea una oferta o se contrata a alguien, y Zapier ejecuta lo que hayas previsto. También funciona al revés: Zapier puede crear ofertas, candidaturas, tareas o usuarios dentro de Hirely.
Hay tres resultados que compensan desde el primer día. Ofertas que salen sin esperar: New Job Offer enlaza con Publish Job Offer y una tarea de revisión, así ninguna vacante se queda en borrador. Seguimiento de cada descarte: Applicant Rejected alimenta Create Task para que cada finalista reciba una respuesta cuidada. Equipos al día: Invite User y Remove User ajustan quién tiene acceso a la selección.
Ahora, lo que no hace. No tiene pasos de búsqueda: un Zap no puede localizar una oferta, un candidato o un usuario que ya existe en Hirely; trabaja con lo que trae el disparador o con lo que escribes tú. Todas las operaciones piden un Company-ID, así que cada Zap actúa sobre una sola empresa. Y las campañas y los clientes son exclusivos de las agencias.
Si prefieres otra herramienta, la página Integración Hirely Make es su equivalente en Make; y si quieres formarte en la herramienta, está el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en cristiano
Estas ocho palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significan para quien selecciona con Hirely.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una oferta nueva en Hirely. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o elimina algo por ti, en Hirely o en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan es un número de tareas al mes.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide a Hirely lo nuevo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que avisa Hirely por su cuenta: llama a Zapier en cuanto pasa el evento, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Hirely vinculada una vez a Zapier, que luego reutilizan todos los pasos que trabajan con Hirely.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con Hirely?
Zapier cobra acciones, nunca disparadores. Vigilar Hirely a la espera de candidaturas no gasta nada, pasen las que pasen.
- Tareas al mes, plan gratuito100
- Pasos por Zap, plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Coste de un disparador0 tareas
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades una segunda acción o un filtro, pasa a ser un Zap de varios pasos (todo lo que va más allá de un disparador y una acción) y necesita un plan de pago. Hirely no es una app premium: funciona con el plan gratuito.
Conecta tu cuenta de Hirely en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Hirely y permisos de lectura o escritura sobre las empresas que no gestionas tú pero que el Zap tiene que tocar.
- 02
Busca Hirely
Escribe Hirely en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Hirely, donde inicias sesión en el paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con tu usuario de Hirely y concede a Zapier el acceso que pide. A partir de ahí, todos los pasos de Hirely de todos tus Zaps reutilizan esta conexión.
Tu primer Zap: publicar cada oferta nueva y dejar una tarea de revisión
ObjetivoCuando alguien crea una oferta en Hirely, publicarla al momento y generar una tarea para revisar el texto ya en línea.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Hirely como app y New Job Offer como evento. Selecciona tu conexión de Hirely e indica el Company-ID de la empresa que contrata.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres ofertas más recientes de la cuenta, y así haces el mapeo de campos (unir datos de un paso con el siguiente) sobre una oferta real.
- 03
Publica la oferta
Añade la acción Publish Job Offer. Repite el Company-ID y pon en Job Offer ID la referencia de la oferta que trae la prueba del disparador.
- 04
Añade la tarea de revisión
Añade Create Task con un título como «Revisar oferta publicada» y el nombre de la oferta. Con dos acciones, este Zap necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada acción una vez y comprueba en Hirely la oferta y la tarea. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Hirely en Zapier
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Hirely, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Applicant Hired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an applicant was marked as "hired"”
Arranca el Zap cuando alguien del equipo marca a un candidato como contratado. Es la señal más clara de cierre de un proceso, porque responde a una decisión y no a un paso intermedio.
Applicant Rejected
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an applicants application gets rejected”
Salta cada vez que se rechaza una candidatura en Hirely. Sirve para todo lo que viene después de un no: dejar constancia, avisar al responsable o liberar una entrevista.
Job Offer Archived
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job-offer's status is set to "archived"”
Se activa cuando el estado de una oferta pasa a archivada. Es el sitio natural para cerrar una vacante: informar al equipo, cerrar tareas pendientes o anotar que el puesto ya está cubierto.
Job Offer Published
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job-offer's status is set to "published"”
Se lanza cuando una oferta pasa a publicada, que es cuando los candidatos pueden verla. No es lo mismo que crearla, para eso está New Job Offer.
New Application
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new application is created.”
Pone el Zap en marcha con cada candidatura nueva en Hirely, en cuanto un perfil entra en tu proceso. En una oferta con mucho tirón puede saltar a menudo.
New Campaign
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new campaign is created. (Only for agencies)”
Exclusivo de agencias: avisa cuando se crea una campaña nueva. En una cuenta de empresa normal no tiene nada que contar.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created. (For Agencies only)”
Detecta cada cliente nuevo que una agencia da de alta en Hirely. Solo existe para cuentas de agencia, donde los clientes son las empresas para las que seleccionas.
New Customer Linked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing company links to your agency as a customer. (For Agencies only)”
Cubre el caso que el anterior no ve: una empresa que ya tiene su propia cuenta de Hirely se vincula a tu agencia como cliente. La iniciativa es suya.
New Job Offer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new job offer is created.”
Recoge cada oferta en el momento de crearla, antes de publicarla. Es el punto donde colocar una revisión o una aprobación mientras la vacante aún no es visible.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created”
Recoge cada tarea nueva creada en Hirely. Es el único disparador de la app que funciona por consulta, así que no se comporta como los otros diez.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is added to the company”
Avisa cuando un usuario se incorpora a la empresa en Hirely. Útil para lo que acompaña a un acceso nuevo: bienvenida, formación o revisión de permisos en otras herramientas.
Acciones de Hirely en Zapier
Hirely te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Archive Job Offer
AcciónEn Zapier“Archives a currently published job offer”
Archiva una oferta que está publicada y la retira del mercado. Le das el Company-ID y el Job Offer ID.
Create Application
AcciónEn Zapier“Creates a new application.”
Añade una candidatura a una oferta con nombre, apellidos y correo. Dos opciones controlan si se avisa al equipo y si se bloquean las acciones automáticas de Hirely (correos, cambios de estado).
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer (for registered agencies only)”
Para una agencia registrada, da de alta un cliente con su nombre y su dirección completa. Cada campo tiene tope: 100 caracteres la calle, 10 el código postal, 50 la ciudad y la provincia, 2 el país.
Create Job Offer
AcciónEn Zapier“Creates a job offer for the company”
Crea una oferta para la empresa con el nombre público que verán candidatos y portales de empleo. Pide un Location-ID, así que la sede tiene que existir antes.
Create Location
AcciónEn Zapier“Creates a new company location.”
Da de alta una sede de la empresa: nombre interno, calle, código postal, ciudad, provincia y código de país de dos letras, todos obligatorios.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new Task for your account”
Crea una tarea en Hirely asociada a una empresa; aparte del Company-ID, solo el título es obligatorio. Es la acción más sencilla de la app y la mejor para probar un Zap nuevo.
Invite User
AcciónEn Zapier“Invites a user to your company”
Envía una invitación para unirse a tu empresa en Hirely, con solo un correo electrónico y el Company-ID.
Publish Job Offer
AcciónEn Zapier“Publishes a job offer.”
Publica una oferta existente a partir de su Job Offer ID. Es el paso que hace visible un puesto y lo abre a candidaturas.
Remove User
AcciónEn Zapier“Removes an user from the company”
Quita a un usuario de la empresa en Hirely a partir de su User-ID. Es la contrapartida de Invite User cuando alguien se va.
Update Company
AcciónEn Zapier“Updates the details of a company”
Actualiza la ficha de una empresa en Hirely. Solo el Company-ID es obligatorio; el resto es lo que decidas cambiar.
Update Job Offer
AcciónEn Zapier“Updates an existing job offer”
Modifica una oferta existente. Además de los datos de siempre, ofrece tres ajustes: tono formal o informal del texto generado, publicación en Google Jobs y publicación en la página de empleo.
Cuando un Zap con Hirely falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de Hirely, así que los fallos a prever son los límites generales de Zapier aplicados a esta app.
Hay tres frentes: lo que el Zap no ve, lo que él mismo vuelve a lanzar y el Company-ID que le has dado. Cuando una ejecución sale mal, pasa por Depuración Zapier.
No recupera lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las candidaturas, contrataciones u ofertas que ya existían no entran nunca; migrarlas es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Escribir donde mira tu disparador relanza el Zap: New Task con Create Task, o New Application con Create Application. El bucle se come las tareas del plan muy rápido.Avalanchas frenadas
Un lote grande de golpe, tras una importación o un cambio de estado masivo en Hirely, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.New Task no repite elementos
En el disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una misma tarea nunca arranca el Zap dos veces.Pasos de agencia en una cuenta de empresa
New Campaign, New Customer, New Customer Linked y Create Customer son para agencias. En una cuenta de empresa no tienen nada con lo que trabajar.Un Company-ID equivocado
Cada paso apunta a un solo Company-ID. Si la cuenta conectada no llega a esa empresa, o pones el cliente en vez de la agencia, el paso falla.
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