Ressources · Intégration Zapier

Intégration Hirely ZapierAutomatiser Hirely avec Zapier.

L'intégration Hirely Zapier propose 11 déclencheurs et 11 actions, sans aucune étape de recherche. Dix déclencheurs sur onze sont instantanés : une candidature, une embauche ou une offre publiée part vers ton Zap aussitôt, même sur le plan gratuit.

Voir les 22 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Hirely Zapier change pour ton recrutement

Brancher Hirely sur Zapier, c'est laisser un événement de ton logiciel de recrutement lancer une suite d'opérations à ta place. Une candidature arrive, une offre passe en ligne, un candidat est embauché : Zapier enchaîne ce que tu as prévu. Dans l'autre sens, Zapier peut aussi créer des offres, des candidatures, des tâches ou des utilisateurs dans Hirely.

Commence par ce que l'intégration ne fait pas, c'est ce qui évite les mauvaises surprises. Elle n'a aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver une offre, un candidat ou un utilisateur déjà présent dans Hirely. Il travaille avec ce que le déclencheur lui transmet, ou avec ce que tu saisis. Chaque opération réclame aussi un Company-ID, donc un Zap ne vise qu'une société à la fois. Et une partie du catalogue (campagnes, clients) est réservée aux agences.

Dans ce cadre, trois usages rapportent vite. Aucune candidature oubliée : New Application déclenche Create Task, et chaque dossier a son responsable. Des offres mieux diffusées : dès que Job Offer Published se produit, Update Job Offer active la diffusion sur Google Jobs. Des accès propres : Invite User à l'arrivée d'un manager, Remove User à son départ.

Tu compares les outils ? La page Intégration Hirely Make traite la même app côté Make ; pour trancher entre les deux outils, voir aussi Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Huit mots reviennent partout sur cette page. Voici ce qu'ils veulent dire quand on recrute avec Hirely.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle candidature dans Hirely. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou retire quelque chose pour toi, dans Hirely ou ailleurs.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan, c'est un nombre de tâches par mois.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à Hirely et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que Hirely signale lui-même : l'app appelle Zapier au moment où l'événement a lieu, sans attendre de vérification.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as fixée, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Hirely relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Hirely.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Hirely

Bonne nouvelle d'abord : Hirely n'est pas une app réservée aux plans payants, elle marche dès le plan gratuit de Zapier.

  • Tâches par mois, plan gratuit100
  • Étapes par Zap, plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Coût d'un déclencheur0 tâche
  • App réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte rien, et surveiller Hirely non plus. Seules les actions réussies comptent, une tâche chacune ; une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes. Une deuxième action ou un filtre en fait un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), qui demande un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Hirely en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte Hirely, et un accès en lecture ou en écriture aux sociétés que tu ne gères pas toi-même mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Hirely

    Tape « Hirely » dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Hirely.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi avec ton compte Hirely et donne à Zapier l'accès demandé. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Hirely de tous tes Zaps : tu ne la refais pas à chaque fois.

Premier Zap

Ton premier Zap : une offre publiée, une tâche de relais et Google Jobs activé

ObjectifDès qu'une offre passe en ligne dans Hirely, créer une tâche pour la relayer en interne et activer sa diffusion sur Google Jobs.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Hirely puis l'événement Job Offer Published. Sélectionne ta connexion Hirely et renseigne le Company-ID de la société qui recrute.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois offres publiées les plus récentes du compte. Tu fais ainsi le paramétrage sur une vraie offre, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajouter la tâche

    Ajoute une action Hirely, Create Task. Remets le Company-ID et compose le titre à partir du résultat du test, par exemple « Relayer : » suivi du nom de l'offre.

  4. 04

    Activer Google Jobs

    Ajoute Update Job Offer, place la référence de l'offre tirée du test dans JobOffer-ID et active Publish On Google Jobs. Avec deux actions, ce Zap passe sur un plan payant.

  5. 05

    Tester puis Publish

    Teste chaque action une fois, puis vérifie dans Hirely la tâche et le réglage de l'offre. Si tout est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Hirely sur Zapier

11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Hirely, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Applicant Hired

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an applicant was marked as "hired"”

Lance ton Zap quand un candidat est marqué comme embauché. C'est le signal le plus net de fin de recrutement, parce qu'il traduit une décision prise, pas une étape intermédiaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
dans une PME industrielle, préparer l'arrivée du nouveau technicien (badge, poste, tuteur) dès que la RH valide l'embauche.
Attention
le déclencheur dépend d'un Company-ID ; une filiale demande son propre Zap.
2

Applicant Rejected

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an applicants application gets rejected”

Réagit à chaque candidature refusée dans Hirely. Pratique pour tout ce qui doit suivre un non : garder une trace, prévenir un manager, libérer un créneau d'entretien.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet RH qui veut une tâche de rappel téléphonique pour chaque finaliste écarté, histoire de soigner sa marque employeur.
Attention
un tri massif de vieilles candidatures fait partir autant de Zaps que de refus, et la facture de tâches suit.
3

Job Offer Archived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job-offer's status is set to "archived"”

Part quand le statut d'une offre passe à « archivée ». C'est le bon moment pour clore un poste proprement : informer l'équipe, fermer les tâches liées, noter que le besoin est couvert.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une direction financière qui veut une tâche pour mettre à jour le budget des effectifs à chaque poste retiré du site carrière.
Attention
les archivages faits par un autre Zap via Archive Job Offer le déclenchent aussi.
4

Job Offer Published

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job-offer's status is set to "published"”

Se déclenche quand une offre passe au statut « publiée », c'est-à-dire quand les candidats peuvent enfin la voir. À ne pas confondre avec la création, couverte par New Job Offer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une enseigne de distribution qui veut que chaque offre en ligne soit relayée par les directeurs de magasin.
Attention
combiné à l'action Publish Job Offer dans le même Zap, il peut tourner en boucle.
5

New Application

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new application is created.”

Démarre le Zap à chaque nouvelle candidature créée dans Hirely, dès qu'un profil entre dans ton vivier. Sur une offre très suivie, il peut partir souvent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une ESN qui veut une tâche de préqualification pour chaque profil reçu, attribuée au chargé de recrutement.
Attention
un Zap qui fait aussi Create Application dans la même société se relance tout seul ; garde les imports à part.
6

New Campaign

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new campaign is created. (Only for agencies)”

Côté agence uniquement, ce déclencheur part à la création d'une campagne. Sur un compte d'entreprise classique, il n'a rien à signaler.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet de recrutement qui ouvre une campagne par mission client et veut une tâche de lancement pour le consultant en charge.
Attention
le Company-ID attendu est celui de l'agence, pas celui du client.
7

New Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created. (For Agencies only)”

Signale chaque nouveau client créé par une agence dans Hirely. Il n'existe que pour les comptes agence, où les clients sont les sociétés pour lesquelles tu recrutes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence d'intérim qui veut une tâche d'ouverture de dossier pour chaque nouveau client, avant la première offre.
Attention
le réglage obligatoire « Include linked companies? » décide si les sociétés déjà existantes qui se lient à toi comptent aussi.
8

New Customer Linked

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing company links to your agency as a customer. (For Agencies only)”

Couvre le cas inverse du précédent : une société qui a déjà son propre compte Hirely se lie à ton agence comme cliente. L'initiative vient d'elle, pas de toi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un chasseur de têtes qui veut caler un appel de découverte dès qu'une entreprise déjà équipée le rejoint.
Attention
réservé aux agences ; le Company-ID doit être celui de l'agence.
9

New Job Offer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job offer is created.”

Attrape chaque offre au moment de sa création, avant toute publication. C'est l'endroit où placer une relecture ou une validation, tant que l'offre n'est pas visible.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un service juridique qui veut relire chaque intitulé et chaque mention avant la mise en ligne.
Attention
l'associer à Create Job Offer dans la même société crée une boucle sans fin.
10

New Task

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new task is created”

Récupère chaque nouvelle tâche créée dans Hirely. C'est le seul déclencheur de l'app qui fonctionne par interrogation, il ne se comporte donc pas comme les dix autres.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une équipe RH qui veut retrouver ses tâches de recrutement dans l'outil où elle organise déjà son travail.
Attention
le combiner avec Create Task sur la même société fait tourner le Zap en rond.
11

New User

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user is added to the company”

Se manifeste quand un utilisateur rejoint la société dans Hirely. Utile pour tout ce qui accompagne un nouvel accès : accueil, formation, contrôle des droits ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable RH qui veut une tâche pour présenter le process de recrutement à chaque nouveau manager.
Attention
le Company-ID est obligatoire ici aussi ; le Zap ne voit que les arrivées de cette société.
Actions

Les actions Hirely sur Zapier

Hirely te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Archive Job Offer

Action

Dans Zapier“Archives a currently published job offer”

Archive une offre actuellement publiée, ce qui la retire du marché. Tu lui donnes le Company-ID et le Job Offer ID.

Quand l'utiliser
retirer un poste du site carrière quand la demande de recrutement est close dans un autre outil qui connaît l'ID de l'offre.
Attention
elle ne vise qu'une offre publiée, un brouillon n'a rien à archiver.
2

Create Application

Action

Dans Zapier“Creates a new application.”

Ajoute une candidature à une offre avec prénom, nom et e-mail. Deux options règlent la notification de l'équipe et le blocage des actions automatiques de Hirely (e-mails, changements de statut).

Quand l'utiliser
verser dans Hirely les cooptations recueillies par un formulaire interne.
Attention
laisse les actions automatiques actives seulement si le candidat doit recevoir les e-mails habituels.
3

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new customer (for registered agencies only)”

Pour une agence enregistrée, crée un client avec son nom et son adresse complète. Chaque champ d'adresse a sa limite : 100 caractères pour la rue, 10 pour le code postal, 50 pour la ville et la région, 2 pour le pays.

Quand l'utiliser
une agence qui signe ses clients dans son CRM.
Attention
indisponible pour un compte d'entreprise.
4

Create Job Offer

Action

Dans Zapier“Creates a job offer for the company”

Crée une offre pour la société, avec le nom public que verront candidats et jobboards. Elle exige un Location-ID : le site doit exister avant.

Quand l'utiliser
transformer une demande de poste validée dans ton outil de gestion en offre Hirely.
Attention
la mise en ligne reste une étape distincte, Publish Job Offer.
5

Create Location

Action

Dans Zapier“Creates a new company location.”

Ajoute un site de la société : nom interne, rue, code postal, ville, région et code pays à deux lettres, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
l'ouverture d'une nouvelle agence commerciale, pour y rattacher les offres dès le départ.
Attention
« France » en toutes lettres ne passe pas ; il faut le code.
6

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new Task for your account”

Crée une tâche Hirely rattachée à une société ; à part le Company-ID, seul le titre est obligatoire. C'est l'action la plus simple de l'app, idéale pour un premier test.

Quand l'utiliser
faire de chaque signal (embauche, refus, nouvelle offre) une action visible dans Hirely.
Attention
jamais avec le déclencheur New Task sur la même société.
7

Invite User

Action

Dans Zapier“Invites a user to your company”

Envoie une invitation à rejoindre ta société dans Hirely, à partir d'une simple adresse e-mail et du Company-ID.

Quand l'utiliser
ouvrir l'accès à chaque manager recruteur dès qu'il apparaît dans ton SIRH.
Attention
l'étape envoie une invitation ; rien dans l'intégration ne te dit si elle a été acceptée.
8

Publish Job Offer

Action

Dans Zapier“Publishes a job offer.”

Met en ligne une offre existante à partir de son Job Offer ID. C'est l'étape qui rend un poste visible et ouvert aux candidatures.

Quand l'utiliser
publier les offres validées sans que personne n'ouvre Hirely pour cliquer.
Attention
l'ID doit venir d'une étape précédente ou être saisi ; aucune recherche ne permet de le retrouver.
9

Remove User

Action

Dans Zapier“Removes an user from the company”

Retire un utilisateur de la société dans Hirely à partir de son User-ID. C'est le pendant de Invite User au moment d'un départ.

Quand l'utiliser
couper l'accès au recrutement le jour où un collaborateur quitte l'entreprise, piloté par ton SIRH.
Attention
il faut le User-ID, pas l'e-mail, et aucune étape de recherche ne convertit l'un en l'autre.
10

Update Company

Action

Dans Zapier“Updates the details of a company”

Met à jour la fiche d'une société dans Hirely. Seul le Company-ID est obligatoire ; le reste, c'est ce que tu choisis de changer.

Quand l'utiliser
aligner la fiche Hirely sur la fiche de référence tenue dans ton ERP.
Attention
teste sur une vraie société et vérifie le résultat dans Hirely avant de publier.
11

Update Job Offer

Action

Dans Zapier“Updates an existing job offer”

Modifie une offre existante. En plus des informations classiques, trois réglages : ton formel ou informel des textes générés, diffusion sur Google Jobs, diffusion sur le site carrière.

Quand l'utiliser
activer Google Jobs sur chaque offre une fois publiée.
Attention
le JobOffer-ID est obligatoire, et l'intégration n'offre aucun moyen de le chercher.
Quand ça casse

Quand un Zap Hirely casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Hirely. Les pannes à prévoir sont donc les limites générales de Zapier, lues avec la logique de cette app.

Trois zones à surveiller : ce que le Zap ne voit pas, ce qu'il relance lui-même, et le Company-ID qu'on lui a donné. Pour diagnostiquer un Zap en erreur, direction la page Dépannage Zapier.

  • Pas de rattrapage de l'historique

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les candidatures, embauches ou offres déjà là ne remontent jamais ; reprendre l'existant est un autre chantier.

  • Le Zap qui se relance tout seul

    Écrire là où ton déclencheur regarde relance le Zap : New Task avec Create Task, New Application avec Create Application. La boucle vide ton quota de tâches très vite.

  • Afflux freiné par Zapier

    Un gros lot d'un coup, après un import ou un changement de statut en masse dans Hirely, peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.

  • New Task ne compte jamais deux fois

    Sur le déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même tâche ne lance pas le Zap deux fois.

  • Opérations d'agence sur un compte d'entreprise

    New Campaign, New Customer, New Customer Linked et Create Customer sont réservés aux agences. Sur un compte d'entreprise, ils n'ont rien à traiter.

  • Le mauvais Company-ID

    Chaque étape vise un seul Company-ID. Une société hors de portée du compte connecté, ou le client à la place de l'agence, et l'étape échoue.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Hirely avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Hirely Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Hirely Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Hirely n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu veux deux actions, par exemple une tâche plus l'activation de Google Jobs quand une offre est publiée, ou un filtre entre les deux, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Hirely ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Un Zap qui crée une tâche à chaque candidature consomme une tâche par candidature. Ajoute une deuxième action Hirely et chaque candidature en coûte deux. Les actions en échec ne sont pas comptées, et les vérifications que Zapier fait sur le déclencheur New Task sont gratuites. Le chiffre à suivre, c'est le volume multiplié par le nombre d'actions, surtout sur une offre qui reçoit beaucoup de candidatures.
03Hirely envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Pour dix déclencheurs sur onze, oui. Embauche, refus, nouvelle candidature, offres, déclencheurs d'agence et nouvel utilisateur sont instantanés : Hirely prévient Zapier au moment où l'événement a lieu, et c'est vrai sur tous les plans, gratuit compris. La seule exception est le déclencheur New Task, que Zapier vérifie à intervalle fixe : toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise.
04Que faut-il pour connecter Hirely à Zapier ?
Un compte Hirely, et un accès à chaque société que le Zap doit toucher. La connexion s'ajoute depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu te connectes à Hirely dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises l'accès. Ensuite, chaque étape demande un Company-ID. Si le compte connecté ne voit pas cette société, l'étape échoue. Sur un compte agence, vérifie aussi que tu vises l'agence elle-même et non un client.
05Pourquoi le déclencheur New Customer ne part-il jamais ?
Le plus souvent parce que le compte n'est pas un compte agence. Hirely réserve New Customer, New Customer Linked, New Campaign et l'action Create Customer aux agences enregistrées. Sur un compte d'entreprise, ces événements n'arrivent jamais et le Zap attend sans rien recevoir. Si tu es bien une agence, contrôle que le Company-ID du déclencheur est celui de l'agence, et regarde l'option obligatoire Include linked companies, qui change ce qui compte comme nouveau client.
06Et si l'action Hirely dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration Zapier ne sait pas la faire, et cette page liste tout ce qu'elle propose : 11 déclencheurs, 11 actions, aucune recherche. C'est ce dernier point qui bloque le plus souvent : un Zap ne peut pas retrouver une candidature, une offre ou un utilisateur existant, donc chaque identifiant doit venir du déclencheur ou être saisi. Quand une étape manquante bloque tout un process, une équipe qui monte des Zaps au quotidien, comme l'agence Zapier de Hack'celeration, aide à le contourner.
07Zapier, Make ou n8n : lequel choisir pour Hirely ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier tient la route si les onze déclencheurs et les onze actions de cette page couvrent ton besoin : dix déclencheurs sont instantanés sur tous les plans, et la connexion se résume à te connecter à Hirely. Le point à peser, c'est l'absence d'étape de recherche : aucun Zap ne retrouve une offre, une candidature ou un utilisateur existant. Si ton process en dépend, regarde ce que proposent les versions Make et n8n de Hirely avant de choisir, et tiens compte de l'outil que ton équipe utilise déjà.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations