Recursos · Integración Zapier

Integración Pixxi CRM ZapierAutomatiza Pixxi CRM con Zapier.

La integración Pixxi CRM Zapier ofrece 3 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Los tres disparadores son instantáneos: un lead nuevo o editado arranca tu Zap al momento, también en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada paso, cuánto cuesta y dónde se atasca.

Ver las 5 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Pixxi CRM Zapier

Conecta tu cuenta de Pixxi CRM, el CRM inmobiliario orientado a equipos de ventas, marketing y administración en los Emiratos Árabes Unidos, con Zapier. Zapier ejecuta automatizaciones entre aplicaciones: algo que pasa en Pixxi CRM provoca una acción en otra herramienta, y algo que pasa fuera puede crear un lead o una nota en Pixxi CRM.

Tres usos que se repiten en una inmobiliaria. Las consultas de tu web, dentro del CRM sin teclearlas: Add Lead registra cada envío de tu formulario como lead, con su nombre y el Form ID que Pixxi CRM exige para darlo de alta. Marketing al día de cada contacto nuevo: Lead Created pasa cada lead a la herramienta de envíos de tu equipo, que deja de depender de exportaciones a mano. El historial completo en la ficha: Add Activity Log deja una nota en un lead de compra o alquiler, por ejemplo con lo que pasó en otra herramienta, para que el agente lo vea todo en un solo sitio.

Lo que Zapier no hace con esta app: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar por su cuenta un lead que ya existe en Pixxi CRM. Para escribir una nota, el identificador del lead tiene que venir de un paso anterior, en la práctica un disparador de Pixxi CRM. Tampoco hay nada para modificar o borrar una ficha. Si tu caso pasa por alguno de esos gestos, las cinco operaciones de abajo no bastan (y ningún truco con los campos entre pasos lo arregla).

Para situar Zapier frente a otras herramientas, dos lecturas neutrales: Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van, de una vez y en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera y no hace nada más hasta entonces.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta esas tareas y nada más.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa con un temporizador: pide a la app lo nuevo cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que no había visto.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica: llama a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna revisión programada.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de una app enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use esa app.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de Pixxi CRM

Pixxi CRM no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y una tarea solo cuenta si la acción sale bien.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Plan de pago necesario para Pixxi CRMNo

El disparador nunca cuesta nada, y una acción que falla no se descuenta. Un Zap con Lead Created y luego Add Activity Log gasta una tarea por lead. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y los tres de Pixxi CRM son instantáneos.

Conexión

Conectar Pixxi CRM con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abrir Apps e iniciar la conexión

    Entra en Zapier y abre la página Apps de tu cuenta. Pulsa + Add connection para abrir el cuadro de diálogo donde se busca la app que quieres enlazar. Pixxi CRM está ahí.

  2. 02

    Elegir Pixxi CRM

    Escribe Pixxi CRM en el cuadro, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Pixxi CRM ya creada: la conexión enlaza una cuenta, no abre una nueva.

  3. 03

    Iniciar sesión y dar acceso

    Inicia sesión en Pixxi CRM en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si tus Zaps van a tocar fichas que no son tuyas, comprueba antes que tu usuario tiene permiso de lectura o escritura sobre ellas.

Primer Zap

Tu primer Zap de Pixxi CRM: cada lead nuevo, en la lista de marketing

ObjetivoCada lead que entra en Pixxi CRM llega a la herramienta de envíos de tu equipo de marketing, sin exportaciones ni copias a mano.

  1. 01

    Poner el disparador

    Empieza a construir: elige Pixxi CRM como app de inicio, Lead Created como evento y la conexión que acabas de añadir. Ojo: también salta cuando se edita un lead, no solo al crearlo.

  2. 02

    Probar con un lead real

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada; elige un lead con los datos completos, porque el paso siguiente se rellena con lo que devuelva.

  3. 03

    Llevarlo a marketing

    Añade como acción la herramienta donde marketing guarda sus contactos y su evento para añadir uno. Lleva a cada casilla el dato correspondiente del lead de prueba: nombre, correo, lo que use tu equipo.

  4. 04

    Probar y publicar

    Prueba el paso, comprueba que el contacto aparece en la lista y pulsa Publish para encender el Zap. Los leads que ya tenías no entran: solo cuenta lo que llegue desde ahora.

Disparadores

Los disparadores de Pixxi CRM en Zapier

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pixxi CRM, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Lead Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a lead information was updated.”

Arranca tu Zap cuando alguien cambia la información de un lead que ya existe en Pixxi CRM. Es el punto de partida de todo lo que debe seguir a una edición y no a una creación, como una copia de la ficha que tiene que ir a la par en otro sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un agente cambia la zona que busca un inquilino y el equipo de marketing necesita ese cambio en su lista de envíos sin que nadie lo copie.
Ojo
si el mismo Zap escribe de vuelta en Pixxi CRM, puede editar otra vez la ficha y relanzarse, así que vigila las primeras ejecuciones.
2

Lead Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead is created and when a lead is updated on Pixxi CRM”

Salta con cada lead nuevo en Pixxi CRM, lo que lo convierte en el inicio lógico de un traspaso: la ficha existe y el Zap la lleva a la siguiente herramienta. Su descripción oficial añade que también salta cuando se actualiza un lead.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
entra una consulta de alquiler y el equipo quiere verla en su chat de grupo, con una primera nota de actividad en la ficha.
Ojo
como una edición también puede arrancarlo, un mismo lead puede ejecutar el Zap más de una vez; prueba con una ficha editada antes de fiarte.
3

New Notification

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new notification is sent.”

Reacciona a las notificaciones que envía Pixxi CRM. Cada una se convierte en una ejecución del Zap, y así las alertas que tu equipo ya recibe dentro del CRM llegan a las herramientas que de verdad mira.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los avisos del CRM se pierden en un correo saturado y el agente prefiere encontrarlos en un canal compartido o en una lista de pendientes.
Ojo
la descripción no aclara qué notificaciones cuentan, así que revisa el elemento de prueba antes de mapear nada.
Acciones

Las acciones de Pixxi CRM en Zapier

Pixxi CRM te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Activity Log

Acción

En Zapier“Adds an activity log note for buy and rent leads.”

Añade una nota al registro de actividad de un lead de compra o alquiler, para que lo ocurrido fuera de Pixxi CRM quede en el historial de la ficha.

Cuándo usarlo
una visita reservada en un calendario tiene que aparecer en la ficha sin que un agente la copie a mano.
Ojo
Lead ID y Message son obligatorios, y como esta app no tiene paso de búsqueda, el Lead ID debe salir de un paso anterior.
2

Add Lead

Acción

En Zapier“Use the webhook to add leads to your Pixxi CRM environment”

Da de alta un lead nuevo en tu cuenta de Pixxi CRM con lo que otra app ha recogido, empezando por su nombre.

Cuándo usarlo
las consultas llegan antes a un formulario web o a una hoja de cálculo y tienen que acabar en el CRM, donde los agentes hacen el seguimiento.
Ojo
Form ID es obligatorio, porque Pixxi CRM lo usa para registrar el lead; si queda vacío, el paso no puede completarse.
Cuando falla

Cuando tu Zap de Pixxi CRM falla

Casi ningún fallo aquí es un error de programación. Vienen de cómo trata Zapier el tiempo, los bucles y el volumen.

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio a Pixxi CRM: los casos de abajo son tres límites generales que se le aplican, más una particularidad de su propio disparador. Para un Zap roto en general está la página Depuración Zapier.

  • Los leads que ya existían nunca entran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las fichas que ya estaban en Pixxi CRM se quedan como están; mover ese histórico es otro trabajo.

  • El Zap se relanza solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se activa una y otra vez y quema tareas a toda prisa. Un disparador de Pixxi CRM seguido de una acción de Pixxi CRM es el montaje que hay que probar primero.

  • El mismo lead pasa dos veces

    Según su descripción, Lead Created también salta cuando se actualiza un lead, así que una ficha puede arrancar el Zap al crearse y otra vez tras una corrección.

  • Una importación masiva se queda frenada

    Tras una importación en bloque o una migración, un disparador que envía de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pixxi CRM con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Pixxi CRM y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Pixxi CRM Zapier es gratis?
Sí, mientras el Zap se quede en dos pasos. Pixxi CRM no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: un disparador y una acción, nada más. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, y eso ya pide un plan de pago. El Zap de esta página, Lead Created y después tu herramienta de envíos, cabe en el plan gratuito tal cual.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Pixxi CRM?
Una tarea por cada acción que sale bien, en cada ejecución del Zap. El disparador no cuesta nada, elijas el que elijas de los tres, y una acción que falla no se descuenta del plan. Ojo con Lead Created: como también salta cuando se edita un lead, el Zap de marketing gasta una tarea por lead nuevo y otra por cada edición. Con 100 tareas al mes en el plan gratuito, cuenta altas y ediciones de un mes antes de publicar.
03¿Los disparadores de Pixxi CRM funcionan en tiempo real?
Sí. Lead Updated, Lead Created y New Notification son los tres instantáneos: es Pixxi CRM quien avisa a Zapier en el momento del evento, y el Zap arranca enseguida. El intervalo de consulta de tu plan, 15 minutos en el gratuito, no les afecta. En el editor, un Zap construido sobre un disparador instantáneo muestra un rayo. Por velocidad, la integración se comporta igual con una cuenta gratuita que con una de pago.
04¿Qué hace falta para conectar Pixxi CRM con Zapier?
Una cuenta de Pixxi CRM y otra de Zapier. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca Pixxi CRM, inicia sesión y concede el acceso. Si tus Zaps van a tocar fichas que no son tuyas, tu usuario necesita además permiso de lectura o escritura sobre ellas. Conviene pensar en dos campos obligatorios antes de construir: Add Lead exige un Form ID, que Pixxi CRM necesita para registrar un lead, y Add Activity Log exige un Lead ID, que tiene que venir de un paso anterior.
05¿Por qué Lead Created salta cuando un lead solo se ha editado?
Porque así está definido el disparador: su descripción dice que salta cuando se crea un lead nuevo y también cuando se actualiza un lead en Pixxi CRM. Una misma ficha puede, por tanto, arrancar tu Zap al crearse y de nuevo tras cada corrección. Si solo te interesan los leads realmente nuevos, prueba con una ficha editada, busca en el elemento de prueba un valor que distinga los dos casos y filtra por él, teniendo en cuenta que un filtro pide un plan de pago. Si lo que buscas son las ediciones, Lead Updated va directo a ellas.
06¿Y si la operación de Pixxi CRM que necesitas no existe en Zapier?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con esta app. La lista es corta: tres disparadores, dos acciones y ninguna búsqueda. No hay nada para modificar una ficha, borrarla o localizarla. Antes de descartar la idea, mira si la tarea se puede repartir entre dos Zaps: uno crea el lead con Add Lead desde tu formulario y otro, con Lead Created como disparador, recibe su identificador y puede escribirle una nota. Si no hay manera, el trabajo se queda dentro de Pixxi CRM o pasa por otra herramienta de automatización, y la página de la app en Zapier muestra la lista actual.
07¿Zapier, Make o n8n para Pixxi CRM?
La elección depende de lo que pidas a cada ejecución, no de la fama de la herramienta. En Zapier, los tres disparadores de Pixxi CRM son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito, así que un Zap sencillo como el de marketing solo cuesta sus tareas. Lo que cambia la respuesta: más de una acción por ejecución, un filtro, o localizar un lead que ya existe. Lo primero y lo segundo obligan a un plan de pago de Zapier; lo tercero no existe con esta app. Revisa esos tres puntos en cada herramienta antes de construir.
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