Recursos · Integración Zapier

Integración Hirevire ZapierAutomatiza Hirevire con Zapier.

La integración Hirevire Zapier ofrece 1 disparador, 2 acciones y 0 búsquedas. Te basta para enterarte de cada candidatura, invitar a alguien desde otra herramienta o pasarle a un responsable un enlace de revisión, y funciona con el plan gratuito.

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Resumen

Para qué sirve la integración Hirevire Zapier

Hirevire es una herramienta de preselección: el candidato responde en vídeo, audio, texto o con un archivo. La integración la une con el resto de apps de tu proceso de selección, así nadie tiene que copiar a mano nombres y correos de una pestaña a otra.

Hay tres resultados que casi todo el mundo monta primero. Una invitación automática: un formulario, una hoja de cálculo o tu CRM alimenta Invite a Candidate y la persona recibe por correo su enlace personal para postularse. Un enlace de revisión listo al instante: cuando New Application detecta a un candidato, Create a Shareable Application Link crea un enlace que tu jefe de equipo abre para revisar la candidatura. Y un registro de cada candidatura en otra herramienta, porque el disparador puede lanzar cualquier acción de otra app conectada a Zapier.

Ahora, lo que no hace. La lista es corta: un disparador, dos acciones y ningún paso de búsqueda. Zapier no encuentra una candidatura ya existente, no cambia el estado de un candidato y solo reacciona cuando entra una candidatura nueva. Además, el disparador no es instantáneo, así que todo llega al ritmo de tu plan.

Si esa lista se te queda corta, la misma app tiene su página Integración Hirevire Make, y la comparativa Make vs Zapier pone las dos plataformas frente a frente.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, sin tecnicismos.

Zap
Un Zap es un circuito completo con Hirevire: un único punto de partida y uno o varios pasos que se repiten cada vez que ese punto se activa.
Disparador
Lo que pone en marcha el Zap. Con Hirevire solo hay uno: que lleguen las respuestas de un aspirante a una de tus ofertas. Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Cada paso que trabaja por ti después del disparador: generar un enlace de revisión, invitar a un candidato o apuntar la candidatura en otra herramienta.
Tarea
Lo que Zapier te descuenta: una acción que se completa bien. El cupo mensual de tu plan va en esta unidad, y vigilar Hirevire no gasta ninguna.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier se pasa por Hirevire cada cierto tiempo; instantáneo, la app avisa por su cuenta en el momento. New Application es del primer tipo.
Filtro
Un paso opcional que solo deja avanzar el Zap si el dato recibido cumple tu regla, por ejemplo una oferta concreta, y lo corta si no la cumple.
Conexión
Tu acceso a Hirevire entregado una sola vez a Zapier. Después, cada paso y cada Zap que use Hirevire lo encuentra en un desplegable.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Hirevire no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo las acciones las consumen.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratisDos pasos
  • DisparadorNunca se cobra

El disparador no cuesta ninguna tarea, por muchas veces que Zapier mire si hay candidaturas. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. En la práctica, New Application con una acción cuesta una tarea por aspirante, y el Zap de más abajo, con dos acciones, cuesta dos.

Conexión

Conecta Hirevire con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Solo necesitas una cuenta de Hirevire y acceso a las ofertas de otros compañeros si el Zap debe leerlas.

  2. 02

    Elige Hirevire

    En el cuadro de diálogo, busca Hirevire por su nombre, haz clic y confirma con Add connection. Zapier te lleva a una pestaña nueva donde Hirevire te pide iniciar sesión.

  3. 03

    Da acceso a Zapier

    Inicia sesión en Hirevire y autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión aparece entonces en la página Apps y cada Zap que use Hirevire te la ofrece en un desplegable.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada teleoperador candidato, en una tarjeta de Trello

ObjetivoUn centro de atención al cliente que busca teleoperadores quiere una tarjeta de Trello por cada candidatura nueva de Hirevire, con un enlace para que la coordinadora la revise.

  1. 01

    Crea el Zap y pruébalo

    Crea un Zap con el evento New Application de Hirevire y elige la oferta de teleoperador en Job title. En la prueba, Zapier trae las tres últimas candidaturas: asigna lo siguiente sobre una real.

  2. 02

    Genera el enlace

    Vuelve a añadir Hirevire, esta vez con Create a Shareable Application Link, y rellena Application id con el identificador que devolvió la prueba del disparador.

  3. 03

    Crea la tarjeta

    Añade Trello con Create Card, elige el tablero de selección y pega en la descripción el enlace del paso anterior. Con tres pasos, el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.

  4. 04

    Prueba y publica

    Prueba cada acción una vez y comprueba que la tarjeta aparece en el tablero con un enlace que abre. Después pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

El disparador de Hirevire

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Hirevire. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Application

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new application is received.”

Arranca tu Zap cada vez que un aspirante envía sus respuestas a una de tus ofertas de Hirevire, y pasa a los pasos siguientes lo que contiene esa candidatura, tal como lo verás en la muestra de la prueba.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres avisar a un responsable, llenar una hoja de seguimiento o guardar constancia de cada aspirante sin entrar en Hirevire.
Ojo
el campo Job title es obligatorio y solo muestra ofertas que ya existen en Hirevire, así que crea la oferta antes que el Zap.
Acciones

Las acciones de Hirevire

Hirevire te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

2

Invite a Candidate

Acción

En Zapier“Send a personal invitation link to a candidate for apply.”

Manda por correo a una persona su enlace personal para postularse a tu preselección de Hirevire, con el nombre y la dirección que trae un paso anterior.

Cuándo usarlo
tu formulario o tu hoja de captación ya reúne a la gente que quieres evaluar.
Ojo
Name of applicant y Candidate's email son obligatorios, y un registro sin alguno de los dos hace fallar el paso.
Cuando falla

Cuando algo falla

En Zapier, Hirevire no tiene documentación de ayuda propia, así que estos son los fallos comunes a toda la plataforma, vistos desde un proceso de selección.

Ninguno aparece como un error llamativo. Se notan por un aspirante que nunca pasó por el Zap, o por un contador de tareas que sube más rápido de lo esperado.

  • Las candidaturas antiguas no entran

    Activar el Zap no recupera el pasado. Los aspirantes que respondieron la semana pasada se quedan en Hirevire, y traerlos es un proyecto aparte.

  • Una avalancha puede quedar retenida

    Si aparece de golpe una gran cantidad de candidaturas, tras una importación por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador en vez de lanzar el Zap para cada una.

  • Cada candidatura pasa una sola vez

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. Por eso la misma candidatura nunca arranca el Zap dos veces, por muchas revisiones que haga.

  • Falta el nombre o el correo

    Invite a Candidate falla cuando el paso de origen deja vacío el nombre o el correo. La acción fallida no gasta tareas, pero el aspirante no recibe nada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Hirevire con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Hirevire Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Hirevire Zapier es gratuita?
Sí, Hirevire no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un límite que mucha gente descubre tarde: cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un Zap con New Application y Create a Shareable Application Link cabe. En cuanto sumas un filtro o una segunda acción, se convierte en un Zap de varios pasos y exige un plan de pago. La suscripción a Hirevire es otro asunto, entre tú y Hirevire.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Hirevire?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Zapier puede revisar si hay candidaturas nuevas tantas veces como permita tu plan sin gastar una sola tarea. Un Zap con New Application y una acción cuesta, por tanto, una tarea por aspirante. Con dos acciones, cada aspirante cuesta dos. Una acción que falla, como una invitación sin correo, no se descuenta. Algunas apps consumen más de una tarea por acción, así que revisa también las otras apps del Zap.
03¿Hirevire envía las candidaturas a Zapier en tiempo real?
No, y conviene saberlo antes de prometer a los aspirantes una respuesta rápida. New Application funciona por consulta: es Zapier quien pregunta a Hirevire si hay algo nuevo, no Hirevire quien avisa. La frecuencia depende del plan: cada 15 minutos en el gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Con un plan de pago también puedes forzar una revisión desde el editor. Este comportamiento lo marca la API de Hirevire y ningún ajuste de Zapier lo vuelve instantáneo.
04¿Qué hace falta para conectar Hirevire con Zapier?
Lo primero, una cuenta de Hirevire activa y al menos una oferta creada, porque el disparador te obliga a escoger una. Si las ofertas que te interesan son de un compañero, tu cuenta tiene que poder verlas. En Zapier bastan tres gestos: la página Apps, el botón + Add connection para seleccionar Hirevire, y el inicio de sesión con la autorización en la pestaña que se abre. No hay que repetirlo: cada Zap nuevo te vuelve a ofrecer la misma cuenta.
05¿Por qué sale vacía la lista Job title en New Application?
Porque ese campo obligatorio solo muestra las ofertas que ya existen en tu cuenta de Hirevire. Si todavía no has creado ninguna, o si la cuenta conectada no ve la que buscas, no hay nada que elegir y el disparador no se guarda. Crea o abre la oferta en Hirevire, vuelve al campo y recarga la lista. Si la oferta es de un compañero, asegúrate de que la cuenta usada en la conexión tenga acceso a ella.
06¿Y si la operación de Hirevire que necesitas no está en Zapier?
En ese caso no busques un ajuste escondido: la integración que publica Hirevire se queda en un disparador y dos acciones, sin búsquedas. Actualizar la ficha de un candidato, mover una candidatura de fase o localizar a alguien que ya está en la base no se puede hacer desde un Zap. Quedan dos caminos. Empezar con New Application y dejar el resto a una herramienta que sí lo gestione. O comprobar si otra plataforma de automatización ofrece para Hirevire la operación que te falta.
07¿Zapier, Make o n8n para Hirevire?
Decide por criterios, no por una clasificación. En Zapier, Hirevire ofrece un disparador por consulta y dos acciones, funciona con el plan gratuito y no pide código: suficiente si lo que buscas es detectar candidaturas o mandar invitaciones. Hazte tres preguntas. ¿Necesitas alguna operación fuera de esas tres? ¿Una revisión cada 15 minutos en el plan gratuito encaja con tu ritmo de selección? ¿Tus Zaps llevarán filtros o varias acciones, y por tanto un plan de pago? Con esas respuestas, compara lo que ofrece cada plataforma.
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