Integración Hirevire MakeAutomatiza Hirevire con Make.
¿Tus candidaturas e invitaciones de Hirevire pueden avanzar sin ti? La integración Hirevire Make trae 3 módulos: un disparador que detecta candidaturas nuevas y dos acciones. Pensada para equipos de selección y operaciones, esta guía te lleva de la conexión a un escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Hirevire Make?
La integración Hirevire Make une tu cuenta de Hirevire con Make para que las tareas de selección se hagan sin copiar y pegar. En Make montas un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: piezas que hacen un solo trabajo cada una, como vigilar candidaturas, mandar una invitación o llamar a la API de Hirevire.
Acceso a toda la API cuando haga falta. Make an API call aprovecha tu conexión para llegar a cualquier punto de la API de Hirevire que los otros dos módulos no cubren.
Ningún candidato sin su enlace. Cuando alguien entra en tu lista corta, guardada en una hoja de cálculo o en un formulario, Invite a candidate le envía su enlace personal de Hirevire. Nadie tiene que acordarse de escribirle.
Cada candidatura, a la vista de todo el equipo. Watch New Applications recoge cada candidatura que entra en Hirevire y la pasa al siguiente módulo, como un aviso para la responsable de selección o una fila en el registro del puesto.
Lo que Make no hace aquí: los módulos listados solo vigilan candidaturas nuevas y envían invitaciones, y la documentación no indica otros módulos ni límites concretos. Revisa la documentación de la API de Hirevire antes de apoyarte en una llamada. Si dudas entre herramientas, lee n8n vs Make; para dominar el editor tienes el Curso de Make, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas Hirevire con Make?
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Consigue tu clave API
En Hirevire, entra en My Account y luego en Integrations. La documentación pide pulsar el botón de conexión junto a Ashby: se abre una ventana con tu clave API. Cópiala, la vas a usar enseguida.
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Añade un módulo de Hirevire
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Hirevire y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda cuando manejas varias cuentas.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave copiada de Hirevire, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Esa conexión, tu cuenta de Hirevire enlazada una sola vez, la reutilizan todos los módulos de Hirevire que añadas.
Tu primer escenario: invitar a cada candidato preseleccionado
ObjetivoCuando un candidato entra en tu lista corta en otra app, Make le envía una invitación de Hirevire.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de la app donde guardas tu lista corta, una hoja de cálculo o un formulario, y conecta esa cuenta.
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Añade Invite a candidate
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Hirevire y elige Invite a candidate. Selecciona tu conexión de Hirevire o créala con la clave API, como viste más arriba.
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Asigna los datos del candidato
Rellena los campos que Make muestra para la invitación con los datos del candidato que entrega el primer módulo. Cada candidato viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Prueba con Run once
Añade un candidato de prueba a tu lista corta y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y comprobar que la invitación va a la persona correcta.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario y las invitaciones saldrán sin que abras Make.
¿Qué pone en marcha un escenario de Hirevire?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Hirevire. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Hirevire en cuanto ocurre.
Watch New Applications
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new application is received.”
Watch New Applications te entrega cada candidatura nueva en cuanto Make la encuentra, para que el resto del escenario se encargue sin que revises Hirevire a mano. Cada candidatura se convierte en un bundle para los módulos siguientes.
¿Qué puede hacer Make en Hirevire?
Hirevire te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Invite a candidate
AcciónEn Make“Sends a personal invitation link to a candidate.”
Invite a candidate manda a cada persona su propio enlace de invitación de Hirevire y te ahorra pegar enlaces en correos uno por uno. Trabaja con un candidato por bundle.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Make an API call te da acceso a cualquier punto de la API de Hirevire con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los otros dos módulos no hacen.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hirevire con Make?
Una persona lee cada mensaje.
