Intégration Hirevire ZapierAutomatiser Hirevire avec Zapier.
L'intégration Hirevire Zapier compte 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. De quoi réagir à chaque candidature reçue, inviter un candidat depuis un autre outil ou envoyer un lien de relecture à un manager, dès le plan gratuit.
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À quoi sert l'intégration Hirevire Zapier
Hirevire sert à présélectionner des candidats : ils répondent à tes questions en vidéo, en audio, par écrit ou avec un fichier. L'intégration fait le pont entre cet outil et le reste de ton recrutement, pour que plus personne ne recopie un nom ou une adresse email d'un onglet à l'autre.
Trois usages reviennent le plus souvent. Le premier : un dossier prêt à relire sans effort. Dès que New Application repère un candidat, Create a Shareable Application Link fabrique un lien que ton associé ouvre pour relire le dossier. Le deuxième : une invitation qui part toute seule. Un tableur, un formulaire ou ton CRM alimente Invite a Candidate, et la personne reçoit par email son lien pour postuler. Le troisième : une trace de chaque candidature ailleurs, puisque le déclencheur peut lancer n'importe quelle action d'une autre app reliée à Zapier.
Maintenant, les limites. La liste est courte (un déclencheur, deux actions, aucune étape de recherche). Zapier ne retrouve pas une candidature existante, ne change pas le statut d'un candidat et ne réagit qu'à l'arrivée d'une nouvelle candidature. Le déclencheur n'est pas instantané non plus : les dossiers arrivent au rythme de ton plan.
Si cette liste te bloque, la même app a sa page Intégration Hirevire Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- Un Zap, c'est un circuit complet autour de Hirevire : un seul point de départ, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque nouveau départ.
- Déclencheur
- Ce qui met le Zap en route. Avec Hirevire, il n'y en a qu'un : l'arrivée des réponses d'un candidat sur une de tes offres. Zap allumé, Zapier guette ce moment.
- Action
- Chaque étape qui travaille pour toi après le déclencheur : fabriquer un lien de relecture, inviter un candidat, ranger le dossier dans un autre outil.
- Tâche
- Ce que Zapier décompte sur ta facture : une action qui aboutit. Le volume mensuel de ton plan s'exprime dans cette unité, et la surveillance n'en coûte aucune.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier passe voir Hirevire à heure fixe ; en instantané, c'est l'app qui prévient elle-même. New Application fonctionne de la première façon.
- Filtre
- Une étape facultative qui ne laisse continuer le Zap que si la donnée reçue respecte ta règle, une offre précise par exemple, et le stoppe dans le cas inverse.
- Connexion
- Ton identifiant Hirevire confié une seule fois à Zapier. Ensuite, chaque étape et chaque Zap qui passe par Hirevire le retrouve dans une liste déroulante.
Ce que ça coûte vraiment
Hirevire ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce que tu dépenses, ce sont des tâches, et seules les actions en consomment.
- App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes
- DéclencheurJamais facturé
Le déclencheur ne coûte jamais rien, peu importe la fréquence à laquelle Zapier va chercher les candidatures. Chaque action réussie compte une fois ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Concrètement, New Application suivi d'une action coûte une tâche par candidat, et le Zap de relecture plus bas, avec ses deux actions, en coûte deux.
Connecter Hirevire à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Hirevire, et un accès aux offres créées par un collègue si le Zap doit les lire.
- 02
Choisis Hirevire
Dans la boîte de dialogue, cherche Hirevire par son nom, clique dessus, puis valide avec Add connection. Zapier t'envoie vers un nouvel onglet où Hirevire te demande de te connecter.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi à Hirevire et accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors sur la page Apps, et chaque Zap qui utilise Hirevire te la propose directement dans une liste.
Ton premier Zap : envoyer chaque dossier d'assistant comptable par Gmail
ObjectifUn cabinet d'expertise comptable recrute des assistants et veut que l'associé reçoive par email chaque nouvelle candidature Hirevire, avec un lien pour la relire.
- 01
Crée le Zap et teste-le
Lance un Zap avec l'événement New Application de Hirevire et choisis l'offre d'assistant comptable dans Job title. Au test, Zapier ramène les trois dernières candidatures : relie la suite sur l'une d'elles.
- 02
Fabrique le lien de relecture
Ajoute Hirevire une deuxième fois avec Create a Shareable Application Link, et remplis Application id avec l'identifiant renvoyé par le test du déclencheur.
- 03
Envoie-le par Gmail
Ajoute Gmail avec Send Email, mets l'adresse de l'associé en destinataire et glisse dans le message le lien fabriqué juste avant. Avec trois étapes, le Zap passe en multi-étapes, donc sur un plan payant. Contrôle bien : le destinataire et le lien.
- 04
Teste, puis publie
Teste chaque action une fois et vérifie que l'email est arrivé avec un lien qui s'ouvre. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap.
Le déclencheur Hirevire
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Hirevire. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Application
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new application is received.”
Lance ton Zap dès qu'un candidat envoie ses réponses à l'une de tes offres Hirevire, et transmet aux étapes suivantes le contenu de cette candidature, tel que tu le vois dans l'échantillon du test.
Les actions Hirevire
Hirevire te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Shareable Application Link
ActionDans Zapier“Create a link that you can share with someone so that they can review the application.”
Produit, pour une candidature donnée, un lien que quelqu'un d'autre ouvre pour la relire, pratique pour un relecteur extérieur à ton équipe Hirevire.
Invite a Candidate
ActionDans Zapier“Send a personal invitation link to a candidate for apply.”
Envoie par email à une personne son lien personnel pour postuler à ta présélection Hirevire, à partir d'un nom et d'une adresse fournis par une étape précédente.
Quand ça casse
Côté Zapier, Hirevire n'a pas de documentation d'aide propre : voici donc les pièges communs à toute la plateforme, vus depuis un recrutement.
Aucun ne s'affiche comme une grosse erreur rouge. On les remarque à un candidat qui n'est jamais passé dans le Zap, ou à un compteur de tâches qui file.
Les anciennes candidatures restent de côté
Allumer le Zap ne remonte pas le temps. Les candidats qui ont répondu la semaine dernière restent dans Hirevire, et les rapatrier est un projet en soi.Un afflux soudain peut être retenu
Si une grosse vague de candidatures apparaît d'un coup, après un import par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur au lieu de lancer le Zap pour chacune.Une candidature ne passe qu'une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu. La même candidature ne relance donc jamais le Zap, même après plusieurs vérifications.Nom ou email manquant
Invite a Candidate échoue quand l'étape source laisse le nom ou l'adresse vide. L'action ratée ne coûte aucune tâche, mais le candidat ne reçoit rien.
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