Recursos · Integración Zapier

Integración Instantly ZapierAutomatiza Instantly con Zapier.

La integración Instantly Zapier trae 1 disparador, 9 acciones y 1 búsqueda. El disparador es instantáneo: una respuesta, un rebote o una baja en tus campañas de prospección llegan al resto de tus herramientas en el mismo momento en que ocurren.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Instantly Zapier en prospección

Instantly envía campañas de correo en frío a gran escala. Zapier reacciona a lo que pasa en esas campañas y actúa en otras herramientas por ti. Lo que montas en Zapier se llama Zap: un evento que lo arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento se repite.

Instantly va al revés que la mayoría de apps: un disparador, nueve acciones y una búsqueda. Ese único disparador, New Event, lo cubre todo: correo enviado, respuesta, rebote, apertura o baja. De ahí salen tres resultados.

Campañas sin direcciones muertas. Un rebote pasa a Remove Lead From Campaign y la secuencia deja de insistir en un buzón que no existe. Una agencia de generación de leads lo nota en cuanto lanza varias campañas a la vez.

Respuestas que mueven el embudo. New Event junto a Update Lead Status cambia el estado del lead que contestó, y el equipo comercial ve primero las conversaciones vivas.

Contactos que llegan solos. Add Lead to Campaign mete a una persona en la secuencia correcta en cuanto otra parte de tu proceso la califica, por ejemplo una inmobiliaria que capta propietarios interesados en vender.

Lo que Zapier no hace con Instantly: no hay acción para enviar un correo suelto ni para crear una campaña, que tiene que existir antes. Y el disparador es amplio, así que casi todos los Zaps piden un filtro. Si también valoras Make, tenemos la página Integración Instantly Make para la misma app.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con ocho palabras se entiende toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y los pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
Tarea
La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app llama a Zapier en el momento del evento. New Event, en Instantly, funciona de esta manera.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, la ejecución se detiene ahí.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. Find Lead es uno de ellos.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de Instantly

Zapier cobra tareas, no disparadores. Escuchar Instantly es gratis; solo cuentan las acciones que salen bien.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Pasos por Zap en Free2 (un disparador, una acción)
  • Disparador de Instantly1, instantáneo
  • App premiumNo

El disparador nunca gasta una tarea, aunque salgan miles de correos. Cada acción completada cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos, un disparador y una acción. Como New Event salta con cualquier actividad, casi siempre necesitarás un filtro, y un filtro, igual que la búsqueda Find Lead, convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. Instantly no es una app premium.

Conexión

Conecta tu cuenta de Instantly

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Instantly enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Instantly.

  2. 02

    Elige Instantly

    Busca Instantly en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Instantly ya abierta; Zapier no la crea por ti en este paso.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Instantly en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Las campañas y cuentas de envío que el Zap vaya a tocar tienen que estar al alcance de esa cuenta.

Primer Zap

Tu primer Zap: sacar de la campaña a quien rebota

ObjetivoCuando Instantly detecta un rebote, quitar ese lead de la campaña para que la secuencia deje de escribirle.

  1. 01

    Build: el disparador

    Crea un Zap, elige Instantly y el disparador New Event, y selecciona tu conexión. El rayo que aparece indica un disparador instantáneo.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres eventos más recientes de tu espacio. Si entre ellos hay un rebote real, elígelo para que la configuración se ajuste a un caso verdadero.

  3. 03

    Coloca el filtro

    Pulsa el icono de más, elige Filter y, en Configure & test, indica el campo, la regla y el valor para dejar pasar solo los rebotes. Regla de texto para un valor de texto.

  4. 04

    Añade Remove Lead From Campaign

    Añade la acción de Instantly Remove Lead From Campaign y rellena Email Address con la dirección que trae el evento probado.

  5. 05

    Prueba y Publish

    Prueba cada paso y revisa la campaña en Instantly. Después pulsa Publish. Con el filtro, este Zap necesita un plan de pago.

Disparadores

El disparador de Instantly

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Instantly, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when activity occurs in your Instantly workspace. This could be an email being sent, a new reply or bounce being detected, or a lead unsubscribing or opening your emails.”

Un único disparador para toda la actividad de tu espacio: correo enviado, respuesta o rebote detectado, apertura, lead que se da de baja. Cualquiera de ellos arranca el Zap.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una startup de software prospecta clínicas por correo y su comercial quiere enterarse en cuanto una de ellas contesta.
Ojo
como también cubre envíos y aperturas, un Zap sin filtro se ejecuta con cada correo, y cada acción que sale bien en esas ejecuciones cuenta como tarea.
Acciones

Las 9 acciones de Instantly

Instantly te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Tags to Accounts

Acción

En Zapier“Add Tags to email accounts”

Etiqueta tus cuentas de envío en lugar de las campañas, para ordenar los buzones por cliente, dominio o uso.

Cuándo usarlo
los buzones nuevos abiertos para un cliente reciben su nombre como etiqueta al añadirlos.
Ojo
Email accounts y Tag son obligatorios.
2

Add Tags to Campaigns

Acción

En Zapier“Add Tags to a campaign”

Etiqueta una o varias campañas con las etiquetas que elijas, y así un espacio cargado sigue siendo legible.

Cuándo usarlo
todas las campañas de una feria del sector llevan la misma etiqueta para analizarlas juntas al cerrar.
Ojo
Campaign y Tag son obligatorios; si la etiqueta es nueva, créala antes.
3

Add to Blocklist

Acción

En Zapier“Add entries to blocklist”

Coloca una dirección de correo o un dominio entero en tu lista de bloqueo, para que Instantly no vuelva a escribirle.

Cuándo usarlo
alguien pide de forma expresa que no le contactes más, y la próxima campaña no puede olvidarlo.
Ojo
el único campo admite una dirección o un dominio completo; decide cuál quieres antes de rellenarlo.
4

Add Lead to Campaign

Acción

En Zapier“Add lead to a campaign”

Mete un contacto en una de tus campañas de Instantly para que la secuencia empiece a trabajarlo.

Cuándo usarlo
una escuela de negocios recibe una solicitud de información y quiere al interesado dentro de la secuencia de seguimiento ese mismo día.
Ojo
Campaign y Email address son obligatorios; un interruptor ignora leads que ya están en otras campañas y otro relanza una campaña pausada o terminada.
5

Create a New Tag

Acción

En Zapier“Create a new tag in your workspace”

Añade una etiqueta nueva a tu espacio de Instantly, lista para colocarla en campañas o cuentas de envío.

Cuándo usarlo
cada cliente nuevo de tu agencia recibe su propia etiqueta el día que firma, y sus campañas quedan agrupadas.
Ojo
el único campo es Tag Label, obligatorio.
6

Remove Lead From Campaign

Acción

En Zapier“Removes a lead from a campaign”

Saca a un lead de una campaña para que ningún correo más de esa secuencia le llegue.

Cuándo usarlo
un prospecto se convierte en cliente por otro canal y no debe seguir recibiendo correos de prospección.
Ojo
solo pide Email Address, que es obligatorio.
7

Remove Tags From Accounts

Acción

En Zapier“Remove Tags from accounts”

Retira etiquetas de tus cuentas de envío, justo lo contrario de la acción de añadir, útil cuando un buzón cambia de destino.

Cuándo usarlo
termina el contrato con un cliente y los buzones ligados a él pierden su etiqueta.
Ojo
Email accounts y Tag son obligatorios.
8

Remove Tags From Campaigns

Acción

En Zapier“Remove Tags from campaigns”

Quita etiquetas de una o varias campañas cuando ya no encajan.

Cuándo usarlo
una campaña sale de la acción prioritaria del trimestre y pierde su etiqueta de prioridad.
Ojo
Campaign y Tag son obligatorios; elige exactamente las etiquetas que sobran.
9

Update Lead Status

Acción

En Zapier“Update a lead's status”

Cambia la situación de un lead dentro de una campaña concreta, para que tu seguimiento refleje lo que de verdad pasó.

Cuándo usarlo
la reunión se agenda por otra vía y el estado del lead debe cambiar en la campaña que lo trajo.
Ojo
Campaign, Email address y New Status son obligatorios los tres.
Búsquedas

La búsqueda de Instantly

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Instantly, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda lee algo que ya existe en Instantly y se lo pasa a los pasos siguientes. Está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.

1

Find Lead

Búsqueda

En Zapier“Finds a lead in the Instantly CRM”

Localiza un lead en el CRM de Instantly a partir de su correo, para que los pasos siguientes trabajen con lo que Instantly sabe de él.

Cuándo usarlo
antes de añadir a alguien a una secuencia, comprueba si ya está entre tus leads.
Ojo
Lead Email es obligatorio, y es Instantly quien decide si el valor tiene que coincidir exactamente.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Instantly no ofrece esa variante para Find Lead, así que aquí no la verás.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de Instantly falla

Zapier vincula un solo artículo de ayuda a Instantly, How to get started with Instantly on Zapier, y no recoge límites propios de la app.

Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más acusado por un disparador que salta con cada correo. Ninguno de estos casos muestra un error claro: el Zap hace más, o menos, de lo que querías. Si todavía eliges herramienta, la comparativa n8n vs Zapier pone las dos frente a frente.

  • Las respuestas antiguas no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las respuestas y rebotes de la semana pasada se quedan donde están; recuperar ese historial es otro trabajo.

  • El Zap se relanza solo

    Si un paso escribe justo donde mira su propio disparador, cada ejecución lanza otra, y ese bucle agota tu cuota de tareas muy rápido.

  • Un envío grande se queda retenido

    Cuando un disparador devuelve de golpe un volumen enorme, tras una importación o un lanzamiento grande, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar esas ejecuciones.

  • La cuota de tareas se agota

    New Event salta con envíos y aperturas igual que con respuestas. Sin filtro, cada uno ejecuta sus acciones, y cada acción que sale bien es una tarea.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Instantly con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Instantly Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Instantly Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. Instantly no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. La pega es el tamaño: un disparador y una acción por Zap. Como New Event salta con cualquier actividad, los Zaps útiles con Instantly casi siempre piden un filtro, y un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que es de pago. Un Zap New Event con Add to Blocklist sería gratis, pero sin filtro bloquearía a cualquier dirección que aparezca en un evento, envíos y aperturas incluidos: en la práctica, ese Zap necesita el filtro y, por tanto, un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Instantly?
Una por cada acción completada y ninguna por el disparador. Parece poco hasta que recuerdas que New Event salta también con envíos y aperturas, no solo con respuestas. Un Zap sin filtro ejecuta sus acciones con todos esos eventos, y cada una que sale bien es una tarea. En un Zap con tres acciones, una sola ejecución puede costar tres. Una acción que falla no se descuenta, y vigilar Instantly no cuesta nada.
03¿Instantly en Zapier funciona en tiempo real?
Sí. New Event es un disparador instantáneo: Instantly avisa a Zapier en cuanto sale un correo, se detecta una respuesta o un rebote, o un lead abre un mensaje o se da de baja, y el Zap arranca enseguida. Los intervalos de consulta de los planes, de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise, no se aplican. En el editor verás un rayo sobre el disparador, que es como Zapier marca uno instantáneo.
04¿Qué hace falta para conectar Instantly con Zapier?
Una cuenta de Instantly, más las campañas y etiquetas que vaya a usar el Zap. Añades la conexión desde la página Apps con + Add connection, buscas Instantly, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. Varias acciones te piden elegir una Campaign, así que la campaña tiene que existir antes en tu espacio. Para las etiquetas, Create a New Tag puede crear la que falte justo antes del paso de etiquetado, dentro del mismo Zap.
05¿Por qué un Zap de Instantly se ejecuta con cada correo enviado?
Porque New Event es un único disparador para toda la actividad del espacio. Salta cuando se envía un correo, cuando se detecta una respuesta o un rebote, y cuando un lead abre o se da de baja. Si solo te interesan los rebotes, pon un filtro justo después del disparador para que el resto se detenga ahí. Sin él, tus acciones corren con cada envío, la cuota de tareas baja rápido y puedes sacar de la campaña a gente que nunca rebotó.
06¿Y si la operación de Instantly que necesitas no existe?
Primero comprueba si te falta una acción o un disparador. Zapier ofrece nueve acciones sobre leads, etiquetas, campañas y la lista de bloqueo, una búsqueda para encontrar un lead y un disparador para la actividad del espacio. No hay acción para enviar un correo suelto ni para crear una campaña. Si tu proceso depende de una de ellas, el Zap por sí solo no bastará, así que revisa cómo cubren Instantly otras herramientas de automatización antes de construir alrededor de ese hueco.
07¿Zapier, Make o n8n para Instantly?
Elige por criterios, no por la marca. Fíjate en qué eventos y acciones de Instantly expone cada herramienta, en cómo cobra cada una una ejecución y en quién de tu equipo va a mantener los flujos. En Zapier, Instantly trae un disparador instantáneo, nueve acciones y una búsqueda de leads, y un Zap de dos pasos funciona en el plan gratuito. Como el disparador salta con cada correo, compara bien cómo cuenta cada plataforma las ejecuciones que un filtro detiene pronto.
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