Intégration Instantly ZapierAutomatiser Instantly avec Zapier.
L'intégration Instantly Zapier compte 1 déclencheur, 9 actions et 1 recherche. Le déclencheur est instantané : une réponse, un rebond ou une désinscription dans tes campagnes de prospection arrive dans tes autres outils à la seconde où ça se produit.
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À quoi sert l'intégration Instantly Zapier en prospection
Instantly envoie des campagnes d'e-mails de prospection en volume. Zapier réagit à ce qui se passe dans ces campagnes et agit ailleurs à ta place. L'automatisation que tu montes sur Zapier s'appelle un Zap : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il revient.
Instantly prend le contre-pied de la plupart des apps : un seul déclencheur, neuf actions, une recherche. Ce déclencheur unique, New Event, couvre tout, de l'e-mail envoyé à la réponse, au rebond, à l'ouverture ou à la désinscription. Trois usages en découlent.
Une liste qui se nettoie seule. Une désinscription part vers Add to Blocklist, un rebond vers Remove Lead From Campaign. Personne n'a besoin d'éplucher les retours à la main, et un prospect qui a dit non n'est plus relancé.
Des réponses qui font avancer le suivi. New Event associé à Update Lead Status change le statut d'un lead qui a répondu. Dans une agence de prospection B2B, le chargé de compte voit d'abord les conversations chaudes.
Des leads injectés depuis ailleurs. Add Lead to Campaign glisse un contact dans la bonne séquence dès qu'une autre étape de ton process l'a qualifié.
Ce que Zapier ne fait pas avec Instantly : aucune action pour envoyer un e-mail ponctuel ni pour créer une campagne, qui doit donc exister avant que le Zap s'en serve. Et le déclencheur est large, alors la plupart des Zaps demandent un filtre. Si tu regardes aussi Make, la page Intégration Instantly Make couvre la même app.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour suivre la page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement qui la lance, puis les étapes qui tournent chaque fois qu'il revient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte celles-là.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, puis ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui appelle Zapier au moment même de l'événement. New Event, chez Instantly, fonctionne ainsi.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, l'exécution s'arrête là.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent. Find Lead en est une.
Combien coûte un Zap Instantly
Zapier facture des tâches, pas des déclencheurs. Écouter Instantly ne coûte rien ; seules les actions réussies comptent.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Déclencheur Instantly1, instantané
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, même quand des milliers d'e-mails partent. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes, un déclencheur et une action. Or New Event part sur toute activité : il te faudra presque toujours un filtre, et un filtre, comme la recherche Find Lead, rend le Zap multi-étapes, donc payant. Instantly n'est pas une app réservée aux plans payants.
Connecter ton compte Instantly
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Instantly relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Instantly.
- 02
Sélectionne Instantly
Cherche Instantly dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Instantly déjà ouvert : Zapier n'en crée pas à ta place.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Instantly dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne l'accès à Zapier. Les campagnes et les comptes d'envoi que le Zap va toucher doivent être accessibles depuis ce compte.
Ton premier Zap : bloquer chaque désinscrit
ObjectifQuand un lead se désinscrit dans Instantly, ajouter son adresse à la liste de blocage pour ne plus jamais lui écrire.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Instantly et le déclencheur New Event, puis sélectionne ta connexion. L'éclair affiché signale un déclencheur instantané.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois événements les plus récents de ton espace. Prends une vraie désinscription si elle figure dans le lot, ton réglage collera au cas réel.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis dans Configure & test indique le champ, la règle et la valeur pour ne garder que les désinscriptions. Règle de texte pour une valeur texte.
- 04
Ajoute Add to Blocklist
Ajoute l'action Instantly Add to Blocklist et place dans Email or domain l'adresse du lead, reprise de l'événement testé. Garde l'adresse plutôt que le domaine, sauf choix délibéré.
- 05
Teste, puis Publish
Teste chaque étape et vérifie la liste de blocage dans Instantly. Clique ensuite sur Publish. Avec le filtre, ce Zap demande un plan payant.
Le déclencheur d'Instantly
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Instantly, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Event
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when activity occurs in your Instantly workspace. This could be an email being sent, a new reply or bounce being detected, or a lead unsubscribing or opening your emails.”
Un seul déclencheur pour toute l'activité de ton espace : e-mail envoyé, réponse ou rebond détecté, ouverture, lead qui se désinscrit. Chacun de ces événements lance le Zap.
Les 9 actions d'Instantly
Instantly te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Tags to Accounts
ActionDans Zapier“Add Tags to email accounts”
Étiquette tes comptes d'envoi plutôt que tes campagnes, pour classer les boîtes par client, par domaine ou par usage.
Add Tags to Campaigns
ActionDans Zapier“Add Tags to a campaign”
Étiquette une ou plusieurs campagnes avec les tags de ton choix, ce qui garde un espace chargé lisible.
Add to Blocklist
ActionDans Zapier“Add entries to blocklist”
Place une adresse e-mail ou un domaine entier sur ta liste de blocage, pour qu'Instantly n'y écrive plus.
Add Lead to Campaign
ActionDans Zapier“Add lead to a campaign”
Fait entrer un contact dans une de tes campagnes Instantly pour que la séquence commence à travailler sur lui.
Create a New Tag
ActionDans Zapier“Create a new tag in your workspace”
Ajoute un tag neuf à ton espace Instantly, prêt à être posé sur des campagnes ou des comptes d'envoi.
Remove Lead From Campaign
ActionDans Zapier“Removes a lead from a campaign”
Sort un lead d'une campagne pour que plus aucun e-mail de cette séquence ne lui parvienne.
Remove Tags From Accounts
ActionDans Zapier“Remove Tags from accounts”
Enlève des tags à tes comptes d'envoi, l'exact inverse de l'action d'ajout, utile quand une boîte change d'affectation.
Remove Tags From Campaigns
ActionDans Zapier“Remove Tags from campaigns”
Retire des tags d'une ou plusieurs campagnes quand l'étiquette ne colle plus.
Update Lead Status
ActionDans Zapier“Update a lead's status”
Change la position d'un lead dans une campagne donnée, pour que ton suivi reflète ce qui s'est vraiment passé.
La recherche d'Instantly
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Instantly, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit un élément qui existe déjà dans Instantly et le passe aux étapes suivantes. Tu la trouves en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.
Find Lead
RechercheDans Zapier“Finds a lead in the Instantly CRM”
Retrouve un lead dans le CRM d'Instantly à partir de son e-mail, pour que les étapes suivantes travaillent avec ce qu'Instantly sait de lui.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Instantly ne propose pas cette variante pour Find Lead : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Instantly casse
Zapier rattache un seul article d'aide à Instantly, How to get started with Instantly on Zapier, et ne relève aucune limite propre à l'app.
Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap, en plus vif à cause d'un déclencheur qui part sur chaque e-mail. Aucun de ces cas n'affiche d'erreur claire : le Zap en fait juste plus, ou moins, que prévu. Si tu hésites encore sur l'outil, le comparatif n8n vs Zapier met les deux côte à côte.
Les anciennes réponses n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les réponses et rebonds de la semaine dernière restent où ils sont ; reprendre cet historique, c'est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Si une étape écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, chaque exécution en lance une autre, et cette boucle vide ton quota de tâches très vite.Un gros envoi reste bloqué
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme volume, après un import ou un gros lancement, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Le quota de tâches fond
New Event part sur les envois et les ouvertures autant que sur les réponses. Sans filtre, chacun déroule ses actions, et chaque action réussie compte une tâche.
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