Intégration Jibble ZapierAutomatiser Jibble avec Zapier.
L'intégration Jibble Zapier compte 17 déclencheurs, 15 actions et 11 recherches. Un pointage, une pause, un nouveau salarié ou un projet peuvent lancer l'automatisation, qui sait à son tour pointer quelqu'un, ajouter des heures ou ouvrir un client. Le plan gratuit suffit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Jibble Zapier
Elle relie ton compte Jibble, l'outil de pointage et de suivi du temps, au reste de tes logiciels, sans une ligne de code. Sur Zapier, une automatisation s'appelle un Zap : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois. Jibble peut être le départ, l'étape, ou les deux.
Trois montages parlent tout de suite à une PME. Le contrôle des heures ajoutées à la main : New or Update Manual Time Entry prévient le gestionnaire de paie à chaque correction, pour qu'il la vérifie avant la clôture. Un seul référentiel de projets : New Project recopie chaque projet Jibble dans ton outil de gestion, et personne ne le saisit deux fois. L'export des heures pour la paie : Find Timesheets Report as a CSV rend un lien vers le rapport de la période, à glisser dans un e-mail ; c'est une recherche, donc un Zap multi-étapes.
Ce que Zapier ne fait pas avec Jibble, et c'est à savoir avant de te lancer. Aucun des 17 déclencheurs n'est instantané : tous sont consultés à intervalle régulier, donc un pointage arrive en aval après la vérification suivante, pas à la seconde. Il n'existe aucune action de suppression : retirer une personne ou un projet reste un geste manuel dans Jibble. Et les feuilles de temps sortent sous forme de lien vers un CSV, via une recherche, pas comme un fichier qu'on t'envoie.
Tu compares les outils ? La même app est traitée sur notre page Intégration Jibble Make, et le comparatif n8n vs Zapier met les deux outils côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une fin de service pointée dans Jibble. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme pointer l'arrivée d'un salarié.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan en compte un nombre fixe.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Chez Jibble, tous interrogent.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Jibble, une personne ou un projet, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Jibble relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Jibble.
Ce que coûte un Zap Jibble, pour de vrai
Jibble n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit. La facture dépend des tâches, pas de l'app.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Zaps sur le gratuitIllimités, deux étapes chacun
- App réservée aux plans payantsNon
- Vérifications du déclencheurGratuites, jamais facturées
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications que fait Zapier pour repérer les nouveaux pointages. Chaque action réussie compte une fois : deux actions, c'est deux fois plus par passage. Une action ratée ne compte pas. Le piège du gratuit : des Zaps à deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Or beaucoup de Zaps Jibble ont besoin d'un Find Person avant Clock In.
Connecter ton compte Jibble à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Jibble, et l'accès aux données d'équipe que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit lire ou modifier.
- 02
Choisis Jibble et valide
Tape Jibble dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Jibble, c'est là que se fait la vraie identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Jibble dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. De retour dans Zapier, la connexion apparaît dans la liste, et toutes les étapes Jibble la réutilisent sans rien te redemander.
Ton premier Zap Jibble, étape par étape
ObjectifChaque nouveau projet Jibble devient aussi une activité du même nom, pour que l'équipe pointe dessus sans ressaisie.
- 01
Crée le Zap
Démarre un nouveau Zap. Choisis Jibble comme app de départ, New Project comme événement, puis ta connexion Jibble. C’est la première des trois phases : construire, tester, publier.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents du compte, et tu travailles sur une vraie fiche plutôt que sur un exemple vide.
- 03
Ajoute l'action
Reprends Jibble et choisis Create Activity. Un déclencheur et une action : ce Zap tient dans le plan gratuit. Ajoute un filtre et il deviendrait payant.
- 04
Relie le nom
Glisse le nom du projet, venu de l'étape une, dans le champ Name, le seul obligatoire. Teste l'étape, puis vérifie l'activité dans Jibble.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau projet sera repéré à la vérification suivante, et seule la création de l'activité compte comme tâche.
Les déclencheurs Jibble sur Zapier
17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Jibble. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Clock-Out
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone clocks-out.”
Lance le Zap chaque fois qu'un salarié termine son service dans Jibble, avec son identité, pour que l'étape suivante note le départ, prévienne un chef d'équipe ou clôture une ligne ailleurs.
New Activity
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new activity is created.”
Réagit à l'ajout d'une activité dans Jibble, ces étiquettes que les salariés choisissent en pointant pour dire sur quoi ils travaillent. Le Zap récupère son nom et peut le recopier ailleurs.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created.”
Se manifeste quand une nouvelle fiche client apparaît dans Jibble, pour que tout ce que tu fais autour des clients (facturation, CRM, dossiers) parte de l'endroit où les heures sont suivies.
New Clock-In
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone clocks-in.”
Capte chaque début de service enregistré dans Jibble, et transmet ce pointage à l'étape suivante.
New Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new group is created.”
Signale la création d'un groupe dans Jibble. Les groupes reflètent souvent une équipe, un site ou un service : c'est le bon moment pour monter la structure équivalente ailleurs.
New Location
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new location is created.”
Surveille la liste des lieux de travail de Jibble et démarre le Zap quand une nouvelle adresse y entre, avec son nom prêt pour la suite.
New Person
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new member is added.”
Repère chaque membre ajouté à l'organisation Jibble. Ses informations partent vers l'étape suivante, ce qui en fait le point de départ naturel d'un parcours d'accueil.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Remarque chaque projet créé dans Jibble à la vérification suivante et le fait suivre, pour que suivi du temps et gestion de projet arrêtent de diverger.
New TimeEntry Record
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone clocks-in, clocks-out or go on break.”
Le plus large des déclencheurs de présence : un passage du Zap par pointage, qu'il s'agisse d'une arrivée, d'un départ ou d'une pause. Pratique pour un journal complet plutôt que trois Zaps séparés.
New or Update Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created or updated.”
Part sur deux moments : la création d'un client et chaque modification d'une fiche existante. Le Zap reçoit à chaque fois la version à jour.
New or Update Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new group is created or updated.”
Accompagne toute la vie d'un groupe : sa création, puis chacun de ses changements dans Jibble, un nouveau nom après une réorganisation par exemple.
New or Update Manual Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggered when manual time entry is added for member”
Réagit quand des heures sont ajoutées à la main sur la feuille d'un membre, en plus du temps pointé. Ces corrections manuelles sont justement ce que les managers veulent voir passer.
New or Update Location
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new location is created or updated.”
Couvre les nouveaux lieux de travail comme les retouches des lieux existants : une adresse corrigée ou un nom changé rejoint tes autres outils sans mise à jour manuelle.
New or Update Person
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new member is added or updated.”
Suit un salarié depuis son arrivée jusqu'à chaque changement de son profil dans Jibble, en livrant la fiche à jour à chaque fois.
Go on Break
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone is on break.”
Saisit l'instant où un membre de l'équipe passe en pause dans Jibble. C'est le seul déclencheur dédié aux pauses, utile pour les suivre sans tout le journal des pointages.
New or Update Activity
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an activity is created or updated.”
Tourne à la naissance d'une activité dans Jibble et à chaque retouche, pour que la liste des étiquettes de tes autres apps ne prenne jamais de retard.
New or Update Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is created or updated.”
Part à la création d'un projet puis à chacun de ses changements, et livre le projet tel qu'il est maintenant. À préférer à New Project quand les retouches comptent.
Les actions Jibble sur Zapier
Jibble te donne 15 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Clock In
ActionDans Zapier“Clocks the person in.”
Ouvre le service d'un salarié depuis un autre outil, comme s'il avait pointé lui-même dans Jibble.
Clock Out
ActionDans Zapier“Clocks the person out.”
Termine le service en cours d'un membre et clôt sa journée sans qu'il ouvre l'appli.
Create Activity
ActionDans Zapier“Creates an Activity.”
Ajoute une étiquette d'activité dans Jibble, celle que l'équipe choisit pour dire sur quoi elle travaille. Seul le nom est demandé.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a Client”
Crée une fiche client dans Jibble à partir de données tenues ailleurs, en général le CRM ou un devis signé. Le nom suffit.
Create Group
ActionDans Zapier“Creates a Group.”
Monte un nouveau groupe dans l'organisation Jibble, le contenant d'une équipe, d'un site ou d'un service.
Create Location
ActionDans Zapier“Creates a Location.”
Enregistre un lieu de travail dans Jibble. Il faut un nom et une adresse, que Jibble accepte sous n'importe quelle forme puisqu'il se contente de l'afficher.
Create Manual Time Entry
ActionDans Zapier“Adds manual time entry (e.g. 1 hour) on top of tracked time using clock ins and outs”
Ajoute à la main des heures et des minutes à la journée d'un membre, en plus de ce que ses pointages ont enregistré.
Create Person
ActionDans Zapier“Creates a new person.”
Inscrit un membre dans Jibble avec son seul nom complet, sans rien lui envoyer.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a Project.”
Installe un projet dans Jibble, sur lequel l'équipe pourra pointer, à partir d'un simple nom.
Create Person and Send Invite
ActionDans Zapier“Creates new Team member and sends him invite.”
Va plus loin que Create Person : le nouveau membre est ajouté et reçoit une invitation à rejoindre le compte Jibble.
Update Activity
ActionDans Zapier“Updates an Activity.”
Modifie une activité existante dans Jibble, par exemple pour corriger son nom quand l'étiquette d'origine change.
Update Client
ActionDans Zapier“Updates a Client.”
Retouche un client déjà présent dans Jibble pour que sa fiche suive les changements du CRM ou de l'outil de facturation.
Update Group
ActionDans Zapier“Updates a Group.”
Change un groupe Jibble existant, comme tu le ferais à la main après une réorganisation.
Update Location
ActionDans Zapier“Updates a Location.”
Remet à jour un lieu de travail dans Jibble, une adresse ou un nom corrigé par exemple.
Update Project
ActionDans Zapier“Updates a Project.”
Révise un projet Jibble en conservant son historique d'heures pendant que ses informations changent.
Les recherches Jibble sur Zapier
11 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Jibble, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions de l'éditeur, sous SEARCH. Elles retrouvent une personne, un projet ou un rapport pour que la suite du Zap s'en serve. Neuf existent aussi en version « trouver ou créer » : même recherche, une case cochée, pas une opération de plus. Chaque recherche est une étape : le Zap devient multi-étapes.
Find Activity
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an Activity by name.”
Retrouve une activité par son nom, pour qu'une étape suivante la modifie ou y rattache du temps.
Find Client
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Client in Jibble by name.”
Ramène un client Jibble à partir de son nom, le moyen le plus simple d'éviter les doublons.
Find Group
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Group in your organization by name.”
Trouve un groupe de ton organisation quand tu n'as que son nom, tel qu'il est saisi dans une autre app.
Find Group by Group Id
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Group by Group Id.”
Va chercher un groupe par son identifiant Jibble plutôt que par son nom, plus sûr quand les noms bougent.
Find Location
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Location by name.”
Parcourt les lieux de travail par nom et passe le lieu correspondant à l'étape suivante.
Find Location by Location Id
RechercheFind or createDans Zapier“Finds Location by Location Id.”
Renvoie un seul lieu à partir de son Location Id, sans aucun doute sur le site visé.
Find Person
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Person in your organization by email.”
Localise un salarié à partir de son adresse e-mail, le pont habituel entre Jibble et les outils RH ou de messagerie.
Find Person by Person Id
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Person by Person Id.”
Extrait la fiche d'un membre depuis son Person Id, l'identifiant qu'exige aussi Create Manual Time Entry.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Project by name.”
Retrouve un projet par son nom et le renvoie avec son Project ID, la valeur sur laquelle Update Project ne transige pas.
Find Timesheets Report as a CSV
RechercheDans Zapier“Finds a Timesheets Report as a CSV Url.”
Produit un rapport de feuilles de temps sur une période et rend un lien vers le fichier CSV, prêt à être envoyé ou rangé.
Find Timesheets Summary
RechercheDans Zapier“Finds Timesheets Summary.”
Donne un récapitulatif des feuilles de temps sur une période, sans fichier, pour en reprendre les totaux dans une autre étape.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute ce qui en dépend. Activée, le Zap continue avec des valeurs vides.
- Create X if it doesn't exist yet?La cocher transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Jibble casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Jibble : les risques ci-dessous sont les risques généraux, appliqués aux données de présence.
La plupart des pannes viennent du délai, des boucles et des valeurs manquantes. Si un cas ne suffit pas, notre page Dépannage Zapier détaille les correctifs.
Les anciens pointages ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les arrivées de la semaine dernière restent où elles sont ; rapatrier cet historique est un autre chantier.Le Zap se relance tout seul
Réécrire dans la fiche Jibble que surveille ton déclencheur, comme modifier un client depuis New or Update Client, relance le Zap en boucle et dévore les tâches.Un import massif est retenu
Importer beaucoup de salariés ou de projets d'un coup peut remonter un énorme lot à la vérification suivante, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Les doublons sont filtrés
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même pointage ne lance pas le Zap deux fois. Un doublon trahit souvent deux Zaps.La recherche ne trouve personne
Avec les réglages par défaut, un Find Person qui ne trouve rien arrête le Zap, et le pointage qui suit saute. Vérifie l'e-mail utilisé des deux côtés.Une date au mauvais format
Les heures manuelles et les recherches de feuilles de temps attendent des dates en aaaa-mm-jj. Une date écrite autrement par l'outil source fait échouer l'étape.
Besoin d'aide pour automatiser Jibble avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
