Ressources · Intégration Zapier

Intégration JobAdder ZapierAutomatiser JobAdder avec Zapier.

Intégration JobAdder Zapier : 14 déclencheurs, 25 actions et 13 recherches pour réagir à chaque candidat, mission ou placement dès qu'il bouge, puis écrire notes, tâches et fiches dans JobAdder. Tous les déclencheurs sont instantanés, même au plan gratuit.

Voir les 52 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration JobAdder Zapier change pour un cabinet de recrutement

L'intégration JobAdder Zapier relie ton compte JobAdder (le logiciel de suivi des candidats et CRM pensé pour les recruteurs) à tes autres outils grâce à un Zap : une automatisation qui attend un événement précis, puis enchaîne une ou plusieurs étapes à chaque fois qu'il se produit. Aucune ligne de code. Tu choisis l'événement, ce qui suit, et quelle information va où.

Trois usages reviennent sans cesse. Un dossier candidat qui se remplit seul : la réponse à un formulaire de candidature spontanée devient une fiche avec Create Candidate, et Attach a Candidate Document y dépose le CV. Un suivi d'entretien sans oubli : New Interview / Meeting Event Scheduled copie chaque rendez-vous dans l'agenda partagé de l'équipe. Un suivi après chaque placement : Placements - New or Status Changed crée avec Create User Task le point de suivi du consultant.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne supprime quoi que ce soit, un Zap crée, modifie et annote, jamais il n'efface. Il ne remonte pas non plus le temps : seuls les événements postérieurs à l'activation comptent, l'historique reste où il est. Et la plupart des actions réclament un identifiant JobAdder (candidat, mission, entreprise), d'où une étape de recherche devant beaucoup d'actions.

Tu compares les outils ? La page Intégration JobAdder Make couvre la même app côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier pose les critères à plat.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire toute la page. Une lecture, et ils reviennent partout plus bas.

Zap
Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans JobAdder qui démarre le Zap, comme un nouveau candidat ou un placement. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit une note, crée une fiche ou change un statut à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien compte pour une tâche. Ton plan t'en donne un certain nombre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le coup. JobAdder n'a que des instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans JobAdder, un candidat par exemple, pour passer son ID à la suite.
Connexion
Ton compte JobAdder relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à JobAdder.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap JobAdder

Zapier ne réserve pas JobAdder aux plans payants : l'app fonctionne dès le plan gratuit.

  • Réservée aux plans payantsNon, dispo au plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheur et attenteGratuits, jamais comptés
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, l'attente non plus. Chaque action réussie compte une fois : trois actions, trois fois plus de tâches. Une action ratée n'est pas facturée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une recherche (souvent indispensable sur JobAdder pour les ID) et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ne vise que l'interrogation, que JobAdder n'utilise pas.

Connexion

Connecter JobAdder à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un accès JobAdder, plus des droits sur les fiches qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis JobAdder et identifie-toi

    Tape JobAdder dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur la connexion JobAdder : entre avec le compte au nom duquel les Zaps agiront.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. L'onglet se ferme, JobAdder apparaît dans ta liste. Chaque étape JobAdder te proposera ensuite cette connexion, sans nouvelle identification.

Premier Zap

Ton premier Zap : une note à chaque étape de candidature

ObjectifQuand une candidature change de statut dans JobAdder, garder seulement les passages en entretien et l'écrire sur la fiche du candidat.

  1. 01

    Crée le Zap

    Clique sur Create, choisis JobAdder comme app et Applications - New or Status Changed comme événement, puis ta connexion JobAdder.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois candidatures les plus récentes du compte : tu fais la correspondance des champs sur une vraie, pas sur des données fictives.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute Filter. Choisis le champ du statut, une règle de texte et la valeur de ton statut d'entretien. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Reprends JobAdder et choisis Add Candidate Note. Associe l'ID du candidat, un type de note et un texte qui cite la mission.

  5. 05

    Teste et publie

    Teste l'action et vérifie que la note apparaît bien dans JobAdder. Clique ensuite sur Publish : chaque passage en entretien laissera désormais sa trace.

Déclencheurs

Les déclencheurs de l'intégration JobAdder Zapier : 14 événements instantanés

14 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans JobAdder, et 14 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Entity Added to Folder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when selected entity is added to a folder.”

Ce déclencheur part quand une fiche entre dans le dossier JobAdder choisi : un dossier qui te sert de short-list devient un point de départ. Au réglage, tu indiques le type de fiche à surveiller et le dossier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un candidat glissé dans le dossier « à présenter » déclenche une tâche de relance pour le consultant.
Attention
type de fiche et dossier sont obligatoires, un Zap surveille donc un seul dossier ; un deuxième dossier, c'est un deuxième Zap.
2

Job Ad Expired

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job ad has expired on a job board. Will trigger multiple times if posted on multiple job boards”

Le signal, ici, c'est une annonce qui quitte un jobboard : Zapier reçoit l'annonce arrivée à expiration.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
rappeler au responsable de la mission de republier, ou noter la date de fin dans le tableau de suivi des annonces.
Attention
une annonce publiée sur plusieurs jobboards expire plusieurs fois, et chaque expiration lance le Zap ; un filtre sur le jobboard évite les doublons.
3

New Retained Invoice Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a retained invoice is sent”

Chaque facture « retained » envoyée par JobAdder part vers Zapier, pour que l'info de facturation touche ceux qui suivent le compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le responsable du compte client sur la messagerie d'équipe, ou ajouter une ligne au fichier de relance de la compta.
Attention
on parle d'argent, alors teste le Zap sur une vraie facture récente avant de publier et vérifie où atterrissent les montants.
4

Applications - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when you receive a new Job Application and/or its status is changed.”

Chaque candidature sur une de tes missions, et chaque changement d'étape dans ton pipeline, peut lancer un Zap depuis ce point d'entrée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer un SMS au candidat quand sa candidature passe en entretien, pour qu'il n'attende pas un appel.
Attention
nouvelles candidatures et changements de statut arrivent par la même porte ; un filtre sur le statut ne garde que les étapes utiles.
5

Candidates - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Candidate record is created and/or its status is changed.”

Nouveaux candidats, changement de statut sur un existant, ou les deux : le réglage When to Trigger décide de ce qui lance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
inscrire chaque nouveau profil à ta newsletter d'offres, ou alerter le consultant quand quelqu'un redevient disponible.
Attention
When to Trigger est obligatoire et démarre sur les nouvelles fiches seulement ; les changements de statut restent muets tant que tu ne le modifies pas.
6

Companies - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Company record is created and/or its status is changed.”

Les entreprises clientes ont droit au même traitement : une fiche entreprise créée, ou dont le statut évolue, met le Zap en route.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand un prospect devient client, créer le client correspondant dans ton logiciel de facturation.
Attention
si tu inclus les changements de statut, une vieille fiche qui bouge relance aussi le Zap ; choisis bien ce que tu veux entendre.
7

Contacts - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Can trigger when a new Contact record is created and/or its status is changed.”

Managers recruteurs, DRH et autres interlocuteurs chez tes clients sont des contacts dans JobAdder, et ce déclencheur les suit à l'arrivée comme au changement de statut.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ajouter un nouveau DRH à ta liste d'emailing clients, avec un message d'accueil du consultant référent.
Attention
si le Zap met ensuite à jour ce même contact, vérifie qu'il ne peut pas changer son statut et se relancer lui-même.
8

New Interview / Meeting Event Scheduled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when you have scheduled an event.”

Planifier un entretien ou un rendez-vous dans JobAdder suffit : l'événement part aussitôt vers Zapier avec ses détails.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopier chaque entretien dans l'agenda partagé de l'équipe, ou envoyer au candidat un rappel avec l'heure et le lieu.
Attention
c'est le déclencheur d'événement que JobAdder recommande désormais ; celui réservé aux entretiens, juste en dessous, est en fin de vie.
9

New Interview Scheduled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when you have scheduled an interview. (To be Deprecated - use the new Event Scheduled Trigger instead)”

Version ancienne du déclencheur précédent, limitée aux entretiens, encore proposée pour les Zaps qui s'appuient dessus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
uniquement pour garder un Zap existant en marche le temps de le basculer sur New Interview / Meeting Event Scheduled.
Attention
JobAdder l'annonce bientôt déprécié ; un Zap construit dessus aujourd'hui sera à refaire demain.
10

New Job Ad Posted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job ad is posted on a job board. Will trigger multiple times if posted on multiple job boards”

Dès qu'une annonce est en ligne sur un jobboard, Zapier la récupère et peut la diffuser là où ton réseau la verra.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
publier chaque offre sur la page LinkedIn du cabinet ou dans le canal de cooptation, le jour même de l'ouverture du poste.
Attention
une annonce sur trois jobboards, c'est trois passages et trois tâches par action ; filtre sur le jobboard si une publication suffit.
11

Job Orders - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Job Order is created and/or its status is changed.”

Les missions, c'est-à-dire les postes qu'un client t'a confiés, lancent le Zap à leur création ou à chaque changement de statut.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ouvrir une carte dans ton outil de gestion de projet pour chaque nouveau poste, ou prévenir l'équipe quand une mission est suspendue.
Attention
un Zap qui répond par Create Job Order dans le même compte peut tourner en boucle ; garde déclencheur et action sur des événements différents.
12

Placements - New or Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Placement record is created and/or its status is changed.”

À l'instant où un candidat est placé, ou qu'un placement change de statut, JobAdder transmet la fiche à Zapier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
lancer le dossier d'intégration du nouveau salarié, ou ajouter une ligne au fichier de préparation de la paie.
Attention
un changement de statut compte comme un événement, un placement qui bouge deux fois lance donc deux fois le Zap.
13

Opportunities - New or Stage Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Opportunity record is created and/or its stage is changed.”

Les opportunités commerciales avancent par étapes plutôt que par statuts, et ce déclencheur les suit, du premier contact à la signature.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alerter le directeur commercial quand une affaire atteint l'étape de proposition, ou tracer chaque étape dans un tableau de pilotage.
Attention
When to Trigger est obligatoire et vaut par défaut « nouvelles fiches seulement » ; les changements d'étape sont ignorés tant que tu ne le changes pas.
14

Entity Removed From Folder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when selected entity is removed from a folder.”

Le pendant du déclencheur de dossier en haut de liste : une fiche sortie du dossier choisi démarre le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
couper une séquence d'emails de suivi quand un candidat quitte la short-list d'une mission.
Attention
comme pour l'ajout, type de fiche et dossier sont obligatoires ; compte un Zap par dossier surveillé.
Actions

Les actions JobAdder : ce qu'un Zap peut écrire

JobAdder te donne 25 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Candidate to Job

Action

Dans Zapier“Adds a candidate to a Job Application”

Rattache un candidat existant à une mission existante, ce qui crée la candidature dans le pipeline.

Quand l'utiliser
un candidat passé par un formulaire externe apparaît directement sur le poste choisi.
Attention
ID de mission et ID de candidat sont exigés ; Find Job Order et Find Candidate les fournissent.
2

Add or Remove Entities in Folder

Action

Dans Zapier“Adds or Removes Entities in Folder”

Range une fiche dans un dossier ou l'en retire, selon l'opérateur choisi.

Quand l'utiliser
constituer seule une short-list avec les candidats qui ont réussi un questionnaire de présélection.
Attention
un Zap lancé par Entity Added to Folder qui ajoute dans ce même dossier se relance lui-même.
3

Add Application Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to an Application record.”

Un avis sur un candidat pour un poste donné se range sur la candidature, le lien entre les deux.

Quand l'utiliser
les grilles d'évaluation d'entretien remplies dans un formulaire rejoignent la bonne candidature.
Attention
l'ID de candidature est obligatoire, et Find Application sert à l'obtenir.
4

Attach a Candidate Document

Action

Dans Zapier“Attach a Candidate Document.”

Dépose un fichier sur la fiche d'un candidat, CV ou lettre de motivation, avec un type de document et un nom de fichier.

Quand l'utiliser
les CV reçus en pièce jointe par email atterrissent sur la bonne fiche.
Attention
il faut d'abord l'ID du candidat, d'où Create Candidate ou Find Candidate juste avant.
5

Add Candidate Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to a Candidate record.”

Écrit une note sur la fiche d'un candidat, avec un type de note et ton texte, pour garder l'historique au même endroit.

Quand l'utiliser
chaque réponse d'un candidat reçue dans ta messagerie s'archive sur son dossier.
Attention
ID du candidat, type et texte sont tous trois obligatoires.
6

Add Company Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to a Company Record.”

Les nouvelles qui concernent tout le compte client vont ici, sur l'entreprise plutôt que sur une personne.

Quand l'utiliser
consigner chaque contrat cadre signé dans ton outil de signature électronique.
Attention
il faut l'ID de l'entreprise, que Find Company retrouve à partir du nom complet.
7

Add Contact Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to a Contact Record.”

Tes échanges avec un client, menés dans d'autres outils, finissent sur la fiche du contact grâce à cette action.

Quand l'utiliser
garder une trace de chaque rendez-vous pris via ton outil d'agenda.
Attention
l'ID du contact est requis ; associe Find Contact si le déclencheur ne le porte pas.
8

Create Candidate

Action

Dans Zapier“Creates a new Candidate Record.”

Transforme une candidature spontanée, un formulaire ou un email en nouvelle fiche candidat, avec prénom, nom et email remplis.

Quand l'utiliser
le formulaire de ta page carrières alimente ta base sans ressaisie.
Attention
ces trois champs sont obligatoires ; un formulaire sans email ne peut pas nourrir cette action.
9

Create Company

Action

Dans Zapier“Creates a new Company Record.”

Ouvre une fiche entreprise à partir de son seul nom, la création la plus simple de la liste.

Quand l'utiliser
une affaire gagnée dans ton CRM commercial, pour que le client existe avant la première mission.
Attention
rien n'empêche les doublons ; Find Company avec son option de création les évite.
10

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new Contact Record.”

Ajoute une personne côté client, manager ou DRH, en fiche contact.

Quand l'utiliser
une demande de rendez-vous sur ton site arrive dans JobAdder prête pour l'appel.
Attention
comme pour un candidat, prénom, nom et email sont exigés avant que JobAdder accepte la fiche.
11

Create Job Order

Action

Dans Zapier“Creates a new Job Order”

Ouvre une mission dans JobAdder avec son intitulé, son type de contrat et son responsable.

Quand l'utiliser
le formulaire de prise de brief client devient une mission dès l'envoi.
Attention
en valeur personnalisée, Work Type et Job Owner attendent l'ID d'un type et d'un utilisateur existants, pas leur nom.
12

Create Opportunity

Action

Dans Zapier“Creates a new Opportunity Record.”

Enregistre une opportunité commerciale chez un client, avec son étape et ses responsables, pour que la prospection vive à côté des missions.

Quand l'utiliser
une demande de recrutement entrante que le commercial doit qualifier.
Attention
entreprise, étape et responsables se donnent en ID hors des listes déroulantes.
13

Create User Task

Action

Dans Zapier“Creates a new User Task.”

Pose une tâche datée dans la liste d'un consultant, rattachée au candidat, à la mission ou au placement concerné.

Quand l'utiliser
un appel de suivi après chaque placement.
Attention
les assignés n'acceptent que des ID d'utilisateurs, et le type et l'ID de la fiche liée sont obligatoires.
14

Add Job Order Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to a Job Order Record.”

Épingle un commentaire sur la mission elle-même, visible de tous ceux qui travaillent dessus.

Quand l'utiliser
le retour du client sur le brief, saisi dans un formulaire, arrive directement sur le poste.
Attention
l'ID de mission est exigé ; Find Job Order le récupère si besoin.
15

Add Placement Note

Action

Dans Zapier“Adds a note to a Placement Record”

Après l'embauche, la fiche de placement recueille la suite, et cette action y écrit.

Quand l'utiliser
les réponses au questionnaire de fin de période d'essai se rangent sur le placement.
Attention
sans ID de placement, rien ne s'écrit ; place Find Placement en amont.
16

Update Application Status

Action

Dans Zapier“Updates an Application Status. (Can optionally create a note also)”

Fait passer une candidature à un autre statut, avec une note facultative dans la même étape.

Quand l'utiliser
le candidat réserve un créneau dans ton outil de prise de rendez-vous et sa candidature avance seule.
Attention
un statut personnalisé se donne par l'ID d'un statut existant.
17

Update Candidate

Action

Dans Zapier“Updates a Candidate Record”

Modifie une fiche candidat existante, par exemple sa disponibilité ou son désabonnement.

Quand l'utiliser
un candidat se désinscrit de tes emails et JobAdder doit le refléter.
Attention
ne la lance pas depuis Candidates - New or Status Changed sur la même fiche, au risque d'une boucle.
18

Update Candidate Document Details

Action

Dans Zapier“Updates details of a Candidate document”

Modifie les informations d'un document déjà présent sur un candidat, pas le fichier lui-même.

Quand l'utiliser
reclasser des pièces après un contrôle de conformité.
Attention
il faut l'ID de la pièce jointe, et aucune recherche de cette page ne le renvoie.
19

Update Candidate Skills

Action

Dans Zapier“Update skills of candidate”

Réécrit les compétences d'un candidat, celles dont dépendent tes recherches et tes rapprochements entre profils et postes.

Quand l'utiliser
les résultats d'un test technique alimentent directement le profil.
Attention
l'ID du candidat est requis, d'où un Find Candidate juste avant.
20

Update Company

Action

Dans Zapier“Updates a Company Record”

Retouche une fiche entreprise existante, retrouvée par son ID.

Quand l'utiliser
une adresse changée dans ton logiciel comptable se répercute sur le client dans JobAdder.
Attention
sans ID venu du déclencheur, mets Find Company devant, avec le nom complet tel que saisi dans JobAdder.
21

Update Company Document Details

Action

Dans Zapier“Updates details of a Company document”

Change les informations d'un fichier joint à une entreprise, comme les conditions générales.

Quand l'utiliser
marquer un accord cadre comme renouvelé une fois signé dans ton outil de signature.
Attention
l'ID de la pièce jointe est obligatoire et doit venir d'une étape précédente.
22

Update Contact

Action

Dans Zapier“Updates a Contact Record”

Garde un contact client aligné avec tes autres outils en retouchant la fiche existante.

Quand l'utiliser
un DRH se désabonne de ta lettre clients et l'indicateur suit.
Attention
tout part de l'ID du contact ; Find Contact le fournit quand ton app de départ ne connaît que l'email.
23

Update Contact Skills

Action

Dans Zapier“Update skills of contact”

Même principe côté clients : le champ compétences d'un contact se met à jour depuis une autre source.

Quand l'utiliser
classer les managers par métiers recrutés, d'après un formulaire qu'ils remplissent.
Attention
l'ID du contact est le seul champ obligatoire, et Find Contact le donne.
24

Update Opportunity

Action

Dans Zapier“Updates an Opportunity Record.”

Fait avancer ou modifie une opportunité déjà créée, pour que le travail commercial mené ailleurs se voie dans JobAdder.

Quand l'utiliser
une affaire signée dans ton CRM clôt l'opportunité correspondante.
Attention
aucune recherche n'existe pour les opportunités, l'ID doit venir d'une étape précédente.
25

Update Placement

Action

Dans Zapier“Updates an existing placement in JobAdder”

Modifie un placement après coup, intitulé de poste compris, à partir de son ID.

Quand l'utiliser
un avenant de prolongation signé ailleurs met le placement à jour.
Attention
l'intitulé de poste est obligatoire même si tu voulais changer autre chose ; associe-le à chaque fois.
Recherches

Les recherches JobAdder : trouver les ID dont tes actions ont besoin

13 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans JobAdder, pour qu'une étape suivante s'en serve.

La plupart des actions JobAdder veulent un ID. Une étape de recherche retrouve d'abord la fiche et passe son ID à l'action. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent + Add search step pour en insérer une. Chaque recherche ajoute une étape : le Zap devient multi-étapes.

1

Find Application

Recherche

Dans Zapier“Finds a Candidate Application. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”

Retrouve une candidature à partir des informations fournies et renvoie une seule fiche.

Quand l'utiliser
avant Add Application Note ou Update Application Status, quand le déclencheur ne porte pas l'ID.
Attention
un seul résultat revient, combine plusieurs champs pour tomber sur le bon.
2

Find Candidate

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Candidate Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”

La recherche que tu utiliseras le plus : elle trouve un candidat et passe son ID à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
relier l'email d'un formulaire à un candidat existant. Coche l'option de création et l'éditeur l'affiche comme Find or Create a Candidate Record : même recherche, pas une opération de plus.
3

Find Company

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Company Record. Will return one record only, use Company ID or the full Company Name (as entered in JobAdder).”

Retrouve une entreprise cliente, par son ID ou par son nom complet exactement comme dans JobAdder.

Quand l'utiliser
avant Create Opportunity ou Add Company Note. Avec la case de création cochée, elle apparaît comme Find or Create a Company Record.
Attention
un nom abrégé ne correspondra pas.
4

Find Contact

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Contact Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”

Met la main sur un contact client et transmet cette fiche unique aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
rattacher un échange de ta boîte mail au bon manager. Sa variante de création s'appelle Find or Create Contact a Contact Record, c'est la même recherche, case cochée.
5

Find Job Order

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Job Order Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”

Localise une mission pour fournir son ID à Add Candidate to Job ou Add Job Order Note.

Quand l'utiliser
un formulaire externe où le candidat choisit le poste par son nom. La version Find or Create a Job Order Record ouvre la mission si aucune ne correspond.
6

Find Placement

Recherche

Dans Zapier“Finds a Placement Record. Will return one record only, use multiple fields to obtain a specific record.”

Renvoie un seul placement, celui qui correspond aux champs que tu remplis.

Quand l'utiliser
avant Update Placement ou Add Placement Note, quand l'app de départ connaît la personne mais pas l'ID du placement.
Attention
combine plusieurs champs, un seul résultat revient.
7

Get Application by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Application by ID.”

Récupère la candidature complète quand tu as déjà son ID, pour lire ce que le déclencheur n'a pas transmis.

Quand l'utiliser
enrichir un message avec la mission et le candidat derrière une candidature.
Attention
sans ID en main, passe plutôt par Find Application.
8

Get Candidate by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Candidate by ID.”

Charge la fiche candidat entière à partir d'un ID reçu d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
un déclencheur de candidature te donne l'ID, et ton email a besoin du prénom et de l'adresse.
Attention
un ID faux ou vide ne trouve rien ; vérifie le réglage des résultats vides.
9

Get Candidate Document - Cover Letter or Resume

Recherche

Dans Zapier“Gets the most recent type of document selected attached to Candidate.”

Attrape le CV ou la lettre de motivation le plus récent d'un candidat, selon le type choisi.

Quand l'utiliser
envoyer le CV à jour au manager quand la candidature entre en short-list.
Attention
seul le plus récent revient, jamais les versions antérieures.
10

Get Company by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Company by ID.”

Lit une entreprise en entier à partir de son ID.

Quand l'utiliser
un déclencheur de mission porte l'ID de l'entreprise et ton outil de facturation a besoin de sa raison sociale.
Attention
pas d'ID dans le déclencheur ? Find Company fait le même travail à partir du nom.
11

Get Contact by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Contact by ID.”

Ramène la fiche complète d'un contact client quand une étape précédente t'a déjà donné son ID.

Quand l'utiliser
adresser un message au manager à l'origine d'une nouvelle mission.
Attention
l'ID du contact est obligatoire ; Find Contact sert de solution de repli.
12

Get Job Order by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Job Order by ID.”

Charge une mission depuis son ID, pour réutiliser son intitulé, son client ou son responsable plus loin.

Quand l'utiliser
un déclencheur de placement pointe vers une mission et ton message d'accueil cite l'intitulé du poste.
Attention
si l'ID manque, Find Job Order cherche sur d'autres champs.
13

Get Placement by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets existing Placement by ID.”

Récupère un placement complet, son ID en main.

Quand l'utiliser
un Zap de note ou de tâche qui part d'un ID de placement et a besoin des dates ou du candidat avant d'écrire.
Attention
sans l'ID, passe d'abord par Find Placement.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche vide arrête le Zap et saute ce qui en dépend. Activé, le Zap continue sans la fiche.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : il demande les champs pour créer la fiche manquante, et le réglage précédent disparaît.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap JobAdder casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à JobAdder, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse relève du fonctionnement général de Zapier, plus deux habitudes de JobAdder.

La plupart de ces cas apparaissent la première semaine. Si un Zap déraille encore, la page Dépannage Zapier passe en revue les vérifications habituelles.

  • Pas de rattrapage de l'historique

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les candidats et missions déjà dans JobAdder ne sont pas repris ; les migrer est un autre chantier.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Update Candidate lancé depuis un déclencheur de statut candidat, ou une action de dossier sur un déclencheur de dossier, peut tourner en boucle et vider tes tâches.

  • Imports massifs retenus

    Un import en masse ou une migration envoie une avalanche d'événements d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.

  • Une annonce, plusieurs passages

    Les déclencheurs d'annonce partent une fois par jobboard. Une offre diffusée sur plusieurs sites lance le Zap autant de fois, chaque passage consomme ses tâches.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser JobAdder avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions sur l'intégration JobAdder Zapier

01L'intégration JobAdder Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste simple. Zapier ne réserve pas JobAdder aux plans payants, l'app tourne donc au plan gratuit, qui offre 100 tâches par mois. La limite, c'est que le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Or beaucoup d'actions JobAdder ont besoin d'un ID trouvé par une recherche, et une recherche, comme un filtre ou une deuxième action, rend le Zap multi-étapes. Là, il faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap JobAdder ?
Une tâche par action réussie, rien d'autre. Le déclencheur est gratuit, l'attente aussi, et une action ratée n'est pas comptée. Un Zap avec un déclencheur de placement et une action Create User Task coûte une tâche par placement. Ajoute une note et un changement de statut, il en coûte trois. Méfie-toi des déclencheurs d'annonce : une offre publiée sur plusieurs jobboards lance le Zap une fois par site, et les tâches se multiplient d'autant.
03JobAdder déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 14 déclencheurs JobAdder sont instantanés : JobAdder prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt. La grille d'intervalle des plans (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne vise que les déclencheurs par interrogation, et JobAdder n'en a aucun. Dans l'éditeur, un déclencheur instantané affiche un éclair. C'est la principale raison pour laquelle JobAdder fonctionne si bien au plan gratuit, même pour un petit cabinet.
04Que faut-il pour connecter JobAdder à Zapier ?
Un compte JobAdder, plus des droits sur les fiches qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit modifier. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis JobAdder, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps. Prends un compte qui voit les utilisateurs à qui tu assigneras tâches et missions, car plusieurs actions demandent des ID d'utilisateurs.
05Pourquoi les actions JobAdder demandent-elles un ID ?
Parce que JobAdder identifie candidats, missions, entreprises et placements par un ID, et que la plupart des actions refusent un simple nom. Si le déclencheur porte déjà l'ID, associe-le directement. Sinon, ajoute une étape de recherche avant l'action, comme Find Candidate ou Find Job Order, et transmets son résultat. Pour une valeur personnalisée dans Work Type, Job Owner ou Application Status, JobAdder attend aussi l'ID d'un élément existant, pas son libellé.
06Et si l'opération JobAdder dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Commence par la liste : 14 déclencheurs, 25 actions et 13 recherches couvrent candidats, contacts, entreprises, missions, candidatures, placements, opportunités, tâches et dossiers. Il n'y a aucune action de suppression, ni recherche d'opportunité ou d'ID de pièce jointe. Si ce que tu veux manque, un Zap ne peut pas l'ajouter depuis l'éditeur. Restent trois pistes : contourner avec une recherche puis une mise à jour, garder cette étape à la main, ou regarder un autre outil d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour JobAdder ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Zapier apporte des déclencheurs JobAdder instantanés et un démarrage gratuit pour les Zaps à deux étapes, ce qui convient à un petit cabinet aux flux simples. Si tes scénarios enchaînent beaucoup de recherches et d'embranchements, compare la façon dont chaque outil compte l'usage, puisque chaque recherche rend un Zap multi-étapes. Pèse aussi qui maintiendra le tout : des recruteurs sur un éditeur sans code, ou une personne plus technique en interne.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations