Integración JOIN ZapierAutomatiza JOIN con Zapier.
La integración JOIN Zapier trae 3 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas para sacar candidaturas y ofertas de tu herramienta de selección. Los tres disparadores son instantáneos, basta el plan gratuito, y aquí ves cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración JOIN Zapier en un proceso de selección
La integración JOIN Zapier une tu cuenta de reclutamiento en JOIN con el resto de herramientas del equipo. Un Zap (la automatización que montas una sola vez en Zapier: un evento de inicio y los pasos que vienen detrás) vigila las candidaturas nuevas o los cambios de estado de una oferta, y actúa en otra app o escribe en JOIN por ti.
Hay tres resultados que se repiten en cualquier departamento de personas. Uno: el responsable de tienda o de equipo se entera de cada candidato sin entrar en JOIN, porque Application Created arranca el Zap y deja un aviso en el chat o una fila en una hoja de cálculo. Dos: los candidatos que llegan por otra vía (una feria de empleo, un formulario de referidos, una consultora externa) acaban en la oferta correcta gracias a Create Application, siempre que el Zap conozca el identificador del puesto. Tres: el listado de vacantes abiertas se mantiene al día, ya que Job Published y Job Unpublished avisan cuando una oferta sale o se retira, y Update Job Status la cambia a publicada, despublicada o archivada desde otra app.
Lo que la página oficial no cuenta: Zapier no edita ni borra candidaturas en JOIN, no crea ofertas y no mueve a un candidato de fase. La integración se queda en las siete operaciones que ves más abajo, y tampoco recupera nada anterior a la activación del Zap. Si tu proceso va más allá, nuestra agencia Zapier puede revisar el caso contigo.
La misma app tiene su página de integración JOIN Make, por si quieres mirar la otra plataforma antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees todo lo que sigue. A partir de aquí se usan tal cual.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento en una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier solo tiene que esperarlo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app nada más ocurrir.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con JOIN
Zapier no reserva JOIN a los planes de pago: la app funciona desde el plan gratuito.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
- Disparadores de JOIN3 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, y la espera de eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Si sumas un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y los de JOIN son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de JOIN en tres pasos
- 01
Abre tus apps en Zapier
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de JOIN enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque JOIN.
- 02
Elige JOIN
Escribe JOIN en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de JOIN. Necesitas una cuenta de JOIN previa: Zapier no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en JOIN desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Si una oferta la gestiona otra persona del equipo, necesitas además permisos de lectura o escritura antes de que un Zap la toque.
Tu primer Zap: avisar al equipo de cada candidatura
ObjetivoCada candidatura a un puesto concreto publica un mensaje breve en el canal de selección.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, abre un Zap nuevo y elige JOIN como app de inicio. Selecciona Application Created como evento y después la conexión de JOIN que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres candidaturas más recientes de tu cuenta, así que relacionas los campos sobre un candidato real y no sobre una ficha vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Ojo: con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Añade la acción en tu herramienta de chat y lleva al texto el nombre del candidato y el puesto que vienen del disparador, para que el equipo sepa quién se ha postulado y a qué.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el mensaje esté bien, pulsa Publish para activar el Zap. Solo procesará las candidaturas que lleguen desde ese momento.
Disparadores de JOIN en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en JOIN, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Application Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new application is created for a published job.”
Pone en marcha tu Zap en cuanto alguien se postula a una de tus ofertas publicadas y pasa esa candidatura a los pasos siguientes con los datos del candidato. Suele ser el primer disparador que configura un equipo de selección, porque convierte cada postulación en algo a lo que el resto de herramientas puede reaccionar.
Job Published
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new or existing job's status becomes online.”
Salta cada vez que una oferta pasa a estar en línea en JOIN, tanto si es nueva como si recuperas una antigua. El Zap recibe el puesto para anunciarlo, registrarlo o abrir una carpeta en otra herramienta. Es, por así decirlo, el pistoletazo de salida de todo lo que debe pasar al abrir una vacante.
Job Unpublished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job's status is changed to offline or archived.”
Reacciona cuando una oferta deja de estar visible, ya sea porque pasa a fuera de línea o al archivo. El Zap recibe el puesto retirado, lo que te permite cerrar el círculo en otras herramientas en lugar de perseguir anuncios caducados a mano. Es el reverso de Job Published y suelen ir juntos.
Acciones de JOIN en Zapier
JOIN te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Application
AcciónEn Zapier“Creates a new application and assigns it to a specific job.”
Da de alta a un candidato en un puesto concreto de JOIN con datos que ha recogido otra app. Pide cuatro campos obligatorios: correo, nombre y apellido del candidato, más el identificador del puesto.
Update Job Status
AcciónEn Zapier“Updates the job status to one of the following values: ONLINE, OFFLINE, or ARCHIVED.”
Cambia una oferta a ONLINE, OFFLINE o ARCHIVED sin abrir JOIN. Solo le indicas el identificador del puesto y el estado nuevo.
Búsquedas de JOIN en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en JOIN, para que un paso posterior lo use.
Las dos búsquedas localizan puestos por su título, la forma más sencilla de conseguir un identificador que ningún paso anterior traía. Están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando no hay una única coincidencia limpia.
Get Jobs
BúsquedaEn Zapier“Search for jobs by title”
Localiza puestos de tu cuenta de JOIN por su título y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes. Es el paso que alimenta Create Application o Update Job Status cuando solo sabes cómo se llama el puesto.
Get Online Jobs
BúsquedaEn Zapier“Search for online jobs by title”
La misma búsqueda por título, limitada a las ofertas que están en línea ahora mismo. Así los puestos cerrados o archivados quedan fuera, algo clave si un candidato solo debe caer en una vacante abierta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de JOIN la ofrece: un puesto que falta nunca se crea.
- If multiple search results are found?Varios puestos coinciden con el título: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con JOIN
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite de uso documentado a JOIN.
Los fallos vienen, por tanto, del funcionamiento general de Zapier. Estos son los casos que conviene conocer antes de publicar; la página de depuración Zapier profundiza cuando alguno te ocurre.
Las candidaturas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los candidatos y puestos que ya existían se ignoran, y migrarlos es otro trabajo distinto.El Zap se relanza solo
Update Job Status dentro de un Zap que arranca con Job Published o Job Unpublished escribe donde mira el disparador. Se repite sin fin y agota tus tareas.Una importación masiva queda retenida
Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una migración o una carga masiva de ofertas, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Una búsqueda detiene el Zap
Get Jobs o Get Online Jobs no encuentra el título y, con el ajuste por defecto, se saltan todos los pasos siguientes. Actívalo si un resultado vacío es normal.
¿Necesitas ayuda para automatizar JOIN con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
