Integración JOIN MakeAutomatiza JOIN con Make.
¿Cuánto trabajo manual de selección puede quitarte Make en JOIN? La integración JOIN Make trae 17 módulos: 4 disparadores programados, 10 acciones y 3 búsquedas. Esta guía ayuda a responsables de talento y de operaciones a conectar JOIN y montar su primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración JOIN Make en tus procesos de selección?
La integración JOIN Make une tu cuenta de JOIN con Make, una herramienta visual donde encadenas módulos (piezas sueltas: un disparador, una acción o una búsqueda) para formar un escenario, que es la automatización que trabaja por ti. Así, candidaturas, vacantes y notas sobre candidatos pasan a tus otras herramientas sin escribir código.
Vacantes cerradas a tiempo. Cuando la contratación queda firmada en otra herramienta, Update a Job Status cambia el estado de la vacante en JOIN y nadie sigue postulando a un puesto ya cubierto.
El equipo se entera de cada puesto nuevo. Watch New Job Events detecta la vacante recién publicada y la manda al canal interno o a una hoja de seguimiento, lista para compartir entre empleados.
Contexto desde el primer minuto. Con Watch New Applications y Create a Candidate Note, cada candidatura llega con una nota resumen en el perfil, y quien entrevista abre JOIN sabiendo de qué va.
Un aviso antes de empezar: la documentación de Make sobre JOIN figura como limitada y da pocos detalles de campos. Si un módulo no alcanza, Make an API Call llega al resto de la API de JOIN con la misma conexión. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios. El Curso de Make enseña a diseñar escenarios, y Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas tu cuenta de JOIN con Make?
- 01
Añade un módulo de JOIN
En tu escenario, pulsa el + y escribe JOIN en el buscador. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Applications, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de JOIN enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de JOIN la reutilizan.
- 02
Ponle nombre
Dale a la conexión un nombre que reconozcas, como el del equipo de selección. Es opcional, pero te ahorra confusiones el día que enlaces una segunda cuenta de JOIN y tengas que elegir la correcta dentro de un módulo.
- 03
Autoriza y guarda
Make pide acceso: o bien lo apruebas en la página de JOIN que se abre, o bien pegas la clave que te da JOIN, según lo que muestre la ventana. Pulsa Save. Desde ahí, el módulo lee tu cuenta y te ofrece su contenido en menús.
Tu primer escenario: una nota en cada candidatura nueva
ObjetivoCuando entra una candidatura en JOIN, Make añade una nota interna al perfil del candidato.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios de Make y crea un escenario nuevo. Pulsa el + del centro del editor, busca JOIN y elige Watch New Applications como primer módulo.
- 02
Configura el disparador
Elige tu conexión de JOIN, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de JOIN. Rellena los campos: con la conexión hecha, Make lista lo que puede leer de JOIN y eliges en menús.
- 03
Añade la nota
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Candidate Note. Arrastra a la nota datos del bundle de la candidatura (el elemento que entrega el disparador) para que indique la vacante.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y abre el perfil del candidato en JOIN para confirmar que la nota aparece.
- 05
Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 minutos en el plan Free. Luego activa el escenario. Cada ejecución gasta operaciones, que es lo que Make cuenta en tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de JOIN
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en JOIN. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama JOIN en cuanto ocurre.
Watch New Applications
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new application is created.”
Cada candidatura nueva en JOIN se convierte en un bundle con el que tu escenario puede trabajar: avisar a quien contrata, sumar una fila a una hoja o dejar una nota en el perfil. Es el arranque lógico, porque todo empieza cuando alguien se postula.
Watch New Candidate Notes
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new note is added to specific candidate.”
Las valoraciones escritas sobre un candidato llegan a quien las necesita sin que tenga que entrar en JOIN. El módulo sigue las notas de un candidato concreto y pasa cada nota nueva al resto del escenario.
Watch New Job Events
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new job is published.”
Una vacante recién publicada en JOIN pasa a ser un bundle listo para difundir: el título viaja al canal interno, a una hoja de seguimiento o a un programa de referidos. Nadie tiene que acordarse de avisar.
Watch New Job Updates
Disparador programadoEn Make“Triggers when an existing job is updated.”
Los cambios en una vacante existente llegan a todas sus copias, y tu hoja o tu web de empleo dejan de mostrar un título viejo. Aquí el escenario reacciona a ediciones, no a vacantes nuevas.
Lo que hacen los módulos de JOIN
JOIN te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Candidate Note
AcciónEn Make“Adds a new internal note to a candidate’s profile.”
Dejas constancia escrita en el perfil de un candidato sin abrir JOIN, justo donde tu equipo ya mira. Sirve para el resumen de una primera llamada o una valoración recogida en un formulario.
Create a Job
AcciónEn Make“Creates a new job posting in your JOIN account.”
La vacante nace en JOIN desde el sitio donde se aprueba el puesto, como un formulario de solicitud de contratación. Se acabó copiar el mismo texto de una herramienta a otra.
Create an Application
AcciónEn Make“Creates a new application in a specific job.”
Los candidatos que llegan por otro canal entran en la vacante correcta de JOIN, y todo el proceso se sigue en un solo lugar. Un referido anotado en un formulario o un contacto de una feria de empleo encuentran ahí su sitio.
Delete a Candidate Note
AcciónEn Make“Removes an internal note from a candidate’s profile.”
Limpias un perfil quitando una nota que sobra, por ejemplo un comentario que otro escenario dejó en el candidato equivocado. El perfil queda claro para la siguiente entrevista.
Get a Job
AcciónEn Make“Retrieves detailed information about a specific job by its ID.”
Con solo un identificador obtienes la ficha completa de una vacante, lista para los módulos siguientes. Una referencia suelta se convierte en título y descripción que puedes meter en un mensaje.
Get an Application
AcciónEn Make“Retrieves detailed information about a specific application by its ID.”
Todo lo que JOIN guarda de una candidatura aparece a partir de su identificador, y los módulos siguientes trabajan con un expediente completo. Útil cuando el escenario arranca en otra app que solo conoce la referencia.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo abre a tu escenario el resto de la API de JOIN, con la conexión que ya tienes, cuando ningún módulo dedicado hace lo que buscas. Es la salida de emergencia de la integración.
Update a Candidate Note
AcciónEn Make“Edits an existing note on a candidate’s profile.”
Corriges o completas una nota que ya está en el perfil de un candidato en lugar de apilar otra al lado. El historial queda corto y fácil de leer para todo el equipo.
Update a Job
AcciónEn Make“Updates details of an existing job (e.g., job title, description, office, etc.).”
Tu vacante en JOIN se mantiene alineada con tu fuente de referencia cuando el título, la descripción o la oficina cambian en otra herramienta. Nadie edita dos veces el mismo anuncio.
Update a Job Status
AcciónEn Make“Changes the status of a job.”
El estado de una vacante cambia directamente desde un escenario: el puesto se cierra o se reabre en cuanto la decisión queda registrada en otro sitio. Se acabaron las candidaturas a puestos ya cubiertos.
List Applications
BúsquedaEn Make“Lists all applications submitted across your jobs.”
Reúnes de una vez las candidaturas recibidas en todas tus vacantes y las mandas a un informe, una hoja o una lista para revisar. Una foto completa en vez de una candidatura cada vez.
List Candidate Notes
BúsquedaEn Make“Lists all notes added to a specific candidate profile.”
Todas las notas del perfil de un candidato salen juntas, un bundle por nota, para preparar una entrevista o encontrar la que quieres cambiar. Quien decide lee todas las opiniones sin buscar.
List Jobs
BúsquedaEn Make“Lists all jobs in your account.”
Obtienes todas las vacantes de tu cuenta, un bundle por vacante, para alimentar un resumen de puestos abiertos o una revisión cruzada. Es el módulo que permite al escenario dar con la vacante correcta.
¿Necesitas ayuda para automatizar JOIN con Make?
Una persona lee cada mensaje.
