Integración Knack MakeAutomatiza Knack con Make.
¿Tus registros de Knack podrían actualizarse sin que nadie los toque? Sí: la integración Knack Make trae 9 módulos, 2 de ellos triggers. Esta guía es para equipos que llevan su base de datos en Knack y te enseña a conectar tu cuenta y montar un primer escenario.
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¿Para qué sirve la integración Knack Make?
La integración Knack Make une tu app de Knack con Make, una herramienta visual de automatización. Allí montas un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza: arranca el flujo, actúa sobre un registro o busca datos. ¿El resultado? Tus registros pasan entre Knack y el resto de tus herramientas sin copiar y pegar.
Ordenar tus registros enlazados. Watch Records detecta cada registro nuevo, Search for Records localiza los que dependen de él y Update a Record los corrige. Es el primer escenario que se explica más abajo.
Llenar Knack desde otras apps. Cuando una clínica recibe una cita en su agenda online, Create a Record abre la ficha del paciente en Knack y Upload a File sube el documento o la imagen que la acompaña.
Responder a cada formulario al momento. New Event salta en cuanto alguien envía un formulario de Knack o se crea, modifica o borra un registro. Un módulo de otra app avisa entonces a quien corresponda.
La documentación de Knack no da ningún límite numérico para estos módulos. Si falta una acción, Make an API Call abre el resto de la API de Knack con la misma conexión. Puede que Knack exista también como nodo de n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. ¿Empiezas con el editor? El Curso de Make parte de cero, y Depuración Make te echa una mano cuando una ejecución falla.
¿Cómo se conecta Knack con Make?
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Copia tus claves de Knack
Entra en Knack y abre Settings y luego Apps. En My Apps, pulsa App Builder junto a tu app y ve a Settings, API & Code. Copia el Application ID y la API key y guárdalos en un lugar seguro.
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Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Knack a tu escenario y pulsa Add junto al campo Connection. La conexión es tu cuenta de Knack vinculada a Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de Knack. Ponerle nombre en Connection name es opcional.
- 03
Pega las claves y guarda
Pega los dos valores en los campos Application ID y API Key. Rellena Private API server domain solo si tu cuenta de Knack está en un servidor privado. Pulsa Save y la conexión queda lista para todos los módulos.
Tu primer escenario con Knack
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en Knack, Make encuentra los registros vinculados y los actualiza.
- 01
Crea el escenario
En Make, abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Escribe Knack en el buscador y elige Watch Records.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega tus dos claves. Con la conexión hecha, rellena los campos del módulo: Make muestra lo que puede leer en tu app de Knack y eliges dónde los registros nuevos arrancan el flujo.
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Añade la búsqueda
Pulsa el + a la derecha de Watch Records y añade Search for Records. Usa un valor del registro nuevo para localizar los que dependen de él. Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, los elementos que pasan al módulo siguiente.
- 04
Actualiza lo encontrado
Coloca Update a Record después de la búsqueda y asigna el ID de cada registro devuelto. Rellena solo lo que deba cambiar. Cada bundle genera una actualización, y cada una cuenta como una operación de tu plan.
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Prueba con Run once
Crea un registro de prueba en Knack y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas que cambiaron los registros correctos.
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Programa y activa
Watch Records es un trigger programado: Make consulta Knack según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Ajusta el intervalo en el primer módulo y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de Knack?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Knack. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Knack en cuanto ocurre.
New Event
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new record is created, updated or deleted or when a form is submitted.”
New Event te entrega cada cambio de tu app de Knack justo cuando ocurre: un registro creado, modificado o borrado, o un formulario enviado. Un único trigger (el módulo que arranca el escenario) para cuatro casos, ideal cuando algo corre prisa.
Watch Records
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new record is added.”
Watch Records te trae cada registro recién añadido a Knack, un bundle por registro, listo para los módulos siguientes. Solo mira las altas, nunca las ediciones.
¿Qué puede hacer Make en Knack?
Knack te da 7 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
6 módulosCreate a Record
AcciónEn Make“Creates a new record.”
Create a Record da de alta un registro en Knack con los datos que llegan de otro módulo, sin que nadie los vuelva a teclear. Asignas cada valor al campo de Knack que debe recibirlo.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record specified by its ID.”
Con Delete a Record, un registro de Knack indicado por su ID desaparece dentro del flujo. Tus tablas quedan limpias cuando el elemento original ya no existe en otro sitio.
Get a Record
AcciónEn Make“Returns details about a record specified by its ID.”
¿Te hace falta el contenido completo de un registro? Get a Record lo lee a partir de su ID y pasa cada valor al módulo siguiente, que puede usar el que necesite.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates a record specified by its ID.”
Update a Record cambia un registro de Knack que ya existe, localizado por su ID, con los valores nuevos de tu escenario. Rellenas lo que debe cambiar y dejas el resto como está.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a file or image.”
Upload a File sube a Knack un archivo o una imagen que viene del escenario: un presupuesto firmado, un DNI escaneado, la foto de una obra.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te saca del apuro cuando los módulos previstos se quedan cortos: llama a cualquier endpoint de la API de Knack con la conexión que ya tienes, sin volver a autenticarte.
Searches
1 móduloSearch for Records
BúsquedaEn Make“Searches for a record.”
Search for Records localiza los registros de Knack que coinciden con lo que buscas y los devuelve al escenario. Es la forma de conseguir un ID cuando solo tienes un nombre o un email.
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