Integración Organimi ZapierAutomatiza Organimi con Zapier.
La integración Organimi Zapier ofrece 0 disparadores, 12 acciones y 17 búsquedas. Organimi nunca arranca un Zap por sí mismo: lo arranca otra herramienta, y Organimi recibe las personas, los puestos y los organigramas que esa herramienta le envía.
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Qué hace de verdad la integración Organimi Zapier
Organimi es una herramienta web para dibujar el organigrama de una empresa, sea del tamaño que sea. Conectarla a Zapier significa que otro programa le avisa de lo que cambia: una contratación, un departamento nuevo, un puesto que se mueve. Organimi, por su parte, no tiene nada que pueda arrancar la automatización.
Hay tres resultados típicos. Primero, un organigrama que sigue a las contrataciones: entra un registro en tu herramienta de personal, Add Person da de alta a la persona y Add Role le asigna su casilla. Segundo, una reestructuración sin arrastrar cajas: Move Role cuelga un puesto de un nuevo responsable cuando el cambio se registra en otro sitio. Tercero, fichas completas: los dos pasos Add/Update Custom Field Value escriben un valor en un campo personalizado, como texto libre o como opción de una lista.
Ahora los límites, porque condicionan todo el diseño. Organimi no ofrece ningún disparador en Zapier: nada de lo que ocurra dentro de Organimi puede lanzar un Zap. Si alguien retoca el organigrama a mano, ningún Zap se entera. Tampoco hay paso para borrar: quien deja la empresa sigue en el organigrama hasta que alguien lo quite en Organimi.
Otra rareza: varios pasos que escriben datos, como Add Person o Update Person, aparecen entre las búsquedas del editor y no entre las acciones. Revisa esa lista antes de dar un paso por inexistente. Para una visión general de la herramienta, tienes nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Siete términos que conviene tener claros. Una línea para cada uno.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con Organimi siempre viene de otra herramienta, porque Organimi no tiene ninguno.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes reutilicen lo encontrado, como un ID.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Organimi
Organimi no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, no en Zaps.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se facturaCada acción completada
- No se facturaDisparadores, comprobaciones, acciones fallidas
El disparador nunca cuesta una tarea, y las comprobaciones de Zapier tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una comprobación cada 15 minutos, pero solo dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Con Organimi ocurre pronto, porque casi todos los pasos piden un ID que encuentra una búsqueda previa.
Conectar Organimi con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Organimi enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que trabaja con Organimi.
- 02
Elige Organimi
Escribe Organimi en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Organimi previa: Zapier no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Organimi en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Si el organigrama no es tuyo, comprueba que tu cuenta tenga permiso de lectura o escritura sobre él.
Tu primer Zap con Organimi: la nueva incorporación aparece en el organigrama
ObjetivoCada fila nueva de una hoja de personal da de alta a la persona en Organimi y rellena un campo personalizado de su ficha.
- 01
Elige la app de partida
Como Organimi no tiene disparador, parte de la herramienta donde se registran las altas. Elige esa app y el evento que debe ponerlo todo en marcha.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asocias los campos con un registro real y no con una suposición.
- 03
Da de alta a la persona
Añade Add Person desde la parte SEARCH de la lista de Organimi. Rellena el Organization Id y asocia el nombre y los datos que trae el disparador.
- 04
Escribe el valor personalizado
Añade Add/Update Custom Field Value (String). Asocia el Person Id que devuelve el paso anterior y el Organization Id. Este tercer paso convierte el Zap en uno de varios pasos.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando la persona aparezca bien en Organimi, publica el Zap para activarlo.
Acciones de Organimi en Zapier
Organimi te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Chart
AcciónEn Zapier“Creates a new Chart in Organimi”
Abre un organigrama nuevo dentro de una de tus organizaciones, listo para recibir puestos y personas.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Creates a new Custom Field in Organimi”
Añade un campo personalizado a una organización, esa columna extra que se muestra en las fichas.
Add Department
AcciónEn Zapier“Creates a new Department in Organimi”
Crea un departamento en un organigrama concreto, para que las cajas reflejen cómo se divide realmente la empresa.
Create Organization
AcciónEn Zapier“Creates a new Organization in Organimi”
Monta una organización completa en Organimi, el contenedor principal de organigramas, personas y campos.
Add Role
AcciónEn Zapier“Add a new Role in Organimi”
Coloca un puesto nuevo en el organigrama, la casilla que luego ocupará alguien.
Get My Organizations
AcciónEn Zapier“Retrieves all Organizations in Organimi”
Enumera todas las organizaciones a las que llega la cuenta conectada. Aunque figure entre las acciones, lee en lugar de escribir.
Move Role
AcciónEn Zapier“Moves a Role in Organimi”
Traslada un puesto existente a otro lugar del organigrama, normalmente bajo un nuevo responsable.
Photo Upload
AcciónEn Zapier“Uploads a Photo in Organimi”
Sube una foto a Organimi: cada persona del organigrama tiene su retrato sin que nadie lo suba a mano.
Update Chart
AcciónEn Zapier“Updates a Chart in Organimi”
Edita un organigrama que ya existe, en vez de crear otro.
Update Custom Field
AcciónEn Zapier“Updates a Custom Field in Organimi”
Cambia la definición de un campo personalizado, no el valor que tiene cada persona.
Update Organization
AcciónEn Zapier“Updates an Organization in Organimi”
Reescribe los datos de una organización que ya tienes en Organimi.
Update Role
AcciónEn Zapier“Updates a Role in Organimi”
Modifica un puesto que ya está en el organigrama, como su denominación.
Búsquedas de Organimi en Zapier
17 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Organimi, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. En Organimi esa sección no solo busca: algunos pasos crean o actualizan datos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando una búsqueda no encuentra nada, o encuentra demasiado.
Add/Update Custom Field Value (String)
BúsquedaEn Zapier“Add or Update the value for the Custom Field”
Escribe un valor de texto libre en el campo personalizado de una persona, o sustituye el que ya había.
Add/Update Custom Field Value (Picklist)
BúsquedaEn Zapier“Add or Update the Value for the Custom Field”
Fija el valor de un campo personalizado con opciones cerradas, en lugar de texto libre.
Add Person
BúsquedaEn Zapier“Creates a new person in Organimi”
Da de alta a una persona nueva en la organización, aunque esté en la lista de búsquedas.
Get All People in Organization
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all People from Organization in Organimi”
Trae de una vez a las personas de toda una organización.
Get All People for Chart
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all People for Chart in Organimi”
Limita la lista de personas a un único organigrama, no a toda la organización.
Get All People in Organization Search
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all People by Organization Search in Organimi”
Localiza personas de una organización mediante una búsqueda interna, en vez de una lista completa.
Get All Roles in Chart
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all Roles from Chart in Organimi”
Reúne los puestos dibujados en un organigrama concreto.
Get Chart
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Charts in Organimi”
Recupera un organigrama concreto cuando ya sabes cuál quieres.
Get Charts for Organization
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Charts for Organization in Organimi”
Enumera los organigramas de una organización.
Get Connections for Roles
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Connections for Roles in Organimi”
Averigua cómo se enlaza un puesto con los demás en el organigrama.
Get Custom Fields
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Custom Fields in Organimi”
Devuelve los campos personalizados definidos para una organización.
Get Organization
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Organization in Organimi”
Obtiene los datos de una sola organización.
Get Person
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Person in Organimi”
Encuentra la ficha de una persona cuando el Zap ya tiene su identificador.
Get Roles for Person by Person Id
BúsquedaEn Zapier“Retrieves Roles for Person by Person Id”
Muestra qué puestos ocupa una persona en los organigramas.
Search Roles by Chart
BúsquedaEn Zapier“Searches a Role by Chart”
Busca entre los puestos de un organigrama con una consulta que tú indicas.
Search Roles by Organization
BúsquedaEn Zapier“Searches a Role by Organization in Organimi”
Hace el mismo tipo de búsqueda de puestos, pero en toda una organización.
Update Person
BúsquedaEn Zapier“Updates a Person in Organimi”
Edita a una persona existente, aunque Zapier lo clasifique como búsqueda.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Organimi no ofrece ninguna variante así en Zapier, de modo que no verás la casilla en sus búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con Organimi
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Organimi y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla son las reglas generales de los Zaps.
Cuatro casos cubren lo esencial. Si aun así un Zap falla, sigue por la página de depuración Zapier.
Nada de recuperar el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los empleados que ya estaban en tu herramienta no pasan a Organimi; migrar ese histórico es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Si el Zap escribe justo donde vigila su propio disparador, se relanza una y otra vez y agota tus tareas a toda velocidad.Importaciones masivas frenadas
Un disparador que devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Un elemento, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Organimi con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
