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Intégration kvCORE ZapierAutomatiser kvCORE avec Zapier.

L'intégration kvCORE Zapier compte 2 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. Les nouveaux leads et les étapes de campagne kvCORE lancent des Zaps aussitôt, et les contacts captés ailleurs sont créés ou mis à jour dans kvCORE sans ressaisie.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration kvCORE Zapier

kvCORE est une plateforme qui permet aux agences, aux agents et aux équipes immobilières de piloter toute leur activité au même endroit, leads et campagnes marketing compris. L'intégration Zapier l'ouvre à tes autres outils dans les deux sens : les événements kvCORE lancent des automatisations, et les contacts venus d'ailleurs y entrent ou s'y mettent à jour.

Trois usages reviennent chez les agences. L'alerte hors de la plateforme : New Lead lance le Zap, et le contact arrive dans un tableur d'équipe, un canal de discussion ou la boîte mail du négociateur. La campagne qui parle aux autres outils : une étape d'une de tes campagnes kvCORE déclenche Campaign Action, et le Zap fait ce que kvCORE ne fait pas, noter le moment dans un tableur ou prévenir un collègue. Le fichier alimenté de partout : formulaires web et publicitaires créent des contacts avec Create Contact (Post), et Update Contact tient leurs coordonnées à jour.

Les limites, maintenant. Aucune recherche : un Zap ne peut ni vérifier qu'un contact existe avant de le créer, ni retrouver celui qu'il doit modifier. Les leads transférés ne lancent pas New Lead. Et un Zap ne voit que ce qui arrive après sa publication : ta base existante reste où elle est.

Pour câbler tout ça dans une agence, notre agence Zapier peut les monter avec toi, et le comparatif Make vs Zapier mérite une lecture avant de choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur toute la page. Les voici sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque événement.
Déclencheur
L'événement qui démarre le Zap, comme un nouveau lead dans kvCORE. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose pour toi, comme ajouter un contact.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un instantané est poussé par l'app dès que l'événement arrive.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante pour la passer aux suivantes. kvCORE n'en propose aucune dans Zapier.
Coût

Combien coûte un Zap kvCORE

kvCORE n'est pas réservé aux plans payants chez Zapier : il fonctionne dès le plan gratuit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Réservée aux plans payantsNon, disponible en gratuit
  • DéclencheursLes deux instantanés, pas de grille d'intervalle

Aucun des deux déclencheurs kvCORE ne coûte de tâche, et l'attente des événements est gratuite. Chaque action réussie compte pour une tâche, Create Contact (Post) et Update Contact comprises ; une action en échec n'est pas décomptée. Les deux déclencheurs sont instantanés : la grille d'intervalle des plans ne les concerne pas. Le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action : un filtre pour trier les leads, ou une seconde action, impose un plan payant.

Connexion

Connecter kvCORE à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte kvCORE relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.

  2. 02

    Trouve kvCORE

    Tape kvCORE dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu t'identifies côté kvCORE.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à kvCORE dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Il te faut ton propre compte, et un accès aux leads et contacts que tu n'as pas créés mais que le Zap doit lire ou modifier.

Premier Zap

Ton premier Zap : envoyer chaque nouveau lead kvCORE au négociateur de garde

ObjectifChaque nouveau lead kvCORE part par e-mail au négociateur de permanence, sans que personne n'ouvre la plateforme.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis kvCORE comme app de départ et New Lead comme événement. Connecte ton compte kvCORE quand Zapier le demande.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois leads les plus récents du compte connecté. Choisis-en un vrai pour faire la correspondance des champs sur des données réelles.

  3. 03

    Garde les leads joignables

    Un filtre, réglé sur un champ du lead et une condition de ton choix, réserve les alertes aux leads qui valent un appel. Il rend le Zap multi-étapes, donc payant ; en gratuit, saute cette étape.

  4. 04

    Ajoute l'e-mail

    Ajoute l'étape d'envoi et place dans le message les informations du lead dont le négociateur a besoin. Teste une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Dès lors, chaque nouveau lead le lance aussitôt, quel que soit ton plan ; les anciens restent de côté.

Déclencheurs

Les déclencheurs kvCORE dans Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans kvCORE, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Campaign Action

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a campaign action runs for a specific Zap ID.”

Lance ton Zap quand une action précise d'une de tes campagnes kvCORE s'exécute. Tu le branches sur une étape de campagne : tes séquences marketing peuvent ainsi atteindre des outils que kvCORE ne couvre pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un contact atteint une étape donnée d'une campagne de suivi, et un collègue doit recevoir une tâche ou le moment doit être noté dans un tableur.
Attention
le Campaign Zap ID est obligatoire et se copie depuis cette action de campagne dans kvCORE ; une faute de frappe et le Zap ne part jamais.
2

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead (excluding transfers) is added to your account (may be delayed about 15 minutes).”

Réveille le Zap à chaque lead ajouté sur ton compte kvCORE, quelle que soit sa source. Les leads reçus par transfert sont exclus, ce qui compte dans les grandes équipes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une demande d'acheteur ou de vendeur doit arriver sur le téléphone d'un négociateur, dans un tableur d'équipe ou dans ton outil d'e-mailing.
Attention
les leads déjà présents dans kvCORE à la publication du Zap ne le lancent jamais ; seuls ceux ajoutés ensuite comptent.
Actions

Les actions kvCORE dans Zapier

kvCORE te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contact (Post)

Action

Dans Zapier“Creates a new contact within an account, optionally assigned to an agent.”

Ajoute un contact dans ton compte kvCORE et peut le confier directement à un négociateur choisi, sans répartition à la main.

Quand l'utiliser
tes prospects remplissent un formulaire web, une feuille de visite ou un formulaire publicitaire, et doivent être suivis dans kvCORE comme les autres.
Attention
sans recherche préalable, une même personne qui écrit deux fois devient deux contacts.
2

Update Contact

Action

Dans Zapier“Updates a new contact within an account.”

Modifie les coordonnées d'un contact déjà présent dans ton compte kvCORE, pour que les négociateurs voient l'information la plus récente.

Quand l'utiliser
un client corrige son e-mail ou son téléphone dans un autre outil et kvCORE doit suivre sans ressaisie.
Attention
kvCORE n'a pas de recherche dans Zapier, le Zap doit donc savoir autrement quel contact il modifie, en général par le déclencheur lui-même.
Quand ça casse

Quand un Zap kvCORE casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à kvCORE. Les cas ci-dessous sont les limites générales de tous les Zaps, lues à travers une plateforme immobilière.

Le plus coûteux vient du mariage d'un déclencheur de lead et d'une action de contact. Pour les autres cas, notre page dépannage Zapier est la suivante à ouvrir.

  • La boucle des leads

    Un Zap qui part de New Lead et réécrit dans le même compte kvCORE, là où ce déclencheur écoute, peut se relancer sans fin et vider ton quota de tâches à toute vitesse.

  • Pas de rattrapage

    Le Zap ne réagit qu'aux leads et étapes de campagne survenus après sa publication. Ta base existante ne le lance jamais : la déplacer est un chantier à part.

  • Import massif retenu

    Importer une grosse liste dans kvCORE provoque un afflux soudain d'événements, que la protection anti-afflux de Zapier peut mettre en attente.

  • Mauvais identifiant de campagne

    Campaign Action écoute un seul Campaign Zap ID. Si l'identifiant est faux ou si l'étape de campagne disparaît, le Zap n'a plus rien à écouter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser kvCORE avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration kvCORE Zapier : tes questions

01L'intégration kvCORE Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. kvCORE ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : ses déclencheurs et ses actions tournent sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la taille du Zap : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre pour trier les leads, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant. L'abonnement kvCORE se gère à part avec ton fournisseur.
02Combien de tâches consomme un Zap kvCORE ?
Une tâche par action réussie. Un Zap qui envoie chaque nouveau lead par e-mail à un négociateur coûte une tâche par lead. Les deux déclencheurs kvCORE sont gratuits, l'attente des événements aussi, quel que soit leur nombre. Create Contact (Post) et Update Contact coûtent chacune une tâche quand elles réussissent. Une action en échec n'est pas décomptée. Méfie-toi de la boucle : un Zap qui crée des contacts là où son propre déclencheur écoute peut vider ton quota de tâches très vite.
03L'intégration kvCORE fonctionne-t-elle en temps réel ?
Côté Zapier, oui. Campaign Action et New Lead sont deux déclencheurs instantanés : kvCORE prévient lui-même Zapier quand l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation, 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team ou Enterprise, ne concerne que les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas ici. Deux limites restent. Le Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication, et les leads transférés ne lancent jamais New Lead. Au test d'un déclencheur, Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte, de quoi vérifier les données d'abord.
04Que faut-il pour connecter kvCORE à Zapier ?
Un compte kvCORE et un compte Zapier. Ouvre la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, choisis kvCORE, clique sur Add connection, puis identifie-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Ton compte doit avoir accès aux leads et contacts que le Zap lira ou modifiera. Si tu comptes utiliser Campaign Action, crée d'abord l'action de campagne dans kvCORE : le déclencheur réclame son Campaign Zap ID. Ensuite, monte ton premier Zap.
05D'où vient le Campaign Zap ID de kvCORE ?
De kvCORE lui-même. Le déclencheur Campaign Action n'écoute qu'une étape de campagne, et il la reconnaît grâce à un long code appelé Campaign Zap ID, à copier depuis l'action de campagne créée dans kvCORE. Colle-le dans le réglage du déclencheur dans Zapier, puis teste. Si le code est faux, ou si l'étape de campagne est supprimée plus tard, le Zap cesse de partir : c'est la première chose à vérifier quand rien ne se passe.
06Et si l'opération kvCORE dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans Zapier, kvCORE propose deux déclencheurs, Campaign Action et New Lead, et deux actions, Create Contact (Post) et Update Contact, sans aucune recherche. Retrouver un contact par son e-mail, noter un commentaire ou supprimer une fiche n'est pas possible depuis un Zap. La parade habituelle consiste à laisser une étape de campagne kvCORE faire ce que kvCORE sait faire, et à confier à Campaign Action seulement ce qui demande un autre outil.
07Zapier, Make ou n8n pour kvCORE ?
Mieux vaut trancher par critères que par classement. Dans Zapier, kvCORE tourne en gratuit avec deux déclencheurs instantanés, ce qui couvre bien les alertes et les passations simples. Si chaque lead demande plusieurs étapes, compare la façon dont chaque plateforme facture les scénarios longs, et vérifie qu'elle se connecte bien à kvCORE. L'hébergement, le modèle de prix et le temps de maintenance que ton équipe accepte sont les autres critères à peser avant de t'engager.
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